做簡報,細節超重要!這3個小地方沒做好,聽眾只會翻白眼
做簡報,細節超重要!這3個小地方沒做好,聽眾只會翻白眼

你是否有過這樣的經驗:坐在台下聽人簡報,看著投影幕上的簡報文字,字小到你看得吃力,索性放棄閱讀。那麼,一個有誠意又賞心悅目的簡報,「字要多大觀眾才看得見?」

《視覺溝通》認為, 字級要大於28,否則觀眾會看得很吃力。

另外,《簡報禪》作者賈爾.雷諾茲(Garr Reynolds)認為, 一頁投影片最多使用3種字型 。你可以使用同一種字體,再以大小、粗細體做2~3種變化,在整體視覺上既有秩序,又有變化,不會讓人覺得呆板,像雷諾茲在蘋果工作時,簡報文字都是使用Helvetica(最常被使用的英文字體)。

最後,《Google必修的圖表簡報術》提到 「千萬不要用斜置文字」 ,它引用一篇探討文字方向的研究(Wignor & Balkrishnan, 2005),發現一般人閱讀斜體字反而需要比平常多花費一倍的時間。接下來我們將針對簡報設計編排,逐一說明最適切的文字規格。

這三種簡報超NG!

1. 濫用圖表

簡報高手常常會用許多圖表來豐富投影片內容,但你真的應該用圖表傳達資訊嗎?Google前人力分析團隊總監柯爾‧娜菲克(Cole Knaflic)說: 「如果溝通的數據少,用文字更直接。」 以下圖為例,只是單純想強調「2012年有20%孩童有傳統全職母親,1970年則為41%」的訊息。如果以圖表呈現,觀眾看完字後,還得再理解圖,不如直接呈現純文字(數字),比圖表少一步理解的步驟。

無雜訊簡報1.JPG
圖/ 經理人147期
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圖/ 經理人147期

資料來源:《Google必修的圖表簡報術》,商業週刊

2. 行距過寬、字距太大

大多數字型軟體會預設好間距與行距數值,但當你把字體調成很大時(製作投影片時很常這樣做),需要特別注意英文字母間的距離有時會不太平均(如圖一),此時只能依靠手動調整。行距一般設置為比字體大20%,也就是說字級為12,行距就設成14或15,如此就不會顯得過寬或過窄(如圖二)。

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圖/ 經理人147期
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圖/ 經理人147期

資料來源:《簡報禪》,悅知出版

3. 亂用字體,讓投影片看起來擁擠

如果一張投影片採用3種以上字體,會使得報告看起來雜亂無章,所以一般建議使用1~2種字體。使用中文字體時,如果內文字數較多,就用細明體,反之,就用粗黑體,如此就不會產生擁擠感;使用英文字體時,「有襯線」一般用於較長的文字段落以及書籍編排。「無襯線」則適用在電腦螢幕上。另外,英文字,只要首字母大寫就好,全大寫只會造成閱讀障礙。

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圖/ 經理人147期
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圖/ 經理人147期

延伸閱讀:

  1. 頂尖企業都在用的「無雜訊」簡報製作法!學會8種簡報版型,別人更容易認同你
  2. 14張投影片,總結做簡報的祕訣

本文出自經理人,來自《經理人月刊》2017年2月號,特別企劃:頂尖企業都在用的「無雜訊」簡報製作法

關鍵字: #簡報技巧
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用科技與創意改寫食農未來:好食好事加速器第八屆 Demo Day 登場
用科技與創意改寫食農未來:好食好事加速器第八屆 Demo Day 登場

在科技重塑萬物的時代,飲食與農業的創新也正悄然發酵。台灣唯一專注於食農科技創業輔導的「好食好事加速器」,將於10月30日舉辦第八屆Demo Day。活動將邀請13 家入選新創登台發表,聚焦食農科技、AI供應鏈和飲食創新三大面向,分享他們如何以科技、創意和永續理念,改寫食農產業的未來。現場亦同步規劃「未來食農展演區」,集結本屆共17 家新創團隊,展示最前沿的產品與服務,從飲食創新到食農產業的智慧應用,讓與會者一次看見未來食農的全景樣貌。

化身食農新創關鍵推手,創整體存活率95%佳蹟

好食好事加速器營運總監張正瑜指出,好食好事加速器自2018年啟動以來,至今已輔導 78 家食農新創團隊、累積總資本額達新台幣22.6億元,整體成長率達 114%,整體存活率達 92%。

好食好事3.jpg
圖/ 好食好事

這些成果不僅展現了台灣食農新創的韌性與潛力,更凸顯好食好事加速器在背後扮演的關鍵推手角色,透過系統化輔導、跨域資源鏈結與市場驗證,讓食農創業者能夠以更快的速度、更穩的步伐邁向成功。而因應食農產業的轉型趨勢與全球永續浪潮,今年加速器特別聚焦在以下兩大重點,一是運用科技和創新推動食農產業升級,二是加速飲食創新發展。

