「團隊合作」只是口號?兩張圖,學學員工超過15萬的企業管理策略
「團隊合作」只是口號?兩張圖,學學員工超過15萬的企業管理策略
2018.08.27 | 創業

本文摘自《獲利團隊》,三采出版

碧雅翠絲.托雷(Beatriz Torre)領導一支培訓團隊,專為電梯創新中心(Elevator Innovation Center)提供服務。電梯創新中心是隸屬於蒂森克魯伯公司(ThyssenKrupp)的研發部門,擁有800名員工。而蒂森克魯伯公司則是一家多角化經營的世界級工業巨頭,旗下員工超過15萬人,營業額高達420億美元。這支培訓團隊的目的很簡單:開發出電梯創新中心員工的技能,好讓他們順利傳遞公司產品的價值。蒂森克魯伯公司設計的電動步道與電梯系統日益複雜,在世界各地的建築物、機場,以及大型商業區廣泛應用。

身為培訓團隊的領導者,碧雅翠絲在工作上面臨兩個挑戰。

商業模式圖,精準定位個人與團隊

第一,隨著預算審查越來越嚴格,她必須向內部顧客電梯創新中心說明,培訓團隊如何促進研發成功。第二,她想要找出新方法,讓團隊貢獻並創造其他價值。碧雅翠絲說:「我們要換個角度看事情,才能呈現出誰能從我們的工作中獲得利益。」

碧雅翠絲決定,把自己團隊的獲利模式與創新中心的商業模式校準一致。 首先,她把商業模式思維的概要告訴創新中心專案經理,然後兩個人一起畫出創新中心的團隊模式圖。接著,她定義出培訓團隊的模式,最後把創新中心團隊模式放在培訓團隊模式上,以對照兩種模式。

兩種模式之間的顯著分歧(同時也是巨大的機會),一下子就一目瞭然。

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圖/ 三采

創新中心的價值主張是「為市場帶來新產品」,然而,碧雅翠絲和經理繪製的視覺化模式卻清楚顯示,創新中心必須和另外四個同屬蒂森克魯伯公司的團隊密切協調,包括製造團隊、供應鏈團隊、銷售團隊、財務團隊,才能創造出新產品。雖然這五個團隊互相關聯,團隊成員卻欠缺產品管理的專門知識─反觀碧雅翠絲的團隊,一向專注在工程與專案管理訓練!

碧雅翠絲馬上看出,他們對產品管理訓練有強烈需求─以及提供這項訓練給公司另外四個團隊的需求。這表示她的團隊多了四個新顧客,必須在團隊模式圖中創造一種新的價值主張,並加上一個新的關鍵活動(綠色便利貼)。然後,她從蒂森克魯伯公司的其他部門招募新的關鍵夥伴,協助她的團隊設計、傳遞新的訓練方式。同時,新顧客也和他們共同創造訓練方式。

把培訓團隊模式與電梯創新中心模式校準一致後,碧雅翠絲就能呈現出自己團隊的價值,拿到更高的預算。不僅如此,她在蒂森克魯伯公司的地位也提升了,她成為一個眼界超越工作職務的人。

用「PINT」四要素解析問題

當初把PINT首字母縮略字教給史提夫的是莎莉(Sally),她是史提夫的朋友,曾一邊在某家醫療器材工廠做全職工作,一邊就讀MBA夜間部課程。其實,這張圖表是某套工具的一部分,莎莉把那套工具稱為關鍵工作探測器(Valuable Work Detector)。

史提夫還記得他和莎莉討論過一個問題,雖然簡單,卻很深刻:是什麼創造了工作?莎莉說,幾乎誰也不會認真思考這個問題,許多人想當然以為,有了某個附帶職稱的「職務」(job),例如會計師、物流經理、行銷助理等等,自然就有工作(work)。

莎莉認為,這種不言自明的「職務等同工作」的假設,會給領導者造成莫大的困擾,因為這意味著:(1)把工作定義成某種職務描述;(2)把工作侷限於職稱所界定的活動。一旦假設職務等同工作,就會限制員工自我引導與投入的程度。莎莉堅信,每個人都需要一種更偉大的工作理論。

關鍵工作探測器依據的是業界的基本常識,意思就是說,創造工作的是所有組織共通的四個元素:問題或潛力、議題、需求,或趨勢(PINT要素)。每個PINT要素都可以是某個工作值得去做的理由,可以用來當作某種探測鏡,搶在某個工作被冠上某種服務、產品、內部行動,或新職位的稱呼之前,就先把這個有待完成的工作探測出來。

