根據不同需求推薦替代Evernote的10種筆記軟體到知識庫工具|數位時代 BusinessNext

昨天 Evernote 的新隱私政策，傷了不少老用戶的心，雖然 Evernote 強調為了機器學習的人工檢查是可以被關閉的，但其實 Evernote 原本可以有更好的做法，例如「先宣布將開發人工智慧的功能，讓有興趣的用戶主動加入實驗計畫」，我相信如果這樣做，反而增加用戶的期待，而且一定也有用戶願意主動加入。（更新：最新消息是 Evernote 從善如流，決定取消這一次的隱私權更新計畫）

但 Evernote 卻沒有這樣與用戶充分溝通，也難怪許多用戶再次感到灰心，也紛紛提到要轉移服務。那麼，如果想要離開 Evernote ，轉移到其他筆記服務，有沒有什麼好選擇呢？

我身為長達十年的 Evernote 使用者（從 Evernote 更早之前還只是電腦單機軟體就開始使用），加上近幾年來也寫了非常多筆記方法、第二大腦、知識整理文章，又研究了許多其他類似工具，所以今天這篇文章，就讓我以「不同需求」的多角度，盡可能就我所知，全面的推薦可以作為 Evernote 替代的不同軟體。

Evernote 的基本特色是數位筆記、雲端同步與便捷搜尋，我把所有資料數位化，讓我以後丟關鍵字就能搜尋到，可以減少整理分類的麻煩，然後又能透過同步在各種裝置上使用。

我先設定 Evernote 的用戶都對上面這樣的基本特色有強烈需求，所以替代軟體也要基本滿足數位筆記、雲端同步與便捷搜尋。

然後，我再根據用戶們不同的進階需求，來推薦其他替代品。（你可以延伸閱讀：Evernote, Onenote, Google keep 雲端筆記完整比較表）

1. 輕度筆記用戶：Google Keep

如果你的筆記數量並不多，大概就是幾十則，並且大多時候你用 Evernote 是為了滿足行動中快速記錄與收集的需求，而且你也不會用 Evernote 來建立龐大的知識庫整理，或是用 Evernote 來管理很龐大的專案任務排程。

那麼這樣的輕度筆記用戶， Google Keep 或許是最好的替代選擇，它可以做照片筆記、手寫筆記、收集網頁、待辦清單，也能簡單記錄，又能標籤分類，並且在各大系統平台都能雲端同步，還能多人協同合作，是可以滿足筆記需求了。

只是 Google Keep 的整理與收集功能還是比較簡單，如果要建立資料庫與知識管理還不足。而且 Keep 的筆記編輯功能也無法作太多更有條理的變化。

我在電腦玩物的這篇文章有持續更新的完整心得：Google Keep 筆記任務更強的活用 10 招技巧心法教學

2. 純文字筆記用戶：Simplenote

如果你之前使用 Evernote 會用來做任務管理、靈感收集，但都是以文字筆記為主，所以你反而有更舒適文字筆記編輯的需求，和管理任務與靈感需要的標籤功能，這時候，比 Google Keep 還要簡單，但是可以有舒適長文字編輯介面的，就是 Simplenote 這個服務。

當然，如果你要的是圖文、郵件、網頁等全面資料的統一收集，建立一個完全記憶的資料庫， Simplenote 與 Google Keep 都無法滿足你的需求。

3. 純任務與構思草稿用戶：Workflowy

但是也有可能你的筆記需求真的很簡單，不像我一樣當成第二大腦，也不需要收集各方面的資料，你在之前的 Evernote 筆記上就真的只是在排程任務清單，構思一些文稿大綱。

這時候，說不定你不需要太多複雜的筆記功能，除了可以筆記、同步與搜尋外，你反而更需要有條理的可以列出任務、列出大綱，那麼我會推薦你轉而使用「 Workfloy」。

如果你的 Evernote 筆記數量還不多，大概百則以內，或是百則左右，我猜測是比較輕度的使用者，這時候要轉移就很容易，也不需要什麼特別的轉移工具，我會建議「手動轉移」（也就是一則一則複製貼上轉移），然後適應新的筆記工具的整理方式，這樣更好。

4. 文件為主的筆記用戶：Quip

若是你之前在 Evernote 上主要需求是構思自己的文件草稿，或者是跟工作夥伴一起共享圖文內容資料。還是說妳主要用 Evernote 寫出專案企劃、排程專案任務，但除了文字外，也會常常需要插入圖片、表格。

那麼這種文書類型筆記需求，要有更強大筆記編輯功能的朋友，或許可以試試看 Quip 。

但 Quip 畢竟是文書平台，相較可以快速切換、整合的「筆記」，本質上是不同的，所以你可能會犧牲之前每一則筆記之間快速轉換瀏覽的便利性。但如果你原本的筆記就是以長篇構思、長篇企劃文件為主，那麼或許反而適合。

