實現變革計畫|數位時代 BusinessNext

隨著環境的變遷，現今企業組織皆面臨迫切的變革壓力。然而很遺憾地，改革工作知易行難，大部份嘗試推行、甚至已經進行變革的企業往往以失敗告終。根據研究，變革的成功機率不到三成！
雖然變革的速度、規模和複雜度已遠遠超過從前，但拖延變革的代價不僅會造成不便，還會損失慘重。許多全球知名企業，例如全錄（Xerox）、朗訊（Lucent）、日本三菱（Mitsubishi）等，都曾失敗過，即使借重新領導人推行改革，仍然無法重振雄風。由此看來，改變是一件相當困難的任務，因此必須釐清挑戰的關鍵。

**心象圖的重要性

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綜觀市面上數百本探討領導策略變革的書籍中，為什麼要選這本書呢？乃因許多書籍在討論變革對象及方法都顛倒了，因為他們通常採取「組織內」（Organization in）的方法，就是將所有組織應該改變的項目一一列出來，個人就會跟著改變。
但本書作者布雷克及葛雷格森發現，解決問題的核心在於：改變我們根深蒂固的「心象圖」（mental maps）──他們如何看待組織與工作，也就是既有的思維模式。心像圖就像指引人們方向的地圖一樣，它主宰著人們的日常行為。維持成功的策略變革在於先改變個人，才能改變組織。因此採取「個人外」（individual out）的方法，而非「組織內」，所以若要進行企業變革，人們就必須先突破思考障礙。

**成功變革的CBA

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重繪心象圖最大挑戰是妨礙持續策略變革的障礙。是哪些自然因素導致人們壓抑變革並產生思考阻礙？答案就在於造成變革失敗的3個關鍵問題。本書有系統地指出如何實現變革的重點：以新目標和方法「重新繪製」人們的心象圖。作者指出，影響策略變革的思考障礙是：看不見、推不動，以及無法完成。
‧克服看不見：為什麼企業會錯失明顯的轉型時機？該怎麼辦？
‧突破推不動：為什麼人們即使意識到改革勢在必行，卻仍安於現狀？如何突破這項障礙？ ‧戰勝無法完成：為什麼改變會功虧一簣？如何維持士氣？
「變革CBA」即指體認（conceive）、相信（believe）和實現（achieve），而此3步驟可以有效回應且克服變革的3項障礙。要克服第一項障礙，人們必須體認舊的好策略是錯的，且認清新的好策略；要克服第二項障礙，人們必須相信策略變革可以帶領他們成功實踐新好策略，最後，人們必須去實現策略變革的目標，同時確知他們已經成功達成任務。
找出這3個問題的原因並突破這些障礙，就能夠進行策略變革。這本書以深入淺出的表達方式，並輔以生動的圖表，有系統的闡明心象圖如何創造這些障礙，並告訴讀者如何找尋開啟心象圖的鑰匙，頗具參考價值，值得一閱。

隨著生成式 AI 與 AI Agent 的快速發展，企業導入 AI 應用，早已不是「要不要」的是非題，而是「如何選對解決方案」的決策題。

以 AI 客服為例，市場上雖然有眾多解決方案，但真正能夠拉開差距的，不是技術本身，而是對產業場景、服務流程與顧客需求的理解，這是決定AI 能否改善營運效率、提升顧客體驗，並創造實際商業價值的關鍵。

深耕客服領域多年的宏華國際，憑藉著長期累積的第一線服務經驗，以及對產業應用場景的深刻洞察，打造出適用多元產業的 AI 客服代理人，透過將客服經驗模組化、場景化，協助企業降低 AI 導入門檻與試錯成本，讓 AI 不只是技術工具，而是真正能快速落地、創造營運效益的虛擬助手。

有溫度的 AI 服務，成為企業競爭力的新關鍵

宏華國際資深技術顧問李宗遠指出，對企業、尤其是服務業而言，客服的價值早已不只是接聽電話或回覆訊息，而是建立顧客信任、優化服務體驗的重要平台。透過客服，企業不僅能維持對外溝通的一致性與完整性，也能延伸服務時間與服務範圍，進而即時掌握顧客需求，有效承接每一次商機。

