Milanote為創意與思考而生的雲端筆記,更適合直覺組織靈感
Milanote為創意與思考而生的雲端筆記,更適合直覺組織靈感

今天來跟大家分享一個今年(2017年)推出不久的雲端筆記服務:「Milanote」,我之所以注意到它,是因為「Milanote」宣稱像是EvernoteOnenote這樣的筆記工具,在「整理時」缺乏彈性,筆記與筆記之間只能流水帳的排列,而「Milanote」認為這樣會少了靈感之間的彼此激發,也限制了最直覺的思緒整理可能性。

那麼「Milanote」做了什麼呢?這個雲端筆記服務打破了筆記必須要整齊排序的介面,讓你可以在一個「Board」上自由的疊加、並列、挪移、收納各種圖文筆記,而他認為這才是最適合創意工作者的思緒整理方式。

我第一個想像是很類似做簡報時的「便利貼法」,先把各種想法灑出來,然後在便利貼牆上重新歸納組織,最後在牆上彙整出自己的簡報架構,而「Milanote」幾乎可以非常順暢的重現這樣的流程。

你可以先看看下面這段讓我也很驚豔的示範影片。

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因為「Milanote」圖像化的筆記整理方法,讓它在某些需求上來看,確實是更適合組織靈感的筆記。

例如下圖範例中,構思自己的新家要如何設計,可以把相關的設計圖堆在一區,然後把實體照片放在它旁邊,而另一區則條列出設計的重點清單,這就像我們「真的在實體工作桌上整理資料」一樣的直覺與便利。

如果你需要一種筆記來企劃簡報、設計產品、構思專案,或許「Milanote」會是適合你的思考模式的筆記。

我雖然不完全同意他說 Evernote 在組織靈感時缺乏彈性(例如 Evernote可以活用搜尋與標籤就很有彈性),但我贊成「 Milanote 」所說的整理方式確實可以帶來一些思考的激發,這就像我之前也寫過「六種表格式思考法,讓筆記效果立即加分」,就是要打破思考流水線的限制。

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圖/ 電腦玩物

1.撒下你的圖文靈感

Milanote」的使用流程大概是這樣的,首先我有一個企劃案要開始構思,我在「Milanote」的白板上開始自由的加入我的各種想法,或許是書名的構思、封面的設計、作者的資料、書籍的特色等等,總之隨意自由的插入。

在「Milanote」中可以插入文字、網址、圖片這三種內容。

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圖/ 電腦玩物

而且在文字筆記中也有一些基本編輯功能,像是可以列出待辦清單。

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圖/ 電腦玩物

2. 收納點子列表

當靈感愈來愈多時,就要開始在板子上進行收納,除了我可以在「Milanote」自由拖曳每一則筆記,自然的把相關的擺在一起、堆在一起外,還有兩種收納法。

第一種收納法叫做「Column」,把這個列表拖曳到白板上,然後就可以把其他相關的筆記「收納」到這個清單下面,變成整齊的排序列表。

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圖/ 電腦玩物

3. 建立不同思考群組

「Milanote」還有第二種收納法,叫做「Board」,適合把紛亂的思緒在收納成一個一個相關的思考群組,有點像是資料夾的概念,讓白板上不要太雜亂。

例如我可以建立一個「書籍封面」的Board,然後把所有封面圖稿、設計想法,都收納到這個Board中,版面上就變乾淨了。

而且「Milanote」的「Board」會根據名稱自動挑選圖標,你也可以手動挑選,幫這個資料夾加上適合的圖示。

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圖/ 電腦玩物

而打開Board時,就會進入下一層資料夾,看到所有收納在裡面的資料。

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圖/ 電腦玩物

4. 連結你的思考路徑

最後「Milanote」還有一個類似流程圖心智圖的整理方法,就是利用「Line」,可以自由的在筆記、 Board 之間劃上連結線,歸納出思考、任務之間的連結關係。

