人生何處不談判?求加薪、擋直銷、報提案………你每天的生活,都是一部《延禧攻略》!
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本文摘自《攻心談判聖經》,方言文化出版

◆攻心計1:用自信與主導,搶先hold住主場優勢

談判的時候,雙方的意見可能會存在較大的分歧,要想消除分歧,就要提出有效的解決方案,然後達成意見一致。有很多人不善言辭,談判的時候非常被動,總是把提出解決方案的機會讓給別人,這樣一來,他們也就喪失了話語的主導權,只能跟著別人的節奏走。

確實,當話語主導權被別人掌握的時候,我們就會處於心理劣勢,談話很可能會往不利於我們的方向進行。因此,還不如積極主動地開口,操控話語主導權,在交談中占據心理優勢。

要想在交談中占據主動地位,首先要充滿自信。講話時顯得知識豐富,語氣充滿了權威性,能使對方覺得你的觀點很可信。當你想要爭取到一樣東西,首先不能膽怯,你膽怯,對方就占據了心理優勢,這是很簡單的道理。有的人話還沒說,腳就先軟了,或者眼神裡面都是害怕和哀求,一開口聲音像是蚊子一樣,如果是這樣的話,你很難爭取到自己想要的東西。

因此,一定要自信,用積極自信壓倒對手,打動對方。即使在討論難題時,也應該以積極的方式闡述關鍵點。在氣勢上壓倒對方,或者讓對方不敢輕視,自然就更具有感染力。很多人覺得這樣做有點太驕傲、高調,所以在交談中從不主動,跟人說一件事永遠是商量的語氣。可能他們自己覺得這是謙虛,但是別人並不這樣看,只會覺得你沒有主見,凡事需要依靠別人,也就不會重視你的看法。

其次,與對方溝通時要表現得很熱情。你表現出熱情,會使他們覺得你所講的內容很有趣且值得聽,能滿足他們的自尊心,使他們減少對你的戒心。至於說多說少,要視具體情況而定。如果對方心不在焉,或是忙於其他事,你說話就要簡明扼要;如果需要你積極地發表看法,你卻草草地說幾句就了事,甚至半天不說一句話,對方自然不會被你打動。這一點在銷售中非常常見,好的銷售員都會熱情主動地與客戶交談,一步步引導客戶,最終讓客戶順著自己的話語,買下自己的商品。


看似讓出的話語權,最終還是掌握在手裡

案例:美國前總統老羅斯福——

老羅斯福(Theodore Roosevelt)在擔任紐約州州長時,就表現出了很出色的談判才能。他不但與那些政治活動家關係良好,而且進行了一些有益的改革,提拔了一些銳意革新的人擔任要職。這些人員調動很多時候都是不合那些政治活動家心意的,可是老羅斯福卻成功了,他是怎麼做到的呢?

老羅斯福每次要任命某人去擔任重要職務時,都會邀請一些政治活動家前來和他一起商討相關事宜。剛開始時,這些政治活動家會推薦一個明顯不適合的候選人。老羅斯福就對他們說,這個人選不適合,因為公眾不會同意的。隨後,他們又提出了另一個人選。對於第二個人選,老羅斯福也不置可否,只是說社會輿論也不希望這個人當選。他們又提出第三個人選。這個人選比前兩個好多了,但是仍然不適合那個職位。老羅斯福先向他們表示感謝,然後請他們再考慮一下。他們提出了第四個人選,這個人正是老羅斯福中意的那個人。老羅斯福當即宣布第四個人當選,然後再次向他們表示了謝意。

老羅斯福還對他們說,為了使他們滿意,他已經盡力了,所以希望他們也能幫助他。後來,在老羅斯福需要幫助的時候,他們果然很支持老羅斯福。

老羅斯福知道自己的改革不合政治活動家的心意,所以他並沒有直接把改革方案拋給他們,而是表現得非常尊重他們,讓他們覺得自己也有說話議政的自主權,而實際上,最終任命的話語權始終掌握在自己手裡。

很多人在談判中處於被動境地,並不是因為本身能力不足,而是因為往往一不小心就將說話的主導權拱手讓給了對方,致使自己無法跳出對方設定的框框。假如失去了談話的主導權,也不要方寸大亂,可以抓住時機轉移話題,慢慢地把談話的主導權奪回來。

◆攻心計2:生命,就是等待正確的行動時機

我們在談判的時候,說不定會一時失言,激怒了對手;或是有其他情況發生,引起對方的憤怒。這時候,要學會鎮定,不要像對方一樣失去控制,讓談判桌變成戰場,也不要突然間慌了神,不知道該怎麼挽回局面。所以,當你在談判中處於劣勢的時候,應該鎮定自若,這樣才能挽救僵局。

