人生何處不談判?求加薪、擋直銷、報提案………你每天的生活,都是一部《延禧攻略》!
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本文摘自《攻心談判聖經》,方言文化出版

◆攻心計1:用自信與主導,搶先hold住主場優勢

談判的時候,雙方的意見可能會存在較大的分歧,要想消除分歧,就要提出有效的解決方案,然後達成意見一致。有很多人不善言辭,談判的時候非常被動,總是把提出解決方案的機會讓給別人,這樣一來,他們也就喪失了話語的主導權,只能跟著別人的節奏走。

確實,當話語主導權被別人掌握的時候,我們就會處於心理劣勢,談話很可能會往不利於我們的方向進行。因此,還不如積極主動地開口,操控話語主導權,在交談中占據心理優勢。

要想在交談中占據主動地位,首先要充滿自信。講話時顯得知識豐富,語氣充滿了權威性,能使對方覺得你的觀點很可信。當你想要爭取到一樣東西,首先不能膽怯,你膽怯,對方就占據了心理優勢,這是很簡單的道理。有的人話還沒說,腳就先軟了,或者眼神裡面都是害怕和哀求,一開口聲音像是蚊子一樣,如果是這樣的話,你很難爭取到自己想要的東西。

因此,一定要自信,用積極自信壓倒對手,打動對方。即使在討論難題時,也應該以積極的方式闡述關鍵點。在氣勢上壓倒對方,或者讓對方不敢輕視,自然就更具有感染力。很多人覺得這樣做有點太驕傲、高調,所以在交談中從不主動,跟人說一件事永遠是商量的語氣。可能他們自己覺得這是謙虛,但是別人並不這樣看,只會覺得你沒有主見,凡事需要依靠別人,也就不會重視你的看法。

其次,與對方溝通時要表現得很熱情。你表現出熱情,會使他們覺得你所講的內容很有趣且值得聽,能滿足他們的自尊心,使他們減少對你的戒心。至於說多說少,要視具體情況而定。如果對方心不在焉,或是忙於其他事,你說話就要簡明扼要;如果需要你積極地發表看法,你卻草草地說幾句就了事,甚至半天不說一句話,對方自然不會被你打動。這一點在銷售中非常常見,好的銷售員都會熱情主動地與客戶交談,一步步引導客戶,最終讓客戶順著自己的話語,買下自己的商品。


看似讓出的話語權,最終還是掌握在手裡

案例:美國前總統老羅斯福——

老羅斯福(Theodore Roosevelt)在擔任紐約州州長時,就表現出了很出色的談判才能。他不但與那些政治活動家關係良好,而且進行了一些有益的改革,提拔了一些銳意革新的人擔任要職。這些人員調動很多時候都是不合那些政治活動家心意的,可是老羅斯福卻成功了,他是怎麼做到的呢?

老羅斯福每次要任命某人去擔任重要職務時,都會邀請一些政治活動家前來和他一起商討相關事宜。剛開始時,這些政治活動家會推薦一個明顯不適合的候選人。老羅斯福就對他們說,這個人選不適合,因為公眾不會同意的。隨後,他們又提出了另一個人選。對於第二個人選,老羅斯福也不置可否,只是說社會輿論也不希望這個人當選。他們又提出第三個人選。這個人選比前兩個好多了,但是仍然不適合那個職位。老羅斯福先向他們表示感謝,然後請他們再考慮一下。他們提出了第四個人選,這個人正是老羅斯福中意的那個人。老羅斯福當即宣布第四個人當選,然後再次向他們表示了謝意。

老羅斯福還對他們說,為了使他們滿意,他已經盡力了,所以希望他們也能幫助他。後來,在老羅斯福需要幫助的時候,他們果然很支持老羅斯福。

老羅斯福知道自己的改革不合政治活動家的心意,所以他並沒有直接把改革方案拋給他們,而是表現得非常尊重他們,讓他們覺得自己也有說話議政的自主權,而實際上,最終任命的話語權始終掌握在自己手裡。

