PPT如何做出設計師質感?其實只需要善用基本的「圖形」功能
PPT如何做出設計師質感?其實只需要善用基本的「圖形」功能

在PPT中,拋開插入的圖片和文字方塊外,我們使用頻率最多的就是形狀:

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圖/ 一周進步

相信大家對插入形狀這個功能並不陌生,我們經常會選擇矩形、正方形去搭配文字方塊襯托文字:

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圖/ 一周進步

這是我們大部分讀者都會使用的技巧,而有時候我們還會用這些形狀做一些流程圖,那麼有的讀者就會問了──

形狀在PPT中起到什麼作用?形狀是不是只有這麼簡單的用法?我們怎麼用形狀去提升PPT的質感?

今天就帶著大家來看看PPT中最常見的形狀,其實也有很多大開眼界的玩法。

沒想到形狀的作用居然這麼大

為什麼我們會不自覺就用形狀框住文字,來做流程圖呢?這都是源於形狀在視覺設計上一些被我們忽略的基本作用:

規範排版,避免視覺混亂

在製作PPT的過程中,我們會有很多雜七雜八的元素在頁面上,比如多段文字、圖片或者圖示,會導致頁面看起來亂糟糟,這時我們使用形狀作為這些元素的載體,把這些元素框住,這樣就不會讓元素到處亂跑,也有利於我們後續的對齊排版,保證版面的整潔。

比如我們用矩形把圖片或文字框起來:

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圖/ 一周進步

同理可以用圓形把圖示圈起來:

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圖/ 一周進步

除此之外,很多時候我們會遇到一些大小不一的元素(比如LOGO),難以直接排版:

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圖/ 一周進步

這時候我們只要給這些元素加上一個固定的形狀,然後調整元素的大小等細節,確保其位在形狀之內,這樣就可以儘量讓LOGO在視覺上大小統一,並讓頁面整齊了:

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藍色為矩形框,調整完後就可以刪除
圖/ 一周進步
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圖/ 一周進步

幫元素添加形狀的這個操作,雖然簡單但效果顯著,尤其在我們需要版面整潔的情況下,只需要將形狀和元素對齊後組合,再和其他組合後的元素對齊就可以達到視覺統一的效果:

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圖/ 一周進步

利用形狀的屬性對元素區分層級

上面提到,形狀可以讓版面的視覺效果達到統一,然而這些元素在添加了形狀後還有一個重要的作用,那就是區分層級,讓頁面上的內容有主次之分。

比如在封面頁上,給標題加一個形狀,起到了突顯文字的作用:

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圖/ 一周進步

當頁面需要表達總分結構的時候,我們可以給元素添加不同大小的形狀,表示包含關係:

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圖/ 一周進步

我們也可以用不同的色彩或者色彩的透明度去表達內容的主次程度:

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圖/ 一周進步

甚至,我們還可以用空心和實心去表達當前內容的重要性:

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圖/ 一周進步

學會這個技巧,以後想突顯重點,就不用光靠字型大小和字體顏色了!

利用形狀裝飾版面,提升質感

很多讀者在製作PPT的時候只把精力投放在文字和圖片上,缺乏對形狀運用的思考,這樣做出來的PPT會比較單調,缺乏質感:

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圖/ 一周進步

所以為了增加頁面的豐富感,我們可以把形狀作為裝飾物點綴在頁面上。

比如我們用圓形和弧線去裝飾頁面:

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圖/ 一周進步
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圖/ 一周進步

或者我們用直線去裝飾、分割版面:

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圖/ 一周進步

在這裡,我們要注意靈活運用形狀的屬性,比如形狀的 填充色、線條顏色、線條寬度、虛線和實線、透明度 等,這些屬性的靈活搭配能讓版面的質感更上一層樓。

如果看膩了圓形和弧線,其實在插入形狀中還有一個不常見但也能輕易提升設計感的形狀,那就是曲線:

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圖/ 一周進步

曲線的使用方法很簡單,點擊「插入形狀-線條-曲線」後,我們先在版面上點擊一下,然後發現一條可伸縮的直線,這時候再點擊一下,拖動滑鼠,這條直線就可以根據拖動幅度更改線條的弧度了:

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圖/ 一周進步

如此類推,當曲線需要收尾時我們只要在結束的地方按兩下滑鼠,就可以畫出一條連續的曲線了;或者把結束點和起始點重合形成一個閉合的形狀:

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圖/ 一周進步

如果你對曲線的弧度不太滿意,我們畫完之後還可以進行編輯,右鍵曲線──編輯頂點,我們發現曲線變成了一條紅色且有若干個錨點的線條:

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圖/ 一周進步

這時候說明這個形狀是可編輯的,要改變曲線的弧度,我們可以透過拖動黑色錨點,或者調整黑色錨點延伸出來的兩個小手柄的長短以及角度來實現:

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圖/ 一周進步

掌握了曲線的用法後,我們怎麼運用到PPT上呢?我們接著看下面的例子。

當我們遇到了產品介紹頁:

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圖/ 一周進步

這時候我們加上曲線工具做的閉合形狀,相比之前有一種眼前一亮的感覺了:

