根據不同需求推薦替代Evernote的10種筆記軟體到知識庫工具|數位時代 BusinessNext

昨天 Evernote 的新隱私政策，傷了不少老用戶的心，雖然 Evernote 強調為了機器學習的人工檢查是可以被關閉的，但其實 Evernote 原本可以有更好的做法，例如「先宣布將開發人工智慧的功能，讓有興趣的用戶主動加入實驗計畫」，我相信如果這樣做，反而增加用戶的期待，而且一定也有用戶願意主動加入。（更新：最新消息是 Evernote 從善如流，決定取消這一次的隱私權更新計畫）

但 Evernote 卻沒有這樣與用戶充分溝通，也難怪許多用戶再次感到灰心，也紛紛提到要轉移服務。那麼，如果想要離開 Evernote ，轉移到其他筆記服務，有沒有什麼好選擇呢？

我身為長達十年的 Evernote 使用者（從 Evernote 更早之前還只是電腦單機軟體就開始使用），加上近幾年來也寫了非常多筆記方法、第二大腦、知識整理文章，又研究了許多其他類似工具，所以今天這篇文章，就讓我以「不同需求」的多角度，盡可能就我所知，全面的推薦可以作為 Evernote 替代的不同軟體。

Evernote 的基本特色是數位筆記、雲端同步與便捷搜尋，我把所有資料數位化，讓我以後丟關鍵字就能搜尋到，可以減少整理分類的麻煩，然後又能透過同步在各種裝置上使用。

我先設定 Evernote 的用戶都對上面這樣的基本特色有強烈需求，所以替代軟體也要基本滿足數位筆記、雲端同步與便捷搜尋。

然後，我再根據用戶們不同的進階需求，來推薦其他替代品。（你可以延伸閱讀：Evernote, Onenote, Google keep 雲端筆記完整比較表）

1. 輕度筆記用戶：Google Keep

如果你的筆記數量並不多，大概就是幾十則，並且大多時候你用 Evernote 是為了滿足行動中快速記錄與收集的需求，而且你也不會用 Evernote 來建立龐大的知識庫整理，或是用 Evernote 來管理很龐大的專案任務排程。

那麼這樣的輕度筆記用戶， Google Keep 或許是最好的替代選擇，它可以做照片筆記、手寫筆記、收集網頁、待辦清單，也能簡單記錄，又能標籤分類，並且在各大系統平台都能雲端同步，還能多人協同合作，是可以滿足筆記需求了。

只是 Google Keep 的整理與收集功能還是比較簡單，如果要建立資料庫與知識管理還不足。而且 Keep 的筆記編輯功能也無法作太多更有條理的變化。

我在電腦玩物的這篇文章有持續更新的完整心得：Google Keep 筆記任務更強的活用 10 招技巧心法教學

2. 純文字筆記用戶：Simplenote

如果你之前使用 Evernote 會用來做任務管理、靈感收集，但都是以文字筆記為主，所以你反而有更舒適文字筆記編輯的需求，和管理任務與靈感需要的標籤功能，這時候，比 Google Keep 還要簡單，但是可以有舒適長文字編輯介面的，就是 Simplenote 這個服務。

當然，如果你要的是圖文、郵件、網頁等全面資料的統一收集，建立一個完全記憶的資料庫， Simplenote 與 Google Keep 都無法滿足你的需求。

3. 純任務與構思草稿用戶：Workflowy

但是也有可能你的筆記需求真的很簡單，不像我一樣當成第二大腦，也不需要收集各方面的資料，你在之前的 Evernote 筆記上就真的只是在排程任務清單，構思一些文稿大綱。

這時候，說不定你不需要太多複雜的筆記功能，除了可以筆記、同步與搜尋外，你反而更需要有條理的可以列出任務、列出大綱，那麼我會推薦你轉而使用「 Workfloy」。

如果你的 Evernote 筆記數量還不多，大概百則以內，或是百則左右，我猜測是比較輕度的使用者，這時候要轉移就很容易，也不需要什麼特別的轉移工具，我會建議「手動轉移」（也就是一則一則複製貼上轉移），然後適應新的筆記工具的整理方式，這樣更好。

