[筆記術-9] 如何寫出有效筆記？我的七個做筆記方法反思|數位時代 BusinessNext

關於做筆記，有各式各樣的方法，也有各式各樣的好工具，每種筆記術無所謂對錯，只是「針對的重點」不同。

而我的筆記方法，是聚焦在「做出有效的筆記」，什麼是有效的筆記？要解決哪些無效的問題？

今天這篇文章，就整理我自己累積多年做筆記方法的「七個反思」，並分享我如何寫出有效筆記的七個方法。要重申並非是只能這樣做筆記，而是或許可以提供大家一些不同想法與參考。

這篇文章的前因後果

「前因」：之前我在電腦玩物寫了一篇：「關於「時間管理」不是什麼？我的七條反思」，有些讀者很喜歡那樣的反思，所以也希望我針對自己常常提到的「筆記術」，來分享我的經驗反思，

「後果」：對於作筆記有需求的朋友，歡迎參考我最新的一篇經驗總整理：「給2017知識工作者與學習者的推薦工具及精選方法特輯」。

1. 雙倍的時間：

當我花了很多時間整理書櫃、整理出筆記，但未來真正需要裡面的筆記時，卻常常一樣要花很多時間找出來，這就是「雙倍的時間花費」。我們為了以後可以找出東西而整理分類，可是當分類愈複雜，我們很有可能「忘記筆記寫在哪裡」，反而愈不容易找出東西。（可延伸閱讀：[整理術-1] 爆量數位資料時代的五個整理術新思維）

當然，「近期」正在使用的筆記或許沒這個問題。

但仔細想想，如果是「一年前的筆記」呢？「寫在之前另一本筆記本中的筆記」呢？「寫在某本書裡某一頁的筆記」呢？好不好找到？

為了應付這個問題，所以我喜歡用數位的方式整理筆記，包含手寫的筆記也要在最後整理到數位中，這樣在類似 Evernote 這樣的數位筆記庫裡，我隨時可以「透過搜尋」來找到筆記在哪裡，而不是依靠分類去翻找，那麼一開始也就不需要太花時間分類，省下雙倍的時間。（可以參考我如何用數位方式做讀書筆記：用 Evernote 開始完美讀書計畫：抓重點閱讀心得複習）

2. 遺忘：

第一大腦在推理、構思時很可靠，但在「時間的維度」上卻不可靠，因為你不只會忘記當初怎麼分類整理，你更會忘記「當初擁有過什麼東西」。試想看看，你有沒有不小心重複買到買過的書的經驗？為什麼看過的書還會重複買？因為大腦就是容易忘記。

於是更大的問題是，就算我寫過再好的筆記，但如果「有一天需要時忘記了」，我根本不記得自己寫過，那麼我連找都不會去找他，還以為自己沒有這些資料或想法！於是寫了筆記，但什麼都不會在未來發生。（所以我的方法可延伸參考：你如何記得寫過什麼文章？我建立大腦輔助搜尋系統）

同樣的，近期的、常使用的筆記沒這個問題。可是我們大多數的筆記可能是偶爾發生一次的經驗、為了某個未來需要、靈機一動的新想法：

這些筆記不知道什麼時候才會再次用到，而「根本性的遺忘」就會成為使用他們最大的阻礙。

同樣為了應付這樣的問題，數位筆記庫會是相對更有效的筆記，因為「透過搜尋」，就算我忘了我有什麼筆記，但關鍵字如果找到，我就等於回想起了遺忘的東西。（可延伸閱讀：跟過去的自己取經：用第二大腦高效率思考的系統方法）

3. 改變：

有時候忘記不是我們的錯，而是因為我們會改變。改變，是人性的本質，也正是人可以不斷成長的基礎。

改變，也是筆記的核心，我覺得一個「有效的筆記」，應該是可以根據每次類似經驗不斷修正，根據新的想法不斷重新修改的筆記。

這樣一來，一則筆記乘載了一個任務、一份心得、一個經驗「不斷改變」的過去、現在、未來，而當我回顧這樣的「改變的筆記」時，可以獲得更多收穫。

所以我會隨時利用「三層筆記法」的方法，「封存層」正是隨時可以把筆記中過去的經驗移到此處，「構思層」隨時修正我現在的思考，而「行動層」放置我未來尚未實現的行動。（可延伸參考：讓筆記效果倍增的萬用三層數位筆記法 11 則範例實戰）

數位筆記好編輯修改的特色，也讓這樣的「三層筆記」可以是流動的，我可以隨時改變同一則筆記裡每一層的內容，根據我的改變，筆記也跟著改變。

4. 圖書館困境：

每一個人進入圖書館，都要花很多時間找到自己需要的那本書，因為大多數的書都不是自己需要的，如果把自己的筆記變成圖書館，是否是一個好的做法呢？

常常有朋友問我，當他開始使用 Evernote 或 Onenote，想要在上面建立知識庫，於是開始大量的收集資料，花很多時間分類整理，變成好像有一個小百科在筆記中，可是後來發現使用率很低。

