6分鐘拿到救命金、從沒寫過一個企畫案……馬雲「一張嘴」讓對方買單的超魔力話術大公開
6分鐘拿到救命金、從沒寫過一個企畫案……馬雲「一張嘴」讓對方買單的超魔力話術大公開

本文摘自《馬雲的天下是說出來的》,任性出版

人們發現,馬雲的演講風格非常有趣,和一些企業家、成功人士過分注重個人形象不同的是,馬雲更幽默、更豁達,他經常會開自己的玩笑自我調侃,顯然沒有所謂的「偶像包袱」。

自嘲是最好的防備——「男人的長相和智慧是成反比的」

例如很多人對馬雲的長相非常好奇,甚至投來異樣的眼光,就連美國雜誌《富比士》也開馬雲的玩笑,將他描述成「深凹的顴骨、扭曲的頭髮、淘氣的露齒笑、5英尺高、100磅重的頑童模樣」。

面對外界的議論,馬雲從來不迴避,更不會因此而生氣,他還時常自嘲:「如果人沒有營養,就會像我一樣,看起來像外星人。」、「我又不比別人多一顆腦袋,還那麼瘦、長得又醜,沒辦法,但要經常給自己信心──男人的長相和智慧是成反比的。」

馬雲喜歡唱歌,也經常會在阿里巴巴內部晚會和音樂節上開唱,可是相較於專業歌手,他的歌聲實在不敢令人恭維,也得到網友的一些負面評價。不過即便這樣,他還是非常開心的自嘲,並沒有因此而受到任何影響。

在聊到個性時,馬雲同樣會自嘲。2006年8月9日,2006哈佛AUSCR中美學生領袖峰會在西安外國語大學舉行,當時谷歌(Google)全球副總裁李開復和馬雲作為現場嘉賓,某位觀眾詢問馬雲對李開復的印象時,馬雲做了一番自嘲:「我是在2年前的《對話》節目認識李開復,當時李開復正和北京大學校長對話,我很欣賞他的溫文爾雅。第二次碰面是在博鰲論壇的酒會上。」

「我非常欣賞谷歌,是一個互聯網的傳奇。而我的理想是超越谷歌。但正如我剛才所說,每一個成功人士都有不一樣的成長背景,例如我非常欣賞李開復的嚴謹治學和溫文爾雅,如果以他為標準,我恐怕連100分裡面的10分都拿不到;但如果拿我的標準來衡量他,恐怕他也就10分了。」

馬雲自嘲的風格既能吸引觀眾,又能使其放下防備心。大笑讓人感覺良好,聽到馬雲訴說自己的糗事,幫助建立觀眾與他的聯繫。這使得他似乎更像是一個真正的、可親近的身邊人,而不是獲得巨大成功且高不可攀的億萬富翁。

自嘲實際上是醜化自我形象的一種方式,從表面上來看,像是對自身形象的抹黑和詆毀,但實際上這並不是消極心理,而是一種積極樂觀的生活態度,而且從溝通的角度來說,幽默和自嘲為馬雲打造了良好的個人形象。

善於自嘲的人更有自信,他們有勇氣和樂觀的心態面對自己的缺點;自嘲的人往往比較坦誠,不會刻意掩飾自己的缺點;自嘲是一種化被動為主動的自我防衛方式,個人缺點與其被人發現和議論,倒不如主動戲謔一番;自嘲的人更具娛樂精神,透過自嘲可以有效緩解壓力,並且調節氛圍。正因為如此,所以懂得利用自嘲描述自己的人,往往能將自身的缺點轉化成為優點,這是提升個人魅力的一種方式。

而在自嘲時,並不是簡單的將這些缺陷和不足說一遍,而是要加入一些誇張、荒謬的幽默元素。例如,同樣是說醜,如果直接說「我很醜,沒人會喜歡我」就是自卑的表現,而馬雲在承認自己很醜時,偏偏加了一句「男人的長相和智慧是成反比的」,這樣就無疑增加了幽默感。

此外,自嘲的人需要保持樂觀的心態和調侃的口吻,如果情緒比較消極,所謂的自嘲可能就只是釋放內心痛苦和尷尬的悲情戲。

把親身挫折變成幽默的開場白——「這個人看上去就不像是好人」

馬雲是非常有幽默感的人,這種幽默感不僅來自於他出色的語言組織能力和應變能力,更來自於他豐富的知識量。由於馬雲擁有豐富的人生閱歷,所以在他的大腦中,有很多非常有趣的故事和題材,他常會將這些故事拿出來與他人分享,活躍溝通的氣氛。

馬雲在杭州電子工業學院當英語老師時,還找了一份英語夜校班的教書兼職。某次他去講課,結果遲到了幾分鐘,就在同學們左顧右盼時,馬雲匆匆的跑進教室,然後氣喘吁吁的講課:「今天我們討論的題目是『遲到』。我最討厭遲到,遲到就是對別人的不尊重,從某種意義上來說,遲到就是謀財害命……。」