不過 Quip 也相對沒有快速收集、快速記錄的便利性。

5. 完全 Apple 平台用戶：Mac 與 iPhone 備忘錄

又如果其實你是完全都在 Apple 裝置上工作，電腦用 Mac ，手機用 iPhone ，短期內也沒有使用其他平台的打算，那麼 Apple 內建的「備忘錄」也可以充當筆記工具來使用，並且「備忘錄」有相對 Keep 更強大的圖文筆記編輯功能，也有基本的筆記多層分類功能。

如果你的筆記數量又稍多一點，且又需要比較好的圖文筆記編輯功能，而在分類需求上，你需要的是簡單夠用的多層樹狀資料夾分類。加上又是純 Apple 用戶，那麼我會建議你可以選擇內建的備忘錄。

要轉移也很簡單，你可以先從 Evernote 記事本匯出筆記 enex 檔案，直接拖曳到 Mac 的備忘錄，就完成匯入囉！

6. 完全 Apple 平台用戶，有彈性整理需求：Bear App

如果你不滿意 Apple 內建備忘錄的樹狀資料夾管理方式，因為我之前有討論過，真實知識的整理更適合「彈性標籤」與「記事連結」，希望可以有類似 Evernote 那樣強大的整理功能，那麼或許你應該試試看另外一個最近國外討論度很高的最新雲端筆記服務，是義大利團隊開發的 Bear 。

他也有很棒的圖文編輯功能，支援 Markdown ，他的標籤甚至可以針對筆記特殊段落來插入，而且介面非常流暢好看。

但 Bear 目前也是只有 iPhone 與 Mac 軟體，而且他的同步是使用 Apple 的 CloudKit，這個的好處是 Bear 不保存與訪問你的內容，但你真的不能離開 Apple 系統工作。不像 Apple 內建備忘錄還能用網頁版在其他系統查看。

7. 時間管理需求用戶：Trello

也有可能你仔細想想，發現自己並不是真的需要一個傳統意義上的筆記軟體，例如你只是用 Evernote 收集片段的待辦任務，想要把一些片段的想法與資料組織在一起，或做簡單分類。而這樣做的用途是，你更需要一個時間管理工具。

那麼或許你不一定要用筆記替代品，而可以試試看像是 Trello 這樣結合看板、便利貼與時間管理、資料分類概念的服務。

8. 資料庫與第二大腦需求用戶：Onenote

當然，你也可能跟我一樣，在長期使用 Evernote 的過程中，真的把它當成「第二大腦」來使用，你使用這類工具的目的在於幫自己做好資料庫、知識庫的準備工作，並且在自己遺忘或找不到時，可以快速找回資料，可以快速重新組織筆記。

而你也有大量的、頻繁的、長期的、全面的做筆記的習慣，你的筆記面貌千變萬化，不只單純想法或任務，甚至可能到各種整理。

那麼這時候， Evernote 目前看起來最接近的替代品，就是微軟的 Onenote 了。

無論在收集網頁、收集圖文資料，整理大量的（數百數千）筆記上， Onenote 可以負擔最複雜的筆記編輯，以及專業的資料整理需求。

當然 Evernote 與 Onenote 還是有些方法上的不同，不過轉換總是必須有些方法的轉變，而 Onenote 也有提供從 Evernote 匯入資料的工具。（參考：Onenote 最新 Evernote 匯入 Onenote 工具實測教學）

9. 大陸可用第二大腦平台：為知筆記

如果你可以接受，或者你需要使用大陸的服務（例如在大陸工作也能順利使用），那麼大陸的「 Wiz 為知筆記」，也是一個老牌的，類似 Evernote 的筆記服務，並且它的功能上更接近 Evernote 。

10 回到雲端硬碟：

最後，也可以同時搭配幾種工具來滿足整個知識管理、專案任務收集的需求，當然最好這些工具之間彼此連結，才能獲得最大的第二大腦效率。

例如我在「Google GTD 方法教學：用 Inbox、 Keep、日曆搞定時間管理」這篇文章所說的，把文件檔案儲存在 Google Drive ，用 Inbox 管理瑣碎任務，用 Google Keep 管理想法、清單，類似辦法也能套用在 Dropbox + Paper ，或是 OneDrive + Outlook + Onenote 上。

Evernote 當然還是有一些不可取代的特殊性，例如他的搜尋、標籤、時間提醒、強大的收集功能等等，但工具本可轉換，只是轉換時，我們可以仔細思考需求，轉換到能滿足需求層級的服務上。（例如：分析 Evernote 與 Onenote 兩種截然不同的筆記整理邏輯）

你可能會問我，那 Esor 你也準備離開 Evernote 工具，替換到其他工具了嗎？

我想經過這次事件，我也會認真考慮轉換的可能性了，但我還不會立刻轉換，目前來看，我會先以 Onenote 作為試試看跟 Evernote 一起共用的目標，後續如果有心得，或是最後到底有沒有轉換，我再陸續跟大家在電腦玩物中分享。

