[筆記術-4] 四個幫助你快速成長與建立觀點的寫作練習|數位時代 BusinessNext

[筆記術-4] 四個幫助你快速成長與建立觀點的寫作練習

寫作可以加速學習、訓練獨立思考，但該怎麼寫才能有效率地成長呢？本文提供幾個具體的寫作技巧練習。

最近看到很多文章提到：「寫作輸出」可以加速學習與成長、訓練獨立思考。 身為一個長期的寫作者，當然也對這句話深表認同。

事實上我之前在電腦玩物的「改掉畫重點與抄筆記習慣，寫與說的筆記更有效學會」一文中，也提到如果能自己把學到的想法「重新用自己的話寫出來」，那麼你會學到更多東西。這也是我從來不會想要轉載別人文章的原因，因為那不會讓我成長。

但是要「怎麼寫」能夠更有效的快速學習與成長呢？「怎麼寫」才能展開自己的獨立思考？我在之前文章中所說的閱讀後用自己的話寫出來（參考：如何閱讀一本書？我的深讀、反芻、拆解三步驟），有沒有一些具體的寫作技巧可以練習？

今天這篇文章，我嘗試用自己的經驗，來歸納幾個有助於成長與學習的寫作練習，當做有興趣的朋友的一個參考。（但不代表只能這樣做喔！）

練習0. 如何寫？

在開始這樣的寫作練習前，先拋開寫得好，或寫給別人看的束縛。因為學習型寫作目的是自己跟自己的對話，如果太在意別人會怎麼看，不僅寫不出來，而且寫不真誠。（參考：如何開始一場寫作風暴？編輯給任何人寫不出東西時的建議）

我們也不用排斥如果先寫出來後，真的有些寫得很好的地方，那可以分享出來，透過分享邀請更多對話，也可以幫助成長。

但一開始，先從私寫作開始比較好。

練習1. 條列重點

第一個寫作練習是學會條列重點，看似簡單，裡面卻有些小訣竅。技巧是：

先抓出你看到或想到的幾個重點
用關鍵字或關鍵句濃縮描述這些重點
嘗試條列這些重點，條列時思考他們的次序
然後跳開原文，嘗試用你的話說明這些重點
想想看有沒有其他原文沒有的，或是原本沒看到的重點

把複雜的事情歸納出幾個重點，並且用關鍵字描述重點，這可以練習把複雜知識濃縮成概念，概念幫助我們更容易吸收。

把重點條列出，並排出次序，然後針對每一點重點作闡述，這能幫助我們在自己的腦中建立自己可以理解的清晰架構。

上述步驟有助於理清一些思緒，並且可以因為這樣的寫作刺激，抓出我們原本沒有想到、沒有注意到的一些新的重點，擴展思考的範圍。

練習2. 窮舉範疇

第二個寫作練習是嘗試去窮舉你所面對的問題、知識、事件與思考的完整範疇。技巧是：

從一個事件，看到背後的世界現象。
想辦法窮盡背後世界現象的所有面向。
然後幫這個世界現象作分類定義。

我們面對的問題、事件與知識，通常只是這整個世界的一小塊，如果我們在這一小塊上鑽牛角尖，有可能走偏方向，或是忽略了更大的可能性。

所以我們從某個事件出發，但要把事件背後的世界想像成一個更大的完整的圓，看到這個事件是落在圓的哪一個部分？佔了多少比例？

更進一步的，如果要切分世界現象這個圓，可以怎麼分最恰當？而且不會遺漏任何部分？也不會重疊不同部分？這個寫作刺激可以幫我們面對一個問題時盡可能客觀全面的評估，有助於建立風險評估與保險策略，或是發現問題之外的缺口或契機。

歸納範疇的寫作練習，幫我們學會怎麼鳥瞰一個事件，並且看出事情的完整脈絡，當你用在描述一個問題時，也能講出比別人更深入又精煉的內容。

練習3. 分析追問

第三個寫作練習是，對每一個論點、說法追問「為什麼」，自問自答，把自己想到的「因為...所以...」寫出來。

關鍵的技巧則是不只「往前」，也要「往後」追問，往前追問這個做法的成因？往後追問這個做法的影響？然後串連寫出有效的「前因後果」觀點分析。

尤其對一些習以為常的結論、建議，重新透過寫作練習來追問為什麼？為什麼是這個結論？這個結論帶來什麼好處或壞處？

分析觀點的寫作練習，幫助我們把事情看得更深更遠，從而可以做出更好的選擇。而這樣寫作出的企劃或論點，會比單純只講結論更容易說服別人。

練習4. 翻轉想法

第四個寫作練習，則是在前三個練習或思考都結束後，嘗試挑戰自己創造獨一無二的觀點，練習多問自己「但是...」、「如果...會怎樣...」、「還有可能...」、「為什麼不？」這樣的問句。

