根據不同需求推薦替代Evernote的10種筆記軟體到知識庫工具|數位時代 BusinessNext

昨天 Evernote 的新隱私政策，傷了不少老用戶的心，雖然 Evernote 強調為了機器學習的人工檢查是可以被關閉的，但其實 Evernote 原本可以有更好的做法，例如「先宣布將開發人工智慧的功能，讓有興趣的用戶主動加入實驗計畫」，我相信如果這樣做，反而增加用戶的期待，而且一定也有用戶願意主動加入。（更新：最新消息是 Evernote 從善如流，決定取消這一次的隱私權更新計畫）

但 Evernote 卻沒有這樣與用戶充分溝通，也難怪許多用戶再次感到灰心，也紛紛提到要轉移服務。那麼，如果想要離開 Evernote ，轉移到其他筆記服務，有沒有什麼好選擇呢？

我身為長達十年的 Evernote 使用者（從 Evernote 更早之前還只是電腦單機軟體就開始使用），加上近幾年來也寫了非常多筆記方法、第二大腦、知識整理文章，又研究了許多其他類似工具，所以今天這篇文章，就讓我以「不同需求」的多角度，盡可能就我所知，全面的推薦可以作為 Evernote 替代的不同軟體。

Evernote 的基本特色是數位筆記、雲端同步與便捷搜尋，我把所有資料數位化，讓我以後丟關鍵字就能搜尋到，可以減少整理分類的麻煩，然後又能透過同步在各種裝置上使用。

我先設定 Evernote 的用戶都對上面這樣的基本特色有強烈需求**，所以替代軟體也要基本滿足數位筆記、雲端同步與便捷搜尋。**

然後，我再根據用戶們不同的進階需求，來推薦其他替代品。（你可以延伸閱讀：Evernote, Onenote, Google keep 雲端筆記完整比較表）

1. 輕度筆記用戶：Google Keep

如果你的筆記數量並不多，大概就是幾十則，並且大多時候你用 Evernote 是為了滿足行動中快速記錄與收集的需求，而且你也不會用 Evernote 來建立龐大的知識庫整理，或是用 Evernote 來管理很龐大的專案任務排程。

那麼這樣的輕度筆記用戶， Google Keep 或許是最好的替代選擇，它可以做照片筆記、手寫筆記、收集網頁、待辦清單，也能簡單記錄，又能標籤分類，並且在各大系統平台都能雲端同步，還能多人協同合作，是可以滿足筆記需求了。

只是 Google Keep 的整理與收集功能還是比較簡單，如果要建立資料庫與知識管理還不足。而且 Keep 的筆記編輯功能也無法作太多更有條理的變化。

我在電腦玩物的這篇文章有持續更新的完整心得：Google Keep 筆記任務更強的活用 10 招技巧心法教學

2. 純文字筆記用戶：Simplenote

如果你之前使用 Evernote 會用來做任務管理、靈感收集，但都是以文字筆記為主，所以你反而有更舒適文字筆記編輯的需求，和管理任務與靈感需要的標籤功能，這時候，比 Google Keep 還要簡單，但是可以有舒適長文字編輯介面的，就是 Simplenote 這個服務。

當然，如果你要的是圖文、郵件、網頁等全面資料的統一收集，建立一個完全記憶的資料庫， Simplenote 與 Google Keep 都無法滿足你的需求。

3. 純任務與構思草稿用戶：Workflowy

但是也有可能你的筆記需求真的很簡單，不像我一樣當成第二大腦，也不需要收集各方面的資料，你在之前的 Evernote 筆記上就真的只是在排程任務清單，構思一些文稿大綱。

這時候，說不定你不需要太多複雜的筆記功能，除了可以筆記、同步與搜尋外，你反而更需要有條理的可以列出任務、列出大綱，那麼我會推薦你轉而使用「 Workfloy」。

如果你的 Evernote 筆記數量還不多，大概百則以內，或是百則左右，我猜測是比較輕度的使用者，這時候要轉移就很容易，也不需要什麼特別的轉移工具，我會建議「手動轉移」（也就是一則一則複製貼上轉移），然後適應新的筆記工具的整理方式，這樣更好。

