Milanote為創意與思考而生的雲端筆記,更適合直覺組織靈感
Milanote為創意與思考而生的雲端筆記,更適合直覺組織靈感

今天來跟大家分享一個今年(2017年)推出不久的雲端筆記服務:「Milanote」,我之所以注意到它,是因為「Milanote」宣稱像是Evernote或Onenote這樣的筆記工具,在「整理時」缺乏彈性,筆記與筆記之間只能流水帳的排列,而「Milanote」認為這樣會少了靈感之間的彼此激發,也限制了最直覺的思緒整理可能性。

那麼「Milanote」做了什麼呢?這個雲端筆記服務打破了筆記必須要整齊排序的介面,讓你可以在一個「Board」上自由的疊加、並列、挪移、收納各種圖文筆記,而他認為這才是最適合創意工作者的思緒整理方式。

我第一個想像是很類似做簡報時的「便利貼法」,先把各種想法灑出來,然後在便利貼牆上重新歸納組織,最後在牆上彙整出自己的簡報架構,而「Milanote」幾乎可以非常順暢的重現這樣的流程。

你可以先看看下面這段讓我也很驚豔的示範影片。

因為「Milanote」圖像化的筆記整理方法,讓它在某些需求上來看,確實是更適合組織靈感的筆記。

例如下圖範例中,構思自己的新家要如何設計,可以把相關的設計圖堆在一區,然後把實體照片放在它旁邊,而另一區則條列出設計的重點清單,這就像我們「真的在實體工作桌上整理資料」一樣的直覺與便利。

如果你需要一種筆記來企劃簡報、設計產品、構思專案,或許「Milanote」會是適合你的思考模式的筆記。

我雖然不完全同意他說 Evernote 在組織靈感時缺乏彈性(例如 Evernote可以活用搜尋與標籤就很有彈性),但我贊成「 Milanote 」所說的整理方式確實可以帶來一些思考的激發,這就像我之前也寫過「六種表格式思考法,讓筆記效果立即加分」,就是要打破思考流水線的限制。

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圖/ 電腦玩物

1.撒下你的圖文靈感

「Milanote」的使用流程大概是這樣的,首先我有一個企劃案要開始構思,我在「Milanote」的白板上開始自由的加入我的各種想法,或許是書名的構思、封面的設計、作者的資料、書籍的特色等等,總之隨意自由的插入。

在「Milanote」中可以插入文字、網址、圖片這三種內容。

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圖/ 電腦玩物

而且在文字筆記中也有一些基本編輯功能,像是可以列出待辦清單。

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圖/ 電腦玩物

2. 收納點子列表

當靈感愈來愈多時,就要開始在板子上進行收納,除了我可以在「Milanote」自由拖曳每一則筆記,自然的把相關的擺在一起、堆在一起外,還有兩種收納法。

第一種收納法叫做「Column」,把這個列表拖曳到白板上,然後就可以把其他相關的筆記「收納」到這個清單下面,變成整齊的排序列表。

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圖/ 電腦玩物

3. 建立不同思考群組

「Milanote」還有第二種收納法,叫做「Board」,適合把紛亂的思緒在收納成一個一個相關的思考群組,有點像是資料夾的概念,讓白板上不要太雜亂。

例如我可以建立一個「書籍封面」的Board,然後把所有封面圖稿、設計想法,都收納到這個Board中,版面上就變乾淨了。

而且「Milanote」的「Board」會根據名稱自動挑選圖標,你也可以手動挑選,幫這個資料夾加上適合的圖示。

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圖/ 電腦玩物

而打開Board時,就會進入下一層資料夾,看到所有收納在裡面的資料。

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圖/ 電腦玩物

4. 連結你的思考路徑

最後「Milanote」還有一個類似流程圖、心智圖的整理方法,就是利用「Line」,可以自由的在筆記、 Board 之間劃上連結線,歸納出思考、任務之間的連結關係。

這一特色跟我之前介紹過的「更適合共享討論的心智圖: Milkr 交換你我複雜想法的便捷方式」,也有一些相近。

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圖/ 電腦玩物

5. 分享記事本

「Milanote」除了個人的思緒整理外,也可以讓團隊一起利用,在你的「Board」名稱右方,可點擊「Share」,把記事本分享給他人一起編輯。

或者可以單純獲得分享網址,讓其他人線上瀏覽你的筆記,例如這是我分享的示範筆記本,大家可以看看其效果:

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圖/ 電腦玩物

6. 免費版:

最後,目前「Milanote」是一個純雲端的筆記服務,未來有計劃推出Android與iOS App。而他的免費模式下,用戶可以新增100則筆記,超過了就要轉用付費模式。

你會覺得「Milanote」是一個更適合幫你組織靈感、激發創意的記事本嗎?或許對於知識工作者來說,也許是一個值得試試看的新服務。

延伸閱讀相關文章:

「 Milanote 」網站

本文授權轉載自:電腦玩物

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圖/ 電腦玩物
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青年如何跨出改變社會的第一步?Impact Star 3 組首獎團隊從教育到減塑,把想法帶進真實現場
青年如何跨出改變社會的第一步?Impact Star 3 組首獎團隊從教育到減塑,把想法帶進真實現場

許多年輕人懷抱熱忱,期盼透過行動讓社會變得更好,卻在起步時感到茫然,不知道該從何著手,也難以確認自己的想法是否回應真實需求。為了接住這份想要改變社會的熱情,「2026 Impact Star 青年影響力啟動賽」為青年搭起一個動手實作的舞台。

Impact Star 由新北市政府青年局主辦、社企流共同推動,邀請 5 個社會創新組織提出第一線問題,並安排專業導師陪伴 10 組青年團隊展開兩個月的實作,從訪談、理解需求開始,把點子一步步做成能進入現場測試的方案。