1. 問題或潛力
某個東西出問題或運作不順,或出現嘗試某項新事物的機會。例如:莎莉公司的員工流動率過高。

2. 議題
沒有任何東西出問題,不過規則、法令或條件改變了。例如:莎莉的公司雇用外國研究生當實習生或約聘人員的現行模式,一定會受到即將實施的新法案限制。

3. 需求
欠缺某項事物,或欲求、渴望新事物或不同的事物。例如;莎莉的雇主打算進軍南非,需要懂得西班牙語與葡萄牙語,並具備文化素養的人才。

4. 趨勢
某些事物正在改變或正朝著新方向發展,或世人的行為模式改變了。例如:醫療界越來越廣泛應用機器人,這意味著,莎莉的公司需要起用一些熟悉機器人技術的工程師。

第一步,選出某個你團隊服務的關鍵顧客,然後設想這個顧客遭遇的問題或潛力、議題、需求,或趨勢。找出一兩個看起來比較重要的要素,並針對所選出的要素寫下簡單扼要的描述。請試著想像,這四個PINT要素都在模式圖中的顧客區隔積木中。

除非你對顧客的問題或潛力、議題、需求,或趨勢具有直接專業(direct knowledge),你的描述才能代表事實,否則你的描述只能代表一種假設,必須另外找顧客或見多識廣的知情人士驗證。

用「SIRP」四要素找到解答

找出一至多個有根據的PINT要素後,試著解釋你的團隊可以如何回應,每一項回應都是一種可能的價值主張,用來處理相同的PINT要素。另一方面,首字母縮略字SIRP也代表四項要素,你的價值主張可以包含SIRP的任何一項要素:

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圖/ 三采

1. 解方或提案
解決、修復,或提議用新的方法、服務、產品,來因應某個問題或潛力。例如:訪談顯示,關鍵員工離職的原因是難以適應高工時的工作形態,於是莎莉的人資團隊實施更有彈性的工作安排。

2. 創新
積極採用某些事物或接納某些形勢,來因應某個議題。例如;莎莉的團隊參加了幾個學術研討會,得知目前有兩個不錯的國內工程學院研究生就業計畫,於是他們改變徵才對象,不再那麼依賴在海外受訓的工程師。

3. 資源
能夠滿足某項需求的人力、資金、物資,或智慧財產。例如:莎莉的團隊徵求志願參與語言技能調查的員工,然後從公司內部招募人選,擔任有關南非市場開發的新職位。

4. 定位策略
提議藉由某種方式來利用某種趨勢,或極力降低風險。例如:莎莉的團隊提議贊助當地一間研究單位,增設一個機器人工程學教授職位。莎莉的團隊沒發明任何新職稱或新職位,就把四個PINT要素通通搞定了。

根據PINT分析,團隊成員只是擴大了他們對於「有待完成的工作」的定義,然後,無論這些工作屬不屬於「職務描述」的範圍,都要設法做好。注意,關鍵工作探測器不只可以用於內部顧客,也可以用於外部顧客。

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不只是共享辦公室,更是企業孵化器!韻驊如何運用空間與資源,加速企業成長?
不只是共享辦公室,更是企業孵化器!韻驊如何運用空間與資源,加速企業成長?
2026.03.26 |

走進去的那一刻,就知道這裡不一樣

走進位於信義區核心地段的 T3CO 韻驊共享辦公室,首先映入眼簾的,是一座靜謐的生態魚缸。光影在空間中靜靜變化,讓人不自覺放慢步調,也讓原本緊湊的城市節奏,在這裡稍微緩了下來。再往內走,另一側設置了一座開放式生態魚缸,與辦公區自然銜接,成為場域中一處刻意保留的緩衝節點。人在這裡,可以短暫停下來,讓視線與思緒稍作停留,再回到工作的節奏之中。

在一個連每一坪都被精算為收益的產業裡,這樣的安排或許不以最大化營收為優先,卻也正是韻驊最關鍵的選擇——不是讓空間被填滿,而是讓人找到屬於自己的工作節奏。

「我不是在做辦公室生意。」
「我希望這裡是一個你可以待一整天都很舒服的地方。」
台驊控股集團創辦人顏益財說。

長年深耕國際物流、見證無數企業在全球市場競逐的他,很清楚一件事:企業的競爭,不只在市場端,很多時候,其實早就從每天工作的環境開始了。
在他看來,一家企業的運作節奏,往往從日常工作的場域開始被形塑——團隊是否能專注、是否容易協作,甚至能否長時間維持穩定狀態,都與所處的環境密切相關。

也因此,韻驊從一開始就沒有把自己侷限於共享辦公室,而是試圖打造一個能讓企業在日常運作中持續累積競爭力的工作平台。它不只是空間,而是一個被設計過的環境——讓人能專注、讓團隊能協作,也讓企業在看不見的地方,逐步拉開差距。

從固定成本到成長動力:共享辦公室如何構築企業「隱形競爭力」?

