Google Drive雲端硬碟檔案串流:不佔空間更高效率的新制教學
Google Drive雲端硬碟檔案串流:不佔空間更高效率的新制教學
2017.10.18 | Google

2017年的7月開始,Google Drive雲端硬碟針對「個人使用者」推出了電腦端的全新「同步與備份處理軟體」,我有兩篇主要的心得,分享了這個新同步軟體的功能教學:「Google備份與同步處理全新軟體下載!同步備份整台電腦教學」、「Google備份與同步處理軟體使用兩個月心得:優缺點與最佳化」。想要了解這個「Google備份與同步軟體」的朋友,前面這兩篇應該會是目前最詳細深入的教學。

而在2017年的9月底開始,Google Drive針對「企業版與教育版使用者」,推出了另外一種叫做「雲端硬碟檔案串流(Drive File Stream)」的新機制。

企業內員工或校園的老師,在自己的工作電腦安裝「雲端硬碟檔案串流(Drive File Stream)」的軟體,就可以同步公司的檔案資料。但關鍵的不同在於,他是用「自動串流」的方式同步,這樣的機制有幾個優點:

  1. 不佔電腦硬碟空間:所謂串流,就是你會在電腦「看到」公司所有檔案,但你「需要打開時」才會用串流幫你即時下載。還會根據你的電腦硬碟大小,決定要快取多少檔案。你不用再擔心電腦硬碟裝不下公司所有檔案。

  2. 可以看到並同步公司所有檔案:以前選擇性同步時,你就無法在電腦硬碟看到公司所有檔案。但雲端檔案串流反過來,讓你看到所有檔案,但其實沒有下載在硬碟,需要時才串流。

  3. 提升效能、減少管理麻煩:這個新機制對員工來說,幾乎「不用設定」,而且「串流讀取檔案時速度很快」,員工會覺得好像就在自己電腦使用公司所有檔案一樣順暢,不用再花時間選擇性同步。

下面我錄製了一段解說影片,如果你對上面三個優點還不是很清楚的話,可以透過下面的影片看看實際的使用樣貌。

1. 企業、學校如何開啟檔案雲端串流?

那麼如何開啟與設定「Google Drive雲端硬碟檔案串流 」呢?下面我就用圖文一步步解說。

首先,這是針對「G Suite企業版與教育版」的服務,目前已經開放,如果你還不能使用,就要請公司或學校的管理員,到後台設定看看是否有正確開啟。

進入G Suite的管理後台,在「應用程式」中,進入「G Suite」裡的「雲端硬碟與文件」的設定。

Google Drive File Stream-01.png
圖/ 電腦玩物

找到「資料存取權」,勾選「允許貴機構成員使用雲端硬碟檔案串流」、「在雲端硬碟介面中顯是雲端應碟檔案串流下載連結」。這樣員工們就可以在各自電腦下載並使用檔案串流機制了。

Google Drive File Stream-02.png
圖/ 電腦玩物

2. 員工如何在自己電腦下載檔案串流軟體?

公司員工、學校老師,打開G Suite的雲端硬碟網頁,在右上方選單裡,點擊「下載雲端硬碟檔案串流」的電腦版軟體,下載後直接安裝,登入自己的G Suite帳號即可。

或者你可以點擊這個「Google雲端硬碟檔案串流軟體」的下載連結,用你的G Suite帳號登入即可下載。

Google Drive File Stream-03.png
圖/ 電腦玩物

「Google Drive雲端硬碟檔案串流 」這個新機制,對員工來說最棒的一點,就是完全不用設定(也沒有讓你設定的地方),於是這樣的管理最簡單、最直覺,對員工來說可以立刻上手。

Google Drive File Stream-04.png
圖/ 電腦玩物

「Google Drive 雲端硬碟檔案串流」會自動串流公司裡你有權存取的檔案,顯示在你的電腦中。

透過 Windows的檔案總管,或是 Mac的Finder,你會看到一個新的「Google Drive」磁碟機出現,這裡面就有你可以存取的所有公司檔案。

而且也會自動串流「小組雲端硬碟」的所有內容。

Google Drive File Stream-05.png
圖/ 電腦玩物

3. 如何指定一定要離線的檔案、資料夾?

前面有提到,「Google Drive雲端硬碟檔案串流」預設並不把所有檔案離線下載在你的電腦硬碟中,只是讓你看到,需要時才即時同步下載。

但是,如果有些資料夾或檔案,你希望確保「離線時」也一定能開啟使用,那就要進行下面的設定。

首先,回到本文第一步教學的那個設定畫面,公司或學校管理員,要先開啟「允許使用者啟用離線存取功能」。

這樣一來,使用者就可以在自己電腦硬碟中,在串流的資料夾或檔案上點擊右鍵,選擇「檔案串流」功能裡的「可離線使用」了!

Google Drive File Stream-06.png
圖/ 電腦玩物

以上,就是最新的Google Drive雲端硬碟檔案串流教學,他針對公司與學校的G Suite使用者,讓員工可以更簡單的取用公司裡有權限使用的檔案,但是又不用全部下載,這樣一來不怕個人電腦空間不夠,同步速度其實也加快。整體來說,管理更簡單,使用更高效率。

換個角度來看,這個機制,其實很像很多公司都有的區域網路磁碟機的概念,讓員工可以透過正常的檔案總管使用,不用佔用自己電腦空間的情況下,就共用公司裡的檔案,並即時同步。

當然,這時候最好能搭配Google的雲端文書系統,你可以參考我在電腦玩物撰寫過的「提高Google Drive文書報告生產力:我常用的G Suite工作技巧」。或是有興趣的朋友或企業,可以參考我開設的「Google雲端辦公室相關課程」。也可以閱讀我今年最新出版的《比別人快一步的Google工作術》專書喔!

