丟掉Excel表格,NexTrek雲端系統讓新創公司輕鬆記帳
丟掉Excel表格,NexTrek雲端系統讓新創公司輕鬆記帳

會計是商業的語言,財務報表反應經營成果。經營者能根據財報掌握營運狀況,進而調整策略方針;若想引入資金,投資人也會藉由研讀財報來了解過去經營績效與目前財務結構,進而判斷公司是否具有未來發展潛力,因此有一份好的財務報表對企業來說十分重要。

想做好企業財務管理並不容易,對新創團隊或中小企業而言,聘僱一位專業財會人員得花費不少成本,就算聘雇到合適人才,也不確定員工是否願意隨公司長久發展,一旦離職,好不容易建立的財務制度也得耗時交接。

所以不少公司會選擇「外包」給會計師事務所。這項作法看似一勞永逸,卻容易產生公司與私人帳目混用情形,因為繳交金流檔案過程,一大堆憑證裡可能夾雜私人發票,但會計人員只依憑證入帳,不會協助核對金流。再者,事務所提供的申報表僅具報稅功能,經營者無法進一步得知財務結構。

## 讓記帳變簡單 沒財會背景也能做出好報表

匯雲數位產品經理周聖智
解讀報表並不難,重點是如何產生對的報表。

匯雲數位(NexTrek)推出雲端記帳與金流管理工具,如同個人記帳App,使用者只需逐條輸入金額、用途、日期等項目,系統最後會自動彙整產生財務報表與視覺化圖表,繁雜代墊款項也會清楚地顯示在旁邊欄目,「我們設計成直覺式的輸入面,就是想幫助不具會計背景使用者,更好地管理企業金流。」匯雲數位產品經理周聖智說。

匯雲
直覺式的輸入介面,就算員工不具財會經驗都能輕鬆操作。

有別於傳統的財務管理系統多設計為單機版,只能透過公司電腦操作,NexTrek團隊開發的工具能同時支援電腦、手機、平板等不同裝置,只要有網路,就能不受限時間和地點,即時更新財務數據。但透過網路雲端處理,會不會造成資安危險?對此,周聖智表示,和Netflix、Airbnb及Spotify等知名企業,NexTrek採用AWS雲端安全解決方案,相信能有效保護資料安全、防止DDos攻擊。

NexTrek主要面向企業用戶,以B2B模式提供軟體SaaS服務。今年二月,團隊邀請50多家合作企業參與系統封閉測試,並在十月正式對外開放,依照使用人數多寡推出一個月699元Lite方案及999元Pro方案,如果需要額外即時客服等功能,也可以選擇菁英專案(Elite)。上線至今,根據統計,現有客群約可分成三類:中小企業新創公司和其他微型組織(非營利機構、工作室、事務所、診所等),全部客戶中,約有八成左右公司組織人數在15人以下。

從業經驗發覺痛點 創業寄望成為小公司財務夥伴

一手創辦NexTrek的邱奕淳和周聖智是大學會計系同學。兩人在工作時,都觀察到中小企業的財務管理有待加強。

邱奕淳擔任執業會計師過程,發現新創團隊及中小企業通常缺乏合適記帳工具;而周聖智過去為中小企業整合財務系統時,則看到資金流不明、缺乏專業會計人員問題。就算設計專屬Excel表格,客戶也常因作業系統不同、函數過多和操作複雜而無法上手。因此,兩人決定開發「雲端記帳與金流管理工具」把記帳簡單化,提高數據準確度。

創辦人兼執行長邱奕淳表示:「公司名稱NexTrek是由Next和Track兩個字組成,我們希望能成為新創和中小企業的成長夥伴,和他們一起紀錄未來的軌跡。」

儘管國外雲端會計服務(Accounting Tech Tech)已是百家爭鳴局面,甚至有像Accountex USA這類專門展會,但台灣在該領域仍算初始發展階段,因此他們認為有非常大的發展空間。

為了讓更多人認識產品,他們除了親自拜訪公司、舉辦產品介紹講座外,也計劃加入不同創業育成中心擔任課程講師,藉此觸及更多潛在客戶,另外,NexTrek也在今年報名,入選金融科技創新園區(FinTechSpace)進駐團隊,希望藉園區資源連結更多夥伴,目標在2020年時達到2000家客戶。

