5個Excel小技巧，沒人教就不知道！讓你的報告資料比別人更專業|數位時代 BusinessNext

好圖表和壞圖表有一個顯著的差異：好的圖表會表達出自己的觀點，不只是資料整理的結果。

有時明明有很多想法，但很難在圖表上說明，所以只好在圖上附註文字，或是口頭說明，反而喪失了作圖的簡潔。本篇介紹了圓餅圖、長條圖、折線圖和Excel資料表格視覺化的技巧，用圖來表達觀點，報告的時候看起來更聰明。

1. 圓餅圖中央的空間要好好利用！

只要插入一個圓形就可以表達觀點

下表為某連鎖手搖飲料品牌在台北4間分店的營業額與占比。此時通常會把總金額放在最上面，但你也可以放在圓餅圖的正中間，也就是視覺的中心。怎麼做呢？只要把圓餅圖的中間插入一個白底的圓形，再插入文字方塊，就可以在圓餅圖的中間寫字，同時維持圖表的簡潔性。

2. 圖例可以放在圖表上！

讓圖更清爽簡潔

某服裝品牌在台北4間分店每月的營業額畫成堆疊長條圖，每個顏色代表一間店，圖例（哪個顏色代表哪間店）通常出現在圖的旁邊。這時，只要點選圖中的一個色塊，就可以編輯這一塊的文字。把圖例填入長條之後，就可以拿掉圖例囉。拿掉圖例的方法：點選整張圖，選右側的十字，把圖例的勾勾取消。

3. 圓餅圖每塊不一定要不同顏色！

同類型的用相近顏色可以更快看出對比

下圖是服飾店的品項銷售記錄，因為項目很多，直接用圓餅圖呈現，看起來雜亂無章。你可以把小的類別集合成更大的類別，例如把衣服分成「男裝」和「女裝」。然後點選任一塊餅，在右側的色彩欄裡選實心填滿，再選顏色就可以囉。

如圖所示，把男生的服飾都用橘色系、女生的服裝用藍色系，一眼就可以看出來店內男女裝的銷售比例。

4. 讓Excel表視覺化！

用顏色深淺來表示數據

下表為某餐飲品牌全台分店的營業狀況。因為店家數很多，不管用圓餅圖或長條圖都很難比較。此時，你可點選整張表，然後選「設定格式化的條件」>>>「色階」>>>「綠白色」，表格就會依照數據的大呈現出深淺不同的顏色。

視覺化之後，一眼就可以看出來台中店的業績優於其他分店，也可以看出來以各月份相比較，10月的業績普遍比較好。

5. 圖表灰階列印也OK！

折線圖除了顏色還有標誌可以用

下表示某健身會館全台4間分館的新增會員數。折線圖上可以看出台中和台南表的新增會員數比較多，台北和新竹分館比較少。不過，有時折線圖的線一多，顏色會混在一起很難區別，例如紫色和藍色的視覺其實相當接近。或者圖是彩色的，但是印成紙本講義的時候變成黑白的，每條線看起來都一樣了。

只要點選任一條線雙點擊，在「標記選項」，勾選「內建」，就有各式各樣的標記可以使用囉。只要每條線分配不同的標記，就算印成黑白的也不用擔心了。

延伸閱讀：做專業圖表必備的Excel功能！3個馬上可以學會的小技巧

參考資料：《PRESIDENT》2016.10.17

本文授權轉載自：經理人

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受到貿易戰、地緣政治與在地製造等因素影響，全球供應鏈調整持續進行中，從半導體、印刷電路板、網通設備、筆電、伺服器到系統組裝廠皆加速東南亞與歐美的擴廠腳步。為協助台商更好布局海外市場、智取未來，自由系統憑藉著在託管服務跟資安管理等領域的豐富經驗，早在數年前就開始布局泰國市場，今（2025）年，更進一步展開新加坡與日本業務，目標是協助台商打造「快速落地」且可「因地制宜」的海外營運架構。