為什麼會這樣呢？請參考「為什麼用 Evernote 收集的餐廳、好書資料都沒用？」，筆記不需要是資料庫，因為現在要找最新、最正確、最即時的資料時， Google 最快，而且你再怎麼收集也不會有 Google 完整。

所以筆記不是圖書館，不需要見好資料就收，也不需要把筆記變成一個「只是整理他人資料」的筆記，而要把筆記變成一個「整理自己經驗與行動」的筆記。

另如一本書的讀書心得，最好的心得筆記不是把書本整理清楚，除非你的讀書心得是要交作業，否則更好的心得筆記，應該是「改掉畫重點與抄筆記習慣，寫與說的筆記更有效學習
」，是把自己想要解決的問題、接續要改變的行動、自己理解的重點筆記下來，才是有效的筆記。

5. 第二次使用：

一個只有在記錄當下使用的筆記，不可稱之為最好的筆記，因為那跟沒有紀錄的差別不大，我們之所以紀錄，除了為了釐清當下的思緒，更希望「之後有一個再次被派上用場」的機會。

我追求的有效筆記，是希望除了當下紀錄的那一次之外，我之後還會因為某個原因，在某個時刻「再一次翻開那一頁」，並且因為當初的筆記而產生幫助。

回想看看，除了目前正要使用的工作、考試筆記外，我們回頭翻閱自己過去的筆記的機會有多大，如果發現這樣的機會很小，那麼上述的步驟正是為了提高「筆記被第二次使用」的機會。

而可以使用兩次以上的筆記，自然就是有效的筆記，這就是我說的「開始練習讓一次經驗有10倍效力」。

6. 建築學：

筆記不是往後推積資料，也不是記錄過去，有效的筆記是要「往上蓋樓梯」的概念，用筆記蓋出我未來的樓梯。

就算我現在正在記錄一件剛剛過去的事件，但目的也是在筆記建立SOP範本，讓我下一次遇到類似事件時，這個經驗可以幫助我往上提升。

這就是我在寫日記、反省這類的筆記時，會善用「 KPT 日記法，不問優缺點但有效改進的工作反省日誌」方法的原因，這樣的方法裡，除了寫下我這次做得好的地方、有問題的地方外，我更在意要寫下「下次我想試試看怎麼行動」？

只有關注「下一步行動」的筆記，才能有效地幫助我們不斷往前推進。

7. 不重要的事情：

很多人常常在動腦，對世界有各式各樣的觀察或觸動，但很可惜的是沒有把這些「微想法」累積下來，因為他們還沒有發現微想法的驚人力量。

或許那個當下這些想法還不成熟，傳統的筆記概念裡覺得還不值得寫入筆記，或是覺得這樣筆記有點瑣碎。

但這些「想做的事情」、「想到一半的點子」、「沒有答案的問題」、「鼓勵到自己的好句子」、「生活中的好事情」，其實都是獨一無二的個人經驗，也都是有效筆記最好的素材。

我常常在準備課程資料、寫書、寫文章時，透過「把這 10 件「不重要的事情」寫進筆記，讓人生更有動力」找到「有效的靈感」，所以有效筆記不一定是要嚴謹的整理重要的事情，有效的筆記更多時候是記住個人不同的經驗，後者才是更好的觸媒。

如果你是搜尋而來，說不定你想找的，還想學的是：

結尾

一個「有效的筆記」，有一天會在我們的人生裡變出最神奇的魔術。當這些筆記埋藏在深處，等待我們的需求，然後在我們需要時，跳出來給予我們最驚喜的刺激，這是筆記最動人之處。

只要我們擁有寫出有效筆記的方法，建立找出有效筆記的機制。

筆記術系列文章：

本文授權轉載自：電腦玩物

在科技重塑萬物的時代，飲食與農業的創新也正悄然發酵。台灣唯一專注於食農科技創業輔導的「好食好事加速器」，將於10月30日舉辦第八屆Demo Day。活動將邀請13 家入選新創登台發表，聚焦食農科技、AI供應鏈和飲食創新三大面向，分享他們如何以科技、創意和永續理念，改寫食農產業的未來。現場亦同步規劃「未來食農展演區」，集結本屆共17 家新創團隊，展示最前沿的產品與服務，從飲食創新到食農產業的智慧應用，讓與會者一次看見未來食農的全景樣貌。

化身食農新創關鍵推手，創整體存活率95%佳蹟

好食好事加速器營運總監張正瑜指出，好食好事加速器自2018年啟動以來，至今已輔導 78 家食農新創團隊、累積總資本額達新台幣22.6億元，整體成長率達 114%，整體存活率達 92%。

這些成果不僅展現了台灣食農新創的韌性與潛力，更凸顯好食好事加速器在背後扮演的關鍵推手角色，透過系統化輔導、跨域資源鏈結與市場驗證，讓食農創業者能夠以更快的速度、更穩的步伐邁向成功。而因應食農產業的轉型趨勢與全球永續浪潮，今年加速器特別聚焦在以下兩大重點，一是運用科技和創新推動食農產業升級，二是加速飲食創新發展。

