免費軟體使用教學:專案管理一定要用的甘特圖,清楚呈現9大重要資訊
免費軟體使用教學:專案管理一定要用的甘特圖,清楚呈現9大重要資訊

網路上討論生產力的文章很多,但幾乎全是任務管理相關的,很難看到專案管理App。

甘特圖就是幾乎沒有被人介紹到的一個有力生產力工具。透過甘特圖,可以一目了然看到一個專案裡面的各個任務分別從什麼時候開始什麼時候結束,不同任務之間是否有時間重疊和依賴,以及哪些任務可以同時做哪些任務必需有先後順序。

當你開始使用甘特圖來規劃任務,你就會發現你的生產力進入了另一個層次。

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什麼是甘特圖

什麼是甘特圖呢?下面這張圖就是甘特圖。

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這張圖是我12月離職做交接時候的甘特圖。

  • 不同的顏色表示不同的人
  • 每一行表示一個任務
  • 紅色豎線表示今天應該完成的任務
  • 任務與任務之間的黑色箭頭表示任務之間的依賴關係,必需完成前面的才能完成後面的
  • 帶中心黑線的任務表示已經完成的任務

透過這一張甘特圖,我能一眼看出以下信息:

  1. 今天誰應該做什麼任務
  2. 這個任務從什麼時候開始,到什麼時候結束
  3. 一個人在一段時間裡有哪些任務
  4. 應該先做哪些任務再做哪些任務
  5. 哪些任務可以同時做
  6. 這個任務是否被其他任務依賴,如果是,那麼這個任務就不能推遲,必需按時完成或者提前完成,否則會影響後面的任務
  7. 每個任務已經完成多少還剩多少
  8. 大任務下面有哪些子任務
  9. 任務的里程碑是什麼時候

為什麼要用甘特圖

使用甘特圖,可以克服任務管理工具的幾個缺陷。

少數派的文章喜歡介紹任務管理工具,很多人也喜歡用任務管理工具。任務管理App,更是多不勝數,常見的Things 3、Todoist、Any.do、Teambition、Trello……其中Things 3和Todoist,本質上就像是一個增強版的提醒工具,你要做什麼事情,填上去,設置好Deadline,事情做完了勾掉。如下圖所示。

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但這種類型的App有一個缺點——任務只有未做完成兩個狀態,沒有正在做的狀態。

延伸閱讀:用 Google 試算表製作甘特圖!範本直接套用與自動排程教學

而Teambition與Trello稍微進步一點,引入了看板的概念,於是能夠顯示任務在各個階段的狀態,如下圖所示。這張圖是少數派的Trello看板,用來讓作者選題。

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這種類型的App有一個很大的問題:你做了很多任務,但是你不知道你做這些任務是為了什麼。任務管理類App適合用來記錄和追蹤各種瑣碎的任務和相關性不強的任務。就像是少數派的每一篇文章,文章與文章之間不是一個系列的關係,他們各自獨立,誰都可以領題、寫文章,哪個選題先寫哪個選題後寫,關係不大。

一旦要規劃一個專案,對於規劃專案的人和做專案的人,用任務管理類App都會讓人覺得使不上勁。對於做任務的人,看到每一個獨立的任務,對專案沒有整體的概念;對於規劃專案的人,不知道任務是不是已經切分得足夠細,是否有遺漏。舉一個例子,下面是一些任務:

  • 找IT申請伺服器
  • 配置Dockerfile
  • 配置Docker Swarm
  • 搭建Jenkins
  • 配置Github Hook
  • 選擇三個Repo測試

現在看到上面的幾個任務,你知道我是想做什麼嗎?我想實現持續集成(CI),實現開發人員把程式碼一推到Github,系統自動使用Jenkins把程式碼拉到測試伺服器,檢查程式碼風格,做單元測試,做功能測試,自動生成Code Review申請發送給相關人員,Code Review以後自動把程式碼集成到主幹並部署。但是對於做任務的人,卻很難根據上面的任務發現要做這個事情。對於規劃任務的人,也很難發現是否漏掉了任務,以及是否其中的一個或者多個任務可以繼續拆分。

再一個問題,在為每一個任務設定時間的時候,任務一旦多,很難把控每個任務的具體時長。也難以發現哪些任務可以同時做,哪些任務有依賴必需先做這個再做那個,前置任務必需按時完成。即使設置了任務優先級,但是對於同級的任務誰先做誰後做,你卻無法把控,只有看 App 上哪個排前面就先做哪個。