然而，過去要打造全天候客服，企業往往需要投入大量人力與管理成本。如今，AI大幅降低了建置與維運成本，24 小時服務不再是大企業的專利。透過 AI 客服代理人，即使是資源有限的中小企業，也能在不額外增加人力的前提下，快速建立客服機制，提供更貼心、更有溫度的服務，而這也將成為未來服務業的重要競爭力。

以餐飲業為例，消費者有聚餐需求時，通常會透過網路訂位系統同時向多家餐廳預約，等到接近用餐日時，再做出最終選擇。此時，餐飲業者若能在網路訂位流程中整合 AI 客服代理人，主動提供完整且貼心的一條龍服務，例如：推薦適合餐點、提醒停車資訊、確認特殊飲食需求，甚至提前規劃包廂與慶生活動等，讓顧客到店前就有好的服務體驗，自然有機會打動顧客的心、成為最終選擇。

李宗遠認為，AI 的價值不只是提升效率，更在於協助企業打造更有溫度的服務，這不僅有助於降低臨時取消率、提升訂單轉換率與顧客黏著度，更能建立差異化競爭優勢，讓 AI 從工具真正成為企業夥伴。

AI 客服下一階段，比的不是技術，而是誰更懂服務場景

然而，AI 要打造有溫度的服務，關鍵不在於採用了哪些技術，而是 AI 能否真正理解不同產業的服務場景與顧客需求。為此，宏華將多年來服務不同產業、不同場景所累積的第一線經驗，轉化為開發 AI 客服代理人的重要基礎，讓 AI 不只是回答問題，更能理解企業的服務流程，以及客戶的情緒與潛在需求，提供更貼近人性的互動體驗。

李宗遠認為，宏華 AI 客服代理人可以為企業帶來三項價值。第一項是將原本仰賴人工處理的流程自動化。AI 客服代理人不僅能線上服務客戶，完成訂位、預約、報修等流程，還能自動執行後續作業，例如：生成維修派工單，並通知師傅前往服務。

第二項則是優化顧客體驗。AI 客服代理人以多模態 AI 作為核心，可以進行語音、文字與影像的互動，因此，顧客透過電話、LINE、社群平台、網站或實體門市等留下的互動記錄，都能整合至同一平台，避免在服務過程中產生斷點。

第三項是延長服務時間與擴大服務範圍，承接更多商機。AI 客服代理人支援國語、台語、英語 24 小時應答，無論顧客在任何時間、透過何種管道聯絡，甚至使用外語，都能獲得即時回覆。

十多年客服經驗，如何成為宏華 AI 的護城河？

當 AI 客服的技術能力逐漸成熟，真正難以複製的，不是模型，而是背後累積的服務經驗，而這正是宏華最大的競爭力。

宏華國際新事業處協理曾世忠指出，宏華國際深耕客服領域超過十年，累積全台數一數二的服務量能與顧客互動經驗。從客服、門市到到府服務，這些第一線服務經驗，不僅讓團隊更理解真實客服情境，也更熟悉不同產業的服務流程與需求，成為 AI 客服代理人得以持續優化的關鍵。

這些第一線經驗讓宏華非常清楚顧客互動過程中的各種變數，包括臨時修改需求、跳躍式提問、說話帶有情緒等。曾世忠表示，真實世界的客服互動很少按照既定腳本進行，許多AI在面對顧客突然改變想法或偏離原本的對話流程時，容易陷入重複問答或無法理解語意的困境，進而影響使用體驗。
也正因此，宏華訓練的不只是 AI 的智商（知識理解、順暢對話），更重視服務情商（情緖分析），讓 AI 能理解對話情境、顧客情緒與需求變化，可以「秒問秒答、邊聽邊想」，而非只是依照固定腳本機械式回應。

除了理解真實客服互動情境外，長期服務不同產業客戶的經驗，也讓宏華更了解各產業面臨的服務情境與需求差異，並將這些產業 Know-how 模組化，發展出餐飲、技術服務、專業服務等產品包，企業只要完成需求完成設定，便能快速導入，大幅降低建置時間與試錯成本。

「AI Agent 的價值不只是協助企業服務客戶，更將成為企業營運的重要基礎設施。」曾世忠認為，未來，AI Agent 除了協助企業回應外部客戶需求，也將進一步應用於員工服務、人資諮詢等內部場景，成為串聯企業內外部溝通的重要角色。而宏華國際也將持續投入相關技術發展，協助企業在 AI 時代建立更穩定、更具韌性的營運能力。