日本企業大量採用通用設計
日本企業大量採用通用設計
2005.05.15 | 技能

什麼是「通用設計」?這個興起於日本的設計概念,是因應日本逐漸步入高齡化社會,市面上開始出現許多針對銀髮族及大眾所做的設計,讓使用者更輕易地體驗設計的實用性。
一般的設計概念,往往是隨著設計者的自我創意或另類想法而成,在設計者、產品、使用者的三角關係裡,使用者的需求常常被忽略,「好的設計應該要能藉由『使用』來展現出價值,」在日本大力推廣通用設計概念的Tripod Design株式會社社長中川聰表示,「設計應該要能滿足大部分的人,而不是小眾,」設計產品並不難,但是中川聰要提醒設計工作者,應該要去思考「設計的價值」,而不是以「暢銷全球」為考量,應以「好用」做設計概念的起點。

**通用概念一:找出最大包容點

**中川聰以自己的經驗為例,曾有一位骨髓患者因手無法施力,想寫自己的名字都做不到,因此請中川聰幫他設計一支可以不費力即能書寫的筆,「好的設計不能剝奪使用者的基本權利,」中川聰說,因此他找來二、三十個人的手來進行研究,透過每個人不同的生活方式和身體特徵,來進行各種手部的實驗。
「設計不是取平均點,而是最大的包容點,」中川聰說,因此他開始致力於通用設計(Universal Design)的理念推廣。通用設計是指一體適用的設計(Design for all),以追求社會平等為出發點,讓任何人都能公平地使用,而且容許以各式各樣的方法來使用,即使用錯誤的方法來使用也不會造成不便,並且能減輕消費者在使用時的身體負擔,簡單來說,就是完全以消費者的需求和立場去開發產品。
中川聰在經過調查、分析、設計和測試等階段,設計出針對握力較弱的使用者可以使用的原子筆Handy Birdy,不但在一九九九年獲得日本G-Mark設計大獎,至今仍是市場上的暢銷品,深受日本女性的喜愛,「這是我最得意的一件作品,」中川聰說。

**通用概念二:好用又好看

**
一九九九年日本社會對通用設計的認知度只有二○.八%,但到去年已達到六○.三%。同時隨著社會環境的變化,通用設計能夠發揮的領域也愈來愈廣。
中川聰觀察到,當高齡化社會來臨,通用設計被接受的程度就會不斷提高。但針對高齡人口需要的「無障礙設計」(Barrier-Free Design)和通用設計是不同的。中川聰進一步分析,無障礙設計往往會突顯出使用者是個障礙者或高齡者,「老了,你好意思去買老人尿布嗎?」中川聰表示,通用設計是可以對應到各種使用者的多樣標準,事前的設計思維會多方去考量不同使用對象的生理與心理條件,「讓使用者擁有更大的自由,」中川聰認為商品在講究外觀美麗之外,更應注重是否好用,通用設計追求的正是好用又好看的設計理念。
「一九九八年,日本大眾都還不了解通用設計的價值,」中川聰談到他最挫折的時刻,至今雖已和豐田汽車(Toyota Mobiles)、富士Xerox株式會社和Motorola等六十幾家企業成功合作,並開發了二百五十件以上的商品,但在被大眾認同接受前,中川聰還是曾遭受過許多失敗,例如:花太多時間在調查上,促使成本增加;銷售者對產品不了解,因而無法推廣銷售等。

**通用概念三:衍生新市場

**「通用設計也可以創造出好的營收,」中川聰談到以自然抓握物體的概念,設計出的問號造型握把,產品在上市六個月內即銷售了三十萬組,受歡迎的程度遠遠超過他的預期,「不只是一個新產品的創新,也創造出新的市場,」中川聰表示,使用者的聲音在之前都未被注意到,當通用設計融入產品中,消費者就能意識到自己潛在的需求,而且透過消費者的使用,通用設計不僅變成新的潮流,而且是能獲利的潛在市場。
「通用設計的概念推廣,不應該是最終完成式,而是進行式,」Toyota自動車株式會社渥美文治表示,滿足多數人的舒適需求是設計師所應長期關注的議題。通用設計的應用範圍包括了環境、產品、都市計畫、公共空間和服務業等,日本在過去這兩年中,已有超過三仟件不同的通用設計產品進入市場,可說是目前全球在落實推行通用設計的國家中,成績最為顯著的,遠遠超過美國和英國,「期待可以照顧更多人的心靈,」中川聰期許未來可以和台灣或韓國等企業合作,開發出適合當地的通用設計產品,讓更多人能了解通用設計是可以讓使用者的心靈,發出微笑的好設計。

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從「破浪者」到「心理韌性」的生存:新北市政府青年局以AI為題,帶領青年鍛鍊面對未知的勇氣
從「破浪者」到「心理韌性」的生存:新北市政府青年局以AI為題,帶領青年鍛鍊面對未知的勇氣

生成式 AI 掀起的浪潮,正在重塑全球職場規則。當自動化與智慧工具成為日常,企業對人才的期待也正快速轉變,不只要會用AI更要能與AI協作。新北市政府青年局看見了這股正在變化的趨勢,將「AI」視為青年職涯培力的核心議題,從課程設計到論壇活動全面升級。近期,更辦理「AI破浪者論壇」,邀集產業專家帶領青年從 AI 工具應用到心理韌性心法,全面探索 AI 時代的職涯解方,希望能陪伴青年不僅追上技術,更在快速變動的時代中培養學習力與行動力,學會駕馭浪潮而非被浪潮推著走。