4. 文件為主的筆記用戶：Quip

若是你之前在 Evernote 上主要需求是構思自己的文件草稿，或者是跟工作夥伴一起共享圖文內容資料。還是說妳主要用 Evernote 寫出專案企劃、排程專案任務，但除了文字外，也會常常需要插入圖片、表格。

那麼這種文書類型筆記需求，要有更強大筆記編輯功能的朋友，或許可以試試看 Quip 。

但 Quip 畢竟是文書平台，相較可以快速切換、整合的「筆記」，本質上是不同的，所以你可能會犧牲之前每一則筆記之間快速轉換瀏覽的便利性。但如果你原本的筆記就是以長篇構思、長篇企劃文件為主，那麼或許反而適合。

不過 Quip 也相對沒有快速收集、快速記錄的便利性。

5. 完全 Apple 平台用戶：Mac 與 iPhone 備忘錄

又如果其實你是完全都在 Apple 裝置上工作，電腦用 Mac ，手機用 iPhone ，短期內也沒有使用其他平台的打算，那麼 Apple 內建的「備忘錄」也可以充當筆記工具來使用，並且「備忘錄」有相對 Keep 更強大的圖文筆記編輯功能，也有基本的筆記多層分類功能。

如果你的筆記數量又稍多一點，且又需要比較好的圖文筆記編輯功能，而在分類需求上，你需要的是簡單夠用的多層樹狀資料夾分類。加上又是純 Apple 用戶，那麼我會建議你可以選擇內建的備忘錄。

要轉移也很簡單，你可以先從 Evernote 記事本匯出筆記 enex 檔案，直接拖曳到 Mac 的備忘錄，就完成匯入囉！

6. 完全 Apple 平台用戶，有彈性整理需求：Bear App

如果你不滿意 Apple 內建備忘錄的樹狀資料夾管理方式，因為我之前有討論過，真實知識的整理更適合「彈性標籤」與「記事連結」，希望可以有類似 Evernote 那樣強大的整理功能，那麼或許你應該試試看另外一個最近國外討論度很高的最新雲端筆記服務，是義大利團隊開發的 Bear 。

他也有很棒的圖文編輯功能，支援 Markdown ，他的標籤甚至可以針對筆記特殊段落來插入，而且介面非常流暢好看。

但 Bear 目前也是只有 iPhone 與 Mac 軟體，而且他的同步是使用 Apple 的 CloudKit，這個的好處是 Bear 不保存與訪問你的內容，但你真的不能離開 Apple 系統工作。不像 Apple 內建備忘錄還能用網頁版在其他系統查看。

7. 時間管理需求用戶：Trello

也有可能你仔細想想，發現自己並不是真的需要一個傳統意義上的筆記軟體，例如你只是用 Evernote 收集片段的待辦任務，想要把一些片段的想法與資料組織在一起，或做簡單分類。而這樣做的用途是，你更需要一個時間管理工具。

那麼或許你不一定要用筆記替代品，而可以試試看像是 Trello 這樣結合看板、便利貼與時間管理、資料分類概念的服務。

8. 資料庫與第二大腦需求用戶：Onenote

當然，你也可能跟我一樣，在長期使用 Evernote 的過程中，真的把它當成「第二大腦」來使用，你使用這類工具的目的在於幫自己做好資料庫、知識庫的準備工作，並且在自己遺忘或找不到時，可以快速找回資料，可以快速重新組織筆記。

而你也有大量的、頻繁的、長期的、全面的做筆記的習慣，你的筆記面貌千變萬化，不只單純想法或任務，甚至可能到各種整理。

那麼這時候， Evernote 目前看起來最接近的替代品，就是微軟的 Onenote 了。

無論在收集網頁、收集圖文資料，整理大量的（數百數千）筆記上， Onenote 可以負擔最複雜的筆記編輯，以及專業的資料整理需求。

當然 Evernote 與 Onenote 還是有些方法上的不同，不過轉換總是必須有些方法的轉變，而 Onenote 也有提供從 Evernote 匯入資料的工具。（參考：Onenote 最新 Evernote 匯入 Onenote 工具實測教學）

