5個Excel小技巧，沒人教就不知道！讓你的報告資料比別人更專業|數位時代 BusinessNext

好圖表和壞圖表有一個顯著的差異：好的圖表會表達出自己的觀點，不只是資料整理的結果。

有時明明有很多想法，但很難在圖表上說明，所以只好在圖上附註文字，或是口頭說明，反而喪失了作圖的簡潔。本篇介紹了圓餅圖、長條圖、折線圖和Excel資料表格視覺化的技巧，用圖來表達觀點，報告的時候看起來更聰明。

1. 圓餅圖中央的空間要好好利用！

只要插入一個圓形就可以表達觀點

下表為某連鎖手搖飲料品牌在台北4間分店的營業額與占比。此時通常會把總金額放在最上面，但你也可以放在圓餅圖的正中間，也就是視覺的中心。怎麼做呢？只要把圓餅圖的中間插入一個白底的圓形，再插入文字方塊，就可以在圓餅圖的中間寫字，同時維持圖表的簡潔性。

2. 圖例可以放在圖表上！

讓圖更清爽簡潔

某服裝品牌在台北4間分店每月的營業額畫成堆疊長條圖，每個顏色代表一間店，圖例（哪個顏色代表哪間店）通常出現在圖的旁邊。這時，只要點選圖中的一個色塊，就可以編輯這一塊的文字。把圖例填入長條之後，就可以拿掉圖例囉。拿掉圖例的方法：點選整張圖，選右側的十字，把圖例的勾勾取消。

3. 圓餅圖每塊不一定要不同顏色！

同類型的用相近顏色可以更快看出對比

下圖是服飾店的品項銷售記錄，因為項目很多，直接用圓餅圖呈現，看起來雜亂無章。你可以把小的類別集合成更大的類別，例如把衣服分成「男裝」和「女裝」。然後點選任一塊餅，在右側的色彩欄裡選實心填滿，再選顏色就可以囉。

如圖所示，把男生的服飾都用橘色系、女生的服裝用藍色系，一眼就可以看出來店內男女裝的銷售比例。

4. 讓Excel表視覺化！

用顏色深淺來表示數據

下表為某餐飲品牌全台分店的營業狀況。因為店家數很多，不管用圓餅圖或長條圖都很難比較。此時，你可點選整張表，然後選「設定格式化的條件」>>>「色階」>>>「綠白色」，表格就會依照數據的大呈現出深淺不同的顏色。

視覺化之後，一眼就可以看出來台中店的業績優於其他分店，也可以看出來以各月份相比較，10月的業績普遍比較好。

5. 圖表灰階列印也OK！

折線圖除了顏色還有標誌可以用

下表示某健身會館全台4間分館的新增會員數。折線圖上可以看出台中和台南表的新增會員數比較多，台北和新竹分館比較少。不過，有時折線圖的線一多，顏色會混在一起很難區別，例如紫色和藍色的視覺其實相當接近。或者圖是彩色的，但是印成紙本講義的時候變成黑白的，每條線看起來都一樣了。

只要點選任一條線雙點擊，在「標記選項」，勾選「內建」，就有各式各樣的標記可以使用囉。只要每條線分配不同的標記，就算印成黑白的也不用擔心了。

延伸閱讀：做專業圖表必備的Excel功能！3個馬上可以學會的小技巧

參考資料：《PRESIDENT》2016.10.17

本文授權轉載自：經理人

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「過去創作者只專注在作品，現在要思考的是，如何成為投資人眼中具備公司治理、財務健全、商模永續的好標的。」文策院院長王敏惠如此形容她對台灣文化內容產業現況的觀察。

在 OTT 串流平台的帶動下，內容市場已進入全球「大者恆大」的競爭時代。台灣面對的課題早已不是作品能否被看見，而是團隊能否持續經營，甚至成為市場願意長期投資的企業。為此，
文策院依產業中個階段事業體，從新手到穩定經營尋求成長的團隊，提供不同的輔導資源，特別是協助事業體募資放大的加速器，為產業打造下一階段的成長路徑。

投資人為何不敢投？內容團隊具備三個關鍵條件了嗎

王敏惠分析道，台灣內容產業長期存在結構性問題。過去不少團隊以單一作品作為募資單位，這種「單片集資」雖具操作彈性，卻難以累積長期企業資本。一旦作品未如預期，團隊往往得重新尋找資源，甚至從頭再來。王敏惠形容，內容產業更像一場考驗「安打率」的競賽，每次作品推出都在重新接受市場檢驗。

