你去年存了多少錢?4個Excel技巧,收支、理財輕鬆管理
你去年存了多少錢?4個Excel技巧,收支、理財輕鬆管理

新的一年開始,你是否也有這樣的疑問:誒?我賺的錢錢都去哪了?

搞不好還曾經一度懷疑:是不是誰欠我的錢忘記還了,直到匯總了帳單,我才知道自己有多敗家……

噗,年薪才3萬人民幣的我是怎麼花到3萬6的?感覺也沒買什麼貴重品呀,錢都花哪了呢?

1. 是誰動了我的小錢包?

這麼多數據看得我眼花撩亂,到底是誰先帶的頭?我要找到那個大個子,看看這一年我在哪個類別上衝動消費了,也就是要在1-12月各個項目的數據中找到「最大值」。

總不能一個一個去對比吧,就我這3秒鐘的記憶看完一個忘一個,怎麼可能比得出來。

不要慌,別忘了這可是在Excel表格裡,萬能的Excel一定有辦法幫我的。

選中1-12月的數據區域,在開始選項中依次選擇「條件格式 - 最前/最後規則 - 前10項」,我是要找到最大值,所以將數值改為1,默認粉紅色填充,確定。粉紅色填充單元格的數據就是我要找的那個大個子啦。

原來我這一年裡花得最多的一次是為了學習呀,沒毛病沒毛病,這些投資都是我的潛在財富,將來說不定是可以變現的呢!

在學習上,我得到的回報可遠遠大於這一點點投資,所以就算「學習」動了我的小錢包我也不會怪它,拿去拿去,我要換更大的回報,哈哈哈。

學習是解釋過去了,但是其他項目好像也沒少花錢,我要看看到底哪裡花得多,超過平均值的可都是燒錢小能手,我要把你們給揪出來。

2. 誰在燃燒我的錢?

要是手動去找,我得先求出平均值再一個一個去比對,一個一個標註出來,那得浪費多少時間?

哲學家富蘭克林曾在《給一個年輕商人的忠告》中說過:時間就是金錢。我可不能再浪費了,所以,萬能的Excel能不能幫我找出超過平均值的花費,然後⋯⋯最好幫我標註一個向上的箭頭↑,不然3秒以後,我怕已經忘了你在幫我找什麼了。

沒問題,對Excel來說,這就是眨眨眼的事兒。

選中1-12月的數據區域,在開始選項卡中依次選擇「條件格式 - 最前/最後規則 - 高於平均值 - 自定義格式 - 數字 - 自定義」,在類型處填入「[紅色] ↑ 0」(表示字體顏色為紅色,顯示↑,數值為整數),確定。

誰在燃燒我的軟妹幣.gif
(注:在搜狗拼音輸入法中打出「shang」就會有向上的箭頭 ↑ 供你選擇啦。)

你看這多快,時間就是金錢,提高效率節約時間就相當於是在省錢呀,現在Excel就是我的省錢法寶,可得好好學了。

只是⋯⋯這個結果有點讓我驚訝,原來每個項目都很燒錢呀,為啥每個月都有這麼多衝動消費,我有這麼不冷靜嗎?是不是該去檢查一下心臟,做個心電圖了?

可是做心電圖還是得花錢錢呀,萬能的Excel ,這回還能幫我不?

3. 誰在刺激我的小心靈?

別以為這有什麼不可能哦,萬能的Excel還就真是萬能的,用折線圖看看我的消費趨勢就知道我有多不冷靜啦,這不就是所謂的「心電圖」嘛,嘿嘿,可真機智呢,趕快來試一下。

選中表格區域,在「插入」選項卡中依次選擇「推薦的圖表 - 折線圖 - 確定」,就很輕鬆地得到了每個項目在1-12月的消費趨勢圖,不同顏色的線條代表不同項目的消費趨勢。

只是⋯⋯這密密麻麻的,實在是不夠清晰,我是心亂如麻了嘛?這得心思多重我的心電圖才能長這樣呀。能不能一項一項顯示,我一個指標一個指標地檢查呢?

當然能!它變身之後可以長這樣:

高不高級?簡直說變臉就變臉,哈哈哈。其實呀,這是給表格美顏之後的智能圖表,它卸妝之後的純素顏其實長這樣:

那它是怎麼變得又美又高級的呢?沒想到Excel居然還是一位美妝達人。趕緊圍觀它的美妝全過程:

選中表格區域,在開始選項中找到「套用表格格式」按鈕,選擇你喜歡的樣式,確定,輕鬆美顏一步到位!

