[筆記術-9] 如何寫出有效筆記？我的七個做筆記方法反思|數位時代 BusinessNext

[筆記術-9] 如何寫出有效筆記？我的七個做筆記方法反思

七個方法，讓你做出有效筆記，不再多花時間，還可以隨時調閱、反覆利用！

關於做筆記，有各式各樣的方法，也有各式各樣的好工具，每種筆記術無所謂對錯，只是「針對的重點」不同。

而我的筆記方法，是聚焦在「做出有效的筆記」，什麼是有效的筆記？要解決哪些無效的問題？

今天這篇文章，就整理我自己累積多年做筆記方法的「七個反思」，並分享我如何寫出有效筆記的七個方法。要重申並非是只能這樣做筆記，而是或許可以提供大家一些不同想法與參考。

這篇文章的前因後果

「前因」：之前我在電腦玩物寫了一篇：「關於「時間管理」不是什麼？我的七條反思」，有些讀者很喜歡那樣的反思，所以也希望我針對自己常常提到的「筆記術」，來分享我的經驗反思，

「後果」：對於作筆記有需求的朋友，歡迎參考我最新的一篇經驗總整理：「給2017知識工作者與學習者的推薦工具及精選方法特輯」。

1. 雙倍的時間：

當我花了很多時間整理書櫃、整理出筆記，但未來真正需要裡面的筆記時，卻常常一樣要花很多時間找出來，這就是「雙倍的時間花費」。我們為了以後可以找出東西而整理分類，可是當分類愈複雜，我們很有可能「忘記筆記寫在哪裡」，反而愈不容易找出東西。（可延伸閱讀：[整理術-1] 爆量數位資料時代的五個整理術新思維）

當然，「近期」正在使用的筆記或許沒這個問題。

但仔細想想，如果是「一年前的筆記」呢？「寫在之前另一本筆記本中的筆記」呢？「寫在某本書裡某一頁的筆記」呢？好不好找到？

為了應付這個問題，所以我喜歡用數位的方式整理筆記，包含手寫的筆記也要在最後整理到數位中，這樣在類似 Evernote 這樣的數位筆記庫裡，我隨時可以「透過搜尋」來找到筆記在哪裡，而不是依靠分類去翻找，那麼一開始也就不需要太花時間分類，省下雙倍的時間。（可以參考我如何用數位方式做讀書筆記：用 Evernote 開始完美讀書計畫：抓重點閱讀心得複習）

2. 遺忘：

第一大腦在推理、構思時很可靠，但在「時間的維度」上卻不可靠，因為你不只會忘記當初怎麼分類整理，你更會忘記「當初擁有過什麼東西」。試想看看，你有沒有不小心重複買到買過的書的經驗？為什麼看過的書還會重複買？因為大腦就是容易忘記。

於是更大的問題是，就算我寫過再好的筆記，但如果「有一天需要時忘記了」，我根本不記得自己寫過，那麼我連找都不會去找他，還以為自己沒有這些資料或想法！於是寫了筆記，但什麼都不會在未來發生。（所以我的方法可延伸參考：你如何記得寫過什麼文章？我建立大腦輔助搜尋系統）

同樣的，近期的、常使用的筆記沒這個問題。可是我們大多數的筆記可能是偶爾發生一次的經驗、為了某個未來需要、靈機一動的新想法：

這些筆記不知道什麼時候才會再次用到，而「根本性的遺忘」就會成為使用他們最大的阻礙。

同樣為了應付這樣的問題，數位筆記庫會是相對更有效的筆記，因為「透過搜尋」，就算我忘了我有什麼筆記，但關鍵字如果找到，我就等於回想起了遺忘的東西。（可延伸閱讀：跟過去的自己取經：用第二大腦高效率思考的系統方法）

3. 改變：

有時候忘記不是我們的錯，而是因為我們會改變。改變，是人性的本質，也正是人可以不斷成長的基礎。

改變，也是筆記的核心，我覺得一個「有效的筆記」，應該是可以根據每次類似經驗不斷修正，根據新的想法不斷重新修改的筆記。

這樣一來，一則筆記乘載了一個任務、一份心得、一個經驗「不斷改變」的過去、現在、未來，而當我回顧這樣的「改變的筆記」時，可以獲得更多收穫。

所以我會隨時利用「三層筆記法」的方法，「封存層」正是隨時可以把筆記中過去的經驗移到此處，「構思層」隨時修正我現在的思考，而「行動層」放置我未來尚未實現的行動。（可延伸參考：讓筆記效果倍增的萬用三層數位筆記法 11 則範例實戰）

數位筆記好編輯修改的特色，也讓這樣的「三層筆記」可以是流動的，我可以隨時改變同一則筆記裡每一層的內容，根據我的改變，筆記也跟著改變。

4. 圖書館困境：

每一個人進入圖書館，都要花很多時間找到自己需要的那本書，因為大多數的書都不是自己需要的，如果把自己的筆記變成圖書館，是否是一個好的做法呢？

常常有朋友問我，當他開始使用 Evernote 或 Onenote，想要在上面建立知識庫，於是開始大量的收集資料，花很多時間分類整理，變成好像有一個小百科在筆記中，可是後來發現使用率很低。