計劃與金控、ERP系統商合作 發展多元應用場景

除了記帳系統,ERP系統也是NexTrek未來鎖定開發方向。邱奕淳說,ERP是企業整合各部門工作流程的重要工具,能藉此掌握主管營收的POS系統、商品採購的進銷存系統及人力資源與稅務等數據,但目前大多與記帳系統不相通,所以NexTrek計劃透過整合兩者,協助經營者提升財務管理的準確度和效率。

他強調財務帳務系統的發展勢必走向雲端化及數位化,金流與資訊流的串接將越來越重要。團隊未來會積極尋求與金控集團、第三方支付商的合作機會,在系統內逐步整合電子錢包,而待累積到一定的客戶數、擁有足夠的資訊量後,再結合AI技術分析財務資料庫,開發「財務預測」等更多功能。

創業快問快答

Q:想給新創團隊什麼財務管理的建議?
-定時記帳,明確紀錄資金的用途
-確保帳戶的金額正確後,才能產出所需報表

Q:創業,教會了你哪些事?簡單分享創業至今以來的心得感想?
創業是不斷與自己對話的過程。在找到使命與核心價值後,確實執行是最重要的事。

公司資訊

公司名稱:匯雲數位股份有限公司
成立時間:2017/3/1
產品名稱:NexTrek 雲端記帳與金流管理工具
上線時間:2018/3/1
公司人數:含兼職共7人
官方網站Facebook新創資料庫

本文授權轉載自:創業小聚

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彰化,是活的!台灣設計展「圓未來之行」:以源創圓,看交通、建設、生活等多方面向,如何從300年中轉譯甦醒,令過去翻頁至今,創建未來!
彰化,是活的!台灣設計展「圓未來之行」:以源創圓,看交通、建設、生活等多方面向,如何從300年中轉譯甦醒,令過去翻頁至今,創建未來!

2025台灣設計展將開展!本次由彰化縣政府建設處 陳昌茂處長與策展人何來香,共同聊聊「圓未來之行」展覽與其背後的城市發展與公共建設,時代帶來了哪些蛻變與機會,彰化的未來,會是什麼模樣?陳昌茂處長談到:「先輕鬆聊聊彰化最為人知的印象吧,許多外地人提到彰化,就是控肉飯與肉圓,美食旅遊確實是大家的共同嗜好,但是否有其他的深度內容,能給大眾重新認識彰化的機會?『台灣設計展:圓未來之行』就是一個好契機。

圓未來之行,與城市一起成長:你所知道的彰化,它是什麼?

300年來的發展,彰化的農業與工業在國內甚至國際都佔有舉足輕重的角色,半工又半農的發展成了城市獨有特色,在行政區劃及地方制度的調整下,縣市間的城鄉差距造成了資源上的落差,因此,政府近年於交通、城市規劃與建設上積極推動許多計畫,此次的展覽為的就是讓民眾看見設計中與蛻變進行中的彰化,包含:彰化交流道的農業區解編、國民運動中心興建、規劃與建設八大生活圈轉運站及全國首創的長照衛福大樓等等,從交通、建設面改善實質生活,正是此次展覽核心,透過時代回顧轉譯為當代及未來發展能量,讓彰化充滿地方鮮活的發展魅力。」

策展人何來香說起,『台灣設計展:圓未來之行』以時間、轉譯、共創為展出主軸,將時間梳理成「過去─現在─未來」,包含:源(回顧記憶與成長記號)、緣(轉譯與生活)、圓(圓未來城市之貌)、合(共創未來),一如處長所說,將300年的背景梳理轉譯,在「交通、建設、生活」呈現,將其佈局為:三個室內展區X一個戶外展區,透過線上互動與實體呈現,讓彰化時代(過去─現在─未來)逐漸活起來,從低調走向鮮活光亮,「現在」,正是未來的縮影與定錨力量。

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「圓未來之行」兩大重要推手:策展人何來香、彰化縣政府建設處陳昌茂處長。
圖/ 彰化縣政府

