Google Drive雲端硬碟檔案串流：不佔空間更高效率的新制教學|數位時代 BusinessNext

2017年的7月開始，Google Drive雲端硬碟針對「個人使用者」推出了電腦端的全新「同步與備份處理軟體」，我有兩篇主要的心得，分享了這個新同步軟體的功能教學：「Google備份與同步處理全新軟體下載！同步備份整台電腦教學」、「Google備份與同步處理軟體使用兩個月心得：優缺點與最佳化」。想要了解這個「Google備份與同步軟體」的朋友，前面這兩篇應該會是目前最詳細深入的教學。

而在2017年的9月底開始，Google Drive針對「企業版與教育版使用者」，推出了另外一種叫做「雲端硬碟檔案串流（Drive File Stream）」的新機制。

企業內員工或校園的老師，在自己的工作電腦安裝「雲端硬碟檔案串流（Drive File Stream）」的軟體，就可以同步公司的檔案資料。但關鍵的不同在於，他是用「自動串流」的方式同步，這樣的機制有幾個優點：

不佔電腦硬碟空間：所謂串流，就是你會在電腦「看到」公司所有檔案，但你「需要打開時」才會用串流幫你即時下載。還會根據你的電腦硬碟大小，決定要快取多少檔案。你不用再擔心電腦硬碟裝不下公司所有檔案。
可以看到並同步公司所有檔案：以前選擇性同步時，你就無法在電腦硬碟看到公司所有檔案。但雲端檔案串流反過來，讓你看到所有檔案，但其實沒有下載在硬碟，需要時才串流。
提升效能、減少管理麻煩：這個新機制對員工來說，幾乎「不用設定」，而且「串流讀取檔案時速度很快」，員工會覺得好像就在自己電腦使用公司所有檔案一樣順暢，不用再花時間選擇性同步。

下面我錄製了一段解說影片，如果你對上面三個優點還不是很清楚的話，可以透過下面的影片看看實際的使用樣貌。

1. 企業、學校如何開啟檔案雲端串流？

那麼如何開啟與設定「Google Drive雲端硬碟檔案串流」呢？下面我就用圖文一步步解說。

首先，這是針對「G Suite企業版與教育版」的服務，目前已經開放，如果你還不能使用，就要請公司或學校的管理員，到後台設定看看是否有正確開啟。

進入G Suite的管理後台，在「應用程式」中，進入「G Suite」裡的「雲端硬碟與文件」的設定。

找到「資料存取權」，勾選「允許貴機構成員使用雲端硬碟檔案串流」、「在雲端硬碟介面中顯是雲端應碟檔案串流下載連結」。這樣員工們就可以在各自電腦下載並使用檔案串流機制了。

2. 員工如何在自己電腦下載檔案串流軟體？

公司員工、學校老師，打開G Suite的雲端硬碟網頁，在右上方選單裡，點擊「下載雲端硬碟檔案串流」的電腦版軟體，下載後直接安裝，登入自己的G Suite帳號即可。

或者你可以點擊這個「Google雲端硬碟檔案串流軟體」的下載連結，用你的G Suite帳號登入即可下載。

「Google Drive雲端硬碟檔案串流」這個新機制，對員工來說最棒的一點，就是完全不用設定（也沒有讓你設定的地方），於是這樣的管理最簡單、最直覺，對員工來說可以立刻上手。

「Google Drive 雲端硬碟檔案串流」會自動串流公司裡你有權存取的檔案，顯示在你的電腦中。

透過 Windows的檔案總管，或是 Mac的Finder，你會看到一個新的「Google Drive」磁碟機出現，這裡面就有你可以存取的所有公司檔案。

而且也會自動串流「小組雲端硬碟」的所有內容。

3. 如何指定一定要離線的檔案、資料夾？

前面有提到，「Google Drive雲端硬碟檔案串流」預設並不把所有檔案離線下載在你的電腦硬碟中，只是讓你看到，需要時才即時同步下載。

但是，如果有些資料夾或檔案，你希望確保「離線時」也一定能開啟使用，那就要進行下面的設定。

首先，回到本文第一步教學的那個設定畫面，公司或學校管理員，要先開啟「允許使用者啟用離線存取功能」。

這樣一來，使用者就可以在自己電腦硬碟中，在串流的資料夾或檔案上點擊右鍵，選擇「檔案串流」功能裡的「可離線使用」了！

以上，就是最新的Google Drive雲端硬碟檔案串流教學，他針對公司與學校的G Suite使用者，讓員工可以更簡單的取用公司裡有權限使用的檔案，但是又不用全部下載，這樣一來不怕個人電腦空間不夠，同步速度其實也加快。整體來說，管理更簡單，使用更高效率。

