你是否有過這樣的經驗：坐在台下聽人簡報，看著投影幕上的簡報文字，字小到你看得吃力，索性放棄閱讀。那麼，一個有誠意又賞心悅目的簡報，「字要多大觀眾才看得見？」
《視覺溝通》認為， 字級要大於28，否則觀眾會看得很吃力。
另外，《簡報禪》作者賈爾．雷諾茲（Garr Reynolds）認為， 一頁投影片最多使用3種字型 。你可以使用同一種字體，再以大小、粗細體做2～3種變化，在整體視覺上既有秩序，又有變化，不會讓人覺得呆板，像雷諾茲在蘋果工作時，簡報文字都是使用Helvetica（最常被使用的英文字體）。
最後，《Google必修的圖表簡報術》提到 「千萬不要用斜置文字」 ，它引用一篇探討文字方向的研究（Wignor & Balkrishnan, 2005），發現一般人閱讀斜體字反而需要比平常多花費一倍的時間。接下來我們將針對簡報設計編排，逐一說明最適切的文字規格。
這三種簡報超NG！
1. 濫用圖表
簡報高手常常會用許多圖表來豐富投影片內容，但你真的應該用圖表傳達資訊嗎？Google前人力分析團隊總監柯爾‧娜菲克（Cole Knaflic）說： 「如果溝通的數據少，用文字更直接。」 以下圖為例，只是單純想強調「2012年有20%孩童有傳統全職母親，1970年則為41%」的訊息。如果以圖表呈現，觀眾看完字後，還得再理解圖，不如直接呈現純文字（數字），比圖表少一步理解的步驟。
資料來源：《Google必修的圖表簡報術》，商業週刊
2. 行距過寬、字距太大
大多數字型軟體會預設好間距與行距數值，但當你把字體調成很大時（製作投影片時很常這樣做），需要特別注意英文字母間的距離有時會不太平均（如圖一），此時只能依靠手動調整。行距一般設置為比字體大20%，也就是說字級為12，行距就設成14或15，如此就不會顯得過寬或過窄（如圖二）。
資料來源：《簡報禪》，悅知出版
3. 亂用字體，讓投影片看起來擁擠
如果一張投影片採用3種以上字體，會使得報告看起來雜亂無章，所以一般建議使用1～2種字體。使用中文字體時，如果內文字數較多，就用細明體，反之，就用粗黑體，如此就不會產生擁擠感；使用英文字體時，「有襯線」一般用於較長的文字段落以及書籍編排。「無襯線」則適用在電腦螢幕上。另外，英文字，只要首字母大寫就好，全大寫只會造成閱讀障礙。
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