我曾經有一篇文章,就是因為考慮到Teambition的這個問題,所以把Teambition與大綱工具Workflowy結合起來使用。文章為:TeamFlowy——結合Teambition與Workflowy

但是,如果你使用了甘特圖,你就可以克服任務管理App的這些缺陷。因為為了繪製出甘特圖,你必需強迫自己完成以下幾件事情:

  1. 確定每一個任務的開始時間和結束時間
  2. 確定任務的依賴關係
  3. 分離可以同時運行的任務
  4. 確定不同人的任務間的時間關係

當你根據以上的規則繪製好第一版甘特圖以後,你會發現有些地方是可以繼續調整的,但是這種調整,在你沒有畫圖之前是不能發現的。於是你會在調整甘特圖的過程中,讓專案的規劃越來越清晰。

怎麼做甘特圖

繪製甘特圖不一定需要App,你可以在紙上做甘特圖,也可以用Excel來做。下面這張圖是來自網絡。

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這是使用Excel做出來的效果,但是做起來稍顯麻煩。

OmniPlan和MS Project都是非常專業的甘特圖製作軟體,但是價格非常高。畢竟這是生產力軟體,使用這個軟體你是可以賺大錢的,自然軟體本身就會比較貴。

開源的甘特圖軟體也有不少,不過不是功能不全就是界面醜陋。這裡介紹一個相對比較完整的甘特圖製作軟體:GanttProject,除了長的比較醜,其他方面GanttProject很好用。

GanttProject的官方網站為ganttproject.biz,在這裡你可以下載到macOS、Windows或者Linux版本的軟體。

GanttProject運行以後的界面如下圖所示。

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在左側任務面板右鍵或者按下鍵盤Command + T就可以添加任務,Windows和Linux對應的快捷鍵為Ctrl + T。如下圖所示。

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創建好了一個任務,它默認的開始時間和結束時間都是今天。在任務上面右鍵,選擇任務屬性,可以打開任務屬性設置界面,在這裡可以設置任務的開始時間和任務時長。但是你不能設置任務結束時間。因為任務結束時間會根據開始時間和任務時長自動計算。如下圖所示。

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在這個界面,還可以設置任務的顏色,實現不同人不同顏色,或者不同專案不同顏色。也可以在這裡更新任務進度。

創建多個任務,如果後面的任務依賴前面的任務,那麼在右側被依賴的任務色條上單擊鼠標左鍵,按住並拖動到依賴它的任務上。依賴它的任務的起始時間自動就會變為被依賴任務的結束時間,如下圖所示。此時,後一個任務只能設置任務的時長,不能修改任務的起始時間。

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如果依賴關係設置錯誤,打開依賴任務的任務屬性,定位到前置任務選項卡,在這裡可以刪除被依賴的任務或者修改被依賴任務。如下圖所示。

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如果你需要移動任務的順序,滑鼠單擊選中它,按下鍵盤上的Alt + 方向鍵上或下即可移動任務。

我認為甘特圖有一個非常重要的元素,就是豎直紅線,它指向了今天的任務。要打開這條紅線,需要單擊菜單欄的編輯 - 設置,定位到甘特圖設定,在將今天顯示為紅色點選為,如下圖所示。

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單擊確定回到甘特圖的界面,可以看到圖中出現了一條紅色豎線。這條豎線指向了今天應該做的事情。如下圖所示。

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每天打開甘特圖,這根紅線都會指向當天。

GanttProject可以把做好的甘特圖導出為圖片,CSV、HTML或者PDF文件。單擊專案 - 導出,點選Raster圖像文件,並單擊下一步,如下圖所示。

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設置保存路徑和甘特圖的日期範圍即可導出為PNG文件,以方便分享。

GanttProject還有更多功能,你可以安裝以後慢慢研究。

本文授權轉載自:少數派

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從地下室到演唱會都不卡!台灣大哥大如何解鎖全場景、有感升級的5G體驗?
從地下室到演唱會都不卡!台灣大哥大如何解鎖全場景、有感升級的5G體驗?