從教育補位到心態進化,新北市政府青年局的AI世代行動課

「我們要做的就是補上教育與職場之間的缺口,」新北市政府青年局局長邱兆梅指出。她表示,新北市政府青年局雖僅成立3年,但始終以「接軌社會、接軌職場、接軌市場」為核心任務,不只是從開設課程賦能青年,更要讓青年加快速度以多樣化的姿態進入場景實戰,而「新北有課 UKO」正是這個「接軌職場」的實踐平台。

邱兆梅局長說,它是專為 18 至 40 歲青年而打造設計,串連了培力課程、職涯諮詢與實習體驗的完整職涯成長路徑,希望成為新北青年的「實戰培力基地」。因此,從AI 工具應用、數據分析到自媒體行銷,課程設計結合專案實作與專業證照,如NVIDIA DLI AI深度學習課程等,讓學習成果能直接成為履歷亮點。邱兆梅局長認為,青年需要的不只有學習知識,而是「能立即上場的實戰力」。「學校教的是知識,但我們希望青年學會行動、會嘗試,跌倒之後也能有再站起來的韌性。」這樣的精神,也成為今年「AI破浪者論壇」設計的出發點。

相較過去曾以「藝術變現」為主題,今年的新北市政府青年論壇轉向時下最熱的 AI話題,是順應趨勢,更是教育思維的延伸。「AI讓未來變得更快、更不確定。」邱兆梅局長深刻描繪了時代的變革,「在我父母親的年代,職涯像是在爬樓梯,大家都有明確的路徑。但現在年輕人面對的世界不要說樓梯,連堅固的地板都不見了。」

她坦言,現在的職涯模式更像是「衝浪」充滿高度未知性,也因此,AI 帶來的不僅是技術挑戰,更是心理挑戰。許多青年面對變化感到焦慮,擔心被取代或落後。於是,今年論壇特別以「上半場談技術、下半場談心理」的設計,將生成式 AI 的應用學習與心理韌性課題並列。

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邱兆梅局長強調「我們要教的不只是技能,更是面對未知的能力。」
圖/ 新北市政府青年局

從技術到人性:AI時代青年行動力的三種樣貌

在論壇現場,來自不同領域的三位講者從各別角度,展現出對AI時代下青年可能的行動路徑的不同洞察與分析。

在AI實務應用的層面上,AI 創作者林上哲與 FansNetwork AI 分身平台創辦人李婷婷兩位講者皆指出,「協作」與「標準化」是進入AI時代的關鍵。李婷婷認為,與AI互動的能力就像訓練一位國中生,指令越明確、語境越精準,AI的回應品質就越高。她強調,唯有長時間餵養資料、反覆調整,AI才能成為真正理解使用者的工作夥伴。而林上哲則從企業角度指出,AI自動化若無法落地,多半是因為組織缺乏標準流程。唯有先完成SOP與工作鏈結的明確定義,AI串接與任務優化才有基礎可循。

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AI 創作者林上哲在論壇中分享:AI 要真正落地,關鍵不在技術,而在組織能否建立明確的標準流程與工作鏈結。
圖/ 新北市政府青年局

至於在企業導入 AI 的實務層面上,DataDecision.ai 人工智慧科學家尹相志指出,大型語言模型(LLM)的最大挑戰在於「不可控」。AI 無法產生完全一致的答案,對企業而言意味著風險與難以驗證的結果,因此實際上線的多為 AI 所生成、可被測試的程式,而非 LLM 本體。他進一步提醒,AI 並非萬能代理(Agent),真正的關鍵在於理解每個工具的能力邊界,並以「工作流」的概念設計系統,讓人類的品質管理與決策判斷成為 AI 發揮效能的保障。

在面對 AI 時代的個人修煉上,三位講者不約而同指出,真正的競爭力仍來自「人性深度」。尹相志提醒青年,要勇於挑戰超越自身能力的目標,因為這是機器無法模仿的勇氣與創造力;林上哲則強調閱讀與專注的重要,他認為在速食資訊的時代,願意深入思考、專注於單一主題的人,才具備「匠人精神」。李婷婷則以自身經驗呼應此觀點,指出與 AI 協作需要長期投入與耐心反覆調整。當你真正開始讓AI回覆訊息、處理日常事務時,才會發現需要調整與優化的地方,才能學習如何把腦中的 SOP 清楚轉達給它。唯有經過不斷試錯與磨練,AI 才能真正為你代勞並成為人類創意的延伸。

三位講者的分享,體現了青年局設計這場論壇的初衷:AI不只是技術趨勢,更是場人與心智的革命。從自學者、創業者到產業實踐者,這群「破浪者」讓人看見AI時代下多元的成長路徑:學習力、行動力與韌性。

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FansNetwork AI 分身平台創辦人李婷婷指出:AI 就像一位需要引導的學習者。唯有持續餵養資料、反覆對話,AI 才能真正理解你的思考。
圖/ 新北市政府青年局

在AI解放之後,重新定義「人」的價值

邱兆梅局長分享,AI 的普及正迫使人重新思考「人」的價值。她認為,科技的進步本質上是一種解放,AI 取代的不是人,而是那 90% 重複、機械、缺乏意義的工作,讓人有機會回到核心問題:「什麼才是人類的獨特性與貢獻?」

「當這些被AI取代的事都被解放後,我們就該探索人能為這個世界帶來什麼?」她說,而那才是人類真正的價值。邱兆梅局長鼓勵所有「AI破浪者」們,要誠實地面對跌倒與挫折,並專注在那 10% 無法被取代的價值上,因為那才是青年在這個時代中最關鍵的競爭力。「現在值得敬佩的,不是一路順利的人,而是一直跌倒還能再站起來的人。」她強調,「新北有課 UKO」不僅幫助青年學會寫履歷,更陪伴他們走進產業現場,從技能到心態提供完整支持。最終,能真正駕馭浪潮的,不是掌握多少技術的人,而是那顆願意持續學習、面對挑戰、勇敢破浪的心。

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