換個角度來看，這個機制，其實很像很多公司都有的區域網路磁碟機的概念，讓員工可以透過正常的檔案總管使用，不用佔用自己電腦空間的情況下，就共用公司裡的檔案，並即時同步。

當然，這時候最好能搭配Google的雲端文書系統，你可以參考我在電腦玩物撰寫過的「提高Google Drive文書報告生產力：我常用的G Suite工作技巧」。或是有興趣的朋友或企業，可以參考我開設的「Google雲端辦公室相關課程」。也可以閱讀我今年最新出版的《比別人快一步的Google工作術》專書喔！

不知道大家對「Google Drive雲端硬碟檔案串流」的新機制，還有沒有什麼疑問，歡迎在電腦玩物文章底下留言，讓我們一起討論研究。

「Google雲端硬碟檔案串流軟體」的下載連結

本文授權轉載自：電腦玩物

在高度碎片化的年代，企業行銷，不該是短跑，而是一場需要團隊默契的接力賽。

從社群平台、通訊軟體、搜尋引擎，再到網紅、短影音等，消費者與品牌的接觸點愈來愈碎片化。為了追求更好的行銷成效，企業陸續導入口碑行銷、廣告投放、會員經營等不同策略，並搭配各式各樣的 MarTech 工具，希望精準掌握每一次與消費者互動的機會。

然而，這些行銷策略就如同接力賽的跑者，雖然每一棒都努力衝刺，卻常常無法將成果順利交給下一棒，口碑、廣告與會員經營往往分屬不同負責人、使用不同平台，不僅數據散落在不同系統、跨部門協作成本高昂，一旦負責人員異動，累積多年的實戰經驗也容易隨之流失，使企業難以將每一次投入轉化為長期成長動能。

擁有 20 年行銷實戰經驗的數聚集團創辦人張元溢（Mars），看見許多企業投入愈來愈多工具與預算，卻始終無法累積真正的成長資產。他直言：「工具越多，不表示結果越好。」真正的競爭力，在於建立一套能整合數據、沉澱經驗並持續優化的成長機制，讓每一次行銷投入都成為下一次決策的養分，形成能不斷學習、自我進化的成長閉環。

基於這樣的理念，他整合旗下 Reddoor 紅門互動、Justar 數聚國際與 INLY 影領三大品牌，成立「數聚集團」，並提出全台首創的「聲量、流量、存量」行銷飛輪，串聯品牌曝光、流量轉換與會員經營三大階段。並整合第一方、第二方、第三方數據與生成式 AI，協助企業打造能自主學習、持續優化的 AI 成長引擎，讓品牌成長不再仰賴一次次重新開始，而是形成能持續累積價值的商業飛輪。

從聲量、流量到存量，打造會持續成長的品牌飛輪

達摩媒體暨影領國際執行長林合政（Adam）指出，企業在不同成長階段都有明確的經營目標，例如建立品牌聲量、透過廣告帶動流量，或深化會員經營、提升顧客價值。然而，任何一項策略都不可能無限放大成效，當成長逐漸趨於飽和，就需要下一個階段接力，才能持續創造新的成長動能。

林合政表示，真正重要的，不是哪一個環節最成功，而是每一個環節都能為下一個階段創造價值。當品牌聲量帶動流量、流量沉澱為會員資產，再透過會員口碑與數據反哺品牌影響力，便能形成持續運轉的品牌飛輪，而不是依賴一次次的廣告投入。

數聚集團品牌長蔡雅藍（Blue）進一步拆解品牌飛輪的運作架構。第一步，由 INLY AI 網紅媒合平台快速媒合適合的創作者，以內容建立品牌信任與市場討論度，為品牌累積第一波成長動能。