很多人在談判中處於被動境地,並不是因為本身能力不足,而是因為往往一不小心就將說話的主導權拱手讓給了對方,致使自己無法跳出對方設定的框框。假如失去了談話的主導權,也不要方寸大亂,可以抓住時機轉移話題,慢慢地把談話的主導權奪回來。

◆攻心計2:生命,就是等待正確的行動時機

我們在談判的時候,說不定會一時失言,激怒了對手;或是有其他情況發生,引起對方的憤怒。這時候,要學會鎮定,不要像對方一樣失去控制,讓談判桌變成戰場,也不要突然間慌了神,不知道該怎麼挽回局面。所以,當你在談判中處於劣勢的時候,應該鎮定自若,這樣才能挽救僵局。

當局面非常緊張的時候,不要慌亂,盡量避免硬碰硬。應該沉著冷靜地說:「請不要那麼衝動,鎮定一下,先聽聽我的想法。」這樣可以暫時緩解緊張的局面。因為當你的步調與對方不協調時,對方會覺得自己未免有些小題大做,甚至有一種洩氣的感覺,逐漸冷靜下來。

只要雙方冷靜下來,談判氣氛就不會被破壞,你也就有機會聽對方說出心裡的想法,找出問題出在哪裡。之後再採取相應的對策,比如回答:「正如您所說的那樣,不過……」這時,對方會認為你已經意識到自己的錯誤,於是減輕對你的敵視,開始聽取你的意見和建議。

在面對一些挑剔的對手時,有些人可能會不知道如何應對。其實他們之所以如此挑剔,無非是想讓你自亂陣腳,最終做出符合他們要求的決定。所以在這時候千萬不要慌亂,如果你表現得不耐煩,會使談判陷入僵局,如果你表現得唯唯諾諾,對方則會提出更多苛刻的要求。在面對這種情況時,你首先要做的是讓自己鎮定下來,保持一個和平的心態,用一種不驕不餒的態度和對方交流,當對方發現無法撼動你的時候,自然不會再提無理要求。


沉著面對故意挑三揀四的顧客,也是一種變相談判的過程

案例:她真正想要的是「降價」——

一位顧客到一家鞋店買鞋,店員耐心地接待她。

顧客試了好幾雙鞋,要麼嫌鞋跟太高,要麼嫌鞋的款式不時尚,要麼嫌鞋的顏色不好配衣服,要麼來一句:「我的右腳稍大一些,很難買到合腳的鞋,真是煩死人了!」看她的樣子,倒不像是故意的,而是真的沒有合適的鞋。她的挑剔讓旁邊的顧客都有些側目。

其實這位顧客真實的目的從一開始試鞋的時候就說出來了:「能不能便宜點?」在得到店員否定的答案後,她便開始百般挑剔。店員一直表現得很鎮定,很有耐心,盡力滿足顧客的要求,但是在價格上就是不鬆口。

這位顧客在挑剔了半天之後,看店員始終不為所動,知道再怎麼挑也沒用,只好選出一雙最滿意的鞋,按原價付了款。

把商品賣給顧客,其實就是說服顧客接受商品的過程,也是一種變相的談判。顧客挑三揀四,就相當於談判對手提出各種意見,這時候,我們一定要保持情緒穩定,最終解決各種困難,達到目的。

確實,一個人如果能夠冷靜沉著、臨危不亂,那麼他在遇到突發狀況,處於不利局面的時候就能夠巧妙化解。當今社會,生活的壓力愈來愈大,想要在這個紛亂複雜的社會適應下去,我們就必須要學會用冷靜的態度,從容不迫地應對人際中的種種困難與危機。只有時刻保持一顆冷靜的頭腦,控制好自己,才能夠協調自己與他人之間的關係。