馬雲一本正經的當著同學的面批判遲到的現象,這種置身事外的語氣就好像自己沒有遲到,而在批評其他遲到者一樣,這樣的故事讓人聽了忍俊不禁。

在講述創業初期的困難時,馬雲同樣苦中作樂,對他來說,生活中的樂趣幾乎無處不在。例如他曾講述這個有趣的故事:

某天,馬雲和同事準備帶東西去公司,因此商量著搭計程車。當路上遠遠駛來一輛車時,三個人都迫不及待的招手,可是當車子在面前停下來後,三個人一起把頭轉過去。原來他們都以為那輛計程車是夏利,沒想到開到眼前後,才發現是一輛桑塔納。依照馬雲的說法,「桑塔納的起步價比夏利貴,當時我們沒錢,一分錢都得省」(按:桑塔納和夏利皆為中國在1990年代常見的汽車品牌)。

在「2008中國企業領袖年會」上,馬雲發表了有關互聯網危機的演講,但和主題並不相稱的是馬雲的樂觀態度,他在演講的開頭,直接以故事作為開胃菜:

「今天中午我在外面吃飯,餐廳老闆問我:『你預計明年危機會結束嗎?』我說:『明年下半年就可以了。』他說:『明年下半年就可以?』我說:『明年下半年你就適應了。』」

由於擁有積極樂觀的心態,有時候,馬雲同樣不會吝嗇說一些自己的糗事。2003年在中國談話節目《財富人生》的訪談中,馬雲就提到自己早年遇到的一件尷尬事:

「我剛好是中國最早做互聯網的人,1995年中國還沒有連通互聯網時,我已經開始成立一家公司在做。別人覺得你在講一個永遠不存在的東西,而且我自己學的不是電腦,對電腦幾乎不懂。不懂電腦的人告訴別人:有著這麼神祕的網路,那簡直是說我瘋了,他們也聽暈了,對不對?最後有些人認為我是個騙子。我記得第一次上中央電視臺是1995年,有個編導跟那個記者說,這個人看上去就不像是好人!」

馬雲時常帶著笑話故事演說,對他來說,這是他快樂的源泉,也是製造快樂的源泉,這些故事成了他展示個人幽默的最佳方式之一。更重要的是,他總會在適當的時間、適當的場合、適當的話題中將它們完美的嵌入。

馬雲對於幽默的題材幾乎信手拈來,他也非常樂意收集個人生活中各種有趣的事,作為幽默的題材和佐料。也可以說,具有幽默細胞的人往往是笑話收集大師,他們非常留意生活中有趣的事,也懂得累積自己經歷的趣事。這些故事涉及的層面很廣,其中包括各個行業的題材、各個國家與民族的題材、不同性別與年齡的題材,它們大都是一些溫和的笑話,或是一些無傷大雅的糗事。

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從收納空間到整合生活即時服務,居家整聊室打造家事服務的新商模
從收納空間到整合生活即時服務,居家整聊室打造家事服務的新商模

對居家整聊室來說,經營的核心,是把人放在第一位──不只照顧客戶,也照顧團隊。這家全台首創的專業收納公司,不只替別人「整聊」生活,更懂得先把自己內部「整聊」好。創辦人鄭博元與黃恩頡深知,品牌要長大,不能只靠熱情與經驗,還要有一套能承接人、事、客戶與未來的管理方法。因此,他們在沒有IT人力編製的情況下,借助叡揚 Vital CRM專業夥伴的力量建立更有溫度、更有秩序的管理方式。

市場需求驅動家事服務崛起,居家整聊室搶佔先機

現代人追求高品質生活卻苦於時間有限,這種兩難的困境促使居家清潔、到府收納等家事服務產業蓬勃發展,著眼於市場需求成長,居家整聊室於2017年成立,成為到府收納服務市場的先驅。

居家整聊室共同創辦人黃恩頡表示,公司成軍初期專注在到府收納服務,之後為因應整聊師人力有限且缺乏標準化流程的挑戰,於2018年開辦整聊師認證課程,每年培訓近2,000位整理收納專才,累計學員數已突破萬人。隨著專業度與口碑的提升,居家整聊室的事業版圖不斷擴大,自2024年起陸續與信義居家及多家大型居家服務平台建立長期合作關係,為這些合作夥伴提供專業的整理收納服務。

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居家整聊室共同創辦人黃恩頡以數據導向策略,讓團隊從顧客互動到轉換都具備可追蹤與可優化的依據。
圖/ 數位時代

在年營收與客戶數量逐年成長的同時,居家整聊室也迎來新的營運挑戰,「如何深化與既有客戶的互動,提高顧客回購率,成為我們的關鍵課題,」居家整聊室創辦人鄭博元說,當時公司經常接獲舊客戶的主動詢問,引發團隊重新省思,在舊客經營上該如何從被動回應轉為主動經營、吸引更多回頭客使用服務?但在過程中卻發現,傳統使用Excel表格管理顧客互動的方式,已經很難滿足這樣的業務需求。