食農科技+AI供應鏈,以數位創新驅動食農產業升級

根據張正瑜的觀察,多數人對食農產業的想像皆停留在農作物生產階段,但這其實太過狹隘,「食農產業的真正範圍很廣,從『產地到餐桌』乃至『再循環』的整條供應鏈,都應該被納入其中,」張正瑜說,這當中包含生產、批發零售、物流、用餐場域、包裝材質的選用,甚至或廚餘與農業廢棄物的循環再利用等議題,這些都屬於食農產業的一環。

為了提升食農產業價值,今年入選團隊中,有許多聚焦於 AI、數位科技、永續再生等領域的新創,透過創新的解決方案去優化供應鏈各個節點,讓創新不只發生在農田,而能延伸至整個產業鏈。舉凡食農科技、AI 供應鏈等議題,其目的都是運用科技與創新思維推動食農產業升級。

其中,食農科技指的是,運用創新技術或數位科技改變傳統農作物的生長模式與管理方式,本屆入選團隊好食Agri Optech,便是以室內植物工廠為核心,自主開發高效植物照明技術與模組化系統,不僅大幅節省能源與水的耗用量,更能降低疏菜耗損量,與國際植物工廠解決方案相比,好食Agri Optech無論在價格或營運效能上都極具競爭力,如今更透過好食好事加速器的輔導與媒合,成功對接至連鎖早餐品牌,擴大產品通路與市場觸角。

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圖/ 好食好事

而AI供應鏈,則是運用人工智慧讓供應鏈更透明、暢通與高效。例如本次入選團隊——團薦科技開發出的AI零售選址平台,可以透過數據與 AI 模型分析人流熱點、預測未來3個月內的營收表現與展店成功率,協助企業找出最具潛力的展店地點。這項技術不僅提升選址決策的速度和精準度,也大幅優化展店流程與整體效率,同時在加速期間,透過業師牽線順利取得與大型連鎖手搖飲品牌合作的機會。

整合大拙匠人資源,加速推動飲食創新

至於本屆加速器的第二個特色——飲食創新,好食好事攜手新興食品品牌「大拙匠人」推出FMCG(快速消費品)加速項目,將具備台灣特色和在地風味的食品,結合新食材、新技術或新包裝,轉化成可在主流通路販售的商品,進一步走向更廣泛的國際市場。

舉例來說,本次入選團隊阿勇家餐飲,是一家擁有 60 年經驗的辦桌團隊,透過與大拙匠人合作開發新產品,使傳統的辦桌料理得以用全新的形式進入零售通路,從節慶餐桌延伸至日常家庭,甚至邁向海外市場,讓全球都能感受台灣獨有的辦桌文化。

另一家入選團隊日日好食,雖然與大拙匠人同樣主打麵類商品,但其強調高蛋白、低碳水化合物的健康取向,與大拙匠人的主要產品鵝油拌麵,各具不同特色、形成互補,雙方在加速期間不僅共同探索合作開發新商品的可能性,大拙匠人更分享自身進軍大型通路的實戰經驗,協助新創掌握通路策略與進入國際市場的運作節奏。

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圖/ 好食好事

不只如此,日日好食也透過好食好事加速器的引薦,接受曾任直銷企業高階主管的業師輔導,進一步優化經營策略、提升銷售表現,並對接大型食品公司洽談合作機會,同時也與海外加速器建立連結,為進軍北美市場做好準備。

「我們想做的不只是產品創新,更是『台灣味』的文化傳承與品牌輸出。」張正瑜強調,把餐飲料理轉化成標準化商品,不僅能擴大銷售通路和市場,更能縮短備菜的人力和時間,成為解決餐飲業人力短缺的有效途徑。

從在地出發,鏈結全球:好食好事推動食農新創國際化

張正瑜認為,台灣食農技術和食品產業都具有很強大的市場競爭力,新創團隊應該更具企圖心,在創業的第一天就放眼海外市場。正因如此,好食好事加速器不僅致力於培育在地新創,更積極推動國際鏈結,透過海外社群串聯日本、新加坡、印尼、北美等地的食農科技與創業生態圈,希望將台灣的新創力量推向全球舞台。

今年 5 月,加速器便帶領校友團隊前往日本參加 SusHi Tech Tokyo 2025(Susai Tech)展會,與日本當地的食農科技團隊與投資人交流;預計 11 月前往新加坡和印尼,透過新加坡知名的食農科技加速器 Innovate 360,接觸具潛力的投資與合作夥伴,並對接由印尼最大食品集團三林集團(Salim Group)成立的加速器 Innovation Factory,進一步串聯當地的大型零售與食品企業,為台灣食農新創開啟跨國合作與市場落地的新契機。

從在地創新到國際鏈結,好食好事加速器持續為台灣食農新創打造更廣闊的舞台。現在就報名 10 月 30 日第八屆 Demo Day,一同見證台灣食農創新的新篇章。

好食好事1.JPG
圖/ 好食好事

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