新北市政府青年局
圖說:新北市青年局 邱兆梅 局長分享「Impact Star 青年影響力啟動賽」的辦理初衷
圖/ 新北市政府青年局

把科學教材放進 LINE,協助老師更快完成備課

「LIS 情境科學教材」長期製作國中小科學影片與教學資源,這次競賽以「跨科教學減壓」為題,希望青年找出方法,協助非自然科背景的老師更容易使用這些教材準備科學課程。

本次獲獎團隊「EDU」成員劉子瑤、梁秭萁訪談一名剛進入教育現場的老師後,發現對方同時教授近 9 個科目,還要兼顧行政工作與班級經營,備課時間格外珍貴。因此決定把解決方案聚焦在備課流程最佳化,協助教師更快找到適合的教材。

「EDU」 決定利用教師們最熟悉的 LINE 官方帳號,整合 LIS 影片、投影片與教案,再把教材內容製作成視覺化備課卡。使用者只要透過手機,就能簡單掌握教學重點、課程流程及所需材料,直接放進既有的備課流程。

透過吸收教師的回饋,「EDU」 在競賽過程中持續調整,讓操作方式更貼近實際使用情境。最終作品在 3 名教師參與的初步測試中,於系統易用性方面獲得 82.5 分,反映受測教師對操作體驗的正面評價。

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圖說:劉子瑤、梁秭萁分享,未來也期待相同架構能延伸至其他科目,讓更多教學資源被帶進課堂。
圖/ 新北市政府青年局

把教育平權做成手機遊戲,讓青年找到參與方式

「TFT 為台灣而教」長期關注教育不平等,這次活動希望促進青年思考,如何讓高中生與大學生理解教育平權,並找到適合自己的參與方式。本次獲獎團隊「星築美少女」因此決定製作手機沉浸式遊戲《鐘響以前》,並將這些因素融入故事中。遊戲以一場為期 3 天的營隊為背景,玩家能在 15 至 30 分鐘內探索場景、與角色對話並蒐集線索。

遊玩過程中,玩家會發現一名叫做阿龍的孩子沒有出現在正式名單上;而阿龍未能參加營隊,背後牽涉交通、家庭照顧責任與行政程序等因素。玩家必須在有限的人力、時間與預算中作出選擇,透過安排阿龍的行程,切身理解教育不平等如何出現在孩子的日常生活中。

遊戲結束後,系統會依照過程中的選擇提供「行動者分類」,協助玩家了解自己適合投入陪伴、資訊整理或跨域解題,並附上 TFT 相關計畫與參與連結。在 67 名完成前後測的玩家中,認為自身專業難以對教育平權發揮作用的比例,由約 4 成降至約 2 成,顯示更多玩家在體驗後,看見參與教育平權的可能。

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圖說:星築美少女成員分享,自己曾在教育社會學課程中接觸相關議題,理解家庭、交通與經濟條件都可能影響一名孩子的求學歷程。
圖/ 新北市政府青年局

減塑求籤機走進飲料店,環保成為日常選擇

「海湧工作室」長期投入環境教育與廢棄物源頭減量,這次競賽希望讓民眾理解海洋廢棄物治理,並在日常生活中實際參與減塑。本次獲獎團隊「塑 per NOVA」從淨灘資料中注意到塑膠吸管造成的海洋廢棄物問題,也觀察到消費者即使知道減塑的重要,仍習慣於購買飲料時拿取塑膠吸管。

「塑 per NOVA」成員王姸儒、郭書睿,因此把實作場域選在手搖飲店,設計「減塑求籤機」。裝置設在消費者購買飲料的動線上,當消費者準備拿取吸管時,即提供可替代選項,讓減塑融入消費流程。

顧客投入 1 元後,可取得一支可自然分解的蒲草吸管,透過掃描 QR Code,可抽取線上環保籤詩。此求籤的趣味設計有效提升消費者嘗試意願,透過線上籤詩更進一步提供日常減塑方法介紹。

「塑 per NOVA」在 3 間飲料店測試兩週,累積約 150 次蒲草吸管取用。這段經驗讓他們直接觀察顧客如何操作裝置,也了解方案能否融入店家的營運流程,為後續拓展更多場域累積經驗。

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圖說:成員王姸儒、郭書睿設計「減塑求籤機」,讓減塑融入原本的消費過程。
圖/ 新北市政府青年局

前進新加坡,青年行動的下一步

獲得首獎的 3 組團隊,預計於 9 月底前往新加坡和南洋理工大學,與當地社會創新組織交流。團隊將延續這次實作累積的經驗,觀察新加坡如何回應相近議題,再思考哪些做法適合帶回台灣。

「EDU」希望了解新加坡如何支持非本科教師授課,以及當地社創組織有哪些能夠立即實踐的做法;「星築美少女」則將觀察教育政策的實際運作,及新加坡如何理解與推動教育平權。「塑 per NOVA」關注當地如何讓環保意識融入民眾生活,並希望從永續措施中找到減塑求籤機後續發展的方向。

頒獎典禮上,「星築美少女」成員王品然坦言:「一開始覺得社會影響力很遙遠,自己做不了什麼東西。」但參加完比賽後發現,踏出第一步就可能帶來改變,她說:「其實做一小步,你就可以改變一些東西。」

從起步時不知道該從何著手,到把方案帶進真實場域,3 組團隊在兩個月的實作中找到答案:青年不必等到有完整的解法才開始,只要先走近一個真實需求,並根據回饋持續調整,對社會的關心就能逐漸成為具體行動。

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