Google Drive雲端硬碟檔案串流：不佔空間更高效率的新制教學|數位時代 BusinessNext

2017年的7月開始，Google Drive雲端硬碟針對「個人使用者」推出了電腦端的全新「同步與備份處理軟體」，我有兩篇主要的心得，分享了這個新同步軟體的功能教學：「Google備份與同步處理全新軟體下載！同步備份整台電腦教學」、「Google備份與同步處理軟體使用兩個月心得：優缺點與最佳化」。想要了解這個「Google備份與同步軟體」的朋友，前面這兩篇應該會是目前最詳細深入的教學。

而在2017年的9月底開始，Google Drive針對「企業版與教育版使用者」，推出了另外一種叫做「雲端硬碟檔案串流（Drive File Stream）」的新機制。

企業內員工或校園的老師，在自己的工作電腦安裝「雲端硬碟檔案串流（Drive File Stream）」的軟體，就可以同步公司的檔案資料。但關鍵的不同在於，他是用「自動串流」的方式同步，這樣的機制有幾個優點：

不佔電腦硬碟空間：所謂串流，就是你會在電腦「看到」公司所有檔案，但你「需要打開時」才會用串流幫你即時下載。還會根據你的電腦硬碟大小，決定要快取多少檔案。你不用再擔心電腦硬碟裝不下公司所有檔案。
可以看到並同步公司所有檔案：以前選擇性同步時，你就無法在電腦硬碟看到公司所有檔案。但雲端檔案串流反過來，讓你看到所有檔案，但其實沒有下載在硬碟，需要時才串流。
提升效能、減少管理麻煩：這個新機制對員工來說，幾乎「不用設定」，而且「串流讀取檔案時速度很快」，員工會覺得好像就在自己電腦使用公司所有檔案一樣順暢，不用再花時間選擇性同步。

下面我錄製了一段解說影片，如果你對上面三個優點還不是很清楚的話，可以透過下面的影片看看實際的使用樣貌。

1. 企業、學校如何開啟檔案雲端串流？

那麼如何開啟與設定「Google Drive雲端硬碟檔案串流」呢？下面我就用圖文一步步解說。

首先，這是針對「G Suite企業版與教育版」的服務，目前已經開放，如果你還不能使用，就要請公司或學校的管理員，到後台設定看看是否有正確開啟。

進入G Suite的管理後台，在「應用程式」中，進入「G Suite」裡的「雲端硬碟與文件」的設定。

找到「資料存取權」，勾選「允許貴機構成員使用雲端硬碟檔案串流」、「在雲端硬碟介面中顯是雲端應碟檔案串流下載連結」。這樣員工們就可以在各自電腦下載並使用檔案串流機制了。

2. 員工如何在自己電腦下載檔案串流軟體？

公司員工、學校老師，打開G Suite的雲端硬碟網頁，在右上方選單裡，點擊「下載雲端硬碟檔案串流」的電腦版軟體，下載後直接安裝，登入自己的G Suite帳號即可。

或者你可以點擊這個「Google雲端硬碟檔案串流軟體」的下載連結，用你的G Suite帳號登入即可下載。

「Google Drive雲端硬碟檔案串流」這個新機制，對員工來說最棒的一點，就是完全不用設定（也沒有讓你設定的地方），於是這樣的管理最簡單、最直覺，對員工來說可以立刻上手。