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圖/ 一周進步

或者我們可以用曲線去代替以往規則的矩形:

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圖/ 一周進步

我們還可以用曲線來繪製流程圖,相比直線會更有動感:

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圖/ 一周進步

以上就是形狀在PPT設計中起到的部分視覺作用,事實上有的PPT大神還會用形狀去引導觀眾的視線(比如用三角形和箭頭),瞭解形狀的作用,能更幫助我們恰到好處地運用形狀提升PPT的簡報效果。

原來形狀還能這麼玩

介紹完形狀的作用後,相信不少讀者也從作用中看到了一些形狀的用法。其實,形狀在PPT設計中的運用是非常廣泛的,遠遠不止於搭配文字方塊使用,透過以下例子,我們來看看形狀還有哪些其他的玩法:

色塊蒙版

在PPT製作中,有不少人喜歡圖文排版,尤其是全圖型的PPT,但很多時候我們辛辛苦苦找來了一張合心意的圖片,卻因為圖片上的顏色過多或過亮,導致在圖片上的文字看不清、被弱化:

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圖/ 一周進步

這時我們就需要幫圖片加一層蒙版,具體做法就是插入一個正好能覆蓋圖片的形狀,然後調整形狀的透明度,這樣我們就發現原本被弱化的文字此時被凸顯了:

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圖/ 一周進步

當然,我們還可以根據實際需要去更改形狀的填充色,甚至設置漸變填充,這樣配合透明度的效果會更好:

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圖/ 一周進步

圖片排版

一般情況下,我們插入圖片後都只會讓它保持矩形,稍微有點心思的會把圖片裁剪成圓形、六邊形等:

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圖/ 一周進步

但看多了這些規則形狀的圖片,難免會產生視覺疲勞,這時候我們需要運用形狀以及布耳運算,做一些不規則的形狀去提高版面的新穎性:

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圖/ 一周進步

像上面這種圖片排版,相比之下就比較有新意,而且操作也很簡單,我們只要插入多個長短不一的圓角矩形,設置圓角排好版後全選,右鍵組合,然後複製圖片,在圓角矩形的填充中選擇「圖片或紋理填充」即可:

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圖/ 一周進步

除此之外,我們還可以利用上文提到的曲線去繪製閉合的任意多邊形,再做圖片填充,效果也是很不錯的:

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圖/ 一周進步

繪製圖形

可能有很多PPT初學者沒想到竟然可以用PPT來繪製圖形。其實PPT可以說是我們使用頻率最高,且最接近平面設計的軟體,熟練運用形狀後我們可以輕鬆繪製大部分圖形。

尤其,當我們遇到一些不規則圖形,而且放大後會嚴重失真(比如LOGO),這時我們就可以用任意多邊形去繪製這些圖形:

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圖/ 一周進步

這裡出現的任意多邊形,其實用法也不難,和曲線比較相似,不過繪製任意多邊形的關鍵是錨點位置的選擇,是這裡給大家的訣竅就是把錨點選擇在圖形的拐角點:

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圖/ 一周進步

可以看到,任意多邊形的初始狀態是直線邊而沒有弧度的,要讓它變成有弧度也很簡單,右鍵進入編輯頂點,這時候我們右鍵錨點會看到:

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圖/ 一周進步

一般情況下預設都是角部頂點,在角部頂點下,錨點兩側的小手柄都是可以360°自由旋轉伸縮,且允許夾角不等於180°:

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圖/ 一周進步

當我們勾選平滑頂點,錨點兩側的小手柄就會變成夾角為180°的直線,且兩段小手柄的長度永遠保持一致:

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圖/ 一周進步

剩下的直線點,和平滑頂點差不多,唯一不同的是它允許兩段小手柄的長度不一致:

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圖/ 一周進步

搞清楚三種頂點的區別後,我們就明白,如果我們要繪製的圖形有明顯的尖角,那就使用角部頂點;

而要使線段有弧度,一般都會選擇直線點和平滑頂點,然後通過調整小手柄的角度和長度,讓任意多邊形和圖形吻合,這樣我們就可以繪製出向量的圖形,再也不怕放大會失真啦!

當你熟練繪製任意多邊形後,我們還可以用來繪製插畫,拓展興趣:

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熟練後什麼「三隻小狐狸」都不再是難題
圖/ 一周進步

繪製圖形的這個過程,其實沒有太多技術上的硬要求,反而更多的是需要讀者們有足夠的耐心和時間,慢慢琢磨圖形的品質。等你熟練任意多邊形的用法後,也相當於掌握PPT鼠繪的核心了。

寫在最後

今天主要給大家介紹了一些形狀的用法,包括怎麼用形狀幫PPT加分,以及掌握任意多邊形來繪製自己喜歡的圖形。

其實,不管對於PPT初學者還是有基礎的讀者來說,形狀永遠是PPT製作中最重要的一環,畢竟形狀的運用、擺佈會直接影響到PPT的版式和最終的靜態效果;而在形狀中,任意多邊形和曲線又為形狀提供了無限的操作性。

本文經作者「一周進步」,授權轉載自:少數派

關鍵字: #數位工具
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從智慧助手到自主代理:博弘雲端如何帶領企業走上 AI 實踐之路
從智慧助手到自主代理:博弘雲端如何帶領企業走上 AI 實踐之路

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避開 AI 轉型冤枉路,企業該如何走對第一步?