這一特色跟我之前介紹過的「更適合共享討論的心智圖: Milkr 交換你我複雜想法的便捷方式」,也有一些相近。

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圖/ 電腦玩物

5. 分享記事本

「Milanote」除了個人的思緒整理外,也可以讓團隊一起利用,在你的「Board」名稱右方,可點擊「Share」,把記事本分享給他人一起編輯。

或者可以單純獲得分享網址,讓其他人線上瀏覽你的筆記,例如這是我分享的示範筆記本,大家可以看看其效果:

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圖/ 電腦玩物

6. 免費版:

最後,目前「Milanote」是一個純雲端的筆記服務,未來有計劃推出Android與iOS App。而他的免費模式下,用戶可以新增100則筆記,超過了就要轉用付費模式。

你會覺得「Milanote」是一個更適合幫你組織靈感、激發創意的記事本嗎?或許對於知識工作者來說,也許是一個值得試試看的新服務。

延伸閱讀相關文章:

「 Milanote 」網站

本文授權轉載自:電腦玩物

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圖/ 電腦玩物
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人人用 AI,訊息更分散?普羅品牌顧問「Process 2.0」助企業建品牌 AI 助理、精準溝通驅動成長
人人用 AI,訊息更分散?普羅品牌顧問「Process 2.0」助企業建品牌 AI 助理、精準溝通驅動成長

自 2022 年底 ChatGPT 引爆生成式 AI 浪潮以來,企業競相導入 AI 加速內容產出,效率看似提升,品牌訊息破碎化與品質失控的風險卻也隨之浮現。行銷、客服、業務各自運用 AI 工具產出文案,語氣與規範逐漸失去統一標準,消費者接收到的品牌形象因此愈趨模糊。

「一旦 AI 成為人人可及的工具,它本身幾乎不再是差異化的因素。真正的差異,不在於技術本身,而在於企業如何運用它。」Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler 指出,長期來看,勝出的不會是使用最強大 AI 的企業,而是那些將品牌定位得足夠清晰、即使在技術趨於同質化的情況下依然與眾不同的企業。「AI 正成為常態,但唯有強大的品牌,才具備真正的競爭優勢。」

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Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler。
圖/ 數位時代

如何運用 AI 加快內容產出速度,並同時兼顧品牌信任所需要的一致水準,這是 1995 年創立於瑞士蘇黎世的普羅品牌顧問,近年積極思考的問題。為此,普羅提出「Process 2.0」服務,將顧問角色從建立品牌策略,延伸到協助企業建立可持續運作的品牌溝通系統。

「Process 2.0」服務:提升企業品牌溝通力

Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理洪翠霞觀察,品牌訊息之所以失焦,關鍵在於策略完成後,仍缺乏一套持續運作的溝通系統銜接執行。她將這種落差歸納為五種斷層:

首先,一旦策略完成後未能落實到日常工作,便形成策略斷層。同時,當品牌理解過度仰賴少數主管,一旦人員異動,傳承便隨之中斷,造成轉譯斷層。

在執行面上,各部門對外溝通的語氣逐漸分散不一致,也會有語氣斷層的問題;內容產出雖多,卻缺乏共同標準判斷是否符合品牌,則是驗證斷層。最後,所有品牌知識散落各處、未被系統化管理,導致治理斷層,也讓最初的策略價值難以發揮效果。

這五個斷層背後,指涉的是同一個關鍵。也就是品牌策略與實際執行之間,少了一套能夠持續運作的品牌溝通系統。

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Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理 洪翠霞。
圖/ 數位時代

為此,普羅開發出「Process 2.0」解方,從三個階段解決落差。首先,從「Brand Strategy」出發,先釐清品牌的定位與價值主張;接著才是「Brand Communication System」,將策略轉化為跨部門可依循的語言規則;最後則是「AI Brand Communication」,把品牌知識整合進安全可控的 AI 工作環境,讓行銷、業務、客服、人資,乃至海外代理商,都能基於統一的品牌基準產出內容,並持續進行審核與知識更新。