4. 文件為主的筆記用戶：Quip

若是你之前在 Evernote 上主要需求是構思自己的文件草稿，或者是跟工作夥伴一起共享圖文內容資料。還是說妳主要用 Evernote 寫出專案企劃、排程專案任務，但除了文字外，也會常常需要插入圖片、表格。

那麼這種文書類型筆記需求，要有更強大筆記編輯功能的朋友，或許可以試試看 Quip 。

但 Quip 畢竟是文書平台，相較可以快速切換、整合的「筆記」，本質上是不同的，所以你可能會犧牲之前每一則筆記之間快速轉換瀏覽的便利性。但如果你原本的筆記就是以長篇構思、長篇企劃文件為主，那麼或許反而適合。

不過 Quip 也相對沒有快速收集、快速記錄的便利性。

5. 完全 Apple 平台用戶：Mac 與 iPhone 備忘錄

又如果其實你是完全都在 Apple 裝置上工作，電腦用 Mac ，手機用 iPhone ，短期內也沒有使用其他平台的打算，那麼 Apple 內建的「備忘錄」也可以充當筆記工具來使用，並且「備忘錄」有相對 Keep 更強大的圖文筆記編輯功能，也有基本的筆記多層分類功能。

如果你的筆記數量又稍多一點，且又需要比較好的圖文筆記編輯功能，而在分類需求上，你需要的是簡單夠用的多層樹狀資料夾分類。加上又是純 Apple 用戶，那麼我會建議你可以選擇內建的備忘錄。

要轉移也很簡單，你可以先從 Evernote 記事本匯出筆記 enex 檔案，直接拖曳到 Mac 的備忘錄，就完成匯入囉！

6. 完全 Apple 平台用戶，有彈性整理需求：Bear App

如果你不滿意 Apple 內建備忘錄的樹狀資料夾管理方式，因為我之前有討論過，真實知識的整理更適合「彈性標籤」與「記事連結」，希望可以有類似 Evernote 那樣強大的整理功能，那麼或許你應該試試看另外一個最近國外討論度很高的最新雲端筆記服務，是義大利團隊開發的 Bear 。

他也有很棒的圖文編輯功能，支援 Markdown ，他的標籤甚至可以針對筆記特殊段落來插入，而且介面非常流暢好看。

但 Bear 目前也是只有 iPhone 與 Mac 軟體，而且他的同步是使用 Apple 的 CloudKit，這個的好處是 Bear 不保存與訪問你的內容，但你真的不能離開 Apple 系統工作。不像 Apple 內建備忘錄還能用網頁版在其他系統查看。

7. 時間管理需求用戶：Trello

也有可能你仔細想想，發現自己並不是真的需要一個傳統意義上的筆記軟體，例如你只是用 Evernote 收集片段的待辦任務，想要把一些片段的想法與資料組織在一起，或做簡單分類。而這樣做的用途是，你更需要一個時間管理工具。

那麼或許你不一定要用筆記替代品，而可以試試看像是 Trello 這樣結合看板、便利貼與時間管理、資料分類概念的服務。

8. 資料庫與第二大腦需求用戶：Onenote

當然，你也可能跟我一樣，在長期使用 Evernote 的過程中，真的把它當成「第二大腦」來使用，你使用這類工具的目的在於幫自己做好資料庫、知識庫的準備工作，並且在自己遺忘或找不到時，可以快速找回資料，可以快速重新組織筆記。

而你也有大量的、頻繁的、長期的、全面的做筆記的習慣，你的筆記面貌千變萬化，不只單純想法或任務，甚至可能到各種整理。

那麼這時候， Evernote 目前看起來最接近的替代品，就是微軟的 Onenote 了。

無論在收集網頁、收集圖文資料，整理大量的（數百數千）筆記上， Onenote 可以負擔最複雜的筆記編輯，以及專業的資料整理需求。

當然 Evernote 與 Onenote 還是有些方法上的不同，不過轉換總是必須有些方法的轉變，而 Onenote 也有提供從 Evernote 匯入資料的工具。（參考：Onenote 最新 Evernote 匯入 Onenote 工具實測教學）