為什麼會這樣呢？請參考「為什麼用 Evernote 收集的餐廳、好書資料都沒用？」，筆記不需要是資料庫，因為現在要找最新、最正確、最即時的資料時， Google 最快，而且你再怎麼收集也不會有 Google 完整。

所以筆記不是圖書館，不需要見好資料就收，也不需要把筆記變成一個「只是整理他人資料」的筆記，而要把筆記變成一個「整理自己經驗與行動」的筆記。

另如一本書的讀書心得，最好的心得筆記不是把書本整理清楚，除非你的讀書心得是要交作業，否則更好的心得筆記，應該是「改掉畫重點與抄筆記習慣，寫與說的筆記更有效學習
」，是把自己想要解決的問題、接續要改變的行動、自己理解的重點筆記下來，才是有效的筆記。

5. 第二次使用：

一個只有在記錄當下使用的筆記，不可稱之為最好的筆記，因為那跟沒有紀錄的差別不大，我們之所以紀錄，除了為了釐清當下的思緒，更希望「之後有一個再次被派上用場」的機會。

我追求的有效筆記，是希望除了當下紀錄的那一次之外，我之後還會因為某個原因，在某個時刻「再一次翻開那一頁」，並且因為當初的筆記而產生幫助。

回想看看，除了目前正要使用的工作、考試筆記外，我們回頭翻閱自己過去的筆記的機會有多大，如果發現這樣的機會很小，那麼上述的步驟正是為了提高「筆記被第二次使用」的機會。

而可以使用兩次以上的筆記，自然就是有效的筆記，這就是我說的「開始練習讓一次經驗有10倍效力」。

6. 建築學：

筆記不是往後推積資料，也不是記錄過去，有效的筆記是要「往上蓋樓梯」的概念，用筆記蓋出我未來的樓梯。

就算我現在正在記錄一件剛剛過去的事件，但目的也是在筆記建立SOP範本，讓我下一次遇到類似事件時，這個經驗可以幫助我往上提升。

這就是我在寫日記、反省這類的筆記時，會善用「 KPT 日記法，不問優缺點但有效改進的工作反省日誌」方法的原因，這樣的方法裡，除了寫下我這次做得好的地方、有問題的地方外，我更在意要寫下「下次我想試試看怎麼行動」？

只有關注「下一步行動」的筆記，才能有效地幫助我們不斷往前推進。

7. 不重要的事情：

很多人常常在動腦，對世界有各式各樣的觀察或觸動，但很可惜的是沒有把這些「微想法」累積下來，因為他們還沒有發現微想法的驚人力量。

或許那個當下這些想法還不成熟，傳統的筆記概念裡覺得還不值得寫入筆記，或是覺得這樣筆記有點瑣碎。

但這些「想做的事情」、「想到一半的點子」、「沒有答案的問題」、「鼓勵到自己的好句子」、「生活中的好事情」，其實都是獨一無二的個人經驗，也都是有效筆記最好的素材。

我常常在準備課程資料、寫書、寫文章時，透過「把這 10 件「不重要的事情」寫進筆記，讓人生更有動力」找到「有效的靈感」，所以有效筆記不一定是要嚴謹的整理重要的事情，有效的筆記更多時候是記住個人不同的經驗，後者才是更好的觸媒。

如果你是搜尋而來，說不定你想找的，還想學的是：

結尾

一個「有效的筆記」，有一天會在我們的人生裡變出最神奇的魔術。當這些筆記埋藏在深處，等待我們的需求，然後在我們需要時，跳出來給予我們最驚喜的刺激，這是筆記最動人之處。

只要我們擁有寫出有效筆記的方法，建立找出有效筆記的機制。

筆記術系列文章：

本文授權轉載自：電腦玩物

從醫院到工廠，從2B到2C：北醫、光寶、AWS、希達數位以實戰經驗分享碳揭露與AI淨零新路徑

從歐盟CBAM到台灣氣候變遷因應法推進，碳足跡已從合規議題轉為競爭籌碼。企業如何透過碳盤查、產品碳足跡管理到AI數據治理，把減碳壓力轉化為綠色紅利？

醫療減碳進入關鍵期，AI驅動供應鏈碳足跡管理成顯學

根據國際健康無害組織（HCWH）的統計，全球醫療部門的碳排放量約占全球溫室氣體排放總量的 4.4%，這個比例相當於514座燃煤電廠年碳排的總和，其中，超過七成的碳排放來自於醫療的供應鏈（範疇三），例如藥品、器械設備的製造與運輸，以及相關廢棄物的處理，意味著醫療機構光是做好範疇一與範疇二的碳排管理還不夠，必須以供應鏈碳排管理的概念驅動低碳醫療。
「低碳醫療是全球關注的議題，但是，受到三個迷失–推動低碳醫療的成本高、需要更多數據才能展開行動、醫護人員太忙很難參與其中–影響，醫療機構的腳步不一而同，但從統計數據來看，低碳醫療僅需針對藥品、耗材、能源、運輸這些主要排放來源進行改善，即可看到顯著成效。」新加坡國立大學永續醫學中心主任暨教授Nick Watts以英國NHS為例說明，該單位已在2019年的基準下減少61%碳排等，只要從投資能源效率、數位化照護、預防醫療、在地化照護等面向切入、持續前行，即可看到成效。

