訂定「不開會日」!10位全球知名CEO堅持的效率工作法
訂定「不開會日」!10位全球知名CEO堅持的效率工作法

《哈佛商業評論》指出,一間公司的執行長(CEO),每周可能得平均工作62小時、參加37場以上的會議,增進工作效率因此成為非常關鍵的課題。

到底增進工作效率的祕訣是什麼?不妨試試以下9個國際知名公司CEO的做法吧!

1. 一周有一天不排任何會議

根據統計數據,CEO每周平均須出席37次會議,真的相當頻繁,團隊工作管理應用程式平台Asana的CEO達斯汀.莫斯科維茲(Dustin Moskovitz)會確保一周有一天是完全不必開會的,甚至訂立了「周三不開會日」!

這個不開會日可讓員工更加專注,全心投入手邊工作 ,否則通常管理階層很容易擾亂別人的行程,害員工沒空好好上班。

2. 一定要午睡

球鞋交易平台StockX的CEO喬許.陸伯(Josh Luber)大方坦承自己上班一定要睡午覺,他說:「我發現增進工作效率最重要的方式就是午覺要睡飽,好好幫身體充電。」

StockX正快速成長,陸伯每天花7至8成時間在經營公司,還常常必須出差,轉換時差會對身體造成負荷,因此陸伯發現,每天睡11分鐘午覺,有助於他恢復能量,做事反倒更有效率。

3. 利用零碎時間思考

知名女性內衣品牌Spanx的CEO莎拉.布蕾克莉(Sara Blakely)喜歡利用開車時間思考,通常思緒會特別清楚,但她住家離公司太近、開車時間其實不長。

因此,她會製造「假通勤時間」,每天提前一小時出門在城市裡亂繞,激發思考靈感。

4. email內容要精準明確

化妝品電商公司BirchBox共同創辦人卡地亞.鮑查普(Katia Beauchamp)有個非常簡單明瞭的政策,她規定下屬,每封email裡一定要訂下工作死線,讓大家按照時程作業,才不會一件事拖太久。

5. 學會多說「不」

凡事都答應別人,反而會讓自己很難做事,因此網站公司Basecamp的CEO傑森.弗萊德(Jason Fried)會慎選自己承接的工作,該說不就說不

「別同時做太多事,就是快速把事情做好的訣竅。」 如果時間都不夠用了,怎麼會有心力做你想做的事?如果都沒辦法做想做的事,工作就失去意義了。

6. 別甩階級制度了

顧及階層命令只會降低工作效率,電動車廠特斯拉(Tesla)CEO伊隆.馬斯克(Elon Musk)曾對公司發內部信,教育員工有事情就用最直接的途徑溝通,別讓階級制度阻礙了工作效率,員工未必要透過經理層層上報,要找誰講話就直接找那個人。

7. 加快決策速度

慧與科技公司(Hewlett Packard Enterprise)前CEO梅格.惠特曼(Meg Whitman)曾表示,「簡潔地說不,比不置可否來得好」,即便出錯,你也總是可以改正錯誤的,不能因為怕失誤就遲遲不做決定

8. 少寄一點email

LinkedIn CEO傑夫.韋納(Jeff Weiner)盡量少寄 email,相對收到較少回信,經過實驗後,韋納除非遇上重要的事情才會寄email,如此一來相關人士就會減少,收件匣維持清爽,工作效率才會提升。

9. 優化待辦事項清單

民宿網站Airbnb的CEO布萊恩.卻斯基(Brian Chesky)每早必做的事情,就是整頓待辦事項清單。卻斯基會仔細過濾今天要做的事,把相似工作規整一塊,想辦法用一種方式完成這些類似任務,有可能你有20項任務要完成,但事實上你只要做3件事,就能同時解決20 任務了!

本文授權轉載自:經理人

關鍵字: #數位工作術
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代理式商務來襲:萬事達卡與NCCC攜手產業打造信任新基礎
代理式商務來襲:萬事達卡與NCCC攜手產業打造信任新基礎

隨著代理式 AI(AI Agent)的快速普及,其在商務交易中的應用也從智慧搜尋、商品比價一路延伸至自主下單,逐步形塑出全新的代理式商務(Agentic Commerce)模式。為因應此一趨勢,萬事達卡攜手聯合信用卡處理中心(NCCC)於 15 日舉辦「 AI 時代支付安全與數據信任高峰會」,匯聚產官學界專家共同交流,深入探討代理式商務下的支付授權與驗證機制,以及 AI 時代金融監理的演進與詐欺防治重點。

萬事達卡台灣區董事總經理陳懿文表示,無論交易是由人或代理式 AI 發起,都應該在安全可信的環境中完成,萬事達卡將持續強化支付安全的把關能力,不僅著眼於風險控管,更期望將「信任」轉化為未來創新的基礎與成長動能。聯合信用卡處理中心董事長桂先農則認為,面對 AI 浪潮,支付安全已不再只是技術問題,更要在消費體驗、數據運用與隱私保護之間取得動態平衡。金融監督管理委員會主任委員彭金隆表示,金管會未來將持續秉持安全與發展並進的原則,致力於打造可信賴、穩健且具有包容性的環境,加速金融 AI 應用的發展。

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金融監督管理委員會主任委員彭金隆特別出席,表示金管會核心理念為「負責任創新」,並於2025 年成立『金融科技產業聯盟』,期待結合金融周邊單位與金融機構的力量,打造可信任及穩健的AI 金融應用環境。
圖/ 數位時代
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萬事達卡台灣區董事總經理陳懿文(左)攜手聯合信用卡處理中心董事長桂先農(右)致詞不約而同提到:面對 AI 浪潮,支付安全將會是如何在消費體驗、數據運用與隱私保護之間取得動態平衡的治理課題。
圖/ 數位時代

