上班族救星!Google文件API正式亮相,繁瑣文書作業電腦幫你做

2019.02.12 by
陳建鈞
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千篇一律的文書作業總令人煩躁,Google新推出的API讓開發票、撰寫錄取通知書等工作,通通都能交由電腦負責。

開工總是令人鬱卒,若等待你的是堆積如山的枯燥工作,那就更是如此了。現在,Google正式推出Google文件API,透過連接公司資料庫、Google表單,協助自動生成發票、合約等格式化文本,讓上班族們不必再埋首重複的文書作業,從千篇一律的工作中獲得解放。

運用Google文件API簡化文書處理過程

Google於去年4月份的Google Cloud Next 2018上,首度發表API的開發者預覽版,時隔近一年,如今正式推出Google文件API服務。 它可幫助開發人員按照樣版,大量生成文件、發票或契約,自動化工作流程並建立內容管理服務,於事後輕鬆更新文本資料。

結合支援JAVA、PHP、Go等多種程式語言的Google API Client Library,Google文件API能輕易與各家企業慣用的軟體、應用程式整合使用,擁有極高相容性。

Google產品經理Adam Tishok與開發計畫工程師Anu Srivastava提到,API將讓使用者更輕易與他們平時使用的應用程式做連結,進而利用Google文件的協作功能,達成業務流程的自動化。

該API可以輕鬆確保文件內容的準確性,並與數據庫內的資料保持一致。舉例來講,透過Google文件API,開發人員能以編寫程式的方式,連結後台資料自動化填寫發票,在餘額結清後自動發送。

在預覽版本的測試期間,Zapier、Netflix、Mailchimp與Final Draft等企業,都已運用Google文件API建立新解決方案。比如Zapier運用Google文件API建立自動化人資工具,依據客戶的樣版生成錄取通知書,省下人資親手輸入、撰寫的時間精力;Netflix則藉此協助工程師蒐集數據,自動建立格式化文本。

以科技改善工作效率

另外,Google以科技改善上班族工作效率的努力,也不僅於此,去年5月的開發者大會Google I/O上,Google曾表示將在Gmail導入AI技術,推出「自動擬信」功能,節省上班族的回信時間。

在當時的示範中,AI能利用每行開頭的幾個字,推斷出完整的一句話,換句話說,僅僅輸入幾個開頭字詞,你就能撰寫出一封電子郵件。值得一提的是,它會依據時間背景調整用詞,例如發信時間若是週五,便會在信件結尾自動加上一句「週末愉快!」

資料來源:TechCrunchVentureBeatSilicon Angle

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