60分鐘,帶您現場搜尋矽谷山景市Google總部
60分鐘,帶您現場搜尋矽谷山景市Google總部
2005.01.01 |

儘管搜尋引擎已是每個網站必備工具,仍無法說明Googl是如何用兩千七百名員工,打造出一家市值達五百七十億美元的公司。
Google火箭升天般的成功,對未來的企業的經營又會有什麼樣的影響?愈是翻譯愈多Goggle傳奇,愈幫Google掛上一層面紗,Google已是全球「最神祕」的公司之一,而聽見這樣形容,負責和《數位時代雙週》連繫的Google國際關係經理Debby笑了出來,「好吧好吧,我可以帶你們進辦公參觀一小時,你知道,我們其實還在上市後的『後緘默期』,但是因為你們是第一家來訪問的華文媒體,我們決定破例囉!」
秋末的一個星期一,我和矽谷特約編輯Eric Yang就站在位於矽谷山景鎮(Mountain View)的Google總部「Googleplex」大門口,離約定時間還有半小時,足以先打量Google放有十多盞迷幻熔岩燈(lava lamps)的門面。Google的接待處不大,左右大約有兩套長沙發,兩個小茶几:一張放著西洋棋和聖荷西水晶報,一張放著兩本DK百科全書,封面書腰寫著:「如果百科全書和Google找不到的東西,在地球上就並不存在。」
Google自己可能也是地球上「最奇特」的公司。誠如《經濟學人》指出,Google現在不只是一家企業,也是一種文化現象。(Google is now more than a business: it is a culture phenomenon)。
也是這種奇特文化,讓過去半年名人造訪不斷。奧斯卡影后葛妮斯派特羅(Gwyneth Paltrow)和英國酷玩樂團(Coldplay)聯袂造訪,騎著Segway電動滑板車參觀Google的辦公室,還有前美國總統吉米卡特、前美國副總統高爾到前舊金山四十九人隊的四分衛Steve Young等。 站在這個奇特文化現象的「入口」,我們當然不可能像大明星一樣用滑板參觀,事實上我們緊張的握著筆記本和錄音筆,茶几旁邊有著一個大冰箱,裡面放著目前加州最貴的果汁牌子Smarter,儘管我相信是免費的,卻不好意思拿,其他訪客也是,從玻璃門也可以看見辦公室裡隨時可見水果、糖果櫃。
比約定時間晚了十分鐘,金髮的Debby出現了,幾乎和我們想像的一樣健康爽朗,她是澳洲人,她父親曾在香港工作,而她是在英國長大,曾擔任耐吉的行銷經理。
「你今天穿了一件好看襯衫!」Debby的讚美讓我的信心足了一點,就反問他如此穿著見得到創辦人佩吉(Page)嗎?「最近實在不方便,不過主廚長沒有問題,趕快把握時間吧!」她說。

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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