「Google Drive 雲端硬碟檔案串流」會自動串流公司裡你有權存取的檔案，顯示在你的電腦中。

透過 Windows的檔案總管，或是 Mac的Finder，你會看到一個新的「Google Drive」磁碟機出現，這裡面就有你可以存取的所有公司檔案。

而且也會自動串流「小組雲端硬碟」的所有內容。

3. 如何指定一定要離線的檔案、資料夾？

前面有提到，「Google Drive雲端硬碟檔案串流」預設並不把所有檔案離線下載在你的電腦硬碟中，只是讓你看到，需要時才即時同步下載。

但是，如果有些資料夾或檔案，你希望確保「離線時」也一定能開啟使用，那就要進行下面的設定。

首先，回到本文第一步教學的那個設定畫面，公司或學校管理員，要先開啟「允許使用者啟用離線存取功能」。

這樣一來，使用者就可以在自己電腦硬碟中，在串流的資料夾或檔案上點擊右鍵，選擇「檔案串流」功能裡的「可離線使用」了！

以上，就是最新的Google Drive雲端硬碟檔案串流教學，他針對公司與學校的G Suite使用者，讓員工可以更簡單的取用公司裡有權限使用的檔案，但是又不用全部下載，這樣一來不怕個人電腦空間不夠，同步速度其實也加快。整體來說，管理更簡單，使用更高效率。

換個角度來看，這個機制，其實很像很多公司都有的區域網路磁碟機的概念，讓員工可以透過正常的檔案總管使用，不用佔用自己電腦空間的情況下，就共用公司裡的檔案，並即時同步。

當然，這時候最好能搭配Google的雲端文書系統，你可以參考我在電腦玩物撰寫過的「提高Google Drive文書報告生產力：我常用的G Suite工作技巧」。或是有興趣的朋友或企業，可以參考我開設的「Google雲端辦公室相關課程」。也可以閱讀我今年最新出版的《比別人快一步的Google工作術》專書喔！

不知道大家對「Google Drive雲端硬碟檔案串流」的新機制，還有沒有什麼疑問，歡迎在電腦玩物文章底下留言，讓我們一起討論研究。

「Google雲端硬碟檔案串流軟體」的下載連結

本文授權轉載自：電腦玩物

走進去的那一刻，就知道這裡不一樣

走進位於信義區核心地段的 T3CO 韻驊共享辦公室，首先映入眼簾的，是一座靜謐的生態魚缸。光影在空間中靜靜變化，讓人不自覺放慢步調，也讓原本緊湊的城市節奏，在這裡稍微緩了下來。再往內走，另一側設置了一座開放式生態魚缸，與辦公區自然銜接，成為場域中一處刻意保留的緩衝節點。人在這裡，可以短暫停下來，讓視線與思緒稍作停留，再回到工作的節奏之中。

在一個連每一坪都被精算為收益的產業裡，這樣的安排或許不以最大化營收為優先，卻也正是韻驊最關鍵的選擇——不是讓空間被填滿，而是讓人找到屬於自己的工作節奏。

「我不是在做辦公室生意。」
「我希望這裡是一個你可以待一整天都很舒服的地方。」
台驊控股集團創辦人顏益財說。

長年深耕國際物流、見證無數企業在全球市場競逐的他，很清楚一件事：企業的競爭，不只在市場端，很多時候，其實早就從每天工作的環境開始了。
在他看來，一家企業的運作節奏，往往從日常工作的場域開始被形塑——團隊是否能專注、是否容易協作，甚至能否長時間維持穩定狀態，都與所處的環境密切相關。

也因此，韻驊從一開始就沒有把自己侷限於共享辦公室，而是試圖打造一個能讓企業在日常運作中持續累積競爭力的工作平台。它不只是空間，而是一個被設計過的環境——讓人能專注、讓團隊能協作，也讓企業在看不見的地方，逐步拉開差距。

從固定成本到成長動力：共享辦公室如何構築企業「隱形競爭力」？

隨著遠距與混合辦公逐漸成為新常態，企業對辦公室的定義已悄然改變——它不只是工作場所，更逐漸成為影響企業競爭力的重要一環。

顏益財認為，一個舒適且具設計感的工作環境，有助於形塑專業且穩定的企業形象，不僅能提升客戶與合作夥伴的信賴感、加速合作促成，也能強化企業在人才市場中的吸引力與留任力。同時，良好的空間規劃亦能降低干擾、促進協作，讓團隊更容易進入專注狀態，進一步提升整體工作效能。

然而，若企業從零開始打造這樣的環境，往往需投入大量資金與時間成本。從空間取得、設計裝修，到網路建置與日常管理，對多數企業而言，都是一筆沉重負擔。共享辦公室原本應該解決這些問題——但多數業者仍停留在「提供空間」，而非真正「支援企業成長」。

