2017/3/23更新： Apple收購Workflow團隊，Workflow將會繼續保持更新，並且今天開始可以「免費下載」。
2015/1/3 教學：常看電腦玩物的朋友，或許有看過我之前介紹的Android自動化工具：「AutomateIt」，在這個工具中我可以自己組合一些情境與命令，讓手機自動完成一些瑣碎複雜動作。後來我甚至整理了一篇：「Android的10種聰明 App 把這十個煩人步驟自動化 」，教你如何把手機變成一台自動自發完成工作的聰明助理。
那麼，在iOS上有沒有類似的自動化工具呢？
今天要推薦的這款「Workflow：Powerful Automation Made Simple」，就是近期推出的一款全新的iPhone與iPad專用自動化工具。當我們遇到一些需要重複操作的瑣碎繁複動作時，利用「Workflow」建立自動流程，就能讓自己一鍵完成所有步驟！
他可以自動幫你：
- 把照片變成動畫
- 把網頁轉成PDF分享的步驟自動化
- 快速把你剪貼的資料同步到你常用的Dropbox、郵件或Evernote等不同服務
「Workflow」內建100種以上的指令動作，我們可以隨意組合，創造出屬於自己的自動機器人。
如果你有用過Mac，那麼「Workflow」很像Mac上的Automator；如果你有聽過可以連結各種網路服務自創自動化流程的「IFTTT」，那麼「Workflow」就是iOS版的Automator，有點類似連結iOS行動命令的IFTTT。
這次我們可以在Apple手機與平板上用自動機器人解決轉檔、分享、收集等複雜瑣碎操作。
1.
今天這篇文章，我先從「Workflow」怎麼使用？操作起來大概是什麼樣子？做一個簡單的上手示範，後續我慢慢研究出更多應用可能性，再幫大家整理進階的使用技巧。
首先到App Store搜尋「Workflow」並完成安裝，這是一款付費App，目前特價90元新台幣，不知道何時會回到原價。（因為Workflow被Apple收購，目前App免費下載）以「Workflow」強大的功能來說，這個價位十分值得。
初次打開App時，會有一段教學，告訴你如何組合「Workflow」內建的超過100種動作，建立自己的自動化機器人。
例如，在「Workflow」的動作組合中，我可以挑選左方列表裡的任何動作，挑選「拍攝五張照片」後，加上「創造 GIF 動畫」的動作，結合「預覽」的動作，最後完成在「分享到Evernote筆記」的動作，於是一個自動化機器人就產生了。
2.
原本我如果自己手動，我必須打開起碼三個App，操作各種轉存製作按鈕，然後才能在Evernote筆記裡出現我要的動畫圖。
但是，有了「從照片製作動畫並分享到 Evernote 」的自動化機器人後，我只要在「Workflow」 中按下「執行」，上述動作開始自動跑起流程，我能立刻獲得最後想要的成品！
3.
當然，對剛剛接觸「Workflow」 的朋友來說，要從無到有，創造自己需要的一個一個機器人，可能很難想出很有創意的應用。
沒關係，「Workflow」提供了我們很多範本，可以直接取用，或是從裡面想出自己更有意思的玩法。
進入「Workflow」的「Gallery」展示廊，就能看到推薦的各種從圖像、轉檔、地圖到工作相關的自動化機器人範本。
4.
像是在工作用的自動化機器人中，有幫助我們把任何檔案資料立刻轉存Evernote或Dropbox的工具，或是幫我們把任何資料立刻轉檔成PDF 更易於分享的機器人，我們只要多練習試試看，以後就能找到自己
5.
例如我這邊想要使用一個自動化機器人是：「把任何目前的圖片、PDF、文字、網址，立刻儲存到Evernote，並且立刻獲得Evernote分享網址」。
以前這個動作我並須執行好幾個動作，最後才能獲得一個分享網址，但是使用「Workflow」 機器人的話，我就可以一鍵解決。
6.
例如我現在看到一篇網頁文章，想要用Evernote分享筆記的方式，分享有結合我的心得的網址給朋友。
這時候我在瀏覽器上利用分享功能打開「Workflow」機器人。
7.
選擇我剛剛安裝的Evernote自動化機器人小工具。
8.
然後我就會「立刻」獲得一個Evernote筆記分享網址，我可以直接貼上網址給朋友。
以前的步驟是，我必須打開Evernote來剪貼網址，並且再次進入Evernote筆記中去開啟筆記分享功能，才能獲得網址，而現在有了自動機器人，步驟就節省下來了。
9.
我設定的所有自動化機器人，會出現在我的「Workflow」清單中，我可以隨時進入「Workflow」取用他們。
10.
但是常用的機器人如果每次還要進入「Workflow」去開啟，不是很麻煩？所以我們也可以把自動化機器人加到 IOS 桌面上。
進入某個自動機器人頁面，找到下方的「Add to home screen」，點擊下去。
11.
這時候會打開你的 safari 瀏覽器，進入一個該機器人的特殊網頁，點擊右上方分享，選擇「加入主畫面」。
12.
這樣一來，這個你專屬的「 Workflow 」自動化機器人按鈕，就會像是一個 App 一樣出現在手機桌面，可以隨時點擊開啟囉！
「 Workflow 」博大精深，今天這篇文章只是分享他的使用面貌，以及初學者的上手教學，後續更進階的使用方法，歡迎大家一起來研究分享。
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本文授權轉載自：電腦玩物
