做簡報,細節超重要!這3個小地方沒做好,聽眾只會翻白眼
做簡報,細節超重要!這3個小地方沒做好,聽眾只會翻白眼

你是否有過這樣的經驗:坐在台下聽人簡報,看著投影幕上的簡報文字,字小到你看得吃力,索性放棄閱讀。那麼,一個有誠意又賞心悅目的簡報,「字要多大觀眾才看得見?」

《視覺溝通》認為, 字級要大於28,否則觀眾會看得很吃力。

另外,《簡報禪》作者賈爾.雷諾茲(Garr Reynolds)認為, 一頁投影片最多使用3種字型 。你可以使用同一種字體,再以大小、粗細體做2~3種變化,在整體視覺上既有秩序,又有變化,不會讓人覺得呆板,像雷諾茲在蘋果工作時,簡報文字都是使用Helvetica(最常被使用的英文字體)。

最後,《Google必修的圖表簡報術》提到 「千萬不要用斜置文字」 ,它引用一篇探討文字方向的研究(Wignor & Balkrishnan, 2005),發現一般人閱讀斜體字反而需要比平常多花費一倍的時間。接下來我們將針對簡報設計編排,逐一說明最適切的文字規格。

這三種簡報超NG!

1. 濫用圖表

簡報高手常常會用許多圖表來豐富投影片內容,但你真的應該用圖表傳達資訊嗎?Google前人力分析團隊總監柯爾‧娜菲克(Cole Knaflic)說: 「如果溝通的數據少,用文字更直接。」 以下圖為例,只是單純想強調「2012年有20%孩童有傳統全職母親,1970年則為41%」的訊息。如果以圖表呈現,觀眾看完字後,還得再理解圖,不如直接呈現純文字(數字),比圖表少一步理解的步驟。

無雜訊簡報1.JPG
圖/ 經理人147期
無雜訊簡報2.JPG
圖/ 經理人147期

資料來源:《Google必修的圖表簡報術》,商業週刊

2. 行距過寬、字距太大

大多數字型軟體會預設好間距與行距數值,但當你把字體調成很大時(製作投影片時很常這樣做),需要特別注意英文字母間的距離有時會不太平均(如圖一),此時只能依靠手動調整。行距一般設置為比字體大20%,也就是說字級為12,行距就設成14或15,如此就不會顯得過寬或過窄(如圖二)。

無雜訊簡報3.JPG
圖/ 經理人147期
無雜訊簡報4.JPG
圖/ 經理人147期

資料來源:《簡報禪》,悅知出版

3. 亂用字體,讓投影片看起來擁擠

如果一張投影片採用3種以上字體,會使得報告看起來雜亂無章,所以一般建議使用1~2種字體。使用中文字體時,如果內文字數較多,就用細明體,反之,就用粗黑體,如此就不會產生擁擠感;使用英文字體時,「有襯線」一般用於較長的文字段落以及書籍編排。「無襯線」則適用在電腦螢幕上。另外,英文字,只要首字母大寫就好,全大寫只會造成閱讀障礙。

無雜訊簡報5.JPG
圖/ 經理人147期
無雜訊簡報6.JPG
圖/ 經理人147期

延伸閱讀:

  1. 頂尖企業都在用的「無雜訊」簡報製作法!學會8種簡報版型,別人更容易認同你
  2. 14張投影片,總結做簡報的祕訣

本文出自經理人,來自《經理人月刊》2017年2月號,特別企劃:頂尖企業都在用的「無雜訊」簡報製作法

關鍵字: #簡報技巧
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從台流轉型到跨界共創,2025亞洲新媒體高峰會以「RESILIENCE:韌性 · 突圍」驅動產業續航
從台流轉型到跨界共創,2025亞洲新媒體高峰會以「RESILIENCE:韌性 · 突圍」驅動產業續航

全球影視娛樂正處在結構翻轉的臨界點。從串流平台的競合與權力再分配,到生成式AI引爆的創作革命,再到觀眾注意力被碎片化的內容浪潮瓜分,市場規則幾乎在一年之內重寫。

在這樣的動盪中,「如何永續成長」成為所有內容產業的共同焦慮。台灣擁有豐沛的創作能量,卻在規模化與國際化的路上,始終面臨結構性瓶頸。為了回應時代考驗,NMEA(新媒體暨影視音發展協會)以「RESILIENCE:韌性 · 突圍」為題,將於11月24日至25日舉行2025亞洲新媒體高峰會,邀請超過五十位國內外產業領袖對話,從組織、內容、技術與商業模式出發,探討如何讓台灣影視娛樂在不確定中,創造屬於自己的續航動能。