導入Vital CRM,以系統強化客戶經營力

居家整聊室最初在設計Excel表格欄位時,其實參考了RFM客戶分析模型,希望這份表格能兼具記錄與再行銷的功能,但實際執行上卻免不了面臨人工輸入資料的挑戰,包括資料正確性與即時性難以保證、缺乏統一的資料記錄邏輯、同仁自行添加欄位等。

這些問題導致Excel表格最後僅剩下基本的記錄功能,很難從中篩選符合特定條件的客戶進行再行銷,也不容易對新進業務同仁進行教育訓練,因為他們雖然能取得客戶名單,卻無法辨識客戶的最新狀態和互動歷程。

為此,居家整聊室決定導入CRM,以系統取代人工作業,提高舊客經營的效率與成效。鄭博元表示,在評估多款 CRM 系統時,叡揚系統開放式 API 設計最能對應他對未來系統整合的藍圖規劃,亦能有效解決既有手動流程導致的資訊落差與溝通延誤等問題。後續功能驗證階段,他發現 Insight 模組的分析設計具備清晰的管理理論依據,進一步展現系統的專業深度與實務價值,加上叡揚在業界的口碑與多產業服務經驗,最終促成了雙方的合作。

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居家整聊室創辦人鄭博元運用數位工具解決團隊營運痛點,進一步開啟全新的商業想像與合作契機。
圖/ 數位時代

應用階段1》聚焦深化客戶互動與業績管理,創造4大效益

居家整聊室採兩階段循序漸進的策略,逐步擴大系統應用成效。第一階段聚焦於強化客戶互動與業績管理,第二階段則拓展至全面性的數據整合,串起客戶從初次加入會員到最終完成交易與付款的完整作業流程。

黃恩頡進一步說明,第一階段的應用以業務和管理團隊為主,業務團隊透過Vital CRM瀏覽客戶資料與商機名單、詳實記錄每次客戶互動歷程,或根據特定條件篩選目標客戶發送簡訊、主動創造接觸客戶的機會。管理團隊則藉由Insight報表中的關鍵指標,如:轉換率、客戶RFM分數等,定期檢視業績進度及目標達成情況,實現數據驅動的精準管理。

居家整聊室不只提昇顧客回購率,更創造三大管理效益。第一、提升團隊的業務能力。由於Insight模組將商機、消費、負責業務和互動行為整合在一起,使管理團隊可以用數據掌握業務同仁的工作績效,而不是依賴主觀感受,不只溝通變得更順暢,還能據此樹立行為標竿,讓業務同仁更清楚該怎麼經營客戶才能提升業績表現。

第二、保留完整客戶資料,避免因人員異動而造成客戶流失的風險。

第三、為新進業務員打造最佳學習曲線。透過Insight數據分析結果,新進業務員能夠清楚知道成交率與業績目標間的關聯性,提升了主動聯繫客戶的意願和積極程度。此外,還能彈性調整新進業務員手中名單的新舊客戶比重,使其先與舊客戶聯繫、磨練互動技巧,之後隨著專業度提升,再逐步增加新客戶比重。

第四、合理配置顧客資源,最大化商機轉消費的比例。例如,將高品質新客名單分配給超級業務員(Top Sales)、根據轉換率調整業務手上的新客名單等,實現客戶資源的最佳配置。

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居家整聊室善用數位工具落實經營策略,從資料管理、人才培育到資源配置,全面強化商機轉化力。
圖/ 數位時代

應用階段2》以Vital CRM為核心,打造無縫整合的客戶服務流程

居家整聊室邁向第二階段的應用,即以Vital CRM為核心,整合品牌官網、會員系統、對話機器人、訂單系統及整聊師派單APP等營運系統,讓數據可以自動拋轉至不同系統中,省去不必要的人工登打作業,大幅提升團隊的工作效率。

鄭博元詳細說明如何打造無縫整合的客戶服務流程。他表示,人們經由官網或LINE加入會員後,相關資料會直接匯入Vital CRM,方便業務同仁與新會員聯繫,一旦新會員決定使用服務、也就是商機成功轉化為訂單後,Vital CRM就會將必要資訊拋轉至排班派單系統,自動進入後續服務流程,包括安排居家整聊師到府服務、產出付款連結等,當客戶點選連結完成支付,相關資料隨即回傳至CRM系統,自動更新為結案狀態,形成一個完整閉環的服務旅程。

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鄭博元(左1)指出,叡揚CRM Insight模組展現教科書等級的邏輯結構,精準對齊團隊管理需求,成為最終導入的關鍵契機。
圖/ 數位時代

展望未來,居家整聊室除了持續深耕到府收納領域,更計劃將自身數位化成果升級為商業解決方案,賦能更多家事服務同業啟動數位轉型。鄭博元強調,導入CRM的價值,不僅是解決內部團隊在舊客經營上的挑戰,更為公司開啟了一扇嶄新的商業大門,日後,若能成功將現行「以Vital CRM整合客戶服務流程」的應用機制轉化商業模式,相信將有機會開拓更寬廣的市場版圖。

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