傳統上，準備成立公司首要任務之一，就是尋找一處適合的辦公室，跟房東簽約付款、花錢裝潢、添購桌椅。這些成本佔去了初創公司大部分的資本，加上都會區的房產成本不斷，愈來愈多的企業選擇更彈性的辦公空間。創意辦公室空間專家Spaces 的台灣區總裁 Brandon Hsu 許恒豪說道，國際會計準則修訂後，一旦辦公室的租約簽訂，這筆資金等於被鎖住，無法有效運用在企業營利，因此很多企業主選擇彈性的共享工作空間。
考量成本之餘 功能才是重點
有些缺乏資金的小企業，選擇分租辦公室以節省租賃成本。只不過，分租的環境只有單一空間，省了租金卻要面臨功能不足、缺乏彈性的困境。新創企業可以選擇申請進駐育成中心，雖然有一定的進入門檻，好處是成本低廉，還能與同樣正在起步的新創公司相互交流。然而，缺點是這些鄰居雖然有創業熱忱，但是不太可能成為你的客戶，也很難遇到世界級的大公司。
優質的鄰居 帶來更多的商機
「百萬買房，千萬買鄰。」Brandon 說，「優質的共享工作空間有一項優勢，就是好鄰居。」Spaces 源自荷蘭阿姆斯特丹，會員包括Uber、GoPro、PayPal、海尼根等世界級企業，你的辦公桌旁邊，可能就坐了一位大型跨國企業的經理人，隨時有機會拓展你的人脈、推廣你的生意。
營運者的經驗相當重要
近年來，共享工作空間在台灣如雨後春筍般成立，不少經營者鎖定新創企業，甚至經營者自己本身就是新創業。但經營者與進駐企業一起從頭摸索，其實有某種程度的風險。Brandon 指出，Coworking Space 看似簡單，外行人以為只要花錢買辦公設備、砸錢裝潢，然後找企業進駐就好。但其實背後需要相當成熟的營運系統與流程管理，才能順利運作。
國際化資源是關鍵
Spaces 自2006年從荷蘭阿姆斯特丹開始發展，是少見的跨國共享工作空間平台，擁有對各種產業客戶的成熟經驗，又有全球最大的服務式辦公室供應商IWG集團作為後盾，能有效提供客戶穩定的服務以及協助。Brandon說，成為世界級集團會員的另一項優勢，就是能在全球三十個國家使用Spaces 的服務，「無論你到新竹，還是到舊金山、上海、東京，都有你自己的據點。」
交通便利、硬體設備、軟體規劃、社群經營
Spaces 今年四月將進駐台灣，首波設立二個據點，分別在台北市敦北商圈的宏盛國際金融中心與新竹高鐵站旁的暐順商務中心提供超過千坪的友善工作空間，裡面除了私人辦公室之外，還有靈活彈性的協同工作區、會議室、交誼空間及休憩設施，服務咖啡、茶飲與點心。除了硬體設備之外，這個平台特別注重共享空間的社群意義，規劃有社交商務俱樂部及定期舉辦的交流活動，以串聯不同領域的專業來激發更多可能性。
共享工作空間 Coworking Space 近年來在台灣形成風潮，但企業進駐考量的絕對不僅是租金成本，如何在發揮節省預算的情況下，選擇能有助企業發展的辦公環境，讓工作環境更愉快，提升員工的工作效率，更進一步拓展事業的發展可能性，才是企業經營者應該分析的重點。