9. 大陸可用第二大腦平台：為知筆記

如果你可以接受，或者你需要使用大陸的服務（例如在大陸工作也能順利使用），那麼大陸的「 Wiz 為知筆記」，也是一個老牌的，類似 Evernote 的筆記服務，並且它的功能上更接近 Evernote 。

10 回到雲端硬碟：

最後，也可以同時搭配幾種工具來滿足整個知識管理、專案任務收集的需求，當然最好這些工具之間彼此連結，才能獲得最大的第二大腦效率。

例如我在「Google GTD 方法教學：用 Inbox、 Keep、日曆搞定時間管理」這篇文章所說的，把文件檔案儲存在 Google Drive ，用 Inbox 管理瑣碎任務，用 Google Keep 管理想法、清單，類似辦法也能套用在 Dropbox + Paper ，或是 OneDrive + Outlook + Onenote 上。

Evernote 當然還是有一些不可取代的特殊性，例如他的搜尋、標籤、時間提醒、強大的收集功能等等，但工具本可轉換，只是轉換時，我們可以仔細思考需求，轉換到能滿足需求層級的服務上。（例如：分析 Evernote 與 Onenote 兩種截然不同的筆記整理邏輯）

你可能會問我，那 Esor 你也準備離開 Evernote 工具，替換到其他工具了嗎？

我想經過這次事件，我也會認真考慮轉換的可能性了，但我還不會立刻轉換，目前來看，我會先以 Onenote 作為試試看跟 Evernote 一起共用的目標，後續如果有心得，或是最後到底有沒有轉換，我再陸續跟大家在電腦玩物中分享。

倒是，如果你知道其他更好的替代服務，或是你想到不同需求也有其他替代工具，歡迎您在電腦玩物中留言討論。

本文授權轉載自：電腦玩物

以商務卡結合虛擬卡，讓每一筆支出更可控

Mastercard台灣區董事總經理陳懿文指出，中小企業目前常見的支付方式主要是信用卡與轉帳，若大量依賴員工代墊，不僅增加報帳與核銷成本，也讓企業難以即時掌握整體支出。「導入商務卡後，企業可以將原先分散在員工身上的支出收回企業管理，同時，進一步設定使用規則，例如限定交易商家、金額、消費類別、使用期間或國家，讓企業對資金使用建立更細緻的控管機制。」

除了支付管理，商務卡也能進一步降低企業日常營運成本。陳懿文表示，商務卡持卡人可透過商務優惠計畫Easy Saving Specials，取得Google Workspace、Shopify、LinkedIn、Notion、Sixt、 Agoda等品牌優惠，涵蓋雲端服務、電商營運與數位行銷等企業常見支出。

虛擬卡的In Control平台則讓支付管理變得更精準。例如，企業可以針對特定通路建立虛擬卡號，讓員工綁定手機支付差旅費；也可以針對單筆訂單產生一次性虛擬卡號，直接將付款與訂單串聯，後續再透過虛擬卡號進行核銷與對帳，降低人工處理成本。

透過Commercial Connect API，企業可以把虛擬卡功能整合進既有的企業資源規劃（ERP）系統、採購或費用管理系統，從發卡、付款到後續管理，都能在原本熟悉的平台上完成。目前相關方案已整合SAP Concur、SAP Taulia、Pay4You、Grasp Technologies與Kresus等平台，也支援企業自行建置的客製化ERP系統。

Mastercard台灣區董事總經理陳懿文：「我們以每年1,750億筆交易的資料為基礎，將中小企業每一個進出與支付節點問題，逐步設計出不同的解方，一步步實踐『支付至簡，商業致遠』的願景。」

圖／數位時代

從車隊卡到跨境匯款，助中小企業降低營運不確定性

對物流、運輸等擁有大量車輛的企業來說，加油、維修是每天都會發生的固定支出，過去，不同加油站可能需要不同儲值卡，管理不易，也可能因支付問題影響車輛調度與運輸，導入Mastercard的車隊卡後，問題不復存在。

