以技術組裝的回憶——數位化下的空間與時間
以技術組裝的回憶——數位化下的空間與時間
2017.04.23 |

冬季的日劇逐漸進入尾聲。在熱與寒冷的溫度交替與身體感受中,春天來臨。

上一次春天來臨時,我又在哪裡?有多久沒有想到這樣的問題了?我發現我的記憶,停留在2010至2013年左右。所謂「我的記憶」,是在數位典藏的十年,頻繁地出國開會交流拍照存檔,是那些儲存在Flickr相簿裡面那些影像所連結的記憶。當切換成另外的軟體、相簿時,就已經不是原來的那種感覺了。

記憶其實是一種因著「回想的實踐過程」所打開的結果。大部分的時候,所謂的結果是你已經記得的場景,被那些作為證據的影像所加強、說服那段經驗「就是那樣」。而從人類發明結繩、紙、照相機、攝影機,等各種工具科技以來,我們就一直把自己的記憶給外部化;然而同時在涵括更多的外部裝置之後,切割後剩下來的自我的定義,也不斷在改變。

掌握最新AI、半導體、數位趨勢!訂閱《數位時代》日報及社群活動訊息

這種很難言說的複雜細緻狀態,是在生活中被我們視為理所當然的時刻。它像是不被注意的背景,進入了令人安心的身體節奏中,並且被信任在某個狀態下,可以被召喚回來。成功的網路應用透過「回憶的作業化」(operationalization of recall),創造了這個理所當然的時刻。Flickr服務就是當年成功的經典案例。不知不覺中一次次按鍵點擊上傳的照片已經超過十多年,時空早已不同,他們仍然可以被下載翻閱,一如當時的片刻一樣。

上周我在閱讀老友、Flickr前團隊成員,也在美國史密斯尼國家設計博物館工作過的亞倫.史特勞.寇普(Aaron Straup Cope),一個月前於澳洲墨爾本MuseumNext研討會的精彩專題演講:〈斷層線:一個對不準的文化遺產〉。這位帶著千禧年新創公司經驗踏入博物館界,創造了國際博物館界的新使用體驗典範案例的講者,讓所有文化遺產領域的觀眾重新思考了一個根本的問題:「博物館真的保存了我們的集體記憶嗎?」

人們認為藝術作品與文物代表了人類的集體記憶;所以保存了這些藝術作品與文物的博物館,當然保存了集體記憶。然而在這樣的理念之外,這些文化遺產領域的機構,「如何地保存著」這些記憶呢?跟民眾又有著什麼樣的互動呢?寇普從使用者的角度切入主題,讓我們回想自己實際的博物館體驗:「你上次去博物館是什麼時候?」、「是否曾經對著牆壁標示拍照,以便記住你看到的事物?」、「覺得這樣有幫助嗎?」

博物館的藝術品呈現方式,至今仍遵循著1851年水晶宮世界博覽會時代,工業革命時期勞工大眾湧入倫敦時的集體規訓與教化守則,來引導觀眾靜謐默會循序前進與世界文明接軌。然而,這是一種少數資本擁有者對多數勞動大眾、由機構所創造的,集體主義式的規訓記憶;今天每個人已經被手上的智慧型手機重新調度數位生活,在我們的回憶中,要如何銜接這樣的記憶?

我們可能聽到參觀民眾走出博物館之後,暢言「我再也不用記住這些東西了」、「原來這些文物離我爺爺的時代這麼近」。但,眼前所看到的這件文物,存在哪一個時空脈絡中呢?同個時間進行的當下,我所關注的其他角色正在做什麼?假使我「再也不用」記住時間與空間,而他們都自動地翻譯與對應到彼此,以及我個人與集體生命歷程所在意的時空關係中,那麼,走進博物館就將變成是一個輕鬆愉快、同時能夠往各方面伸展與延續的體驗。

長久以來為藝術家/藝術品集團服務的技術與服務設計,是否造成了今日人們離開博物館後,對文化遺產的完全遺忘與失憶?我們要怎麼在數位生活中,為未來作出實踐與改變?