不只是工作場域，而是推動企業成長的商務平台

看準這樣的轉變，台驊控股集團成立 T3CO 韻驊共享辦公室，從空間出發，進一步延伸為企業成長的平台。顏益財觀察，目前市場主要存在兩大缺口：一是空間設計過度追求坪效，導致環境壓迫；二是服務停留在場地租賃，缺乏對企業實際商務需求的整合與支援。

因此，韻驊重新定義共享辦公室的角色——不只是提供空間，而是支撐企業長期發展的營運平台。

「T3CO韻驊」這個名稱，本身就承載著這樣的定位。顏益財進一步說明，「T3CO」延續了台驊集團長期以來的核心精神，也就是 Trust、Total Solution 和 Technology；「韻」象徵旋律與生活美學，「驊」代表前進與創新的力量。三者結合，其實就是把物流產業中強調效率與整合的服務能力，延伸到企業的日常工作場域中，打造一個兼具效率、品質與舒適度的工作環境，協助企業在高壓競爭的商業環境中，依然能穩定前行。

核心訴求一：以使用體驗為前提，打造高質感空間

在空間規劃上，韻驊特別重視採光、視野與動線設計，維持整體環境的明亮與通透，降低長時間工作的壓迫感。

場域內設置兩座生態魚缸，一座位於入口，另一座為開放式設計，融入辦公區域之中，透過水族造景讓使用者在工作之餘能適時放鬆視線與節奏。

此外，空間亦規劃接待區、多功能會議室、電話亭、淋浴間、哺乳室與開放式水吧廚房等多元機能空間，滿足不同工作情境需求。在硬體設備上，全區配置人體工學椅、電動升降桌與個人收納邊櫃，並建置高速穩定的網路環境，確保長時間工作的舒適性與效率。
同時，韻驊也提供商業登記、信件收發與訪客接待等基礎商務服務，讓企業在進駐初期即可快速啟動營運。

核心訴求二：導入集團資源，打造企業孵化型平台

在高質感空間之上，韻驊進一步導入台驊控股集團的全球資源。
顏益財指出，台驊控股集團深耕倉儲物流領域多年，旗下涵蓋台驊國際物流、台空國際物流、聯宇達方物流、耀驊國際物流、賽澳遞物流與中產保理等子公司，提供橫跨陸、海、空的整合物流服務，協助企業從內銷配送到跨境出口，逐步串接全球市場。
不僅如此，集團至今已累積超過五萬家客戶，橫跨不同產業別。這些長期沉澱的商業連結，也讓韻驊具備更進一步的角色——在企業不同成長階段，提供相應的資源對接與合作機會。

「企業在不同階段所需要的資源不同，我們希望這個平台能讓它們更容易被連結起來，」顏益財說。透過這樣的整合，韻驊讓共享辦公室從單純的空間服務，升級為企業營運的支援平台。

一個正在形成的企業生態系

除了商務資源，韻驊亦整合集團資訊技術能力，提供穩定的 IT 基礎建設與網路管理支援，讓企業能在安全且高效的數位環境中運作。
當不同產業的團隊在同一個場域中互動，交流與合作也會自然發生。
這讓韻驊逐漸從一個空間，發展為一個具備連結能力的系統——一個正在形成的企業生態系。

從台北出發，連結更大的市場

隨著營運模式逐步成熟，韻驊也計畫將這套模式複製至海外市場。
對顏益財而言，這不只是據點的擴張，而是平台能力的延伸。
他的想像很直接：讓企業從進入這個空間的那一刻起，就更接近國際市場。

這不只是辦公室，而是一個起點

當辦公空間從成本轉變為能力，它所承載的意義也隨之改變。
韻驊所打造的，不只是工作場域，而是一個能陪伴企業從起步、成長，到邁向國際的長期夥伴。
在這裡，空間不只是讓你工作——
而是讓你，有機會走得更遠一點。