根據不同需求推薦替代Evernote的10種筆記軟體到知識庫工具
根據不同需求推薦替代Evernote的10種筆記軟體到知識庫工具

昨天 Evernote 的新隱私政策,傷了不少老用戶的心,雖然 Evernote 強調為了機器學習的人工檢查是可以被關閉的,但其實 Evernote 原本可以有更好的做法,例如「先宣布將開發人工智慧的功能,讓有興趣的用戶主動加入實驗計畫」,我相信如果這樣做,反而增加用戶的期待,而且一定也有用戶願意主動加入。(更新:最新消息是 Evernote 從善如流,決定取消這一次的隱私權更新計畫

但 Evernote 卻沒有這樣與用戶充分溝通,也難怪許多用戶再次感到灰心,也紛紛提到要轉移服務。那麼,如果想要離開 Evernote ,轉移到其他筆記服務,有沒有什麼好選擇呢?

我身為長達十年的 Evernote 使用者(從 Evernote 更早之前還只是電腦單機軟體就開始使用),加上近幾年來也寫了非常多筆記方法、第二大腦、知識整理文章,又研究了許多其他類似工具,所以今天這篇文章,就讓我以「不同需求」的多角度,盡可能就我所知,全面的推薦可以作為 Evernote 替代的不同軟體。

Evernote 的基本特色是數位筆記、雲端同步與便捷搜尋,我把所有資料數位化,讓我以後丟關鍵字就能搜尋到,可以減少整理分類的麻煩,然後又能透過同步在各種裝置上使用。

我先設定 Evernote 的用戶都對上面這樣的基本特色有強烈需求,所以替代軟體也要基本滿足數位筆記、雲端同步與便捷搜尋。

然後,我再根據用戶們不同的進階需求,來推薦其他替代品。(你可以延伸閱讀:Evernote, Onenote, Google keep 雲端筆記完整比較表

1. 輕度筆記用戶:Google Keep

如果你的筆記數量並不多,大概就是幾十則,並且大多時候你用 Evernote 是為了滿足行動中快速記錄與收集的需求,而且你也不會用 Evernote 來建立龐大的知識庫整理,或是用 Evernote 來管理很龐大的專案任務排程。

那麼這樣的輕度筆記用戶, Google Keep 或許是最好的替代選擇,它可以做照片筆記、手寫筆記、收集網頁、待辦清單,也能簡單記錄,又能標籤分類,並且在各大系統平台都能雲端同步,還能多人協同合作,是可以滿足筆記需求了。

只是 Google Keep 的整理與收集功能還是比較簡單,如果要建立資料庫與知識管理還不足。而且 Keep 的筆記編輯功能也無法作太多更有條理的變化。

我在電腦玩物的這篇文章有持續更新的完整心得:Google Keep 筆記任務更強的活用 10 招技巧心法教學

2. 純文字筆記用戶:Simplenote

如果你之前使用 Evernote 會用來做任務管理、靈感收集,但都是以文字筆記為主,所以你反而有更舒適文字筆記編輯的需求,和管理任務與靈感需要的標籤功能,這時候,比 Google Keep 還要簡單,但是可以有舒適長文字編輯介面的,就是 Simplenote 這個服務。

當然,如果你要的是圖文、郵件、網頁等全面資料的統一收集,建立一個完全記憶的資料庫, Simplenote 與 Google Keep 都無法滿足你的需求。

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圖/ 電腦玩物

3. 純任務與構思草稿用戶:Workflowy

但是也有可能你的筆記需求真的很簡單,不像我一樣當成第二大腦,也不需要收集各方面的資料,你在之前的 Evernote 筆記上就真的只是在排程任務清單,構思一些文稿大綱。

這時候,說不定你不需要太多複雜的筆記功能,除了可以筆記、同步與搜尋外,你反而更需要有條理的可以列出任務、列出大綱,那麼我會推薦你轉而使用「 Workfloy」。

如果你的 Evernote 筆記數量還不多,大概百則以內,或是百則左右,我猜測是比較輕度的使用者,這時候要轉移就很容易,也不需要什麼特別的轉移工具,我會建議「手動轉移」(也就是一則一則複製貼上轉移),然後適應新的筆記工具的整理方式,這樣更好。

