PPT如何做出設計師質感?其實只需要善用基本的「圖形」功能
PPT如何做出設計師質感?其實只需要善用基本的「圖形」功能

在PPT中,拋開插入的圖片和文字方塊外,我們使用頻率最多的就是形狀:

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圖/ 一周進步

相信大家對插入形狀這個功能並不陌生,我們經常會選擇矩形、正方形去搭配文字方塊襯托文字:

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圖/ 一周進步

這是我們大部分讀者都會使用的技巧,而有時候我們還會用這些形狀做一些流程圖,那麼有的讀者就會問了──

形狀在PPT中起到什麼作用?形狀是不是只有這麼簡單的用法?我們怎麼用形狀去提升PPT的質感?

今天就帶著大家來看看PPT中最常見的形狀,其實也有很多大開眼界的玩法。

沒想到形狀的作用居然這麼大

為什麼我們會不自覺就用形狀框住文字,來做流程圖呢?這都是源於形狀在視覺設計上一些被我們忽略的基本作用:

規範排版,避免視覺混亂

在製作PPT的過程中,我們會有很多雜七雜八的元素在頁面上,比如多段文字、圖片或者圖示,會導致頁面看起來亂糟糟,這時我們使用形狀作為這些元素的載體,把這些元素框住,這樣就不會讓元素到處亂跑,也有利於我們後續的對齊排版,保證版面的整潔。

比如我們用矩形把圖片或文字框起來:

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圖/ 一周進步

同理可以用圓形把圖示圈起來:

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圖/ 一周進步

除此之外,很多時候我們會遇到一些大小不一的元素(比如LOGO),難以直接排版:

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圖/ 一周進步

這時候我們只要給這些元素加上一個固定的形狀,然後調整元素的大小等細節,確保其位在形狀之內,這樣就可以儘量讓LOGO在視覺上大小統一,並讓頁面整齊了:

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藍色為矩形框,調整完後就可以刪除
圖/ 一周進步
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圖/ 一周進步

幫元素添加形狀的這個操作,雖然簡單但效果顯著,尤其在我們需要版面整潔的情況下,只需要將形狀和元素對齊後組合,再和其他組合後的元素對齊就可以達到視覺統一的效果:

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圖/ 一周進步

利用形狀的屬性對元素區分層級

上面提到,形狀可以讓版面的視覺效果達到統一,然而這些元素在添加了形狀後還有一個重要的作用,那就是區分層級,讓頁面上的內容有主次之分。

比如在封面頁上,給標題加一個形狀,起到了突顯文字的作用:

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圖/ 一周進步

當頁面需要表達總分結構的時候,我們可以給元素添加不同大小的形狀,表示包含關係:

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圖/ 一周進步

我們也可以用不同的色彩或者色彩的透明度去表達內容的主次程度:

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圖/ 一周進步

甚至,我們還可以用空心和實心去表達當前內容的重要性:

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圖/ 一周進步

學會這個技巧,以後想突顯重點,就不用光靠字型大小和字體顏色了!

利用形狀裝飾版面,提升質感

很多讀者在製作PPT的時候只把精力投放在文字和圖片上,缺乏對形狀運用的思考,這樣做出來的PPT會比較單調,缺乏質感:

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圖/ 一周進步

所以為了增加頁面的豐富感,我們可以把形狀作為裝飾物點綴在頁面上。

比如我們用圓形和弧線去裝飾頁面:

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圖/ 一周進步
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圖/ 一周進步

或者我們用直線去裝飾、分割版面:

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圖/ 一周進步

在這裡,我們要注意靈活運用形狀的屬性,比如形狀的 填充色、線條顏色、線條寬度、虛線和實線、透明度 等,這些屬性的靈活搭配能讓版面的質感更上一層樓。

如果看膩了圓形和弧線,其實在插入形狀中還有一個不常見但也能輕易提升設計感的形狀,那就是曲線:

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圖/ 一周進步

曲線的使用方法很簡單,點擊「插入形狀-線條-曲線」後,我們先在版面上點擊一下,然後發現一條可伸縮的直線,這時候再點擊一下,拖動滑鼠,這條直線就可以根據拖動幅度更改線條的弧度了:

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圖/ 一周進步

如此類推,當曲線需要收尾時我們只要在結束的地方按兩下滑鼠,就可以畫出一條連續的曲線了;或者把結束點和起始點重合形成一個閉合的形狀:

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圖/ 一周進步

如果你對曲線的弧度不太滿意,我們畫完之後還可以進行編輯,右鍵曲線──編輯頂點,我們發現曲線變成了一條紅色且有若干個錨點的線條:

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圖/ 一周進步

這時候說明這個形狀是可編輯的,要改變曲線的弧度,我們可以透過拖動黑色錨點,或者調整黑色錨點延伸出來的兩個小手柄的長短以及角度來實現:

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圖/ 一周進步

掌握了曲線的用法後,我們怎麼運用到PPT上呢?我們接著看下面的例子。

當我們遇到了產品介紹頁:

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圖/ 一周進步

這時候我們加上曲線工具做的閉合形狀,相比之前有一種眼前一亮的感覺了:

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圖/ 一周進步

或者我們可以用曲線去代替以往規則的矩形:

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圖/ 一周進步

我們還可以用曲線來繪製流程圖,相比直線會更有動感:

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圖/ 一周進步

以上就是形狀在PPT設計中起到的部分視覺作用,事實上有的PPT大神還會用形狀去引導觀眾的視線(比如用三角形和箭頭),瞭解形狀的作用,能更幫助我們恰到好處地運用形狀提升PPT的簡報效果。

原來形狀還能這麼玩

介紹完形狀的作用後,相信不少讀者也從作用中看到了一些形狀的用法。其實,形狀在PPT設計中的運用是非常廣泛的,遠遠不止於搭配文字方塊使用,透過以下例子,我們來看看形狀還有哪些其他的玩法:

色塊蒙版

在PPT製作中,有不少人喜歡圖文排版,尤其是全圖型的PPT,但很多時候我們辛辛苦苦找來了一張合心意的圖片,卻因為圖片上的顏色過多或過亮,導致在圖片上的文字看不清、被弱化:

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圖/ 一周進步

這時我們就需要幫圖片加一層蒙版,具體做法就是插入一個正好能覆蓋圖片的形狀,然後調整形狀的透明度,這樣我們就發現原本被弱化的文字此時被凸顯了:

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圖/ 一周進步

當然,我們還可以根據實際需要去更改形狀的填充色,甚至設置漸變填充,這樣配合透明度的效果會更好:

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圖/ 一周進步

圖片排版

一般情況下,我們插入圖片後都只會讓它保持矩形,稍微有點心思的會把圖片裁剪成圓形、六邊形等:

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圖/ 一周進步

但看多了這些規則形狀的圖片,難免會產生視覺疲勞,這時候我們需要運用形狀以及布耳運算,做一些不規則的形狀去提高版面的新穎性:

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圖/ 一周進步

像上面這種圖片排版,相比之下就比較有新意,而且操作也很簡單,我們只要插入多個長短不一的圓角矩形,設置圓角排好版後全選,右鍵組合,然後複製圖片,在圓角矩形的填充中選擇「圖片或紋理填充」即可:

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圖/ 一周進步

除此之外,我們還可以利用上文提到的曲線去繪製閉合的任意多邊形,再做圖片填充,效果也是很不錯的:

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圖/ 一周進步

繪製圖形

可能有很多PPT初學者沒想到竟然可以用PPT來繪製圖形。其實PPT可以說是我們使用頻率最高,且最接近平面設計的軟體,熟練運用形狀後我們可以輕鬆繪製大部分圖形。

尤其,當我們遇到一些不規則圖形,而且放大後會嚴重失真(比如LOGO),這時我們就可以用任意多邊形去繪製這些圖形:

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圖/ 一周進步

這裡出現的任意多邊形,其實用法也不難,和曲線比較相似,不過繪製任意多邊形的關鍵是錨點位置的選擇,是這裡給大家的訣竅就是把錨點選擇在圖形的拐角點:

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圖/ 一周進步

可以看到,任意多邊形的初始狀態是直線邊而沒有弧度的,要讓它變成有弧度也很簡單,右鍵進入編輯頂點,這時候我們右鍵錨點會看到:

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圖/ 一周進步

一般情況下預設都是角部頂點,在角部頂點下,錨點兩側的小手柄都是可以360°自由旋轉伸縮,且允許夾角不等於180°:

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圖/ 一周進步

當我們勾選平滑頂點,錨點兩側的小手柄就會變成夾角為180°的直線,且兩段小手柄的長度永遠保持一致:

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圖/ 一周進步

剩下的直線點,和平滑頂點差不多,唯一不同的是它允許兩段小手柄的長度不一致:

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圖/ 一周進步

搞清楚三種頂點的區別後,我們就明白,如果我們要繪製的圖形有明顯的尖角,那就使用角部頂點;

而要使線段有弧度,一般都會選擇直線點和平滑頂點,然後通過調整小手柄的角度和長度,讓任意多邊形和圖形吻合,這樣我們就可以繪製出向量的圖形,再也不怕放大會失真啦!

當你熟練繪製任意多邊形後,我們還可以用來繪製插畫,拓展興趣:

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熟練後什麼「三隻小狐狸」都不再是難題
圖/ 一周進步

繪製圖形的這個過程,其實沒有太多技術上的硬要求,反而更多的是需要讀者們有足夠的耐心和時間,慢慢琢磨圖形的品質。等你熟練任意多邊形的用法後,也相當於掌握PPT鼠繪的核心了。

寫在最後

今天主要給大家介紹了一些形狀的用法,包括怎麼用形狀幫PPT加分,以及掌握任意多邊形來繪製自己喜歡的圖形。

其實,不管對於PPT初學者還是有基礎的讀者來說,形狀永遠是PPT製作中最重要的一環,畢竟形狀的運用、擺佈會直接影響到PPT的版式和最終的靜態效果;而在形狀中,任意多邊形和曲線又為形狀提供了無限的操作性。

本文經作者「一周進步」,授權轉載自:少數派

關鍵字: #數位工具
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全台首創對話式金融服務iWish 永豐銀讓GAI真正走進金融交易現場
全台首創對話式金融服務iWish 永豐銀讓GAI真正走進金融交易現場

你還在手寫填單、逐格Key-in資料嗎?在生成式AI浪潮席捲各行各業之際,永豐銀行推出全台首創「說話就能完成交易」的智能對話式金融服務iWish,讓繁瑣的填單流程成為過去式,使用者可以透過文字輸入、口說敍述或上傳照片等方式,向AI傳達自身需求,無論哪一種方式,AI都可以即時理解使用者意圖,並根據與使用者的對話內容,自動填寫存款、提款、轉帳、匯款等相關表單,顛覆使用者對金融服務的想像。

生成式AI再進化,開啟AI代理人時代

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前排由左至右:永豐金控數位科技長 張天豪、永豐銀行資訊、數位及作業督導張升寶、永豐銀行綜合企劃處處長 王筱嵐 後排由左至右:永豐金控數位科技處專案經理 林維婕、永豐金控數位科技處專案工程師 廖庭暘
圖/ 永豐銀行

從填單到對話,iWish重塑分行服務體驗

瞄準此未來趨勢,永豐銀行進一步盤點金融服務場景,決定從最貼近客戶的分行場域出發,打造互動式服務新體驗。

張天豪說明,臨櫃交易往往需要填寫各式各樣的表單,這些表單格式通常很制式、欄位繁複,對不熟悉流程的客戶而言,常常填到一半才發現格式錯誤、填錯位置,甚至必須整張重來,徒增挫折與作業時間。

「iWish服務的推出,就是為了讓這段流程可以變得更自然、直覺且輕鬆,」永豐銀行資訊、數位及作業督導張升寶說,客戶不再需要手寫填單,只要開口說、輸入文字或是上傳圖片,告訴iWish想要使用哪些金融服務,就可以完成交易,將原本繁瑣、仰賴經驗的填單作業,轉化成只需一句話或一張圖就能搞定,大幅提升臨櫃交易的服務體驗與作業效率。