台北醫學大學校長吳麥斯表示：「我們的醫療使命是『不傷害』：不僅要治病救人，也要減少對地球的傷害。」再加上環境部於今（2025）年初公告擴大碳盤查適用對象，自明（2026）年起，全國23家經衛生福利部評鑑為醫學中心之醫療機構必須每年定期揭露其溫室氣體排放盤查結果，因此，攜手希達數位等夥伴，透過收攏支氣管鏡、血液透析、核磁共振、雙和醫院健康檢查與冠狀動脈血管攝影等流程的碳排數據資料建立醫療碳排放因子資料庫，之後將進一步擴大到產品碳足跡計算，建立運輸與廢棄物數據庫，目標是在2028年完成三家醫院–衛生福利部雙和醫院、台北醫學大學附設醫院、台北市立萬芳醫院–的碳足跡全面揭露。「我們的期許是讓AI驅動的碳足跡管理平台處理繁瑣的碳排數據蒐集、分析等工作，讓醫護人員可以專注於人性化照護服務。」
協助台北醫學大學進行減碳行動的新加坡商希達數位有限公司執行長Torrent Chin表示：「產品的生命週期是固定的：原料、製造、運輸、使用與回收，碳排相對容易蒐集、分析與計算，醫療服務的碳排則沒有明確終點，需要進一步考量耗材、儀器與能源，對於商業模式也著重在服務的教育、旅遊與金融等產業來說，極具參考價值。」

醫療實戰對談，邀請各界重磅貴賓一同交流。左起：數位時代總編輯王志仁、新加坡國立大學永續醫學中心主任暨教授Nick Watts、台北醫學大學校長吳麥斯、新加坡商希達數位有限公司執行長Torrent Chin。

圖／數位時代

製造業淨零突圍的關鍵：從產品碳足跡到循環設計

光寶科技總經理邱森彬表示，商業模式使然，光寶科技的產品碳足跡有90%來自生產製造使用的原料，想要更好落實產品碳排，必須從原物料著手，為了加速產品碳足跡管理，成立希達數位，以巨量數據分析、人工智慧等科學化、系統化的方式著手。「根據統計，我們有1,800萬產品碳足跡活動、19萬個物料，以及3,300個產品系列的資料要處理，若是由外部顧問給予協助，需要100個顧問、花費3年的時間才能完成，但在希達數位的產品輔助下，僅15個顧問、6個月的時間就完成全產品碳足跡揭露，成為全球第一家完成全產品碳足跡揭露的電子製造業。」

完成全產品碳足跡揭露後，光寶科技發現：每年必須刪減8%二氧化碳量才能在2050年達成淨零碳排，83%二氧化碳來自消費性電子產品跟能源管理，為了更好服務品牌客戶，必須在2030年實踐50%減碳目標，以及19萬個物料中，包材碳排最高，必須即刻行動以高效減碳。「做好全產品碳足跡，我們才可以更精準地推動產品脫碳策略，並且鼓勵供應商一起跳脫框架、共同開發低碳材料。」邱森彬如是說道。
對此，Amazon Web Services（AWS）台灣暨香港企業銷售暨策略方案副總經理謝佳男表示：「產品碳足跡只是第一步，不僅能讓我們知道碳排熱點並採取行動，如降低包材碳排等，更重要的是，可以在產品規劃與設計之初就預測可能的產品碳足跡並予以優化，更好實踐永續營運。」

戴爾科技集團永續服務資深總監Bobby Mon Raother表示，該公司自2008年即開始使用再生材料，並在2021年提出Concept Luna，將以循環設計–從設計階段就考慮可修復性、可升級性、材料回收、減少浪費–的概念，如模組化設計、可維修面板、使用再生材料，以及智慧感測與遙測等，藉此延長PC等產品壽命、降低環境衝擊。「在產品碳足跡方面，我們將持續從製造、運輸、能源使用與報廢管理等四個面向切入，積極減少每個階段的碳排放量。」

自2005年開始提供永續顧問服務的施耐德電機日本永續事業部ESG數位轉型負責人呂勁毅進一步分享協助世界500強客戶實踐淨零轉型的心得：「除了要擬定策略、採用數位工具、蒐集與分析數據，更重要的是透過治理手法與相關活動加速整個進程，發揮數位與淨零雙軸轉型綜效。」
總的來說，無論是醫療或製造業，淨零已不再只是企業的選修課，而是決定競爭力的新指標，唯有做到產品碳足跡全揭露，同時，結合AI數據治理、循環設計與數位轉型，才能在碳定價與供應鏈重塑的時代突圍，將減碳壓力轉化為成長動能。