開工總是令人鬱卒，若等待你的是堆積如山的枯燥工作，那就更是如此了。現在，Google正式推出Google文件API，透過連接公司資料庫、Google表單，協助自動生成發票、合約等格式化文本，讓上班族們不必再埋首重複的文書作業，從千篇一律的工作中獲得解放。
運用Google文件API簡化文書處理過程
Google於去年4月份的Google Cloud Next 2018上，首度發表API的開發者預覽版，時隔近一年，如今正式推出Google文件API服務。 它可幫助開發人員按照樣版，大量生成文件、發票或契約，自動化工作流程並建立內容管理服務，於事後輕鬆更新文本資料。
結合支援JAVA、PHP、Go等多種程式語言的Google API Client Library，Google文件API能輕易與各家企業慣用的軟體、應用程式整合使用，擁有極高相容性。
Google產品經理Adam Tishok與開發計畫工程師Anu Srivastava提到，API將讓使用者更輕易與他們平時使用的應用程式做連結，進而利用Google文件的協作功能，達成業務流程的自動化。
該API可以輕鬆確保文件內容的準確性，並與數據庫內的資料保持一致。舉例來講，透過Google文件API，開發人員能以編寫程式的方式，連結後台資料自動化填寫發票，在餘額結清後自動發送。
在預覽版本的測試期間，Zapier、Netflix、Mailchimp與Final Draft等企業，都已運用Google文件API建立新解決方案。比如Zapier運用Google文件API建立自動化人資工具，依據客戶的樣版生成錄取通知書，省下人資親手輸入、撰寫的時間精力；Netflix則藉此協助工程師蒐集數據，自動建立格式化文本。
以科技改善工作效率
另外，Google以科技改善上班族工作效率的努力，也不僅於此，去年5月的開發者大會Google I/O上，Google曾表示將在Gmail導入AI技術，推出「自動擬信」功能，節省上班族的回信時間。
在當時的示範中，AI能利用每行開頭的幾個字，推斷出完整的一句話，換句話說，僅僅輸入幾個開頭字詞，你就能撰寫出一封電子郵件。值得一提的是，它會依據時間背景調整用詞，例如發信時間若是週五，便會在信件結尾自動加上一句「週末愉快！」