四大展區表述「三源一合」:未來可以被共創,一同設計理想的生活模樣

『台灣設計展:圓未來之行』共有四大展區,規劃為:源(記憶之源)、緣(轉譯之間)、圓(未來城市)、合(共創未來),同時串接著「時間:過去─現在─未來」的脈絡線,一覽城市的成長姿態。走進展區,開始從「過去」中逐漸甦醒,壓艙石、鐵道枕木等建材文物彷若時光倒流,將觀展者帶回記憶之源,透過佈局中的架構語言,從最微觀的建築元素開始見證曾經,呈現彰化的移居風光;來到「現在」,城市逐漸有了治理與變化,交通疏通了生活與流動,當下的建設創造了更多的「宜居」,像是:「共生共享」,表述著近年的建設成果,如:交通樞紐轉運站、伸港青年住宅、鹿江綠建築,以及老屋改造返鄉青年創業案例等,透過不同形式的交通、城市建設的延伸,以延續更多的綠化、永續、教育與建築示範及全齡照顧與幸福範例城市、共融場域等,舒展著彰化的此刻宜居。
而「未來」正在萌發的可能性,則以情境式劇場呈現城市建設藍圖,置身體驗充滿希望的願景,陪伴居民一起邁向未來。

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員林市衛生所暨長照社福大樓新建工程拿下第23屆公共工程建築工程類金質獎,建築採全齡化無障礙、節能減碳設計。
圖/ 彰化縣政府

陳昌茂處長與策展人何來香提到,「未來城市」象徵著:綻放、圓滿、快捷與新鮮,展區整體風格呈現現代、乾淨、溫暖的未來感,此區域特別設計一個共創互動環節,以大尺度的城市規劃角度出發,邀請觀展者共同打造屬於彰化的未來城市,透過彰交特定區為城市共創背景,觀展者能透過平板互動,依需求、喜好選定主題類型與建築,如:該區域希望如何發展?公園綠地(共融公園、生態濕地)、產業經濟(百貨商場、研發大樓)、休閒育樂(美術館、圖書館等),民眾意見將由 AI 即時生成建築並影響城市發展指數,進而反思發展過程中經濟建設與生活環境的平衡取捨,最終會將互動成果整理成報告做為縣府施政參考,此區域的未來,將是共創而生的實驗計畫之一。而代表「合」的「戶外串聯區」,則是由在地師生以自然素材共創的「魚的肚子是我們的生活」,延伸探索永續、自然、未來想像及綠色療癒,令「圓未來之行」參與民眾跨域孩童到成人,擁抱接納多齡意見,讓想像活躍充滿新鮮生命力。

彰化的蛻變,是成長留下的獨特印記──未來,由我們共創

有趣的是,『台灣設計展:圓未來之行』本次展出地點為:彰化縣立鹿江國際中小學,它不僅是彰化首間公辦的雙語學校,也確定籌設高中部,以接軌國際的教育為目標。當展區中的時間(過去─現在─未來)與交通、建設、生活相互交融與牽連,讓每個時代的彰化,蛻變都因成長而留下獨特印記。從海洋(船運、通商)而生的彰化,在展覽中扣回海洋生態的共創溯源反思。

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鹿江國際中小學新設高中部,預計117年學年度正式招生。
圖/ 彰化縣政府

陳昌茂處長認為,彰化的發展不必然要同於其他城市,當然也不會是其他城市的翻版,因為彰化有自己的專屬發展模式。期待透過此次展覽與共創,讓民眾與我們一起共同體驗最宜人與舒服的生活輪廓與幸福感受以及發掘彰化未來的無限發展可能;策展人何來香笑著分享,彰化是全球百大幸福城市的銀牌級城市,很期待各地民眾來參觀,重新感受彰化,並與群眾一同共創彰化。延續這樣的願景,彰化縣長王惠美也分享:「縣府其實一直在思考,如何擘劃下一個百年都市發展願景,讓民眾的生活變得更好,外移的人口逐漸回流。這些交通、城市建設的規劃、執行與聆聽大眾意見,都是為了一同探索未來、共同創造大家真正嚮往的生活」。

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彰化縣長王惠美與縣府團隊積極規劃下一個百年都市發展願景,打造最宜居 幸福的城市。
圖/ 彰化縣政府

採訪・撰文/楊喻婷

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