9. 大陸可用第二大腦平台：為知筆記

如果你可以接受，或者你需要使用大陸的服務（例如在大陸工作也能順利使用），那麼大陸的「 Wiz 為知筆記」，也是一個老牌的，類似 Evernote 的筆記服務，並且它的功能上更接近 Evernote 。

10 回到雲端硬碟：

最後，也可以同時搭配幾種工具來滿足整個知識管理、專案任務收集的需求，當然最好這些工具之間彼此連結，才能獲得最大的第二大腦效率。

例如我在「Google GTD 方法教學：用 Inbox、 Keep、日曆搞定時間管理」這篇文章所說的，把文件檔案儲存在 Google Drive ，用 Inbox 管理瑣碎任務，用 Google Keep 管理想法、清單，類似辦法也能套用在 Dropbox + Paper ，或是 OneDrive + Outlook + Onenote 上。

Evernote 當然還是有一些不可取代的特殊性，例如他的搜尋、標籤、時間提醒、強大的收集功能等等，但工具本可轉換，只是轉換時，我們可以仔細思考需求，轉換到能滿足需求層級的服務上。（例如：分析 Evernote 與 Onenote 兩種截然不同的筆記整理邏輯）

你可能會問我，那 Esor 你也準備離開 Evernote 工具，替換到其他工具了嗎？

我想經過這次事件，我也會認真考慮轉換的可能性了，但我還不會立刻轉換，目前來看，我會先以 Onenote 作為試試看跟 Evernote 一起共用的目標，後續如果有心得，或是最後到底有沒有轉換，我再陸續跟大家在電腦玩物中分享。

倒是，如果你知道其他更好的替代服務，或是你想到不同需求也有其他替代工具，歡迎您在電腦玩物中留言討論。

本文授權轉載自：電腦玩物

生成式 AI 正在改變人們的生活與工作方式，品牌行銷的運作模式也因此而大幅改變。為因應這波變革，WPP Media（群邑媒體）舉辦「Open for Growth 2030 打開智能行銷時代」論壇，正式宣佈在台推出全新平台 WPP Open，並攜手奧美與 The Trade Desk 兩大合作夥伴，共同探討未來十年的媒體轉型藍圖，協助企業洞察國際趨勢，搶先布局新時代的傳播競爭力。

WPP Open 在台上市，打造 AI 行銷智能引擎

WPP Media（群邑媒體）執行長郭俊鑫表示，AI 已經是行銷流程中不可或缺的一環，但行銷人現在的挑戰不在於「要不要用AI」，而是「如何讓 AI 落地，真正幫助品牌在每一個層面上都能產生成效？」

對此，WPP 集團集結全球的行銷數據、策略與方法論，打造出全新智慧行銷平台 WPP Open，這是一個跨品牌、跨市場、跨媒體的 AI 智能策略引擎，可以讓行銷策略與產出更快、更準、更有影響力。

WPP Open平台具備三大特色。第一是以 WPP 集團本身所擁有涵蓋 75 個產業的消費者數據庫為基礎，再串接全球超過 350 家合作夥伴的數據庫，透過大量且多元的數據來訓練模型，確保資料安全與精準。第二是以「Private by Default」為設計核心，確保品牌在利用數據的同時仍維持最高隱私標準。第三是內建 Discovery、Plan、Activate、Measure 四大模組，涵蓋媒體行銷的每一個階段，讓品牌主、創意團隊與媒體平台等不同組織，都能在相同平台上一起協作，提高作業效率。

WPP Open如何解決品牌的三大挑戰？

WPP Media策略長金佳諭進一步指出，在科技快速變化、市場競爭激烈的今日，所有品牌主都在面臨三大行銷挑戰：如何找到下一個成長來源？如何在大量且分散的媒體環境中維持精準消費者洞察？又如何在海量數據中看見完整故事？而WPP Open 恰好能協助企業克服這三大挑戰。

首先，透過 Discover 模組可以助力品牌找到下一個成長來源。過去，行銷團隊在解讀客戶需求時，往往會因為溝通方式、經驗或觀點差異，而出現理解落差，而 Discover 模組可分析 Brief 背後的隱藏訊息、提供產業洞察、找出未被看見的成長動能，或是從消費者決策路徑和行為中，判斷品牌真正的競爭優勢，讓團隊從第一步就做出對的決策。