5G開台邁入第五年,戰場早已從「誰有5G」轉向「誰的5G好用」。夜市、演唱會、地鐵、商圈——這些人潮洶湧、訊號最容易卡頓的地方,才是檢驗網路品質的真實考場。要打造真正有感的5G體驗,靠的不是技術名詞,關鍵在於能否把網路資源變成看得見、用得到的流暢速度。

台灣大哥大擁有最大5G黃金頻寬,以及高覆蓋率的NRCA載波聚合領先技術,為網路傳輸佈局暢行無阻的地圖,打通每一個收訊死角,再加上OpenSignal權威認證背書,不僅是技術成績站得住腳,更讓用戶日常生活使用有感提升。

全台獨家最大頻寬100MHz,讓5G跑得快又穩

要解析5G效能優劣,關鍵在於「頻寬」配置。頻寬就像道路的寬度,直接決定數據傳輸的承載容量。頻寬越寬,越能支撐大量用戶同時連線,確保下載、串流、直播等應用維持順暢體驗,避免因流量壅塞導致服務中斷。簡言之,頻寬就是撐起網路用戶體感的關鍵。

台灣大哥大目前在全球主流5G黃金頻段3.5GHz上,獨家取得全台最大100MHz頻寬資源,達到頻譜配置的頂規水準。實測結果顯示,在理想條件下,此頻寬配置可擁有高達2Gbps下載速率。

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圖/ shutterstock

同時,台灣大哥大也已在全台超過2,000處熱點完成5G黃金頻段基地台升級。因此即使遇到夜市商圈、大型演唱會、跨年活動等高密度人流聚集場景,當用戶數量暴增、頻寬需求激增時,完整的基礎建設布局仍能確保訊號不中斷、網速不卡頓。

打通收訊死角,體驗有感不只是口號

除了速度與流量,5G還有一項棘手難題——涵蓋死角與訊號穿透力。特別是在室內深處、地下室等場域,即使該處已有5G涵蓋,實際使用仍有可能無法完全避免的卡頓或不穩狀況。

原因在於5G高頻段雖速度快,但穿透力弱,容易因手機功率有限而發生不穩定的情況。對此,台灣大哥大結合700MHz低頻段的穩定性優勢,以互補式的高低頻協作架構,強化訊號深度與廣度。換言之,在戶外大場景跑得快,在室內密閉空間也能收得到。

NRCA自動切換最佳頻段,上網不怕訊號塞車

台灣大哥大的核心技術優勢,還有NRCA(New Radio Carrier Aggregation)載波聚合技術;NRCA讓行動裝置能同時使用多個頻段上網,如同多車道高速公路,讓資料流在不同頻段間靈活切換,兼顧高速率與深度覆蓋率。當某一頻段出現壅塞,系統能自動將資料流量轉至其他頻段傳輸,以提升整體承載效率與傳輸穩定性。

自2021年率先佈建高低頻NRCA,目前已有超過六成基地台支援這項技術,有效壓縮延遲、提升連線穩定度、強化訊號覆蓋與穿透。此外,合併台灣之星後,台灣大哥大更將全球主流5G黃金頻段3.5GHz的60MHz與40MHz頻寬合併,打造業界最大100MHz,為全台唯一同時整合5G高高頻與高低頻NRCA的電信業者,在5G網路體驗與穩定度領先同業,達到頻譜配置的頂規水準。

隨著短影音、直播、雲端工作等即時傳輸需求爆炸成長,用戶對「穩定滑順」的網路依賴不斷提高。台灣大哥大領先的NRCA載波聚合技術,正好回應用戶需求,無論是在捷運上滑臉書,還是在人聲鼎沸的夜市直播吃美食,都能享受多場景流暢切換的優質5G體驗。

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圖/ shutterstock

優質有感體驗,經國際權威OpenSignal認證

根據國際第三方認證機構OpenSignal於2025年6月公布的行動網路體驗報告,台灣大哥大在「可用率」、「5G影音體驗」與「整體影音體驗」三項用戶有感的指標上獲得第一名。所謂可用率,意指用戶隨時隨地都能連上網路,關鍵時刻訊號不缺席,不論身處室內或移動場景,都能穩定連線不中斷;同時,良好的影音體驗指標,則代表用戶在觀看影片、雲端會議或滑短影音時,能享有畫質流暢、連線穩定、不易中斷的完整體驗。OpenSignal向來以實測數據為依據,其認證結果可視為對 5G 體驗品質的權威背書。

今年第一季,OpenSignal也針對合併電信後的網路表現進行評比。自2023年底台灣大哥大與台灣之星完成合併後,其在涵蓋體驗的評分顯著提升,並在品質一致性指標上維持82~84%的穩定水準。相較其他合併案例,台灣大哥大是體驗提升幅度最大、整體穩定性維持最佳的合併業者,顯見其網路品質、營運韌性與整合效率。

5G技術是否能成為使用者真正信賴的基礎,關鍵在於能否在生活場景中「被感受到」。台灣大哥大以完整的頻寬資源、彈性技術架構與佈建策略,從速度到穩定、從戶外到室內,打造順暢5G體驗,可期待在這場長期5G競賽中,成為用戶最仰賴的行動網路選擇。

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