韌性,從衝擊中找到成長的可能

「Resilience」一詞原本源自工程學,指材料在受壓後能回彈的能力。NMEA理事長李芃君指出,當這個詞被用於產業時,它所代表的已不只是「抗壓」,而是「擁抱變化與永續成長」的能力——在巨變中快速重組關鍵資源、甚至藉由創新找到新的突破。

她觀察,全球產業變動的背後,主要受到三股力道的衝擊:地緣政治的風險、科技典範的轉移,以及氣候與疫情等帶來的自然挑戰。這些因素同樣影響著台灣文化內容產業。

以台灣一家全球背光模組大廠為例。近年隨著國際電子品牌紛紛在筆電與平板產品導入OLED顯示技術,傳統背光模組市場面臨挑戰;該企業在察覺趨勢轉向後,選擇主動調整策略,透過併購前沿技術快速推出新產品,切入車用、醫療與AR/VR顯示等新領域。李芃君指出,這樣的轉向即是韌性的展現——在技術更迭的浪潮中重新定位自己,讓企業從被動防守,轉為開創下一波成長曲線。

「這種思維放回影視娛樂也一樣。當市場被新技術和新平台顛覆,產業若仍困於單一市場、單一資金、單一合作關係,就難以應對下一次衝擊。」她強調,建立韌性不能停留在抽象的口號,必須要有具體行動,而關鍵就在「多角化」。

多角化的市場讓故事能走出台灣、觸及不同文化的觀眾;多角化的技術與人才,讓製作不再受限於傳統框架;而多角化的資金與夥伴結構,則能減少對補助與單一委製案的依賴,形成正向循環的產業體質。諸如日本《鬼滅之刃》透過IP延伸創造跨世代效應,或泰國在政府策略支持與國際平台Netflix合作,讓在地內容走向全球,都是多角化的案例。

高峰會四大主軸,挖掘韌性的潛力

「政策當然重要,但最終能否長出韌性,關鍵仍在產業本身的自覺與行動力。」李芃君表示,第七屆亞洲新媒體高峰會以「台流轉型、跨界共創、影視創新、商模躍進」四大主軸為核心,期望讓韌性不再停留於口號,而能轉化為具體實踐。不只是思考「如何生存」,更要推動產業主動探索「如何成長」。

在「台流轉型」議題中,論壇將從亞洲娛樂的整體格局出發,思考台灣內容如何在國際市場中建立辨識度與合作機制。面對串流平台競爭與區域內容崛起,產業要重新定義「台流」的價值,從單點創作走向跨國布局。

「跨界共創」則從電競、音樂、體育到AI應用,剖析影視娛樂如何走向一個多層次的體驗場域。透過多個實際案例,探討不同產業之間的協作經驗,助攻內容突破原有框架,創造新的商業能量。

「影視創新」主軸聚焦於新技術與內容形式的融合。如:短劇風潮、現象級作品及AI生成式內容等,正改變影視產業的創作邏輯。論壇將聚焦技術如何成為創意夥伴,推動人才與內容的再進化。

最後,「商模躍進」則回應內容永續與變現挑戰。當觀眾行為與平台策略不斷重組,內容不再只是作品,也是可延伸、可轉化的商業資產。論壇將引導產業思考,如何讓內容價值在不同階段持續發酵,打造可長可久的生態循環。

李芃君強調,高峰會的價值,在於讓這些不同維度的討論彼此交會;唯有當創作、技術與資本願意對話,產業的韌性才能真正落地。「我們希望產業能從危機思維轉向成長思維,在對話與合作中,激盪出新的想像與行動。」

韌性,新媒體暨影視音產業必備的DNA

自2017年成立以來,NMEA持續扮演政策倡議與產業整合的推動者。每一屆高峰會也都對應時代命題,映照產業進化軌跡。從2023年「EMPOWERING」的全面賦能、2024年「CONSOLIDATION」的整合共榮,到今年的「RESILIENCE」發揮韌性、尋求突圍,李芃君形容,這是一條從能力啟動、資源整合到體質調整的路徑,引領台灣影視娛樂邁向國際舞台。

NMEA
NMEA理監事集結產業代表,共思壯大台灣內容產業之道。
圖/ NMEA

她指出,高峰會結束後,NMEA也將以工作坊與共創計畫延續對話熱度,讓產業交流落地為實際行動。協會也積極拓展跨域合作,從企業交流、IP授權推動到媒體合作,串聯更多產業能量。

值得注意的是,自2022年起,高峰會同步啟動線上直播,三年累計已吸引超過20萬名觀眾參與,單屆觀看更突破8.1萬人次。李芃君認為,這不僅是數據表現,更代表台灣影視產業逐漸建立國際話語權。當產業以開放與創新的態度前行,才能在全球文化浪潮中,站上屬於台灣的舞台。

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