民眾不再在意博物館要像博物館、圖書館要像個圖書館,也更不耐煩所有亙古以來的繁文縟節、好市民的行為舉止規範。人們期待對展覽文物瞭解更多、探索更深入。博物館帶給參觀民眾關於展出文物的知識與體驗,但是,出發角度卻是以藝術家和藝術作品、歷史文物為主的特定視角;然而,過去十年中,使用者已經在資訊化、行動化浪潮中追了上來,甚至超前而去。博物館內的「技術組裝」方式,倘若缺乏參觀民眾的各種出發角度,那麼,在博物館內創造一個孤島般的炫麗光彩畫面與體驗,以及文化機構裡面的樣品屋體驗,都將在民眾走回自己的生活後,這一切就自動拋在腦後。

數位生活,是一種人們把數位視為理所當然的能力。數位生活的演進,是一種革命、一種進步,而這種革命或演進,是藉由多層次的「作業化」,逐步朝向把那些「辛勞瑣碎、不重要片段」給外部化的遺忘過程。我們外部化地圖(靠導航就好了),外部化時刻(不再約準確的時間),外部化知識(根本記不得每天用幾次Google搜尋)。未來的文化機構,也將走入網路世界中,把現有的所有知識後設資料全然串接起來「外部化」,成為細緻地回憶技術作業的一部分。似曾相似「連結」來。

往下滑看下一篇文章
從收納空間到整合生活即時服務,居家整聊室打造家事服務的新商模
從收納空間到整合生活即時服務,居家整聊室打造家事服務的新商模

對居家整聊室來說,經營的核心,是把人放在第一位──不只照顧客戶,也照顧團隊。這家全台首創的專業收納公司,不只替別人「整聊」生活,更懂得先把自己內部「整聊」好。創辦人鄭博元與黃恩頡深知,品牌要長大,不能只靠熱情與經驗,還要有一套能承接人、事、客戶與未來的管理方法。因此,他們在沒有IT人力編製的情況下,借助叡揚 Vital CRM專業夥伴的力量建立更有溫度、更有秩序的管理方式。

市場需求驅動家事服務崛起,居家整聊室搶佔先機

現代人追求高品質生活卻苦於時間有限,這種兩難的困境促使居家清潔、到府收納等家事服務產業蓬勃發展,著眼於市場需求成長,居家整聊室於2017年成立,成為到府收納服務市場的先驅。

居家整聊室共同創辦人黃恩頡表示,公司成軍初期專注在到府收納服務,之後為因應整聊師人力有限且缺乏標準化流程的挑戰,於2018年開辦整聊師認證課程,每年培訓近2,000位整理收納專才,累計學員數已突破萬人。隨著專業度與口碑的提升,居家整聊室的事業版圖不斷擴大,自2024年起陸續與信義居家及多家大型居家服務平台建立長期合作關係,為這些合作夥伴提供專業的整理收納服務。

3F0A2811.JPG
居家整聊室共同創辦人黃恩頡以數據導向策略,讓團隊從顧客互動到轉換都具備可追蹤與可優化的依據。
圖/ 數位時代

在年營收與客戶數量逐年成長的同時,居家整聊室也迎來新的營運挑戰,「如何深化與既有客戶的互動,提高顧客回購率,成為我們的關鍵課題,」居家整聊室創辦人鄭博元說,當時公司經常接獲舊客戶的主動詢問,引發團隊重新省思,在舊客經營上該如何從被動回應轉為主動經營、吸引更多回頭客使用服務?但在過程中卻發現,傳統使用Excel表格管理顧客互動的方式,已經很難滿足這樣的業務需求。

導入Vital CRM,以系統強化客戶經營力

居家整聊室最初在設計Excel表格欄位時,其實參考了RFM客戶分析模型,希望這份表格能兼具記錄與再行銷的功能,但實際執行上卻免不了面臨人工輸入資料的挑戰,包括資料正確性與即時性難以保證、缺乏統一的資料記錄邏輯、同仁自行添加欄位等。

這些問題導致Excel表格最後僅剩下基本的記錄功能,很難從中篩選符合特定條件的客戶進行再行銷,也不容易對新進業務同仁進行教育訓練,因為他們雖然能取得客戶名單,卻無法辨識客戶的最新狀態和互動歷程。

為此,居家整聊室決定導入CRM,以系統取代人工作業,提高舊客經營的效率與成效。鄭博元表示,在評估多款 CRM 系統時,叡揚系統開放式 API 設計最能對應他對未來系統整合的藍圖規劃,亦能有效解決既有手動流程導致的資訊落差與溝通延誤等問題。後續功能驗證階段,他發現 Insight 模組的分析設計具備清晰的管理理論依據,進一步展現系統的專業深度與實務價值,加上叡揚在業界的口碑與多產業服務經驗,最終促成了雙方的合作。