以轉帳交易為例,客戶可以口說轉帳帳戶及金額,或是上傳網購訂單的轉帳頁面截圖、團媽在Line上提醒轉帳付款的對話截圖等,iWish會從中辨識表單所需資訊並精準填入銀行系統中對應的欄位,待客戶確認資訊無誤之後,系統就會生成一個二維條碼,只要將二維條碼交由臨櫃人員完成最後核對,就能輕鬆完成金融交易。

AI減輕行員負擔,專注更高價值服務

除了顛覆客戶的使用體驗,iWish服務也為內部作業流程帶來優化和改變,「對永豐銀行而言,iWish服務不是引進AI技術的炫技展示,而是與現有服務模式的無縫融合,讓創新落地、貼近人性」,永豐銀行綜合企劃處王筱嵐處長說。

王筱嵐進一步表示,最開始,金融交易需要經歷「客戶填單+櫃員輸入」的雙重程序,不僅耗時,也容易出錯。之後,永豐銀行推出免填單服務,客戶可以口述或將交易資訊抄寫在紙上,交由櫃員輸入至系統中、列印單據,待客戶簽名確認即可完成交易。

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圖/ 永豐銀行

而iWish則是免填單服務的再進化,藉由生成式AI(GAI)的語意理解與圖像辨識能力,取代櫃員的手動輸入作業,不僅提高效率與準確度,也大幅降低櫃員的作業負擔,可以將心力投注在更有價值的服務與溝通上。

GAI不只是客服輔助工具,更是金融轉型的推進引擎

相較於目前金融業的生成式AI應用,多數仍停留在客服階段,iWish是全台首創直接導入金融交易場景的GAI服務,堪稱跨出關鍵一步。

然而,在實際開發過程中,永豐銀行團隊也面臨諸多挑戰,其中壓力最大的,便是如何降低LLM可能出現的「幻覺」與辨識錯誤風險。尤其在金融交易場景中,AI的辨識精準度不僅關係到客戶權益,更直接影響其對金融服務的信任感,必須以更審慎的態度來看待。

為此,永豐銀行從多個面向著手提升模型準確度,包括優化Prompt設計與模型邏輯、與前線單位密切協作,共同討論介面呈現、使用流程與應用情境、在UI/UX介面加入提醒文字與引導機制,避免造成誤解。此外,團隊也分階段進行大規模封閉測試,邀請全行數百位同仁參與測試,並根據測試結果持續微調優化,確保最終推出的服務穩定度。

iWish的智慧來自於訓練與學習,「越用越聰明」的特性需要使用者參與激發

iWish是一款全新上市的智能服務,專為提升臨櫃交易體驗而設計。現階段iWish服務聚焦於台幣存款、提款、轉帳及匯款4大交易類型,並以「分行」為主要場景,未來則計劃將iWish服務擴展至更多金融交易類型,甚至走出分行場景,與iBranch等線上服務結合。

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永豐iWish以「智讀」、「智說」、「智寫」人性化操作,讓金融交易更方便快速
圖/ 永豐銀行

iWish的成功落地不僅是技術突破,更宣示意味著,生成式AI正式從客服輔助工具,搖身一變成為可以理解意圖、自然回應、主動引導的智慧助理,讓用戶在熟悉的對話情境中完成交易,實現真正以人為本的金融體驗。而AI模型的成長需要訓練,iWish在初期也需要客戶的參與來變得更聰明,透過接觸到更多元的使用情境,進一步完善服務,讓每一次互動都更懂客戶的需求。

「iWish服務只是第一步,」張升寶認為,這項服務不僅重新定義人與銀行的互動方式,也為生成式AI在金融業的應用看見新的可能。他期許未來能進一步擴大AI Agent應用範圍,讓AI不再只是輔助工具,而是驅動金融轉型的核心力量。

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