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博弘雲端事業中心副總經理陳亭竹指出,AI 已經從過去被動回答問題的智慧助手,正式進化為具備自主執行能力、可跨系統協作的數位員工。面對這樣的轉變,企業唯有採取「小步快跑、持續驗證」的方式,才能在控制風險的同時加速 AI 落地。
圖/ 數位時代

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左、右為博弘雲端事業中心副總經理陳亭竹及技術維運中心副總經理暨技術長宋青雲。宋青雲分享企業導入案例,許多企業往往因過度期待、認知落差或流程改造不全,導致專案停留在測試階段,難以真正落地。這正是博弘雲端存在的關鍵價值——協助企業釐清方向,避免踏上產業內早已被證實「不可行」的方法或技術路徑,縮短從概念驗證到正式上線的過程,讓 AI 真正成為可被信賴、可持續運作的企業戰力。
圖/ 數位時代

整合 Databricks 與雲端服務,打造彈性高效的數據平台

在協助鼎鼎聯合行銷與其他客戶的實務經驗中,博弘雲端發現,底層數據架構是真正影響 AI 落地速度的關鍵之一,因與 Databricks 合作協助企業打造更具彈性與擴充性的數據平台,作為 AI 長期發展的基礎。

Databricks 以分散式資料處理框架(Apache Spark)為核心,能同時整合結構化與非結構化資料,並支援分散式資料處理、機器學習與進階分析等多元工作負載,讓企業免於在多個平台間反覆搬移資料,省下大量重複開發與系統整合的時間,從而加速 AI 應用從概念驗證、使用者驗收測試(UAT),一路推進到正式上線(Production)的過程,還能確保資料治理策略的一致性,有助於降低資料外洩與合規風險;此對於金融等高度重視資安與法規遵循的產業而言,更顯關鍵。

陳亭竹認為,Databricks 是企業在擴展 AI 應用時「進可攻、退可守」的重要選項。企業可將數據收納在雲端平台,當需要啟動新型 AI 或 Agent 專案時,再切換至 Databricks 進行開發與部署,待服務趨於穩定後,再轉回雲端平台,不僅兼顧開發效率與成本控管,也讓數據平台真正成為 AI 持續放大價值的關鍵基礎。

企業強化 AI 資安防禦的三個維度

隨著 AI 與 Agent 應用逐步深入企業核心流程,資訊安全與治理的重要性也隨之同步提升。對此,宋青雲提出建立完整 AI 資安防禦體系的 3 個維度。第一是資料治理層,企業在導入 AI 應用初期,就應做好資料分級與建立資料治理政策(Policy),明確定義高風險與隱私資料的使用邊界,並規範 AI Agent「能看什麼、說什麼、做什麼」,防止 AI 因執行錯誤而造成的資安風險。

第二是權限管理層,當 AI Agent 角色升級為數位員工時,企業也須比照人員管理方式為其設定明確的職務角色與權限範圍,包括可存取的資料類型與可執行的操作行為,防止因權限過大,讓 AI 成為新的資安破口。

第三為技術應用層,除了導入多重身份驗證、DLP 防制資料外洩、定期修補應用程式漏洞等既有資安防禦措施外,還需導入專為生成式 AI 設計的防禦機制,對 AI 的輸入指令與輸出內容進行雙向管控,降低指令注入攻擊(Prompt Injection)或惡意內容傳遞的風險。

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博弘雲端技術維運中心副總經理暨技術長宋青雲進一步說明「AI 應用下的資安考驗」,透過完善治理政策與角色權限,並設立專為生成式 AI 設計的防禦機制,降低 AI 安全隱私外洩的風險。
圖/ 數位時代

此外,博弘雲端也透過 MSSP 資安維運託管服務,從底層的 WAF、防火牆與入侵偵測,到針對 AI 模型特有弱點的持續掃描,提供 7×24 不間斷且即時的監控與防護。不僅能在系統出現漏洞時主動識別並修補漏洞,更可以即時監控活動,快速辨識潛在威脅。不僅如此,也能因應法規對 AI 可解釋性與可稽核性的要求,保留完整操作與決策紀錄,協助企業因應法規審查。

「AI Agent 已成為企業未來發展的必然方向,」陳亭竹強調,面對這樣的轉變,企業唯有採取「小步快跑、持續驗證」的方式,才能在控制風險的同時,加速 AI 落地。在這波變革浪潮中,博弘雲端不只是提供雲端服務技術的領航家,更是企業推動 AI 轉型的策略戰友。透過深厚的雲端與數據技術實力、跨產業的AI導入實務經驗,以及完善的資安維運託管服務,博弘雲端將持續協助企業把數據轉化為行動力,在 AI Agent 時代助企業實踐永續穩健的 AI 落地應用。

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