Workflow:史上最強iOS App自動化機器人上手教學與免費下載

2017.03.23 by
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Workflow可以幫助用戶在不同應用之間快速執行複雜的操作,像是:一鍵導航至最近咖啡廳、一次下載網頁上的所有圖片等。而今天蘋果宣布收購該App,本文整理使用教學。

2017/3/23更新: Apple收購Workflow團隊,Workflow將會繼續保持更新,並且今天開始可以「免費下載」。

2015/1/3 教學:常看電腦玩物的朋友,或許有看過我之前介紹的Android自動化工具:「AutomateIt」,在這個工具中我可以自己組合一些情境與命令,讓手機自動完成一些瑣碎複雜動作。後來我甚至整理了一篇:「Android的10種聰明 App 把這十個煩人步驟自動化 」,教你如何把手機變成一台自動自發完成工作的聰明助理。

那麼,在iOS上有沒有類似的自動化工具呢?

今天要推薦的這款「Workflow:Powerful Automation Made Simple」,就是近期推出的一款全新的iPhone與iPad專用自動化工具。當我們遇到一些需要重複操作的瑣碎繁複動作時,利用「Workflow」建立自動流程,就能讓自己一鍵完成所有步驟!

他可以自動幫你:

  • 把照片變成動畫
  • 把網頁轉成PDF分享的步驟自動化
  • 快速把你剪貼的資料同步到你常用的Dropbox、郵件或Evernote等不同服務

「Workflow」內建100種以上的指令動作,我們可以隨意組合,創造出屬於自己的自動機器人。

如果你有用過Mac,那麼「Workflow」很像Mac上的Automator;如果你有聽過可以連結各種網路服務自創自動化流程的「IFTTT」,那麼「Workflow」就是iOS版的Automator,有點類似連結iOS行動命令的IFTTT。

這次我們可以在Apple手機與平板上用自動機器人解決轉檔、分享、收集等複雜瑣碎操作。

1.

今天這篇文章,我先從「Workflow」怎麼使用?操作起來大概是什麼樣子?做一個簡單的上手示範,後續我慢慢研究出更多應用可能性,再幫大家整理進階的使用技巧。

首先到App Store搜尋「Workflow」並完成安裝,這是一款付費App,目前特價90元新台幣,不知道何時會回到原價。(因為Workflow被Apple收購,目前App免費下載)以「Workflow」強大的功能來說,這個價位十分值得。

初次打開App時,會有一段教學,告訴你如何組合「Workflow」內建的超過100種動作,建立自己的自動化機器人。

例如,在「Workflow」的動作組合中,我可以挑選左方列表裡的任何動作,挑選「拍攝五張照片」後,加上「創造 GIF 動畫」的動作,結合「預覽」的動作,最後完成在「分享到Evernote筆記」的動作,於是一個自動化機器人就產生了。

2.

原本我如果自己手動,我必須打開起碼三個App,操作各種轉存製作按鈕,然後才能在Evernote筆記裡出現我要的動畫圖。

但是,有了「從照片製作動畫並分享到 Evernote 」的自動化機器人後,我只要在「Workflow」 中按下「執行」,上述動作開始自動跑起流程,我能立刻獲得最後想要的成品!

3.

當然,對剛剛接觸「Workflow」 的朋友來說,要從無到有,創造自己需要的一個一個機器人,可能很難想出很有創意的應用。

沒關係,「Workflow」提供了我們很多範本,可以直接取用,或是從裡面想出自己更有意思的玩法。

進入「Workflow」的「Gallery」展示廊,就能看到推薦的各種從圖像、轉檔、地圖到工作相關的自動化機器人範本。

4.

像是在工作用的自動化機器人中,有幫助我們把任何檔案資料立刻轉存Evernote或Dropbox的工具,或是幫我們把任何資料立刻轉檔成PDF 更易於分享的機器人,我們只要多練習試試看,以後就能找到自己

5.

例如我這邊想要使用一個自動化機器人是:「把任何目前的圖片、PDF、文字、網址,立刻儲存到Evernote,並且立刻獲得Evernote分享網址」。

以前這個動作我並須執行好幾個動作,最後才能獲得一個分享網址,但是使用「Workflow」 機器人的話,我就可以一鍵解決。

6.

例如我現在看到一篇網頁文章,想要用Evernote分享筆記的方式,分享有結合我的心得的網址給朋友。

這時候我在瀏覽器上利用分享功能打開「Workflow」機器人。

7.

選擇我剛剛安裝的Evernote自動化機器人小工具。

8.

然後我就會「立刻」獲得一個Evernote筆記分享網址,我可以直接貼上網址給朋友。

以前的步驟是,我必須打開Evernote來剪貼網址,並且再次進入Evernote筆記中去開啟筆記分享功能,才能獲得網址,而現在有了自動機器人,步驟就節省下來了。

9.

我設定的所有自動化機器人,會出現在我的「Workflow」清單中,我可以隨時進入「Workflow」取用他們。

10.

但是常用的機器人如果每次還要進入「Workflow」去開啟,不是很麻煩?所以我們也可以把自動化機器人加到 IOS 桌面上。

進入某個自動機器人頁面,找到下方的「Add to home screen」,點擊下去。

11.

這時候會打開你的 safari 瀏覽器,進入一個該機器人的特殊網頁,點擊右上方分享,選擇「加入主畫面」。

12.

這樣一來,這個你專屬的「 Workflow 」自動化機器人按鈕,就會像是一個 App 一樣出現在手機桌面,可以隨時點擊開啟囉!

「 Workflow 」博大精深,今天這篇文章只是分享他的使用面貌,以及初學者的上手教學,後續更進階的使用方法,歡迎大家一起來研究分享。

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本文授權轉載自:電腦玩物

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