其次，是運用 Plan 模組看見真實受眾，維持精準的消費者洞察。WPP Media 資深總監陳昭伶指出，過去的消費者研究存在許多限制，例如，難以全面理解消費者、人工解讀數據，耗時又費力等，但透過 Plan 模組 4 大功能可以突破限制，快速完成消費者研究。

舉例來說，Audience Insight 可以從不同維度去描繪消費者樣貌，行銷人只要與系統「對話」，就能看到洞察結果，不必再花大量時間進行複雜的資料處理。而Build Persona 則讓行銷人可以看到消費者生活化的樣貌。Focus Group 能夠模擬目標受眾樣貌並回答問題，大幅縮減焦點訪談所需的時間和人力成本。Customer Journey 則能了解不同階段的消費者旅程，「當我們真正理解消費者，就能與他建立更真誠的連結。」陳昭伶說。

第三，是藉由Measure 模組從海量數據中看見完整故事。WPP Media數據與技術團隊負責人戴伯偉表示，WPP Open 以行銷人員為中心，將媒體投放明細、轉換成效、電商/銷售數據、品牌自有資料等內外部數據，匯整在單一平台上，使企業可以做更快速更全面的資料探索。此外，Measure 模組還能根據不同業務需求，客製且彈性的設計報表，讓每個部門都能更直覺地看到最關心的指標。同時還內建 AI 助理：可以自動摘要廣告成效，協助團隊快速發現問題、提出解方。

戴伯偉強調， Measure 模組實現了數據分析自由，滿足任何分析靈感或需求，並且整合跨部門的商業智慧，可以賦能企業與品牌，做出成效最好、效率最高的決策。

AI 驅動的新世代行銷：從洞察、創意到投放的全面革新

策略人員每天面對不同產業、不同生意與品牌課題，外界常期待我們要「全知」、什麼都懂，而我們自己也渴望靠近全知的能耐。

有了WPP Open加持，策略人員依然需要具備判斷問題的能力與領域思維，但過去大量耗費在蒐集、彙整、比對資料的人工勞動，現在交由擁有龐大資料庫與策略模組的 WPP Open 來處理。在資料的廣度與深度上，比以往更能觸及更完整的世界。

然而，真正的策略答案，從來不是一鍵產生。不論是以終為始，或從始至終，策略的形成仍需辯思往返、推敲求真。WPP Open 協助我們更靠近「全知」，但策略人員的價值，仍在於那段來回思辨的過程，以及從無數可能中找到最真實的解。

此外，AI 也能讓行銷素材變得更有創意、更獨特。奧美整合行銷傳播集團執行創意總監蔣依潔分享品牌運用 AI 的行銷創意。例如，有國際飲料品牌以開放平台促成大眾共創；而某家養生飲品則用 AI 創造出虛擬的知己小姐，展現集體女性樣貌中的不同細節；亦有連鎖通路品牌在行銷洗衣精品牌時，運用 AI 生成對髒衣服的想像，從庶民生活中的不完美找到趣味和機會。「創意手法可以不同，但必須與品牌調性一致，這是 AI 生成內容的核心前提。」蔣依潔強調。

在創意產出後，行銷還有最後一哩路，也就是媒體投放。作為 WPP Open 的重要策略夥伴，The Trade Desk（TTD）副總監陳玟潔指出，當品牌透過 WPP Open 完成受眾洞察、策略規劃與創意發想後，真正的挑戰是——如何在龐雜的開放網路中，把廣告「最有效率」投遞給真正的目標受眾。

TTD 以跨裝置身份辨識（Unified ID 2.0）、全通路（Omni-channel）、高效演算力與透明數據為核心，讓 WPP Open 所定義的受眾能被精準觸及，並結合 AI技術，協助品牌在投放過程中不斷優化、掌握主導權。她強調：WPP Open 與 TTD 的結合，讓「從洞察到投放」真正串成一條完整、透明、可信賴的 AI 行銷鏈。

在科技快速變化與媒體碎片化的時代，WPP Open 用 AI 串連行銷流程，讓 AI不只是工具，更是推動品牌邁向下一個成長曲線的真正起點。

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