如何高效率統計大家有空時間？快速製作約時間問卷一步步教學|數位時代 BusinessNext

工作上或生活中，偶爾會有跟很多人揪團喬時間的需求，朋友生日要找時間聚餐，又或者辦公室要協調一個比較多人有空檔的辦活動時間，可能是多人飯局，也可能是多人會議，這時候要怎麼統計大家有空時間比較快呢？

於是，有很多網路服務可以幫你「約時間」，像是我也在電腦玩物介紹過的「秘書必備的 Doodle ！行動時代依然好用的喬行程 App 」或是「NeedToMeet 又一個線上揪團喬時間服務，你覺得哪款最好用？」。但是我自己其實最喜歡用「 Google 表單來製作約時間問卷」。

例如這個月部門要找時間聚餐，我負責收集大家有空的時段，這時候我要怎麼利用 Google 表單設計出收集大家有空時段的問卷呢？針對可能還不是那麼熟悉 Google 表單設計技巧的朋友，這篇文章我就以「一步一步詳細拆解的教學」，教你如何快速上手自己設計的高效率約時間問卷。

如果你是 Google 表單的慣用者，那麼或許你會感興趣下面的進階技巧，用 Google 表單達成個人到團隊記帳需求：

個人記帳：Excel 記帳雲端進化！ Google 表單比記帳 App 還好用
團體分帳：出國旅行記帳分帳不混亂教學：免裝 App 的記帳表格範本下載

1.

首先，打開你的 Google 雲端硬碟網頁版，點擊左上方的「新增」，在「更多」選單裡打開「 Google 表單」開始設計。

2.

接著，在標題先輸入這次問卷的名稱，這樣填寫問卷的人才知道接下來要填什麼問卷。

3.

Google 表單可以設計出如下圖的題型，這樣一來，就可以把需要統計的時段製做成表格，讓大家勾選自己有空的時段。

如果你還非常不了解 Google 表單的操作，那麼可以先參考我在電腦玩物寫過的「Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學」一文。

4.

怎麼製作呢？將題型改為「核取方塊格」即可，這是一個可以複選的表格題目。

5.

在「核取方塊格」中，輸入「橫列」要有哪些項目，以及「直欄」要有哪些選擇。

例如下圖中，我在「橫列」輸入可能的聚餐日期，然後在「直欄」輸入每一天可以挑選的聚餐時段，這樣一個像是上圖的表格就會誕生。

6.

如果我希望調查時，知道哪些人已經回答，某些特定人物的有空時間，那麼我就在問卷中加入一個「簡答」問題，請大家輸入填寫者是誰。

7.

這樣問卷就完成了！只要點擊右上方的「傳送」按鈕，就可以獲得這份問卷專屬的「作答網址」。

只要把「作答網址」傳送給同事，大家可以在任何設備（手機與電腦皆可）打開問卷網頁，填寫自己的答案。

8.

填寫問卷的頁面就像下圖這樣，作答者只要勾選，然後提交答案即可。

而回到負責統計的人身上，只要打開 Google 表單的問題編輯畫面，切換到「回覆」頁面，就可以即時看到目前的統計結果，很清楚可以看到哪些時段應該優先選擇了。

利用這個簡單的步驟，你隨時都能製作出不同的問卷，統計不同需求的大家有空時段，對統計者方便，對作答者也方便，節省大家時間，即時收集回饋，值得好好利用。

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本文授權轉載自：電腦玩物

走進去的那一刻，就知道這裡不一樣

走進位於信義區核心地段的 T3CO 韻驊共享辦公室，首先映入眼簾的，是一座靜謐的生態魚缸。光影在空間中靜靜變化，讓人不自覺放慢步調，也讓原本緊湊的城市節奏，在這裡稍微緩了下來。再往內走，另一側設置了一座開放式生態魚缸，與辦公區自然銜接，成為場域中一處刻意保留的緩衝節點。人在這裡，可以短暫停下來，讓視線與思緒稍作停留，再回到工作的節奏之中。

在一個連每一坪都被精算為收益的產業裡，這樣的安排或許不以最大化營收為優先，卻也正是韻驊最關鍵的選擇——不是讓空間被填滿，而是讓人找到屬於自己的工作節奏。

「我不是在做辦公室生意。」
「我希望這裡是一個你可以待一整天都很舒服的地方。」
台驊控股集團創辦人顏益財說。

長年深耕國際物流、見證無數企業在全球市場競逐的他，很清楚一件事：企業的競爭，不只在市場端，很多時候，其實早就從每天工作的環境開始了。
在他看來，一家企業的運作節奏，往往從日常工作的場域開始被形塑——團隊是否能專注、是否容易協作，甚至能否長時間維持穩定狀態，都與所處的環境密切相關。

也因此，韻驊從一開始就沒有把自己侷限於共享辦公室，而是試圖打造一個能讓企業在日常運作中持續累積競爭力的工作平台。它不只是空間，而是一個被設計過的環境——讓人能專注、讓團隊能協作，也讓企業在看不見的地方，逐步拉開差距。

