解決社群小編的痛苦,3大免費資源監測工具抓到熱門話題與趨勢
解決社群小編的痛苦,3大免費資源監測工具抓到熱門話題與趨勢

對於社群小編而言,每天的重要任務之一就是產生內容,除了得兼顧品牌形象與質感,同時讓每一則發文都有梗、有趣、還得跟的上流行,這對一個每天工作時間可能超過12小時的數位行銷人員來說,其實是很吃力的工作。這個時候的解決的方式大概不出:仰賴監測工具,或者打開自己的Facebook看看最近流行什麼。

第一種方式需要投入所費不貲,不是資源有限的小編隨手可得的工具;第二種方式的困擾通常是被自己的同溫層誤導,以為Facebook上看到的就是全貌,例如:某些話題指流行於大學生的話題你可能不知道,或者你以為大家都在討論某一個社運新聞議題,身邊的同事們卻完全沒聽過。

這也是奧美的社群團隊每天派送「網民日報」的原因。

網民日報之必要

為了讓每天忙於網路行銷工作卻無暇追蹤熱門訊息的行銷人可以「一分鐘了解網民心聲」,我們用了一種老派卻有效的方式解決這種數位時代的困擾:透過大家熟悉的網站流量排行榜,找出各種大眾與分眾頻道之中最受歡迎的文章(最好的狀況是以臉書分享數排行,或者按讚數或者瀏覽數排行)。

舉個例子來說,我們先將我們的閱聽大眾依據需求分成廣義的幾類,例如媽媽(母嬰類、消費性產品)、年輕女生(美妝保養等)、男性上班族(汽車、3C類產品),分別找出重要的頻道,例如「媽媽寶寶」中最近熱門的文章在討論「適合小空間的的嬰兒床」,那麼母嬰類相關的發文也許可以找到跟品牌之間的連結,給媽媽們聰明收納的點子;跟科技相關的新文最熱門的討論是iPhone7的上市以及預購,通常也有一大票的排隊人潮,那麼什麼樣的產品或品牌特質可以讓人「不用等」也可在發文裡面搭上iPhone熱潮的順風車。

這種原理類似以往的公關公司的晨間翻報儀式,聽起來簡單到沒有技術層面,而那些火紅的話題可能也早就從各個朋友圈子燒到你的臉書牆上,但透過觀察分衆的熱門文章內容,實際上你每一天看到的網民日報都真實的開展了你可能想像不到族群正關注著一些新的話題。

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圖/ 奧美互動

Google是你的好朋友

第二個是善用一些免費的小工具,包括廣為人知的「Google Trends搜尋趨勢」,找到台灣的熱門搜尋關鍵詞:

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Google Trends會列出每天的前十個熱門關鍵字與相關新聞
圖/ 奧美互動

除此之外,也可以透過「Google Alerts」,以關鍵字設定去取得產業消息或者跟一個議題相關的最新消息。

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Google Alerts提供了最基礎的關鍵字快訊來源,不論是進行產業或品牌甚至是競品的即時了解,都有參考價值
圖/ 奧美互動

還有更多⋯⋯

除了Google以外,還有以Facebook粉絲頁數據起家的QSearch,以及擅長機器人客服的碩網科技,都有提供一些免費的基礎分析小工具。

例如QSearch的趨勢分析,因為目前的版本尚未提供直接的關鍵字輸入欄位以及時間選項的重新整理按鍵,所以必須以直接在網址等號後面加上中文關鍵字的方式進行,可以看到在從臉書粉絲頁上得到的數據分析,也可確認某些想要操作的議題在臉書上的熱門程度(從發文以及互動數不同的基準來看)、以及可能的影響者。

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圖/ 奧美互動
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圖/ 奧美互動

碩網科技提供的平台則以即時新聞的大數據分析為主,每天撈取新聞網頁資訊進行文字分析,以不同的視覺化方式呈現趨勢,雖然平台的使用設計不是很友善,但展現了碩網科技想要呈現的數據分析能力以及實驗精神,對於經常需要了解各種新聞平台的行銷人員非常實用。

當然,類似的網路趨勢工具、網路大數據分析工具還有很多,從免費的基礎分析一直到細緻的文本撈取與分析每一年都有很大的進展,也越來越多公司投入大數據分析的行列,這也代表「透過數據了解網民心聲與潮流」不只是趨勢,甚至已經是一種基本能力了。

本文作者:張靖怡 Yi Chang
奧美數位媒體行銷公司(neo@Ogilvy)社群行銷企劃經理,喜歡鑽研社群數據分析。

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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