當局面非常緊張的時候,不要慌亂,盡量避免硬碰硬。應該沉著冷靜地說:「請不要那麼衝動,鎮定一下,先聽聽我的想法。」這樣可以暫時緩解緊張的局面。因為當你的步調與對方不協調時,對方會覺得自己未免有些小題大做,甚至有一種洩氣的感覺,逐漸冷靜下來。

只要雙方冷靜下來,談判氣氛就不會被破壞,你也就有機會聽對方說出心裡的想法,找出問題出在哪裡。之後再採取相應的對策,比如回答:「正如您所說的那樣,不過……」這時,對方會認為你已經意識到自己的錯誤,於是減輕對你的敵視,開始聽取你的意見和建議。

在面對一些挑剔的對手時,有些人可能會不知道如何應對。其實他們之所以如此挑剔,無非是想讓你自亂陣腳,最終做出符合他們要求的決定。所以在這時候千萬不要慌亂,如果你表現得不耐煩,會使談判陷入僵局,如果你表現得唯唯諾諾,對方則會提出更多苛刻的要求。在面對這種情況時,你首先要做的是讓自己鎮定下來,保持一個和平的心態,用一種不驕不餒的態度和對方交流,當對方發現無法撼動你的時候,自然不會再提無理要求。


沉著面對故意挑三揀四的顧客,也是一種變相談判的過程

案例:她真正想要的是「降價」——

一位顧客到一家鞋店買鞋,店員耐心地接待她。

顧客試了好幾雙鞋,要麼嫌鞋跟太高,要麼嫌鞋的款式不時尚,要麼嫌鞋的顏色不好配衣服,要麼來一句:「我的右腳稍大一些,很難買到合腳的鞋,真是煩死人了!」看她的樣子,倒不像是故意的,而是真的沒有合適的鞋。她的挑剔讓旁邊的顧客都有些側目。

其實這位顧客真實的目的從一開始試鞋的時候就說出來了:「能不能便宜點?」在得到店員否定的答案後,她便開始百般挑剔。店員一直表現得很鎮定,很有耐心,盡力滿足顧客的要求,但是在價格上就是不鬆口。

這位顧客在挑剔了半天之後,看店員始終不為所動,知道再怎麼挑也沒用,只好選出一雙最滿意的鞋,按原價付了款。

把商品賣給顧客,其實就是說服顧客接受商品的過程,也是一種變相的談判。顧客挑三揀四,就相當於談判對手提出各種意見,這時候,我們一定要保持情緒穩定,最終解決各種困難,達到目的。

確實,一個人如果能夠冷靜沉著、臨危不亂,那麼他在遇到突發狀況,處於不利局面的時候就能夠巧妙化解。當今社會,生活的壓力愈來愈大,想要在這個紛亂複雜的社會適應下去,我們就必須要學會用冷靜的態度,從容不迫地應對人際中的種種困難與危機。只有時刻保持一顆冷靜的頭腦,控制好自己,才能夠協調自己與他人之間的關係。

在談判時,組織語言需要有理有據,所以是慌不得的。有些時候,愈慌、愈忙,反而愈容易出錯。在這種情況下,還不如冷靜下來,沉著應變,只有一個人的心態穩定下來,才能夠說出最有條理的話,才能夠在談判中占據有利的位置,取得更好的談判結果。

關鍵字: #職場
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從生成式AI到代理式AI,不可輕忽的五大關鍵趨勢與致勝訣竅
從生成式AI到代理式AI,不可輕忽的五大關鍵趨勢與致勝訣竅

代理式AI將驅動產業創新變革與升級,對此,研究機構Gartner預測,截至2028年底,33%的企業應用軟體將整合代理式AI功能,至少15%的日常工作決策將改由代理式AI負責,以及三分之一的生成式人工智慧互動將改由行動模型與自主代理完成,同時,加速協作型 AI Agent出現與普及。
面對勢不可擋的AI浪潮,Google Cloud搶先布局市場:不僅提供含括AI優化基礎架構、AI模型、可互通的AI代理等高度整合AI雲端技術堆疊,更攜手CloudMile萬里雲等夥伴協助不同產業客戶發揮代理式AI的綜效。

不可輕忽的五大AI趨勢

隨著雲端與人工智慧等創新科技成為企業創新變革的關鍵基石,想要極大化科技綜效、搶先布局未來,不可輕忽五大AI趨勢:

趨勢一:AI Agent蓬勃發展。

生成式AI已從單純的處理提示(Prompt)轉變成具備模組化、自主化與協作化能力的 AI Agent,Google Cloud 更透過年度旗艦活動介紹超過 600 個 AI Agent 與跨產業應用案例。

Google Cloud 台灣總經理陳愷新表示:「因應用途的不同,Google Cloud 推出客戶代理(Customer Agent)、員工代理(Employee Agent)、創意代理(Creative Agent)、資料代理(Data Agent)、程式碼代理(Code Agent)與資安防護代理(Security Agent)六大類 AI Agent,協助企業提升營運效率、員工生產力、資安防護,進而加速產業創新。」