AI Agent 重新定義消費旅程,萬事達卡提 4 大要素保障支付安全

Google Cloud 台灣技術總經理林書平認為,代理式商務正在重新定義消費旅程,而 Universal Commerce Protocol(UCP)則是支撐這場變革的關鍵。他表示,UCP 就好像電商界的 Type-C 接口,可以串聯不同代理式 AI 與電商平台後台系統,讓代理式 AI 可以根據消費者需求,自主完成商品搜尋與推薦、比價到下單的交易流程,打造更即時、更個人化的消費體驗。

在此情況下,支付不再只是交易流程中的最後一步,而是串聯個人化服務、授權機制、風險控管與信任的核心環節。萬事達卡數據與顧問服務部資深副總裁戴輝瑾指出,要確保代理式商務下的交易安全,必須具備 4 個關鍵要素,包括可驗證代理式 AI 身份、明確的使用者授權、確保代理式 AI 執行的任務沒有超出授權範圍,以及在發生爭議時,能透過公開透明且可追溯的機制進行處理,確保各方權益。

此外,他也強調,風險管理不應侷限於付款當下,需從交易前、交易中、交易後到持續性的監控,建立端到端的治理架構。為此,萬事達卡推出多元解決方案強化整體防護能力,包括以 Identity Solution 強化數位身分驗證、以 Decision Intelligence Pro 提升即時風險判斷能力、透過 Ethoca 優化爭議處理流程,以及藉由 Recorded Future 提供即時網路威脅情報,全面覆蓋交易生命週期,打造更完整的支付安全生態系。

AI 監理邁入新階段,以信任為核心的監管新框架

從監理角度來看,AI 所帶來的變革也同步改寫治理思維。金管會銀行局局長童政彰指出,監理機關不僅要加強國際合作,更應深化與金融業及科技業的對話,建立更開放且具前瞻性的監理模式。進一步針對代理式商務來看,政大金融AI創新中心主任王儷玲認為,金融監理重心應由模型與資料管理,轉向代理式 AI 安全,尤其當 AI 可以代理消費者進行支付時,如何確保代理式 AI 在授權範圍內執行交易,將成為未來的監理重點。

在國際監理趨勢方面,萬事達卡數據與顧問服務部副總裁 Audrey Wong 分析亞太與全球支付生態並指出,AI 時代的監管核心已轉向「以信任為基礎」,金融業在應用 AI 時,必須具備可解釋性、可問責性與可稽核性,確保決策透明且可追溯。同時,隨著詐騙與洗錢行為跨境化,監理機制也應向外延伸,確保跨境一致性,並透過如 ISO 20022 等標準強化資料透明與治理能力。

回到金融機構實務面,國泰世華銀行數據長梁明喬表示,代理式 AI 將對既有支付與風控機制帶來結構性改變,以信用卡支付為例,過往的驗證重點在於是否為本人,但在代理式 AI 情境下,則轉變為驗證 AI 的身份、授權來源與行為意圖。未來,隨著代理式 AI 的普及發展,授權與權限管理將變得更加重要。

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關鍵對談以「AI 時代的資安監管趨勢與企業應對策略 」為題,左起邀請:數位時代總編輯 王志仁主持及重磅與談人國立政治大學金融 AI 創新中心主任 王儷玲、國泰世華銀行數據長 梁明喬及萬事達卡數據與顧問服務部副總裁 Audrey Wong與會。
圖/ 數位時代

AI 詐騙升級,聯防機制成新關鍵

最後,本場研討會亦聚焦討論 AI 造成詐欺風險升級的議題。台灣大哥大資訊長蔡祈岩觀察,詐騙已從單一管道演變為跨平台、跨場景的複合型攻擊,尤其是假冒「代理式 AI 」的詐騙手法,透過對話引導消費者提供個資與支付資訊,正成為新興且高風險的威脅來源。

萬事達卡 Franchise Innovation 副總裁Dennis Koh 進一步歸納出 3 大詐欺發展趨勢。第一,Deepfake 服務化使詐騙門檻與成本大幅降低。第二,詐欺行為跨境化與遠端化,已經突破地理限制、走向全球攻擊。第三,社交工程從大量投放釣魚信件,轉為高度個人化、難以辨識的精準攻擊。

面對詐欺手法持續演進,聯合信用卡處理中心風險管理部資深協理李錦堯表示,聯卡中心正透過區塊鏈與FIDO生物識別技術,打造無密碼的數位身分認證系統,並結合AI數據模型提升TRACE風險預警系統的效能。未來,聯卡中心將持續優化模型,並建立跨機構資料共享的聯防機制,整合發卡機構與國際組織資源,以提升整體防詐能力,對抗日益複雜的詐欺攻擊。

代理式商務將為消費者帶來更好的消費與支付體驗,但同時也對安全、治理與信任造成更大的影響,促使產業必須從單點防護走向跨機構、跨生態系的整體治理思維。在此趨勢下,萬事達卡將持續扮演關鍵推動者角色,攜手監理機關與產業夥伴,強化支付安全標準,推動台灣支付產業的監管框架與創新發展,打造兼顧效率與信任的數位商務環境。

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回應AI 代理經濟下的詐欺防制與個資挑戰,本論壇特別邀請台灣大哥大資訊長 蔡祈岩、聯合信用卡處理中心風險管理部資深協理 李錦堯、萬事達卡Franchise Innovation副總裁 Dennis Koh交流趨勢觀點。
圖/ 數位時代

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