驚不驚喜意不意外?完全省掉高光眼影遮瑕棒,口紅氣墊素顏霜, Excel 就連美妝的效率都這麼驚人。

可別以為它只是變成了空有一副好皮囊的花瓶,其實它連智商都提高了,現在已經是智能圖表了哦,不信你看看它有多智能。

選中智能表格中的任意單元格,你會發現,在工具欄中多了一個「設計」選項卡,選中設計選項中的「插入切片器」,在彈出的窗口中勾選「項目」,即可實現對不同項目的篩選。

這回我就可以分別去看每個項目的消費趨勢啦,點一下項目卡片右上角的「清除篩選器」,所有項目的數據就又回來了,然後插入折線圖,想看哪個項目就點哪個,是誰刺激了我幼小的心靈我一看便知。

咳咳,原來每個項目的消費趨勢都是忽高忽低,一點兒也不穩定,可能只要是花錢的項目,我的心理波動都挺大的吧⋯⋯

雖然情緒不穩定,但我覺得我應該還是個專一的人,想不想知道我最中意的到底是誰?看看每個月在哪個項目上花費最多?

4. 在我心裡你有多重要?

要想知道每個月各個項目的消費比重,當然要用「圓餅圖」啦。選中圖表區域,在「設計」選項卡中選擇「更改圖表類型」,將折線圖改為圓餅圖。

嗯?這個好像不太對,我得到的是按月份分的消費比重,不是按項目分的比重,這哪能看出誰比較重要,是不是給我弄反了?那我只要把行列互換一下不就可以了嘛。

在設計選項卡中選擇「切換行/列」,清除篩選器,就得到了1月份各個項目的消費比重,在圖表的右側有一個自帶的篩選器,點開,選擇想要的月份,應用,就可以看到這幾個月我在各個項目上的消費比重啦。

唉,剛才還是美妝達人呢,怎麼現在的配色這麼醜,作為外貌協會高級會員的我可得挑個好看的。在設計選項卡中選擇「更改顏色」,就可以選擇Excel自帶的一些配色方案。

emm……但是怎麼還是那麼醜,到哪裡能找到好看的配色方案呢?

這可就上升到了設計問題,據說一個真正的設計師每天至少要花費一個小時的時間在花瓣網尋找靈感,我也去試了試,結果還真被我找到了。

打開花瓣網,搜索關鍵詞「DashBoard」,這裡有超多好看的圖表配色方案供你選擇!

我選了一個粉嫩的配色方案,忽然發現一個問題,我要怎麼把這些顏色放到Excel裡呀,總不能一點點改色值去試驗吧,Excel裡要是有取色器就好了。對,取色器

在PPT 2013和2016中,已經自帶了取色神器。然而,不得不吐槽一下微軟大大,這麼好用的功能居然沒有放到Excel裡,我以前一直以為是自己笨沒找到呢……

有很長一段時間我都是打開PPT去取色,但是我的卡電腦同時打開Excel和PPT需要轉好久,好在我找到了一款超級好用的輕量級取色神器:colorpix

colorpix的視窗非常簡潔,工具欄中的「+ 、 - 、X 」分別代表著:總在最前面、最小化、關閉。在運行軟體後,當滑鼠在桌面任意位置移動時,軟體窗口中的數值也會隨之變化,在窗口左側可以看到滑鼠位置所指的顏色數值。

選中我想要的顏色,敲擊任意鍵(如:空格)可以鎖定該點色彩,便於將光標移動到信息區(否則色值會不斷變化)。

選好我想要的顏色,回到Excel中 雙擊圖表區域,打開「設置數據點格式」窗口,選中想要修改顏色的扇形,依次選擇「填充 - 按扇區著色 - 顏色 - 其他顏色」,即可打開自定義顏色窗格。

在自定義顏色窗格中按照colorpix取色器上的RGB數值,依次填入到對應的欄目中(R = 178,G = 137,B = 239),即可得到所取顏色,確定,扇形的顏色就變成我想要的小紫啦。

繼續取用其他顏色,重複上面的操作,將每個扇形都改成自己喜歡的顏色,噹噹噹噹,看著順眼多啦。

原來我在吃喝玩樂、穿衣護膚和學習上投入的比重都差不多,果然是全方位發展的優質小仙女呀!

你吶,趕快動動手指測算一下看看自己有多敗家吧~

本文授權轉載自:一周進步,作者:小魔進

關鍵字: #數位工作術
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TWQR是什麼?街口支付為什麼積極擁抱、將如何改變未來支付樣貌?
TWQR是什麼?街口支付為什麼積極擁抱、將如何改變未來支付樣貌?