接著，由 Justar 數聚國際接力擴大市場觸及，透過數位廣告、線下媒體與多元渠道整合，精準接觸潛在受眾，將品牌關注轉化為實際流量與訂單。

當新客成功導入後，再由 Reddoor 紅門互動透過會員經營、數據分析與自動化行銷，提升顧客黏著度、回購率與終身價值，將一次性的流量沉澱為可持續經營的品牌資產。

最後，再透過 MGM（Member Get Member）會員推薦機制，讓忠誠會員主動分享使用體驗、推薦親友，進一步帶動品牌討論與新客加入，形成「聲量 → 流量 → 存量 → 聲量」持續循環的品牌飛輪。
張元溢表示，這套飛輪並非一開始就規劃好的商業模式，而是數聚集團二十多年來陪伴品牌成長、持續驗證與優化後逐步發展出的成果。

「我們最早做的是廣告，後來客戶開始需要口碑；當口碑做好了，又開始思考如何留下會員、提升回購。」他回憶，團隊每一次拓展服務，都不是為了增加產品線，而是在陪伴客戶成長的過程中，看見下一個真正需要解決的問題，也因此逐步收斂出如今的「聲量、流量、存量」品牌飛輪。

從 Data Lake 到 Vibe Marketing，AI 開始接手整個行銷流程

飛輪要能持續運轉，關鍵不只是串聯聲量、流量與存量，更在於每個階段產生的數據能否真正累積。為此，數聚集團打造 Data Lake（數據中台），整合會員、廣告等第一方數據，並串接第二方、第三方資料，將原本分散於不同系統的資訊，匯聚成企業專屬的數據底座。

「現在大家都在談第一方數據，但企業真正缺的，其實是把不同來源的數據整合起來。」張元溢表示，除了企業自身累積的會員資料，數聚集團也串接發票數據、線下渠道等外部資訊，協助品牌從更完整的消費旅程理解市場，而不是只看見自己的會員輪廓。

當數據基礎建立完成後，AI 才真正開始發揮價值。過去，AI 多半停留在生成文案、圖片等單點應用；如今，數聚集團希望讓 AI 直接參與整個行銷流程。品牌只需提供活動網址（URL）、預算與行銷目標，AI 即可根據品牌歷史數據與過往成效，自動完成創作者媒合、媒體投放與策略配置，並在執行過程中持續學習與優化。

蔡雅藍表示，這也是數聚集團提出 Vibe Marketing 的核心概念。「就像 Vibe Coding 讓開發者透過自然語言完成程式開發，Vibe Marketing 則希望讓企業只需描述商業目標，AI 就能完成大部分的行銷規劃與執行。」她認為，AI 的角色不只是生成內容，而是逐步接手重複且仰賴經驗的工作，讓行銷人員能將更多時間投入品牌策略、產品創新與顧客經營。

林合政補充，真正的競爭優勢，不是使用同一套 AI 模型，而是企業是否擁有屬於自己的數據與經驗資產。當品牌知識、行銷策略與營運經驗，都能透過 Data Lake 持續沉澱並回饋 AI，每一次決策都將成為下一次成長的基礎，形成企業專屬的 AI 成長引擎。

展望未來，張元溢表示，數聚集團將持續整合 AI、Data Lake 與生態系夥伴資源，將這套品牌成長模式從線上延伸至線下，並逐步拓展海外市場。他認為，當品牌能讓每一次聲量、每一筆流量、每一位會員都成為下一次成長的起點，AI 才真正從工具，進化為企業的成長引擎。

為了進一步分享這套方法論與最新產品布局，數聚集團將於 8 月 12 日舉辦「數聚・領航 2026 產品發表會」，首度完整公開以 AI 為核心的品牌成長飛輪，並攜手聯合線上、傑思・愛德威、SHOPLINE 等合作夥伴，從媒體、代理商到電商生態，共同探討 AI 時代品牌經營的新策略與成長機會。活動將於 8 月 12 日（三）14:00–16:30 舉行，品牌可透過報名頁（https://reurl.cc/KEAYOe）報名參與。