「AI 內容產出速度已遠遠超過品牌治理速度,品牌基礎若模糊不清,AI 只會更快放大既有的問題。」洪翠霞強調,AI 時代讓斷層問題更加明顯,因此她也期待透過「Process 2.0」品牌專屬 AI 助理,延伸顧問影響力,幫助品牌長期把關、一同成長。

品牌力 + AI:打造品牌專屬 AI Agent

為實現「Process 2.0」,普羅攜手愛酷智能科技(AccuHit)將品牌策略、知識與 AI 技術整合,協助企業建立專屬品牌 AI 助理。

愛酷智能科技(AccuHit)執行長林庭箴指出,「Process 2.0」鎖定的是品牌再造:AI 除了應用在企業內部流程,還能如何用在品牌溝通面。他分析,當電商進入超微利的時代,零售產業正走向三個不可逆的趨勢,包括:到 2030 年,將有五成消費行為由 AI 協助完成,商品資料必須完整到能讓 AI 讀懂;其次是超個人化,信任愈稀缺,推薦卻必須愈貼近個人需求這件事將更挑戰;第三,則是預測型消費將持續增加。

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AccuHit 執行長 林庭箴。
圖/ 數位時代

尤其,在非零售場域,品牌溢價更為關鍵,因為品牌價值與品牌溝通內容不只要讓消費者理解,也要讓 AI 讀懂,才能持續發揮影響力。不過,當企業想要運用 AI 做行銷卻沒想像中容易。林庭箴強調,企業 AI 最大的挑戰,多半集中在機敏資料的存取與管理層面。

因此在「Process 2.0」的開發協作上,普羅負責定義場景,AccuHit 則提供技術與產品面支援,將品牌規範與知識納入 Gen AI 系統,讓所有輸出都能經過品質控管,如同 AI 版本的品牌指南,確保每一次輸出都建立在信任與安全之上。

目前品元實業、昇昇膠業等品牌已導入試用這項服務工具,無論是行銷內容撰寫、客服回覆、產品諮詢或內部教育訓練,皆能依據統一的品牌規範,輸出兼具效率與品質的內容。

Brand-to-Revenue:探索成長新引擎

根據台經院發布的《2026 台灣企業品牌力大調查》,過去五年(2021 至 2025 年)收集的 1,167 家企業數據顯示,台灣企業普遍呈現「內強外弱」的品牌結構。也就是品牌定位與內部管理已具基礎,但對外溝通與價值主張,如品牌好感度與互動性,卻相對薄弱,導致多數企業雖有高重複購買率,卻缺乏品牌溢價能力與市場認同。

對此,台灣品牌耀飛計畫小組副主任朱俐穎指出,「Process 2.0」的目標,是協助企業建構可落地的溝通能力,最終讓品牌策略實質驅動營收成長。

她以多年輔導近千家品牌企業的經驗為例,企業經過品牌輔導後,形象全面升級、設計語言更聚焦,市場識別度也隨之提升。她觀察,品牌塑造的成果平均在一至兩年後開始發酵,客戶能明顯感受到不同:「以往客戶只是單純買產品,但有了品牌之後,就多了願景與合作想像,能吸引其他企業一起創新共榮。」

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台灣品牌耀飛計畫小組副主任 朱俐穎。
圖/ 數位時代

AI 的本質就像一面放大鏡:品牌定位清楚,AI 能加速轉譯、提升溝通效率;定位模糊甚至混亂,AI 也會同步放大這份混亂,後果難以收拾。品牌梳理是否到位,決定了 AI 是阻力還是助力。

為協助企業及早驗證成效,普羅已推出「60 天品牌成長試用計畫」,讓企業在正式導入「Process 2.0」前展開深度合作,鎖定成長機會。從 Made in Taiwan 到 Trusted Taiwan Brand,信任,才是品牌溢價的關鍵。

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