讓員工快樂  顧客就會快樂
讓員工快樂 顧客就會快樂
2004.09.15 |

如果你認為物流公司只不過是收貨、送貨,那就大錯特錯了。與其說聯邦快遞是物流業,不如說我們是服務業,而且還是「內外兼具」的服務業:對內部員工、外部顧客都要服務到最好。

**快遞員也能作總裁

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聯邦快遞的管理哲學是,先讓員工快樂、員工會進而使顧客快樂,自然而然地,企業的利潤目標就會水到渠成,我們稱之為「員工—服務—利潤,PSP(People-Service-Profit)」哲學。
如何讓員工快樂?聯邦快遞每位員工每年有2500元美金、相當於9萬元台幣的「學費資助金」,即使是兼職員工,也有1250元美金、約等於4萬5000元台幣的資助金,讓員工進修各種有益身心的工作相關課程,員工可以學英文、學電腦……。聯邦快遞有獨特的「快遞員也能作總裁」文化,聯邦快遞總裁兼行政總裁David Bronczek,加入聯邦快遞時就是擔任快遞員,經過不斷自我充實,一樣有過人的成果。
聯邦快遞非常強調與員工博感情,管理階層更該以身作則。以我為例,我是今年3月到任,我利用週休假期等時間,走訪聯邦快遞在台灣的各個營業站,至今我已見過台灣分公司約850名員工,與他們打打招呼、聊聊我的管理哲學,俗話說「見面三分情」,我們都很開心見到彼此,知道彼此對工作的用心態度。

**強調以人為本準則

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我們的管理階層永遠敞開大門聆聽員工的想法,若是員工不好意思當面直接講,也有匿名的調查問卷可以反應他的想法。與其他企業不同的是,員工填寫問卷之後絕對不會沒有下文,我們有完整後續追蹤與改進機制,確保員工的反應都可以獲得改善。
有了快樂的員工,聯邦快遞「以人為本」的標語就不只是口號,而是每位工作人員謹記在心的工作準則。從顧客交貨的那刻起,我們就希望他能一路享受快樂的「體驗式服務」流程。你我捫心自問,假使我們是顧客,一定都希望送件截止時間越晚越好、貨品到達時間越快越好、付款手續流程越簡單越好、能即時知道貨品在何處更好……。
因此,聯邦快遞年在IT方面投資16億美金,透過與花旗銀行等業者的異業結盟,不斷簡化複雜的遞送、收費系統,並且研發即時查詢、預測貨品到達時間等軟體,貨品一到就能發Email通知顧客。這一切貼心的服務,都是員工由顧客的角度出發,瞭解顧客的需求;只要有快樂的員工,就有快樂又滿意的顧客。

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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