任何事情總是會有反面，不同的前提會導出不同的結論，所以在練習寫作時，試著給自己一個「多角度的」挑戰，寫出翻轉的想法。

翻轉想法的寫作練習，並不是否定原本的論點，反而是幫我們更加確定或修正一個論點的正確性與周延性，如果在翻轉想法後你依然可以證明這個論點，那麼才是真正學會了這個理論或知識。

例如這篇文章主題是用寫作練習來快速成長，那可以追問：「同樣方法在腦袋思考，難道不能快速成長嗎？」於是就發現這雖然也是思考的基本公式，但寫成文字有幾個額外好處：

文字是一種確定，幫跳耀的思想呈現出可理解的脈絡
有了脈絡以後自己或他人才能重複照著做
寫成文字以後才不會忘記
語句本身需要邏輯，寫出來更能檢查思想邏輯的正確性

以上，就是我平常學習時「寫作」筆記，或是工作企劃時「寫作」企劃書，還有我在部落格「寫作」論述文章時的幾個常用的寫作練習，也確實能幫助我快速成長與建立獨立觀點，分享給有需要的朋友試試看。

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本文授權轉載自：電腦玩物

診斷重於工具：先清查環境盲點，再談防禦升級

缺乏專職資訊人力的中小企業或快速成長型組織，很常陷入一個迷思：市場上出了什麼新工具、新架構，就急著導入；然而，自由系統的作法是先回歸營運本質：盤點現況。

在雙方正式簽約前，自由系統的顧問團隊便深入檢視諾億保經的既有環境，找到一個最急迫的營運隱患：內勤行政人員與外勤業務人員，竟在辦公室內共用同一套網路網段，這意味著外部裝置一旦連網中毒，極可能直接橫向感染存放敏感保單資料的內部系統，為降低風險，自由系統隨即協助諾億保經進行網段隔離與權限切割，在第一時間化解安全未爆彈。

這套「先釐清現況、確認優先級、消弭落差」的邏輯，也體現在資安合規的推進上。

自由系統服務顧問黃麒翰以ISO 27001認證輔導為例指出：「諾億的認證合規由專職顧問主導，但底層關鍵的端點偵測回應（EDR）、託管偵測回應（MDR）、防火牆規則、特權帳號管理及硬體資產盤點，全由自由系統提供技術支援。我們的目標是替企業建立完整的『環境可視性』（Visibility），讓風險一目了然。」

對諾億保經來說，資訊設備、網路與日常維運雖然是營運不可或缺的基礎，卻不是公司的核心業務，如果自行建立完整IT部門，不僅要負擔人力成本，也必須長期維持涵蓋網路、設備、資安與系統維運的專業能力；相較之下，將這些工作交給自由系統的專業團隊負責，諾億保經可以將時間與精力放在可直接創造營收的核心業務。

「與自由系統合作至今，我們不僅更好強化IT體質、順利補強合規缺口，也為接下來的AI應用打下穩健基礎。」張維倫如是說道。

從防守走向進攻：雲地協同架構，讓AI真正走入第一線

IT與資安基礎逐步穩定後，諾億保經開始將資源放到下一階段：如何利用AI提升業務與營運效率。

在業務端，諾億嘗試透過AI實現「保險情境遊戲化」。

賴柏翰指出，一般客戶很難體會重大疾病帶來的財務衝擊，與其單向說明「萬一罹癌怎麼辦」，不如透過AI模擬動態情境，讓客戶在虛擬人生中面臨關鍵決策；甚至，將台股加權指數、S&P 500走勢融入情境，模擬面臨資金缺口時，抵押借款或贖回投資將對個人資產產生何種實質影響，讓保險規畫轉化為主動的探索體驗。

同樣的邏輯也導入內部培訓與後勤自動化。

過去高度仰賴資深講師與紙本教材的訓練流程，被轉化為AI互動式推演，讓500位業務能在高度擬真的客戶抗拒或理財情境中反覆演練，大幅縮短新人上手週期。至於在行政方面，傳統業務助理得耗費大量時間進行分類、掃描、校對保單文件的繁瑣流程，也交由AI與自動化工具處理，助理僅需做最終核對與歸檔，使30人的後勤編制得以支撐暴增數倍的合規案件。

在AI探索的過程中，自由系統就像是諾億保經的IT團隊、協助評估與提供所需產品服務。

自由系統售前顧問劉威利強調：「金融保險業涉及大量機敏個資，絕不能盲目把所有資料拋上公有雲AI。」因此，自由系統協助諾億精準劃分「地端與雲端邊界」，例如，哪些非機敏資料可藉助雲端模型運算、哪些敏感核保數據必須保留在地端進行私有化推論，並協同評估相應的地端硬體算力與加密機制，讓創新應用不以犧牲資安為代價。

總的來說，從28億飆升至百億規模，諾億保經展現了一家新銳金融服務企業的高敏捷度；而自由系統則證明了託管服務（MSP）已不再只是被動的修電腦與顧網路，更是高速成長企業在架構選擇、資安風控與AI轉型路上，不可或缺的最佳夥伴。