倒是，如果你知道其他更好的替代服務，或是你想到不同需求也有其他替代工具，歡迎您在電腦玩物中留言討論。

本文授權轉載自：電腦玩物

以 AI 賦能全產品線，強化客戶黏著度、深化長期關係

梁基文表示：「AI 不是單一產品或立即變現的技術，要能有效消除資訊不對等，需協助企業先將散落的資料整合成數據資產，才能找出能驅動決策的洞察。」因此，要讓 AI 真正落地，需要同時理解產業現況與營運痛點的夥伴，才能把技術與數據轉化為具體價值，成為企業成長的新引擎。

有鑑於此，騰雲科技的策略是推出 AI Agent 平台 –TrendVotex，由深耕百貨零售、商業不動產等產業的專業團隊協助打造符合場景需求的 AI 代理服務。

例如，為百貨零售打造的「AI 品牌行銷專家」透過市場輿論進行趨勢及同業動態分析、以口碑行銷進行品牌塑造、針對會員數據進行自動化文案生成及傳播、針對行銷成果進行效益分析等自動化決策，「AI 招商助理」則能整合商圈熱度、樓層營運狀態等資訊，提出精準的櫃位調整與招商策略。至於針對複合式商業不動產管理場景推出「AI 能源智慧管理」服務，導入 AIoT 終端裝置佈署並運用其感測數據與歷史異常紀錄，預測設備故障風險，協助排程維修，降低停機時間，大幅提升營運績效。

梁基文補充說明：「除了協助企業打造專屬 AI 代理與串接代理式工作流程（Agentic Workflow），我們也推出 Marketing、Content、Sales、Manufacturing 等跨產業可重複使用的 AI 代理模組，加速零售、不動產、製造、旅遊與數位保險服務等產業的導入腳步。」

值得注意的是，為真正發揮、極大化 AI 價值，騰雲科技不僅提供技術，也協助企業梳理流程、整合分散數據，打造可支撐多場景的數據驅動營運中台。

梁基文表示，不只零售業正加速虛實通路整合，製造與金融服務業也十分重視「全通路數據」，例如製造業需要即時掌握生產過程關鍵數據指標與庫存狀況以確保良率及產能、數位保險業則積極深化對顧客旅程的掌握以完善服務能量等，騰雲科技推出「隨開即用」、雲地整合的 AI 平台，讓企業能在多場景中無縫串接數據並兼顧資訊安全，充分展現「From Insight to Intelligence」價值。

例如，協助數位保險整合顧客的「線上資料（如客戶資料、風險判斷」與「線下數據（如客戶活動數據、場域營運數據）」，透過 AI 進行產品推薦、簡化內部核保作業流程，並提供更加順暢的一致體驗，讓保險也能像零售一樣真正做到懂顧客。

「接下來，我們會把在百貨零售與商業不動產驗證過的技術，進一步擴大到製造、數位保險等產業，讓價值放到最大。」梁基文如是說道。

五大技術、四大產業，騰雲科技以孵化器成就下一個十年

梁基文表示：「過去 10 年，我們專注在『新零售・新生活』；接下來將延伸至『新商務・新生活』，透過收購、合資、投資等方式與外部夥伴共創新的成長動能。」

具體做法是以 ABCDE（AI、Blockchain、Cloud、Data、Experience）五大技術為核心，鎖定零售、不動產、製造與金融服務四大產業，透過外部合作與孵化機制強化解決方案的廣度與深度：整合現場設備、門市裝置、POS、排隊系統、取貨流程、感測器與後勤運作，推出 AIoT 智慧場域管理方案，滿足跨場域、跨產業與跨國企業的需求。

例如，協助泰國五星級酒店導入 AIoT 智慧場域管理方案以優化能源設備管理、降低營運成本並提升使用者體驗等。明（2026）年，騰雲科技計畫將 AIoT 智慧場域管理方案推向製造業廠房，協助客戶管理冷氣、燈光等能源設備並進行碳管理，同時，透過監控產線設備的振動與溫度等數據，提供 AI 預判的設備維修時機（Preventive Maintenance），擴大數位與綠色雙軸轉型的綜效。

除以集團力量推廣 AIoT 智慧場域管理方案，騰雲科技亦積極擴大相應的生態體系發展：首先是與跨業夥伴一同延伸 AIoT 智慧場域管理方案的應用範疇，如與保險業者合資成立數位保險公司以提供 AI-Ready 數位應用方案；其次是建立消費者生態體系以發揮「新商務‧新生活」的相互影響綜效。例如，騰雲科技子公司騰加數位將擴大 AIoT 平台運營版圖，深入零售、商辦與飯店等多元場景，並以此為載體整合數位支付、會員數據與數位內容傳播等應用，藉此強化場域的智慧化能力，以及拓展騰雲解決方案的落地深度與廣度。

「透過 AIoT 智慧場域管理方案、營運中台與 TrendVotex 等產品與服務，我們不僅能更精準回應台灣、日本與東南亞市場在流程自動化、營運效率提升上的需求，也能同步改善大眾的日常體驗，真正落實『新商務・新生活』的共好價值。」關於未來的發展，梁基文如是總結。