萬里雲 x Google Cloud_Podcast
Google Cloud 台灣總經理 陳愷新
圖/ 數位時代

趨勢二:多模態AI應用普及。

企業開始透過多模態AI整合文字、圖像、音訊與影片等資訊,讓 AI可以模仿人類學習方式,以更精準且自然的方式輸出與互動。

趨勢三:AI驅動輔助搜尋崛起。

透過生成式AI賦能,企業搜尋模式可以跳脫關鍵字,改以多模態輸入與對話提示等方式互動,讓使用者可以快速找到所需資訊並因應權限優化知識搜尋成效。例如,玉山銀行整合 Gemini 模型與內部知識管理系統,短短 3 個月推出「金融業務聊天機器人(金秘書)」,大幅縮短分行人員解決複雜客戶問題的時間,以及減少內部教育訓練負擔。

CloudMile萬里雲創辦人暨董事長劉永信表示:「Enterprise Search 不僅能打破孤島、快速連結Google Workspace、BigQuery、Looker、SAP、Salesforce 等內部系統與資料來源,還可以進一步提高企業內部搜索相關知識的效率。」

趨勢四:AI 輔助顧客體驗優化。

透過AI驅動的全通路個人化行銷,以無縫消費體驗提升零售業營收、效率跟提升客戶忠誠度。例如,CloudMile 萬里雲整合最新 AI 人臉檢測、表情辨識技術、服裝顏色分析與圖像標籤,以及串連 Google Workspace 雲端應用,打造出獨一無二的 AI 旅行推薦體驗服務 AI 魔鏡,消費者只要站在互動裝置前自拍,系統即會依照臉部表情與穿衣風格自動生成個人化旅遊行程與亮點,大幅提升選旅效率與便利性。

趨勢五:以 AI 加強資安防護。

面對AI帶來的嶄新、增強的安全攻擊,如深度偽造(DeepFake)攻擊與攻擊頻率增強等,企業除可以藉由 AI 增強現有安全系統,還可以透過偵測威脅、保護資料、識別潛在風險等方式對抗深度偽造與假訊息等釣魚攻擊。

「AI 與雲端將成為企業營運的關鍵基礎設施、發揮相輔相成的綜效,此外,也有助於企業加速業務創新與發展數位經濟生態圈,進而鞏固企業競爭力。」劉永信認為,透過 Google Agentspace 提供的多代理協作機制,企業不僅可以整合工作流程,還可以進一步優化模組設計與完善安全治理,讓 AI Agent 進入企業日常營運場景,在這個過程中,若進一步結合 A2A 協定(Agent-to-Agent Protocol),AI Agent 將不僅是單一任務執行者,可以相互溝通,型塑嶄新的企業虛擬團隊,讓企業能以更敏捷的人機協作模式回應市場與顧客需求。

3關鍵 X 5指標,助企業加速代理式AI落地與極大化綜效

劉永信表示:「Data Anywhere 是企業發展代理式AI的關鍵基礎,具體實作方式是從資安(Security)、人工智慧(AI)與雲端財務管理(FinOps)三個關鍵面向切入,型塑具備自主強化的『AI 優先』營運模式以優化創新轉型成效。」例如,企業需要一個含括雲端、邊緣、地端的數據同步與治理框架以確保數據即時性、隱私性、合規性與安全性。

萬里雲 x Google Cloud_Podcast
CloudMile 萬里雲集團創辦人暨董事長 劉永信
圖/ 數位時代

除了以 Data Anywhere 為基礎打造的 AI First 營運模式,Google Cloud 建議企業可以從 5 個關鍵指標選擇平台與合作夥伴:第一是平台服務是否含括全面 AI 技術堆疊,讓企業可以因應需求挑選所需的基礎設施、平台、模型與商業應用;第二是提供企業客戶多元選擇,包括選擇自行開發或者是以既有服務進行客製化開發,以及可以彈性選擇平台提供的 AI 模型、第三方 AI 模型與開放原始碼服務等。

第三是確保雲地、新舊系統的互通性,例如,Google Cloud 不僅在 2019 年推出混合雲管理平台 Anthos 服務,更於日前推出 A2A 協定協助企業打通、協作各個 AI 代理,以及推出 Google Agentspace 協助企業集中化管理AI代理與透明化營運成效等。第四是平台是否有支援開放標準與應用程式介面(API)等機制,讓企業客戶可以因應業務發展彈性串聯與擴展應用範疇。第五是確保平台提供的是負責任的AI以及提供與時俱進的安全防護機制,例如 Google Cloud 便積極深化在深度偽造防護(DeepFake Defense)的能量。

展望未來,隨著 AI 的推陳出新與日趨普及,Google Cloud 除會因應市場需求持續優化平台服務,也會攜手 CloudMile 萬里雲針對產業客戶需求提供最佳服務,以產業專屬、軟硬整合的方式發揮智慧化人機協作的綜效,實踐生態圈共贏。

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