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圖/ 電腦玩物

4. 文件為主的筆記用戶:Quip

若是你之前在 Evernote 上主要需求是構思自己的文件草稿,或者是跟工作夥伴一起共享圖文內容資料。還是說妳主要用 Evernote 寫出專案企劃、排程專案任務,但除了文字外,也會常常需要插入圖片、表格。

那麼這種文書類型筆記需求,要有更強大筆記編輯功能的朋友,或許可以試試看 Quip 。

但 Quip 畢竟是文書平台,相較可以快速切換、整合的「筆記」,本質上是不同的,所以你可能會犧牲之前每一則筆記之間快速轉換瀏覽的便利性。但如果你原本的筆記就是以長篇構思、長篇企劃文件為主,那麼或許反而適合。

不過 Quip 也相對沒有快速收集、快速記錄的便利性。

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圖/ 電腦玩物

5. 完全 Apple 平台用戶:Mac 與 iPhone 備忘錄

又如果其實你是完全都在 Apple 裝置上工作,電腦用 Mac ,手機用 iPhone ,短期內也沒有使用其他平台的打算,那麼 Apple 內建的「備忘錄」也可以充當筆記工具來使用,並且「備忘錄」有相對 Keep 更強大的圖文筆記編輯功能,也有基本的筆記多層分類功能。

如果你的筆記數量又稍多一點,且又需要比較好的圖文筆記編輯功能,而在分類需求上,你需要的是簡單夠用的多層樹狀資料夾分類。加上又是純 Apple 用戶,那麼我會建議你可以選擇內建的備忘錄。

要轉移也很簡單,你可以先從 Evernote 記事本匯出筆記 enex 檔案,直接拖曳到 Mac 的備忘錄,就完成匯入囉!

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圖/ 電腦玩物

6. 完全 Apple 平台用戶,有彈性整理需求:Bear App

如果你不滿意 Apple 內建備忘錄的樹狀資料夾管理方式,因為我之前有討論過,真實知識的整理更適合「彈性標籤」與「記事連結」,希望可以有類似 Evernote 那樣強大的整理功能,那麼或許你應該試試看另外一個最近國外討論度很高的最新雲端筆記服務,是義大利團隊開發的 Bear 。

他也有很棒的圖文編輯功能,支援 Markdown ,他的標籤甚至可以針對筆記特殊段落來插入,而且介面非常流暢好看。

但 Bear 目前也是只有 iPhone 與 Mac 軟體,而且他的同步是使用 Apple 的 CloudKit,這個的好處是 Bear 不保存與訪問你的內容,但你真的不能離開 Apple 系統工作。不像 Apple 內建備忘錄還能用網頁版在其他系統查看。

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圖/ 電腦玩物

7. 時間管理需求用戶:Trello

也有可能你仔細想想,發現自己並不是真的需要一個傳統意義上的筆記軟體,例如你只是用 Evernote 收集片段的待辦任務,想要把一些片段的想法與資料組織在一起,或做簡單分類。而這樣做的用途是,你更需要一個時間管理工具。

那麼或許你不一定要用筆記替代品,而可以試試看像是 Trello 這樣結合看板、便利貼與時間管理、資料分類概念的服務。

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圖/ 電腦玩物

8. 資料庫與第二大腦需求用戶:Onenote

當然,你也可能跟我一樣,在長期使用 Evernote 的過程中,真的把它當成「第二大腦」來使用,你使用這類工具的目的在於幫自己做好資料庫、知識庫的準備工作,並且在自己遺忘或找不到時,可以快速找回資料,可以快速重新組織筆記。

而你也有大量的、頻繁的、長期的、全面的做筆記的習慣,你的筆記面貌千變萬化,不只單純想法或任務,甚至可能到各種整理。

那麼這時候, Evernote 目前看起來最接近的替代品,就是微軟的 Onenote 了。

無論在收集網頁、收集圖文資料,整理大量的(數百數千)筆記上, Onenote 可以負擔最複雜的筆記編輯,以及專業的資料整理需求。

當然 Evernote 與 Onenote 還是有些方法上的不同,不過轉換總是必須有些方法的轉變,而 Onenote 也有提供從 Evernote 匯入資料的工具。(參考:Onenote 最新 Evernote 匯入 Onenote 工具實測教學

