以技術組裝的回憶——數位化下的空間與時間
以技術組裝的回憶——數位化下的空間與時間
2017.04.23 |

冬季的日劇逐漸進入尾聲。在熱與寒冷的溫度交替與身體感受中,春天來臨。

上一次春天來臨時,我又在哪裡?有多久沒有想到這樣的問題了?我發現我的記憶,停留在2010至2013年左右。所謂「我的記憶」,是在數位典藏的十年,頻繁地出國開會交流拍照存檔,是那些儲存在Flickr相簿裡面那些影像所連結的記憶。當切換成另外的軟體、相簿時,就已經不是原來的那種感覺了。

記憶其實是一種因著「回想的實踐過程」所打開的結果。大部分的時候,所謂的結果是你已經記得的場景,被那些作為證據的影像所加強、說服那段經驗「就是那樣」。而從人類發明結繩、紙、照相機、攝影機,等各種工具科技以來,我們就一直把自己的記憶給外部化;然而同時在涵括更多的外部裝置之後,切割後剩下來的自我的定義,也不斷在改變。

這種很難言說的複雜細緻狀態,是在生活中被我們視為理所當然的時刻。它像是不被注意的背景,進入了令人安心的身體節奏中,並且被信任在某個狀態下,可以被召喚回來。成功的網路應用透過「回憶的作業化」(operationalization of recall),創造了這個理所當然的時刻。Flickr服務就是當年成功的經典案例。不知不覺中一次次按鍵點擊上傳的照片已經超過十多年,時空早已不同,他們仍然可以被下載翻閱,一如當時的片刻一樣。

上周我在閱讀老友、Flickr前團隊成員,也在美國史密斯尼國家設計博物館工作過的亞倫.史特勞.寇普(Aaron Straup Cope),一個月前於澳洲墨爾本MuseumNext研討會的精彩專題演講:〈斷層線:一個對不準的文化遺產〉。這位帶著千禧年新創公司經驗踏入博物館界,創造了國際博物館界的新使用體驗典範案例的講者,讓所有文化遺產領域的觀眾重新思考了一個根本的問題:「博物館真的保存了我們的集體記憶嗎?」

人們認為藝術作品與文物代表了人類的集體記憶;所以保存了這些藝術作品與文物的博物館,當然保存了集體記憶。然而在這樣的理念之外,這些文化遺產領域的機構,「如何地保存著」這些記憶呢?跟民眾又有著什麼樣的互動呢?寇普從使用者的角度切入主題,讓我們回想自己實際的博物館體驗:「你上次去博物館是什麼時候?」、「是否曾經對著牆壁標示拍照,以便記住你看到的事物?」、「覺得這樣有幫助嗎?」

博物館的藝術品呈現方式,至今仍遵循著1851年水晶宮世界博覽會時代,工業革命時期勞工大眾湧入倫敦時的集體規訓與教化守則,來引導觀眾靜謐默會循序前進與世界文明接軌。然而,這是一種少數資本擁有者對多數勞動大眾、由機構所創造的,集體主義式的規訓記憶;今天每個人已經被手上的智慧型手機重新調度數位生活,在我們的回憶中,要如何銜接這樣的記憶?

我們可能聽到參觀民眾走出博物館之後,暢言「我再也不用記住這些東西了」、「原來這些文物離我爺爺的時代這麼近」。但,眼前所看到的這件文物,存在哪一個時空脈絡中呢?同個時間進行的當下,我所關注的其他角色正在做什麼?假使我「再也不用」記住時間與空間,而他們都自動地翻譯與對應到彼此,以及我個人與集體生命歷程所在意的時空關係中,那麼,走進博物館就將變成是一個輕鬆愉快、同時能夠往各方面伸展與延續的體驗。

長久以來為藝術家/藝術品集團服務的技術與服務設計,是否造成了今日人們離開博物館後,對文化遺產的完全遺忘與失憶?我們要怎麼在數位生活中,為未來作出實踐與改變?

民眾不再在意博物館要像博物館、圖書館要像個圖書館,也更不耐煩所有亙古以來的繁文縟節、好市民的行為舉止規範。人們期待對展覽文物瞭解更多、探索更深入。博物館帶給參觀民眾關於展出文物的知識與體驗,但是,出發角度卻是以藝術家和藝術作品、歷史文物為主的特定視角;然而,過去十年中,使用者已經在資訊化、行動化浪潮中追了上來,甚至超前而去。博物館內的「技術組裝」方式,倘若缺乏參觀民眾的各種出發角度,那麼,在博物館內創造一個孤島般的炫麗光彩畫面與體驗,以及文化機構裡面的樣品屋體驗,都將在民眾走回自己的生活後,這一切就自動拋在腦後。

數位生活,是一種人們把數位視為理所當然的能力。數位生活的演進,是一種革命、一種進步,而這種革命或演進,是藉由多層次的「作業化」,逐步朝向把那些「辛勞瑣碎、不重要片段」給外部化的遺忘過程。我們外部化地圖(靠導航就好了),外部化時刻(不再約準確的時間),外部化知識(根本記不得每天用幾次Google搜尋)。未來的文化機構,也將走入網路世界中,把現有的所有知識後設資料全然串接起來「外部化」,成為細緻地回憶技術作業的一部分。似曾相似「連結」來。

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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