自由系統業務副總經理陳委承表示，台商在海外建廠的速度越來越快，IT建置反而成為落後關鍵，為改變這個局勢，自由系統將以豐富的資訊託管服務經驗，為台商規劃、打造與維運最佳資訊系統環境。他說：「供應鏈重組是一場長期的布局競賽，為確保生產據點可以如期完工，並因應市場變化進行彈性調整，越來越多台商以委外取代自建，確保資訊營運韌性與優化資安管理。」

不僅克服語言與文化挑戰，更關鍵的是打造高效、穩定且可複製的資訊營運架構

深耕泰國、新加坡與日本等海外市場後，自由系統發現，資訊系統架構之所以跟不上建廠或擴點速度，除與語言跟文化因素有關，更核心的挑戰是，海外人才難尋且不易培養、當地供應商的服務品質不穩，以及產品價格不透明等。

為解決上述挑戰，自由系統不僅在當地設立專職團隊、與在地經銷通路商建立緊密合作關係，更將在台灣淬鍊近20年的經驗複製到海外，讓台灣在海外市場也可以「像在台灣一樣」快速取得品質一致、隨時都可按需啟用的一站式託管服務。

自由系統區域經理潘子維以泰國市場為例解釋：「過去，台商到泰國設廠時，通常是找熟悉的台灣系統整合商或是電信商提供IT服務，輕忽夥伴在泰國缺乏營運據點、經營團隊，以及未能打進當地經銷通路所帶來的影響：產品價格被層層加價，且交期難以掌握。為解決這些痛點，自由系統不僅在泰國建立業務與技術團隊，也深入當地經銷通路生態體系，讓台商以合理價格取得設備與服務，並在最短時間建置與總部規格一致的資訊系統架構。」

負責日本市場的自由系統區域經理陳冠儒則表示，日本因為高齡化與少子化議題，企業對自動化與託管服務的採用意願明顯提升；同時，九州半導體聚落正快速成形，吸引許多台灣大型製造商與中小企業在當地設點。「為讓這些中小型台商能將資源專注在市場開拓，自由系統以一站式託管服務協助其迅速啟動與維運資訊環境，降低初期投入的複雜度與風險。」

至於新加坡市場，自由系統區域經理邵宗佑指出：「因應新加坡政府對AI與半導體產業的持續挹注，吸引全球AI、雲端服務、半導體與周邊產業進駐投資，台商也不例外。在此過程中，台商對設備租賃、自主（助）服務與裝置控管的需求相對提升，同時，為了符合新加坡政府對於資訊安全管理的高標準，裝置監控與資安委外管理等需求也隨之攀升，這正是團隊努力耕耘的方向。」

無論是在泰國、新加坡還是日本，自由系統都將以「在海外也能像在台灣一樣運作」為目標，讓台商可以合理價格、最短交期、合規安全的方式取得託管服務，專注市場拓展，同時降低 IT 建置與維運風險。

不僅服務台商，亦積極深耕在地客群

值得特別注意的是，除了台商，當地企業客戶也是自由系統的重點經營對象。陳冠儒表示：「目前台商客戶佔比70%，其餘則是來自本地市場，包括大型不動產業者、保險經紀公司與區域型醫療機構等。接下來，我們將積極建置示範指標案例，帶動各區市場開發，同步深耕在地合作夥伴生態系，創造客戶、夥伴與自由系統的共好。」

新加坡在地企業客戶開發進度相對較快，接下來，除持續協助資產管理、零售與生技等企業優化資訊營運系統架構外，團隊還將進一步擴展至馬來西亞、越南等東南亞市場，並布局美國市場。「面對大有可為的海外市場商機，我們除了拓展營運據點，也將透過購併或投資等方式進行水平擴展、提升服務能量，極大化營運綜效。」關於自由系統的未來發展佈局，陳委承如是總結。