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圖/ 電腦玩物

9. 大陸可用第二大腦平台:為知筆記

如果你可以接受,或者你需要使用大陸的服務(例如在大陸工作也能順利使用),那麼大陸的「 Wiz 為知筆記」,也是一個老牌的,類似 Evernote 的筆記服務,並且它的功能上更接近 Evernote 。

10 回到雲端硬碟:

最後,也可以同時搭配幾種工具來滿足整個知識管理、專案任務收集的需求,當然最好這些工具之間彼此連結,才能獲得最大的第二大腦效率。

例如我在「Google GTD 方法教學:用 Inbox、 Keep、日曆搞定時間管理」這篇文章所說的,把文件檔案儲存在 Google Drive ,用 Inbox 管理瑣碎任務,用 Google Keep 管理想法、清單,類似辦法也能套用在 Dropbox + Paper ,或是 OneDrive + Outlook + Onenote 上。

Evernote 當然還是有一些不可取代的特殊性,例如他的搜尋、標籤、時間提醒、強大的收集功能等等,但工具本可轉換,只是轉換時,我們可以仔細思考需求,轉換到能滿足需求層級的服務上。(例如:分析 Evernote 與 Onenote 兩種截然不同的筆記整理邏輯

你可能會問我,那 Esor 你也準備離開 Evernote 工具,替換到其他工具了嗎?

我想經過這次事件,我也會認真考慮轉換的可能性了,但我還不會立刻轉換,目前來看,我會先以 Onenote 作為試試看跟 Evernote 一起共用的目標,後續如果有心得,或是最後到底有沒有轉換,我再陸續跟大家在電腦玩物中分享。

倒是,如果你知道其他更好的替代服務,或是你想到不同需求也有其他替代工具,歡迎您在電腦玩物中留言討論。

本文授權轉載自:電腦玩物

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大巨蛋經濟商機無限 : 如何提升台灣運動娛樂產業?緯來董座李鐘培:先整合生態圈
大巨蛋經濟商機無限 : 如何提升台灣運動娛樂產業?緯來董座李鐘培:先整合生態圈

臺北大巨蛋啟用,也為台灣運動產業帶來更多新機會。緯來電視網董事長李鐘培在 NMEA 新媒體暨影視音發展協會舉辦的「2025 亞洲新媒體高峰會」上登台演講,從賽事現場談到產業鏈,梳理運動產業的挑戰與機會。

他指出,在大巨蛋完工前,各球團每年大約虧損新臺幣 2 至 3 億元;但場館啟用後,職棒生態因為有了更大的舞台而出現新契機。以觀賽人數為例,啟用前每年約 180 萬人次,啟用後成長至 373 萬人次。「中華職棒自 1989 年成立,走過 35 年,如今終於有了能夠凝聚全民認同的『Team Taiwan』!」在他看來,大巨蛋帶來的不只是硬體升級,更讓外界重新看見:運動賽事具備連結城市、串起家庭與驅動產業的可能性;只是熱度能否延續,考驗才正要開始。

號召各界投入運動經濟

「運動賽事是團結社會、凝聚向心力的重要催化劑。」李鐘培說。但催化劑要發揮作用,前提是舞台與參與能形成規模;否則再高的熱度,也可能在分散中迅速消退。

他以職籃為例,回顧「合」與「分」對賽事影響的落差。如 SBL 白館全盛時期,觀眾甚至站在冷氣機上觀賽;後來聯盟分裂,觀眾分散、收視也分散,整體聲量隨之下滑。「只要聯盟之間能夠有效整合,整體產業就有機會出現跳躍式成長。」他強調的不是單一聯盟的成敗,而是當賽事要走向更大規模,整合始終是繞不過的門檻。

NMEA
圖/ 數位時代

當整合成為前提,制度與資源如何接棒,也就成為下一個關鍵。隨著體育署升格為運動部,且由具運動員背景的部長領軍,也振奮了運動界。其中,運動部成立「運動贊助媒合平台」,提供多達 74 種賽事,讓企業與個人贊助者得以依條件參與投入,並爭取企業減稅比例提升至 175%、減稅實施期間拉長至 10 年;此外,為表彰長期投入者,自民國 98 年起也持續辦理「體育推手獎」。