在談判時,組織語言需要有理有據,所以是慌不得的。有些時候,愈慌、愈忙,反而愈容易出錯。在這種情況下,還不如冷靜下來,沉著應變,只有一個人的心態穩定下來,才能夠說出最有條理的話,才能夠在談判中占據有利的位置,取得更好的談判結果。

關鍵字: #職場
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門市越展越多,如何降低管理與維運負擔?不用全面汰換設備,也能逐步升級智慧化多據點管理
門市越展越多,如何降低管理與維運負擔?不用全面汰換設備,也能逐步升級智慧化多據點管理

快速展店背後的挑戰 如何降低跨據點管理與維運負擔

對連鎖零售企業而言,展店代表商機與成長,但當門市數量快速增加,營運與管理的複雜度也隨之提升。尤其對便利商店(C-store)、餐飲連鎖與其他高密度展店型態的企業而言,總部需要面對的不只是據點數量增加,更包括不同門市的設備管理、系統維護、日常維運與人力配置等多方面挑戰。

過去多據點門市的設備與資訊管理,往往以單一門市為單位,各據點可能擁有不同的攝影機、錄影設備配置與管理模式。當總部需要掌握事件狀況、確認門市營運情形,或進行跨區域管理時,往往需要投入大量人力逐一確認資訊,不僅增加管理負擔,也提高維運成本。

此外,零售產業本身具有高度變動性。門市可能因應市場策略進行展店、搬遷、改裝,甚至調整營運規模。傳統一次性設備投資模式,容易讓企業在面對據點變化時缺乏彈性,也增加設備重新配置與後續維護的負擔。

因此,現代零售企業所需要的不只是單純記錄事件的設備,而是一套能隨企業成長彈性調整、協助總部有效掌握多據點安全資訊,並支援未來智慧應用發展的智慧化管理架構。

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圖/ 晶睿通訊

從既有設備開始升級 降低全面汰換設備的轉型負擔

面對智慧化轉型需求,許多企業最大的挑戰並非是否需要升級,而是如何在不中斷現有營運的情況下完成轉型。

對已經投入大量資源建置安全系統的零售企業而言,全面汰換既有架構不僅成本高,也可能影響門市日常運作。因此,能夠兼容既有設備並逐步升級的彈性架構,成為企業導入智慧安全管理的重要關鍵。

透過混合雲架構,企業可以從既有設備開始,逐步整合不同據點的安全資訊與管理需求,同時導入雲端管理能力。相較於一次性重新建置,新一代平台架構能協助企業延續既有投資價值,並依照實際需求逐步導入更集中化、智慧化的管理能力。

此外,訂閱式雲端服務模式和混合雲安防架構,也為零售企業帶來更靈活的資產管理方式。相較於頻繁的硬體汰換、傳統一次性採購或繁瑣的跨品牌安防系統的管理,企業更有彈性的因應門市拓展、搬遷、調整或營運規模調整,精準配置資源,降低一次性投入壓力,也減少因據點變動造成設備閒置的情況。

對快速成長的連鎖零售企業而言,安全管理不再是一套固定且難以調整的架構,而是一個能隨企業規模與需求持續演進的平台。無論是新增門市、跨區域管理,或因應營運策略調整,都能以更彈性的方式完成管理升級。

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圖/ 晶睿通訊

AI 不只是安防工具 更開始協助零售提升營運效率

隨著 AI 技術快速發展,安全管理的角色也正在改變。過去企業導入影像系統主要用於事件記錄、事後查看與追蹤;如今,智慧雲端安防平台則能進一步從大量影像資訊中辨識人、車與行為,協助企業從「看見發生什麼」進一步「理解正在發生什麼」,甚至主動協助管理者發現與處理事件。對門市數量眾多、人力有限的連鎖零售業者而言,AI 正逐步成為降低管理負擔、提升營運效率的重要工具。