3F0A2745.JPG
居家整聊室創辦人鄭博元運用數位工具解決團隊營運痛點,進一步開啟全新的商業想像與合作契機。
圖/ 數位時代

應用階段1》聚焦深化客戶互動與業績管理,創造4大效益

居家整聊室採兩階段循序漸進的策略,逐步擴大系統應用成效。第一階段聚焦於強化客戶互動與業績管理,第二階段則拓展至全面性的數據整合,串起客戶從初次加入會員到最終完成交易與付款的完整作業流程。

黃恩頡進一步說明,第一階段的應用以業務和管理團隊為主,業務團隊透過Vital CRM瀏覽客戶資料與商機名單、詳實記錄每次客戶互動歷程,或根據特定條件篩選目標客戶發送簡訊、主動創造接觸客戶的機會。管理團隊則藉由Insight報表中的關鍵指標,如:轉換率、客戶RFM分數等,定期檢視業績進度及目標達成情況,實現數據驅動的精準管理。

居家整聊室不只提昇顧客回購率,更創造三大管理效益。第一、提升團隊的業務能力。由於Insight模組將商機、消費、負責業務和互動行為整合在一起,使管理團隊可以用數據掌握業務同仁的工作績效,而不是依賴主觀感受,不只溝通變得更順暢,還能據此樹立行為標竿,讓業務同仁更清楚該怎麼經營客戶才能提升業績表現。

第二、保留完整客戶資料,避免因人員異動而造成客戶流失的風險。

第三、為新進業務員打造最佳學習曲線。透過Insight數據分析結果,新進業務員能夠清楚知道成交率與業績目標間的關聯性,提升了主動聯繫客戶的意願和積極程度。此外,還能彈性調整新進業務員手中名單的新舊客戶比重,使其先與舊客戶聯繫、磨練互動技巧,之後隨著專業度提升,再逐步增加新客戶比重。

第四、合理配置顧客資源,最大化商機轉消費的比例。例如,將高品質新客名單分配給超級業務員(Top Sales)、根據轉換率調整業務手上的新客名單等,實現客戶資源的最佳配置。

3F0A2691.JPG
居家整聊室善用數位工具落實經營策略,從資料管理、人才培育到資源配置,全面強化商機轉化力。
圖/ 數位時代

應用階段2》以Vital CRM為核心,打造無縫整合的客戶服務流程

居家整聊室邁向第二階段的應用,即以Vital CRM為核心,整合品牌官網、會員系統、對話機器人、訂單系統及整聊師派單APP等營運系統,讓數據可以自動拋轉至不同系統中,省去不必要的人工登打作業,大幅提升團隊的工作效率。

鄭博元詳細說明如何打造無縫整合的客戶服務流程。他表示,人們經由官網或LINE加入會員後,相關資料會直接匯入Vital CRM,方便業務同仁與新會員聯繫,一旦新會員決定使用服務、也就是商機成功轉化為訂單後,Vital CRM就會將必要資訊拋轉至排班派單系統,自動進入後續服務流程,包括安排居家整聊師到府服務、產出付款連結等,當客戶點選連結完成支付,相關資料隨即回傳至CRM系統,自動更新為結案狀態,形成一個完整閉環的服務旅程。

3F0A2660.JPG
鄭博元(左1)指出,叡揚CRM Insight模組展現教科書等級的邏輯結構,精準對齊團隊管理需求,成為最終導入的關鍵契機。
圖/ 數位時代

展望未來,居家整聊室除了持續深耕到府收納領域,更計劃將自身數位化成果升級為商業解決方案,賦能更多家事服務同業啟動數位轉型。鄭博元強調,導入CRM的價值,不僅是解決內部團隊在舊客經營上的挑戰,更為公司開啟了一扇嶄新的商業大門,日後,若能成功將現行「以Vital CRM整合客戶服務流程」的應用機制轉化商業模式,相信將有機會開拓更寬廣的市場版圖。

追蹤我們
電商終局戰
© 2025 Business Next Media Corp. All Rights Reserved. 本網站內容未經允許,不得轉載。
106 台北市大安區光復南路102號9樓