若想站穩腳步，就必須學會用投資人的語言溝通。她指出，好的投資標的必須同時具備三個要素：獲利、穩定與成長，「且這三者是必要條件、缺一不可」。為了讓團隊更理解資本市場的邏輯，王敏惠精準剖析這三個指標的商業意義。首先是「獲利」，作品不僅要有人買，賣價還要能覆蓋製作成本；其次是「穩定」，如果拍五部片只有一部賺錢，這對投資人來說就不夠穩定；最後是「成長」，公司今年賣出一個版權，明年能否賣出兩個、五個？這考驗著商業模式能否被持續複製與擴大。

她直言，在高度競爭的市場裡，錢是規格放大的工具，唯有獲取長期資金，團隊才有底氣從單點創意走向規模化競爭。「你可以花錢請人寫合約、處理會計帳，但沒有人能幫你把賺錢這件事委外。」團隊必須清楚說明商業模式的可執行性。未來的競爭不只比創意，更比誰能把創意轉化為一門長久的生意。

第七期文化創業加速器升級：強化營運體質，全面加速募資實戰力

面對不同成熟度的團隊，第七期文化創業加速器將培力架構優化為「兩階段能力強化」，逐步銜接從經營基礎到募資實戰的關鍵能力。整體設計導入高度結構化內容，規劃 70 小時以上的經營主題課程與 7 次專屬顧問諮詢。第一階段著重於穩健團隊的商業模式與財務基礎，協助釐清營運邏輯、收益結構與成長路徑，強化可被市場驗證的經營體質；第二階段則聚焦於募資能力提升，透過實戰導向培訓與策略輔導，強化團隊在投資溝通、提案策略與資本對接上的成熟度。

此計畫並透過期中評選機制，遴選具備高度成長潛力之團隊，進入第二階段的深度陪跑，課程將完全轉向「募資對接」導向。入選團隊須具備成熟的財務預測，並在專業業師引導下，制定精準的資本策略。這不只是知識傳遞，更是高強度的提案演練；透過針對投資人評估標準的深度打磨，強化 Pitch Deck（募資提案）的說服力。王敏惠表示，文策院整合院內外與產業社群的多方資源，協助團隊完成符合資本市場期待的募資準備。最終，團隊將站上 DEMO DAY 舞台，在實戰中展現優化後的商業模型，精準對接投資需求，爭取擴大事業規格的關鍵資金。

讓創意變成生意，三大降風險策略

若想達到投資人看重的「穩定」與「成長」，前提往往不是先追求規模，而是先建立可管理的風險機制。王敏惠在第七期文化創業加速器中，也特別提醒團隊必須跳脫單一作品思維，從經營角度建立長期成長所需的底盤。

首先，是建立「投資組合」觀念。她認為，內容公司不應將資源全數押注在單一作品，而應透過多元業務與作品配置分散風險。當營收來源更分散，公司便不會因單一專案失利而大幅波動，也更有機會維持穩定現金流。

第二，是導入「工作流 SOP」。王敏惠強調這並非限制創意，而是讓創意在有效率的流程中被實現。從前期規畫、製作管理到資源配置，若能建立清楚流程，便可降低無謂耗損與成本失控，讓有限資金投入更有價值的環節。對企業而言，效率提升代表獲利空間增加，也代表面對市場變化時更具韌性。

第三，推動「買方（Buyer）先行」思維。王敏惠主張募資前應先讓市場說話，若有客戶買單、試用或表達明確預購需求，就是商模最具公信力的背書。她指出，若能說服市場的作品，也將是生意保證，帶著市場證據尋求注資，不僅能驗證獲利能力，更能提升投資人信心。

在王敏惠看來，台灣文化內容產業下一步，不能再停留在單打獨鬥。透過文化創業加速器串連企業資金、產業通路與外部資源，讓成熟業者帶動新創團隊，才能形成更完整的產業協作模式。她也總結，內容團隊若想在全球競爭中站穩腳步，終究得從「作品導向」走向「經營導向」。唯有當創意能被制度承接、被市場驗證、被資本放大，台灣的文化內容產業才有機會從在地市場走向更大的國際舞台。

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