隨著遠距與混合辦公逐漸成為新常態,企業對辦公室的定義已悄然改變——它不只是工作場所,更逐漸成為影響企業競爭力的重要一環。

顏益財認為,一個舒適且具設計感的工作環境,有助於形塑專業且穩定的企業形象,不僅能提升客戶與合作夥伴的信賴感、加速合作促成,也能強化企業在人才市場中的吸引力與留任力。同時,良好的空間規劃亦能降低干擾、促進協作,讓團隊更容易進入專注狀態,進一步提升整體工作效能。

然而,若企業從零開始打造這樣的環境,往往需投入大量資金與時間成本。從空間取得、設計裝修,到網路建置與日常管理,對多數企業而言,都是一筆沉重負擔。共享辦公室原本應該解決這些問題——但多數業者仍停留在「提供空間」,而非真正「支援企業成長」。

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台驊控股集團創辦人顏益財
圖/ T3CO共享辦公室

不只是工作場域,而是推動企業成長的商務平台

看準這樣的轉變,台驊控股集團成立 T3CO 韻驊共享辦公室,從空間出發,進一步延伸為企業成長的平台。顏益財觀察,目前市場主要存在兩大缺口:一是空間設計過度追求坪效,導致環境壓迫;二是服務停留在場地租賃,缺乏對企業實際商務需求的整合與支援。

因此,韻驊重新定義共享辦公室的角色——不只是提供空間,而是支撐企業長期發展的營運平台。

「T3CO韻驊」這個名稱,本身就承載著這樣的定位。顏益財進一步說明,「T3CO」延續了台驊集團長期以來的核心精神,也就是 Trust、Total Solution 和 Technology;「韻」象徵旋律與生活美學,「驊」代表前進與創新的力量。三者結合,其實就是把物流產業中強調效率與整合的服務能力,延伸到企業的日常工作場域中,打造一個兼具效率、品質與舒適度的工作環境,協助企業在高壓競爭的商業環境中,依然能穩定前行。

核心訴求一:以使用體驗為前提,打造高質感空間

在空間規劃上,韻驊特別重視採光、視野與動線設計,維持整體環境的明亮與通透,降低長時間工作的壓迫感。

場域內設置兩座生態魚缸,一座位於入口,另一座為開放式設計,融入辦公區域之中,透過水族造景讓使用者在工作之餘能適時放鬆視線與節奏。

此外,空間亦規劃接待區、多功能會議室、電話亭、淋浴間、哺乳室與開放式水吧廚房等多元機能空間,滿足不同工作情境需求。在硬體設備上,全區配置人體工學椅、電動升降桌與個人收納邊櫃,並建置高速穩定的網路環境,確保長時間工作的舒適性與效率。
同時,韻驊也提供商業登記、信件收發與訪客接待等基礎商務服務,讓企業在進駐初期即可快速啟動營運。

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透過通透採光與開闊動線細膩揉合生態魚缸的減壓設計,韻驊在多元機能空間中注入人文關懷,為工作者打造一處能平衡身心、觸發高效專注的純粹辦公境地。
圖/ T3CO共享辦公室

核心訴求二:導入集團資源,打造企業孵化型平台

在高質感空間之上,韻驊進一步導入台驊控股集團的全球資源。
顏益財指出,台驊控股集團深耕倉儲物流領域多年,旗下涵蓋台驊國際物流、台空國際物流、聯宇達方物流、耀燁國際物流、賽澳遞物流與中產保理等子公司,提供橫跨陸、海、空的整合物流服務,協助企業從內銷配送到跨境出口,逐步串接全球市場。
不僅如此,集團至今已累積超過五萬家客戶,橫跨不同產業別。這些長期沉澱的商業連結,也讓韻驊具備更進一步的角色——在企業不同成長階段,提供相應的資源對接與合作機會。

「企業在不同階段所需要的資源不同,我們希望這個平台能讓它們更容易被連結起來,」顏益財說。透過這樣的整合,韻驊讓共享辦公室從單純的空間服務,升級為企業營運的支援平台。

一個正在形成的企業生態系

除了商務資源,韻驊亦整合集團資訊技術能力,提供穩定的 IT 基礎建設與網路管理支援,讓企業能在安全且高效的數位環境中運作。
當不同產業的團隊在同一個場域中互動,交流與合作也會自然發生。
這讓韻驊逐漸從一個空間,發展為一個具備連結能力的系統——一個正在形成的企業生態系。

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韻驊結合台驊集團全球物流資源與五萬家產業客戶鏈結,打造具備「企業孵化」功能的商務平台,助進駐企業精準媒合資源並快速接軌國際市場
圖/ T3CO共享辦公室

從台北出發,連結更大的市場

隨著營運模式逐步成熟,韻驊也計畫將這套模式複製至海外市場。
對顏益財而言,這不只是據點的擴張,而是平台能力的延伸。
他的想像很直接:讓企業從進入這個空間的那一刻起,就更接近國際市場。

這不只是辦公室,而是一個起點

當辦公空間從成本轉變為能力,它所承載的意義也隨之改變。
韻驊所打造的,不只是工作場域,而是一個能陪伴企業從起步、成長,到邁向國際的長期夥伴。
在這裡,空間不只是讓你工作——
而是讓你,有機會走得更遠一點。

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