從基本事件偵測到自然語言規則 讓 AI 主動理解更多異常情境。 AI 智慧辨識已能針對跌倒、奔跑、徘徊、跨線等常見事件進行自動偵測,協助門市減少人工查看影像的需求。而進一步透過 Think Alert,管理者更可以直接以自然語言設定客製化的偵測條件,將 AI 應用延伸至傳統事件規則以外。以門市尖峰時段為例,店員往往需要同時處理結帳、補貨與顧客服務,總部也難以持續掌握每個據點的即時狀況。透過 Think Alert,管理者可以直接以自然語言設定「在門店入口抽菸的人」等情境;當符合設定條件的畫面出現時,系統即可主動發出警報,協助管理者即時掌握異常狀況。對於門市數量龐大的企業而言,這代表 AI 不只是協助辨識既定事件,更能依據不同營運需求,讓管理者以更直覺的方式設定希望 AI 主動關注的情境。

從大海撈針到快速完成調查 Think Search 搭配 Case Vault(案例庫) 掌握完整事件脈絡。 當事件發生後,如何從大量、多據點的影像中找到關鍵人物與事件脈絡,往往是最耗費人力的環節。透過 Think Search,管理者可以直接用自然語言描述想尋找的對象與情境,例如,當家長反映孩童可能在門市附近走失時,店員或總部人員不需要逐一查看不同攝影機的錄影畫面,只要在 Think Search 輸入「昨日上午,牽著小女孩的男性」等自然語言描述,系統即可協助從大量影像中篩選相關畫面,快速找到相關人物可能出現的時間與位置。若需要進一步追蹤,還能將不同搜尋階段找到的重要畫面與資訊整理至 Case Vault,建立事件時間線與人物移動路徑,協助管理者更完整掌握事件脈絡。

從安全管理延伸至顧客服務與門市營運 讓既有影像創造更多價值。 AI 的應用也不只限於安全事件。例如在咖啡店、餐飲等場景,若顧客將手機、包包等物品遺留在座位或櫃台附近,遺留物與遺失物偵測可以協助門市人員更快發現異常,主動確認並協助顧客處理失物問題;人流分析則能協助企業掌握不同時段的門市活動趨勢,作為空間配置與人力安排的參考;車牌辨識可應用於停車區域或門市周邊管理,而工安防護裝備辨識則能協助後場、倉儲等區域進行安全規範管理。透過這些應用,企業能在既有設備基礎上,進一步將影像資料延伸至安全、服務與營運等不同場景。

對連鎖零售業而言,AI 的價值已不只是「看得更清楚」,而是讓企業更快發現問題、更快找到資訊,並進一步理解事件脈絡與營運狀況。從基本事件偵測、自然語言設定規則,到 AI 搜尋與事件調查,再延伸至顧客服務與營運分析,雲端安防平台正讓影像從被動的紀錄工具,逐步成為支援多據點安全管理與營運決策的重要資訊來源。

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圖/ 晶睿通訊

85°C 北美導入 VIVOTEK AI 雲端安防平台 加速 80+ 門市智慧營運升級

隨著零售產業持續朝向多據點與數位化營運發展,如何在快速展店的同時兼顧營運效率、安全管理與服務品質,已成為企業的重要課題。

為支援持續拓展的營運需求,85°C Bakery Cafe 北美導入 VIVOTEK VORTEX AI 雲端安防平台,透過雲地整合架構與 AI 智慧應用,將原本分散的監控系統整合至單一平台,全面提升多據點管理效率、事件處理速度與日常營運效能。

此案例呈現零售企業如何從既有設備與架構出發,分階段導入雲端安防平台,並為未來智慧化管理與 AI 應用建立基礎。

閱讀完整案例

85°C Bakery Cafe North America 如何透過 VIVOTEK 雲端安防平台打造更智慧的門市管理模式

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了解 85°C Bakery Cafe North America 如何應用 VIVOTEK VORTEX AI 雲端安防平台

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