企業可以限定卡片只能用於加油、維修、停車等特定商用項目，並進一步將卡片與車號或駕駛人建立關聯，例如一張卡對應一台車或一位駕駛，或讓駕駛人以虛擬卡支付車輛所需費用。對企業來說，這不只是換一張卡，而是把原本分散的車隊支出納入同一套管理架構，在維持車輛正常運作的同時，也提高資金使用的透明度。

同樣的邏輯，也延伸到日益增加的跨境匯款需求。隨著中小企業將業務版圖擴展到海外市場，對跨境匯款的需求將隨之攀升，若仍以傳統的方式進行跨境匯款，不僅得等候長達1到3天的匯款時間、也常因為中轉銀行收取費用導致到帳金額有落差，更不用說即時追蹤匯款進度，一旦款項延遲或金額出現落差，就可能進一步影響對帳與供應鏈運作。

為解決上述挑戰，Mastercard推出Mastercard Move，讓中小企業可以輕鬆掌握每一筆匯款的狀態，以更有效率的方式完成跨境匯款，全球60%的市場可於1小時內到帳、95%的市場1天內可到帳，同時，以全額到帳降低到帳金額不確定帶來的營運風險。

從掌握現在到預見未來，Mastercard用Virtual C-Suite把數據變成經營洞察

協助中小企業以商務支付方案優化支付與資金管理後，Mastercard接下來思考的是，知道錢花在哪裡後，若能進一步知道未來會發生什麼，創造的商業價值更高。如果支付數據不只是用來對帳，而能進一步回答「未來現金流會怎麼變化」、「現在適不適合擴張」、「企業的成長速度是否落後同業」，支付的價值就會從管理工具進一步提升為決策工具。

而這也是Mastercard會推出Virtual C-Suite的原因，目標是讓資源相對有限的中小企業也可以透過數據分析洞悉未來局勢。

陳懿文表示：「我們以每年1,750億筆交易的資料為基礎，再結合企業自身的財務數據推出Virtual C-Suite服務，其中預計Virtual CFO功能將在今年底於特定市場試點營運。中小企業只要將銀行與交易等數據上傳到平台、或者是透過API串聯財務系統或發卡行的網路銀行，即可協助企業掌握財務健康、預測現金流，以及進行同業比較。」

Virtual CFO就像中小企業虛擬財務長，透過對話式問答，不僅能從支付數據中找出企業忽略的議題，還會提供可執行的專業建議，讓企業看見下一步，進而提升營運韌性與績效。

舉例來說，一家餐廳營收持續成長，卻可能因為平台款項較晚入帳、食材需要即時付款，造成現金流壓力；對餐廳營運者來說，問題倒不是「有沒有賺錢」，而是「錢什麼時候進來」的現金流管理，Virtual CFO在協助其挖掘出這個議題後，將進一步從收付款週期找出落差，再協助企業評估付款條件、付款時間等調整方式。

同樣的情況也可能發生在企業擴張時。接到新客戶或大訂單，看起來是成長機會，但如果資金準備不足，反而可能增加營運壓力，透過Virtual CFO，企業可以預測未來現金流，再決定是否擴張據點，以及確切的時間。同業比較則提供另一個分析角度，舉例一家自行車店的年營收成長15%，單看數字會覺得營收數據亮眼；但若Virtual CFO進一步比較同業數據後發現平均成長率是30%，將重新思考成長速度，建議主推商品、調整客單價，以及進行相應的行銷投入。

從商務卡到虛擬財務長，Mastercard提供的不是單一產品，而是一套隨企業成長逐步疊加的支付管理層次——先把分散的支出收回可控範圍，再透過數據預見現金流與擴張時機。對於還在用員工代墊、多張信用卡管理支出的中小企業來說，第一步不必等到導入Virtual CFO，從申請一張商務卡、設定使用規則開始，就能踏出第一步。從商務支付方案到Virtual CFO服務，Mastercard致力實踐「支付至簡，商業致遠」的願景：當支付流程更簡單、資金流向更透明，數據便能成為企業決策的依據，協助中小企業從掌握當下，進一步預見未來。