從固定成本到成長動力：共享辦公室如何構築企業「隱形競爭力」？

隨著遠距與混合辦公逐漸成為新常態，企業對辦公室的定義已悄然改變——它不只是工作場所，更逐漸成為影響企業競爭力的重要一環。

顏益財認為，一個舒適且具設計感的工作環境，有助於形塑專業且穩定的企業形象，不僅能提升客戶與合作夥伴的信賴感、加速合作促成，也能強化企業在人才市場中的吸引力與留任力。同時，良好的空間規劃亦能降低干擾、促進協作，讓團隊更容易進入專注狀態，進一步提升整體工作效能。

然而，若企業從零開始打造這樣的環境，往往需投入大量資金與時間成本。從空間取得、設計裝修，到網路建置與日常管理，對多數企業而言，都是一筆沉重負擔。共享辦公室原本應該解決這些問題——但多數業者仍停留在「提供空間」，而非真正「支援企業成長」。

不只是工作場域，而是推動企業成長的商務平台

看準這樣的轉變，台驊控股集團成立 T3CO 韻驊共享辦公室，從空間出發，進一步延伸為企業成長的平台。顏益財觀察，目前市場主要存在兩大缺口：一是空間設計過度追求坪效，導致環境壓迫；二是服務停留在場地租賃，缺乏對企業實際商務需求的整合與支援。

因此，韻驊重新定義共享辦公室的角色——不只是提供空間，而是支撐企業長期發展的營運平台。

「T3CO韻驊」這個名稱，本身就承載著這樣的定位。顏益財進一步說明，「T3CO」延續了台驊集團長期以來的核心精神，也就是 Trust、Total Solution 和 Technology；「韻」象徵旋律與生活美學，「驊」代表前進與創新的力量。三者結合，其實就是把物流產業中強調效率與整合的服務能力，延伸到企業的日常工作場域中，打造一個兼具效率、品質與舒適度的工作環境，協助企業在高壓競爭的商業環境中，依然能穩定前行。

核心訴求一：以使用體驗為前提，打造高質感空間

在空間規劃上，韻驊特別重視採光、視野與動線設計，維持整體環境的明亮與通透，降低長時間工作的壓迫感。

場域內設置兩座生態魚缸，一座位於入口，另一座為開放式設計，融入辦公區域之中，透過水族造景讓使用者在工作之餘能適時放鬆視線與節奏。

此外，空間亦規劃接待區、多功能會議室、電話亭、淋浴間、哺乳室與開放式水吧廚房等多元機能空間，滿足不同工作情境需求。在硬體設備上，全區配置人體工學椅、電動升降桌與個人收納邊櫃，並建置高速穩定的網路環境，確保長時間工作的舒適性與效率。
同時，韻驊也提供商業登記、信件收發與訪客接待等基礎商務服務，讓企業在進駐初期即可快速啟動營運。

核心訴求二：導入集團資源，打造企業孵化型平台

在高質感空間之上，韻驊進一步導入台驊控股集團的全球資源。
顏益財指出，台驊控股集團深耕倉儲物流領域多年，旗下涵蓋台驊國際物流、台空國際物流、聯宇達方物流、耀燁國際物流、賽澳遞物流與中產保理等子公司，提供橫跨陸、海、空的整合物流服務，協助企業從內銷配送到跨境出口，逐步串接全球市場。
不僅如此，集團至今已累積超過五萬家客戶，橫跨不同產業別。這些長期沉澱的商業連結，也讓韻驊具備更進一步的角色——在企業不同成長階段，提供相應的資源對接與合作機會。

「企業在不同階段所需要的資源不同，我們希望這個平台能讓它們更容易被連結起來，」顏益財說。透過這樣的整合，韻驊讓共享辦公室從單純的空間服務，升級為企業營運的支援平台。

一個正在形成的企業生態系

除了商務資源，韻驊亦整合集團資訊技術能力，提供穩定的 IT 基礎建設與網路管理支援，讓企業能在安全且高效的數位環境中運作。
當不同產業的團隊在同一個場域中互動，交流與合作也會自然發生。
這讓韻驊逐漸從一個空間，發展為一個具備連結能力的系統——一個正在形成的企業生態系。

從台北出發，連結更大的市場

隨著營運模式逐步成熟，韻驊也計畫將這套模式複製至海外市場。
對顏益財而言，這不只是據點的擴張，而是平台能力的延伸。
他的想像很直接：讓企業從進入這個空間的那一刻起，就更接近國際市場。

這不只是辦公室，而是一個起點

當辦公空間從成本轉變為能力，它所承載的意義也隨之改變。
韻驊所打造的，不只是工作場域，而是一個能陪伴企業從起步、成長，到邁向國際的長期夥伴。
在這裡，空間不只是讓你工作——
而是讓你，有機會走得更遠一點。