工作上或生活中，偶爾會有跟很多人揪團喬時間的需求，朋友生日要找時間聚餐，又或者辦公室要協調一個比較多人有空檔的辦活動時間，可能是多人飯局，也可能是多人會議，這時候要怎麼統計大家有空時間比較快呢？
於是，有很多網路服務可以幫你「約時間」，像是我也在電腦玩物介紹過的「秘書必備的 Doodle ！行動時代依然好用的喬行程 App 」或是「NeedToMeet 又一個線上揪團喬時間服務，你覺得哪款最好用？」。但是我自己其實最喜歡用「 Google 表單來製作約時間問卷」。
例如這個月部門要找時間聚餐，我負責收集大家有空的時段，這時候我要怎麼利用 Google 表單設計出收集大家有空時段的問卷呢？針對可能還不是那麼熟悉 Google 表單設計技巧的朋友，這篇文章我就以「一步一步詳細拆解的教學」，教你如何快速上手自己設計的高效率約時間問卷。
如果你是 Google 表單的慣用者，那麼或許你會感興趣下面的進階技巧，用 Google 表單達成個人到團隊記帳需求：
1.
首先，打開你的 Google 雲端硬碟網頁版，點擊左上方的「新增」，在「更多」選單裡打開「 Google 表單」開始設計。
2.
接著，在標題先輸入這次問卷的名稱，這樣填寫問卷的人才知道接下來要填什麼問卷。
3.
Google 表單可以設計出如下圖的題型，這樣一來，就可以把需要統計的時段製做成表格，讓大家勾選自己有空的時段。
如果你還非常不了解 Google 表單的操作，那麼可以先參考我在電腦玩物寫過的「Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學 」一文。
4.
怎麼製作呢？將題型改為「核取方塊格」即可，這是一個可以複選的表格題目。
5.
在「核取方塊格」中，輸入「橫列」要有哪些項目，以及「直欄」要有哪些選擇。
例如下圖中，我在「橫列」輸入可能的聚餐日期，然後在「直欄」輸入每一天可以挑選的聚餐時段，這樣一個像是上圖的表格就會誕生。
6.
如果我希望調查時，知道哪些人已經回答，某些特定人物的有空時間，那麼我就在問卷中加入一個「簡答」問題，請大家輸入填寫者是誰。
7.
這樣問卷就完成了！只要點擊右上方的「傳送」按鈕，就可以獲得這份問卷專屬的「作答網址」。
只要把「作答網址」傳送給同事，大家可以在任何設備（手機與電腦皆可）打開問卷網頁，填寫自己的答案。
8.
填寫問卷的頁面就像下圖這樣，作答者只要勾選，然後提交答案即可。
而回到負責統計的人身上，只要打開 Google 表單的問題編輯畫面，切換到「回覆」頁面，就可以即時看到目前的統計結果，很清楚可以看到哪些時段應該優先選擇了。
利用這個簡單的步驟，你隨時都能製作出不同的問卷，統計不同需求的大家有空時段，對統計者方便，對作答者也方便，節省大家時間，即時收集回饋，值得好好利用。
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本文授權轉載自：電腦玩物