不知道大家對「Google Drive雲端硬碟檔案串流 」的新機制,還有沒有什麼疑問,歡迎在電腦玩物文章底下留言,讓我們一起討論研究。

Google雲端硬碟檔案串流軟體」的下載連結

本文授權轉載自:電腦玩物

關鍵字: #Google
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迎接AI代理時代,中國信託3大策略重點加速金融轉型
迎接AI代理時代,中國信託3大策略重點加速金融轉型

台灣年度AI盛會「2025 AI TAIWAN未來商務展」日前圓滿落幕,展會期間同步登場的「2025 AI TAIWAN國際趨勢高峰論壇」也吸引來自產官學界的高度關注。副總統蕭美琴親臨現場致詞時指出,人工智慧正以前所未有的速度改變全球產業版圖,台灣正站在這場關鍵變革的十字路口,必須積極布局。

「我們已在硬體供應鏈上打造出一座堅固的山頭,接下來,台灣更要以AI與軟體應用為核心,開創下一座新高峰,讓台灣持續站穩世界舞台。」蕭美琴強調。

AI應用邁入「代理時代」,大量數位員工走進職場

目前,AI應用的發展已從單純的聊天問答與內容生成,邁入全新的「代理時代」。Google前台灣董事總經理簡立峰說明,所謂AI代理(AI Agent),不僅能理解與回答問題,更具備推理、規劃甚至執行任務的能力。像是特斯拉的無人計程車服務,或Amazon的倉儲與送貨機器人,都意味著AI不再只是螢幕中的語言模型,而是直接參與了人們的日常生活,甚至取代部分白領工作,成為職場上的虛擬同事,舉凡代理撰寫軟體程式碼、產出研究報告等任務,AI都能勝任。

受邀擔任主題演講嘉賓的中國信託金控資訊最高主管賈景光,對此趨勢也有相同見解。他預期,未來金融職場將迎來大量數位員工,AI角色亦將從過去的助理定位,躍升為具備博士班水準的專業夥伴,全面協助企業提升營運效率與生產力。

事實上,為了迎接這股變革浪潮,中國信託早在2018年便前瞻性地成立AI實驗室,積極借鏡國際金融業的成功經驗,推動各項AI專案。這項超前部署的策略,也讓中國信託成為台灣首家連續四年榮獲《Global Finance》雜誌「全球傑出金融創新實驗室」殊榮的金融機構,展現其在AI創新應用領域的領導地位。

中國信託金控
首家連續四年榮獲《Global Finance》雜誌「全球傑出金融創新實驗室」殊榮的金融機構_中國信託金控,受邀分享AI創新應用領域的經驗與策略。
圖/ 數位時代

中信AI發展策略的3大核心重點

進一步探究中國信託金控的AI應用發展策略,可以歸納出3大核心重點。

第一是採取「導入通用工具+自建AI模型並行」的雙軌推動模式。目前市面上由科技大廠或新創企業提供的AI工具已相當成熟,如:語意搜索、摘要總結、內容生成等工具,只要確保符合資安與內控標準,即可快速導入與應用。此外,針對中信獨有的經營Know-how、產品知識、關鍵決策能力等核心競爭優勢,則透過自建AI模型的方式內化至系統中,藉此強化差異化競爭力,與通用工具形成有效互補。
第二為打造AI賦能的企業文化。賈景光強調,推動AI賦能,絕非單純的技術導入專案,而是一場全方位的企業文化變革,必須由高階主管帶頭學習與使用AI,再結合員工教育訓練、不定期內部應用成果與外部趨勢分享、建置學習資源庫、以及Prompt Engineering的技巧養成與實戰演練等方式,循序漸進,逐步型塑出AI賦能的企業文化。

尤其考量到「如何下正確指令」(Prompt Engineering)是AI效益最大化的關鍵,中國信託也將內部累積的指令設計技巧與應用實例,整理為知識庫,讓全體員工得以共同學習、快速上手,加速落實AI於日常工作中。目前,中國信託金控已經盤點出超過200個AI應用情境,協助員工有效提升40%至70%生產力。

第三則是鎖定關鍵應用場景、最大化AI導入成效。每個產業都有自己的關鍵議題,企業在導入AI時應回歸業務本質,從產業策略與關鍵流程出發,找出痛點並對症下藥,才能創造出AI應用的最大價值。

中國信託金控
中國信託金控資訊最高主管賈景光,開場時提到,目前全球市值最高的企業,很大的比例都與AI有關。
圖/ 數位時代

像中國信託便聚焦於優化客戶體驗、提昇內部效率與風險管理3大金融業核心議題,發展相關的AI應用,例如:智能客服已實現70%的客戶詢問可於1秒內快速回應、自主研發的AI模型能主動偵測並攔截可疑交易,2024年累計成功阻擋的詐騙金額已達8.4億元新台幣,為客戶資產安全提供有力保障。

隨著內部AI應用已小有所成,如今,中國信託正積極邁向產業共創階段,並響應金管會倡議成立的「金融科技產業聯盟」,擔任「金融科技應用研發工作圈」的首屆召集人。透過聯合學習、金流履歷、資料整合等方式,研發可以解決金融業共通性問題的AI相關應用,如 : 目前的首要任務是建構全國性金融同業防詐平台,以科技精準阻詐、達到守護民眾財產安全的目的。賈景光強調,唯有打破單打獨鬥,串聯產業力量,才能加速AI在金融業的落地與深化,進一步提升台灣在國際舞台上的AI應用實力,真正讓台灣的金融科技在全球發光發熱。

中國信託金控
賈景光強調,唯有共同合作,串聯產業力量,才能加速AI在金融業的落地與深化。
圖/ 數位時代

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