食農科技+AI供應鏈，以數位創新驅動食農產業升級

根據張正瑜的觀察，多數人對食農產業的想像皆停留在農作物生產階段，但這其實太過狹隘，「食農產業的真正範圍很廣，從『產地到餐桌』乃至『再循環』的整條供應鏈，都應該被納入其中，」張正瑜說，這當中包含生產、批發零售、物流、用餐場域、包裝材質的選用，甚至或廚餘與農業廢棄物的循環再利用等議題，這些都屬於食農產業的一環。

為了提升食農產業價值，今年入選團隊中，有許多聚焦於 AI、數位科技、永續再生等領域的新創，透過創新的解決方案去優化供應鏈各個節點，讓創新不只發生在農田，而能延伸至整個產業鏈。舉凡食農科技、AI 供應鏈等議題，其目的都是運用科技與創新思維推動食農產業升級。

其中，食農科技指的是，運用創新技術或數位科技改變傳統農作物的生長模式與管理方式，本屆入選團隊好食Agri Optech，便是以室內植物工廠為核心，自主開發高效植物照明技術與模組化系統，不僅大幅節省能源與水的耗用量，更能降低疏菜耗損量，與國際植物工廠解決方案相比，好食Agri Optech無論在價格或營運效能上都極具競爭力，如今更透過好食好事加速器的輔導與媒合，成功對接至連鎖早餐品牌，擴大產品通路與市場觸角。

而AI供應鏈，則是運用人工智慧讓供應鏈更透明、暢通與高效。例如本次入選團隊——團薦科技開發出的AI零售選址平台，可以透過數據與 AI 模型分析人流熱點、預測未來3個月內的營收表現與展店成功率，協助企業找出最具潛力的展店地點。這項技術不僅提升選址決策的速度和精準度，也大幅優化展店流程與整體效率，同時在加速期間，透過業師牽線順利取得與大型連鎖手搖飲品牌合作的機會。

整合大拙匠人資源，加速推動飲食創新

至於本屆加速器的第二個特色——飲食創新，好食好事攜手新興食品品牌「大拙匠人」推出FMCG（快速消費品）加速項目，將具備台灣特色和在地風味的食品，結合新食材、新技術或新包裝，轉化成可在主流通路販售的商品，進一步走向更廣泛的國際市場。

舉例來說，本次入選團隊阿勇家餐飲，是一家擁有 60 年經驗的辦桌團隊，透過與大拙匠人合作開發新產品，使傳統的辦桌料理得以用全新的形式進入零售通路，從節慶餐桌延伸至日常家庭，甚至邁向海外市場，讓全球都能感受台灣獨有的辦桌文化。

另一家入選團隊日日好食，雖然與大拙匠人同樣主打麵類商品，但其強調高蛋白、低碳水化合物的健康取向，與大拙匠人的主要產品鵝油拌麵，各具不同特色、形成互補，雙方在加速期間不僅共同探索合作開發新商品的可能性，大拙匠人更分享自身進軍大型通路的實戰經驗，協助新創掌握通路策略與進入國際市場的運作節奏。

不只如此，日日好食也透過好食好事加速器的引薦，接受曾任直銷企業高階主管的業師輔導，進一步優化經營策略、提升銷售表現，並對接大型食品公司洽談合作機會，同時也與海外加速器建立連結，為進軍北美市場做好準備。

「我們想做的不只是產品創新，更是『台灣味』的文化傳承與品牌輸出。」張正瑜強調，把餐飲料理轉化成標準化商品，不僅能擴大銷售通路和市場，更能縮短備菜的人力和時間，成為解決餐飲業人力短缺的有效途徑。

從在地出發，鏈結全球：好食好事推動食農新創國際化

張正瑜認為，台灣食農技術和食品產業都具有很強大的市場競爭力，新創團隊應該更具企圖心，在創業的第一天就放眼海外市場。正因如此，好食好事加速器不僅致力於培育在地新創，更積極推動國際鏈結，透過海外社群串聯日本、新加坡、印尼、北美等地的食農科技與創業生態圈，希望將台灣的新創力量推向全球舞台。

今年 5 月，加速器便帶領校友團隊前往日本參加 SusHi Tech Tokyo 2025（Susai Tech）展會，與日本當地的食農科技團隊與投資人交流；預計 11 月前往新加坡和印尼，透過新加坡知名的食農科技加速器 Innovate 360，接觸具潛力的投資與合作夥伴，並對接由印尼最大食品集團三林集團（Salim Group）成立的加速器 Innovation Factory，進一步串聯當地的大型零售與食品企業，為台灣食農新創開啟跨國合作與市場落地的新契機。

從在地創新到國際鏈結，好食好事加速器持續為台灣食農新創打造更廣闊的舞台。現在就報名 10 月 30 日第八屆 Demo Day，一同見證台灣食農創新的新篇章。