對此,李鐘培也特別感謝贊助體育的數百家企業。他認為,每一塊獎牌的背後,都有贊助單位的支持與祝福;而支持若能更穩定地進入制度與市場循環,選手與賽事才更有機會被看見,也走得更遠。

四大策略,助攻運動娛樂經濟

不過,產業要長出可持續的動能,還得回到「誰把賽事留在場上、留在螢幕上」。李鐘培直言,電視媒體願意轉播體育賽事,其實背負的是連年的虧損。在沒人看得到的地方,他坦言:「基層賽事沒人要播、國際賽事成本極高。緯來體育台成立 28 年,就有 27 年都在虧錢,已經虧損 24 億。」

但要讓體育走得更遠,光靠單一電視台苦撐不是辦法。因此,李鐘培主張產業必須合作,共同打造賽事、娛樂、觀光的國際生態圈,「將餅做大、共榮共好。」他以他山之石提出四大策略方向:科技導入、在地深耕、城市品牌、跨界合作。

例如:美國快艇隊新主場 Intuit Dome,透過科技化建置、轉播技術升級、球場智能化,優化整體觀賽體驗;在地深耕則關乎球隊如何成為城市文化的一部分,如 LeBron James 的街頭彩繪壁畫「洛杉磯之王(The King of LA)」,即以球星形塑城市識別;跨界合作則可結合知名 IP 與社群經營,如 MLB 美國職棒大聯盟與日本超人氣動畫《鬼滅之刃》的聯動,都是擴大參與的做法。以及,新加坡封街舉辦 F1 賽事,打造「賽事+娛樂+觀光」的國際生態圈和體驗,帶動完整產業鏈發展。

回望台灣,他認為運動產業有無限可能,但需要各界共襄盛舉。他拋出一個具體想像:「若 U18 等基層賽事票房不佳,是否可由公部門購票,邀請國中小棒球隊孩子進場觀賽,讓選手與觀眾共同感受國際賽事氛圍?」同時,企業也可支持基層運動與偏鄉體育,作為 ESG 中「S(社會)」的重要實踐:如緯來體育台在上屆亞運承諾協助選手圓夢,包含支持運動團體、年邁教練與偏鄉運動設備等。

NMEA
圖/ 數位時代

整合,讓台灣運動再次偉大

談到更長遠的發展,李鐘培再把視野從運動賽事拉高,綜觀台灣在更大產業版圖中的位置。以規模來看,臺灣 2024 年運動產業產值約 257 億美元,與美國約 5,200 億美元、日本 775 億美元、韓國 552 億美元相比,仍有相當大差距。

同時,儘管台灣出口總額已超越日韓,但其中約 80% 集中於半導體與高科技;相較之下,影音內容的國際化仍有巨大潛力。目前臺灣內容出口僅佔總出口約 0.2%,日本約 1.99%,韓國約 1.96%。

日本《鬼滅之刃》劇場版創下影史紀錄、全球票房達 6.4 億美元;韓國 BTS 則為韓國帶來約 46.5 億美元經濟貢獻。若臺灣內容產業能達到 2% 的出口占比,規模將達 128 億美元,仍有約 8.6 倍的成長空間。

而要走到那一步、讓內容走出去,媒體端也必須面對收視生態的結構變化。李鐘培指出,收視從無線三台時代,走到有線電視百家爭鳴,再到數位串流時代,關鍵不在頻道競爭,而在觀眾收視習慣與載具轉移。媒體必須自省內容是否具跨世代吸引力;廣告上則需整合電視的品牌效果與網路的轉換導購,協助客戶達標,同時避免過度置入影響觀眾體驗。

演講最後,李鐘培仍把焦點放回「整合」:號召各界持續共襄盛舉,成為運動員與運動產業最穩定的後盾。在大巨蛋啟用之後,賽事與內容的下一局如何開展,關鍵不只在一場比賽的熱度,而在於是否能成功整合資源,讓台灣運動、內容及娛樂經濟能乘勝而起,衝出更好的成績。

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