研究機構OMFIF指出,多樣化的支付服務雖有助於創新變革與促進數位經濟發展,但也讓支付系統呈現碎片化發展趨勢,增加銀行、金融新創、商戶與民眾的操作複雜度。以台灣為例,過去,各個電子支付業者提供的QR Code格式不一,導致商戶得擺放多個掃碼立牌,民眾很容易混淆,以及增加詐騙與交易錯誤等風險。

為解決上述問題,財金公司於2023年10月推出國家級QR Code支付標準–TWQR,透過串聯38間銀行與10家電子支付機構的方式,讓商戶只要用一個QR Code收款碼即可接收所有支付業者的付款,同時,無論民眾是使用哪一個支付App都可以一掃就通,方便、高效且安全。

看好TWQR對商戶、民眾乃至產業發展帶來的綜效,台灣電子支付領導品牌–街口支付(JKOPAY)–不僅積極響應TWQR,更透過系統調整、簡便申請步驟、多項優惠補貼、跨業(競)合作等方式推廣街口TWQR,目標是讓商戶使用街口TWQR收款服務獲得更多客源,帶動業務持續成長,提升用戶體驗,把電支產業的餅做大做強。

兩大關鍵,街口支付積極支援TWQR加速支付生態體系變革成長

根據統計,街口支付的用戶數達690萬人、合作通路數亦高達30萬家,是引領台灣電子支付市場發展的關鍵品牌,在這個狀況下,街口支付為什麼願意大力支持TWQR、將原先的競爭優勢轉換成推促 TWQR 普及的關鍵?對此,街口支付商務發展部商務長張廷軒將原因歸結為二:「支持TWQR不僅是響應國家政策,也是推動台灣支付生態體系持續進化的關鍵。」他進一步解釋,TWQR的出現讓支付業者可以將資源集中在擴展新的商戶通路,如街口支付便積極佈局非都市區市場,目標是讓電子支付日趨普及、像信用卡與現金一樣便捷易用。

張廷軒表示,街口支付目前提供三種商戶收款方案:首先是適合各類型商戶使用的正掃收款服務,不分產業與規模,商戶只要設置 QR Code立牌,民眾即可掃碼付款;其次是反掃收款服務,亦即,由商戶的POS系統進行操作,店員透過設備掃描民眾出示的QR Code收款,適合已導入POS系統的商戶使用;最後是線上收款服務,亦即,透過API串接電商與品牌官網等方式,讓民眾可以在線上選擇使用街口支付。「我們在2024年7月開始提供街口TWQR正掃收款服務,在團隊成員的努力推廣下,除某些特定場域,既有商戶與新商戶都已導入街口TWQR正掃收款服務:在門市櫃台擺放一個街口TWQR立牌,即可支援所有民眾的付款App。」

街口支付
張廷軒指出:「關於支付服務,街口針對商戶最關心的議題而發。不僅提供免費申辦加入(交易才收取手續費)服務、推出商戶手續費優惠補助方案、提供可以讓商戶一目了然所有TWQR業者的交易紀錄的一站式帳務管理平台。」此外,街口支付更領先同業、針對個人商戶推出全新撥款服務:隔天即可入帳且天天可撥款,讓商戶更彈性且靈活的調配資金。
圖/ 街口支付

不僅積極將TWQR推廣到多元場景,更致力滿足商戶需求

為服務更多商戶與民眾,街口支付於今年7月提供TWQR反掃收款服務,接下來,除由團隊成員與合作夥伴協助商戶導入該項服務,更釋出多項優惠補助方案吸引商戶與民眾了解與使用TWQR服務。

舉例來說,截至2025年12月31日,商戶只要使用街口TWQR立牌接受付款,即享跨支付機構交易(非街口支付)手續費0%優惠,若民眾是以「街口支付」App付款,商家仍可享0.5%手續費優惠。

張廷軒進一步指出:「關於支付服務,商戶最關心的議題不外乎『交易手續費高低』、『是否易於對帳』以及『能否協助創收』,因此,街口支付除提供免費申辦加入(交易才收取手續費)服務、推出商戶手續費優惠補助方案、提供可以讓商戶一目了然所有TWQR業者的交易紀錄的一站式帳務管理平台,更透過用戶(交易)回饋方案等方式協助商戶創收。」此外,街口支付更領先同業、針對個人商戶推出全新撥款服務:隔天即可入帳且天天可撥款,讓商戶更彈性且靈活的調配資金、持續擴展業務成長。

街口支付
截至2025年12月31日,商戶只要使用街口TWQR立牌接受付款,即享跨支付機構交易(非街口支付)手續費0%優惠,若民眾是以「街口支付」App付款,商家仍可享0.5%手續費優惠。
圖/ 街口支付

透過策略聯盟擴展生態體系以實踐Super App願景

街口支付作為台灣電子支付領導品牌,除響應財金公司的 TWQR標準、提供符合商戶需求的收款方案,也很重視用戶需求,因此,與不同場景的龍頭品牌合作,透過策略聯盟建置與完善街口支付生態體系,滿足用戶在支付、購物、票券、生活與金融等多元場景需求。此外,也十分重視安全防護,由跨部門團隊從用戶、資料與系統等多層次機制建置與完善安防措施,降低詐欺與洗錢等風險。

「我們的目標是打造用戶導向的在地化數位生活超級應用服務(Super App),將持續深化與跨域夥伴的合作,更好滿足用戶需求,同時,穩健朝損益兩平的方向前進。」關於街口支付的未來規劃,張廷軒如是總結。

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