參與GTLC論壇後之感:談技術管理/領導的重要性
參與GTLC論壇後之感:談技術管理/領導的重要性

剛好前陣子有機會參加了TGONetworks舉辦的GTLC(Global Tech Leadership Conference),在台灣實在難得有探討技術管理與領導的大型論壇,所以這一次對我來說算是開了不小的眼界,也確實對技術管理與領導,有了更深一層的體認。

喬新亮:讓負責的人更自由

在這場大會,最讓人眼睛為之一亮的,莫過於喬新亮老師的分享,能擺脫純技術的討論,但又有足夠的高度,其實短短幾句話、幾個Slide,就能深刻了解到那些過去的大風大浪,而最讓我印象深刻的一句話,就是 「讓負責的人更自由」。這句話說來簡單,但如果有做過管理者的人,肯定會覺得做起來極其困難。對上,要能交代為什麼你的下屬常常自由到看不見人,對下則是要讓團隊願意一起承擔責任,在數十人的公司就已經十分困難了,更何況是近萬人的團隊,如何做到更是直得深思。

短短一句話,要做的,是把公司的目標與方向講清楚,遊戲規則逐一訂下,並且隨著團隊成長而持續調整,這影響到的,不只是技術人,連同行銷、業務、設計、產品,所有相關人士,無一避免,甚至更相關的,是公司的HR團隊,更是在招聘的篩選方法上,要一起配合運作,一間公司最難做到的,莫過於一個鼻孔出氣,如果做到了,就像老師提到的,如果有一天,我們讓技術團隊都能自己運營了,那麼最該被請走的就是我這個CTO(Chief Technology Officer)。

其實大者是如此,小者何嘗不是,我自己認識的管理者,包含我自己,花了太多時間在做事開會,花了太少時間在思考框架、遊戲規則,數年下來,遊戲規則沒能導入公司,忙碌的生活只會更忙碌,更少思考的空間,最後形成惡性循環,別說談Scale了,就連公司的風險都無法有效應對。面對這些困境的解法,往往只是個想法的轉變,但卻如同蝴蝶效應般,在數年時間會有巨大差異。

學習重點:當公司遊戲規則潛移默化的置入,管理者剩下的工作就是讓自己消失,讓每個該發揮的人發揮最大成效。

數據/技術中台化與為何使用微服務

在這兩天的分享,有個最大的重點,就是對新技術架構進一步的了解,並且知道如何組織人員可以隨著技術架構的精進而有不同。聽到最多且重要的分享,莫過於中台化與微服務相關的資訊。

數據/技術中台化

現在越來越多提到數據中台或是技術中台,有點類似早期在講的Open API的概念,只是這概念引導到公司內部使用,因此出現一個中台,是可以在公司內部調用底層模組的一個區塊,這樣的發展是因為公司內部運用了越來越多樣的技術,包含機器學習完跑出來的一些模組,不同於以往單一後端對上單一前端的方式,因此出現了中台化這樣的概念,其實跟微服務提倡的想法也算是異曲同工之妙。而這次的分享,也大大展示出大陸在零售產業的數位化,確實有相當值得探討與學習的地方。

微服務

這次由香港的Oursky鉅細靡遺的分享了微服務概念,甚至提到了怎麼用SCRUM的方式,帶動做微服務的架構,微服務的核心是建構底層架構,目標是讓近年所推行的DevOps更容易推動,甚至是中台化需要的功能調用,也會因為微服務架構做得好而更容易達到資源的調配。微服務概念的導入,需要每位PM與工程師有完整的體認,並在架構規劃時就要去思考如何切割,且進一步分工,說來容易,但在管理的角度來看,讓所有人員有此提升,其實是不容易的。Oursky雖然是一間大型軟體技術的接案公司,但能與時精進,並且更有效運用所有技術資源,也著實令人佩服。

台灣大部分企業,往往都是聽了很多知識,但內部組織結構要能有所反應,執行上都有其落差,因為除了了解技術執行之外,管理的Mindset更是重要,而這也是這次GTLC活動中最不一樣的地方,因為內容的分享,大多在管理的心得,而非只是技術的執行,來的講師每位也都是經歷顯赫的管理者,關於這點,就已經讓這活動添加不少特色。

閉門會議:業務、技術、設計、產品,跨部門如何更有效運作

GTLC最有趣的活動,莫過於閉門會議,因為相較於在大講堂聽課,關上門的深度討論,才真的是乾貨的由來,參加這個主題,跟著許多公司的主管一起探討議題,透過大家的經驗交流,學習的感覺,更是能夠與實務工作相呼應。針對議題,我們討論了數個重要問題(讀者們也可以自行思考一下):

Q:如何讓業務與技術部門不互相拉扯:

A: 讓各種不同部門可以有時間對自己的工作做個介紹,讓部門間彼此了解對方在做的東西,這能解決不同部門因為不了解而造成的拉扯。讓技術與業務的目標有機會綁在一起,共同解決問題,而非互相對立,遊戲規則的設計十分重要。

Q:如何管理老闆天外飛來的一筆:

A: 讓老闆了解成本由來,所有的資源,都是需要成本的,所以如果我們重視了A項目而放棄了B項目,這是所有飛來一筆的代價。有時候如果講不通,引入顧問去引導正向發展,也許是值得考慮的一步。

Q:如何協助Junior的工作者融入公司:

A: 有良好的遊戲規則,也需要有人引入門,這些都是能夠對Junior來說重要的資源。

Q:如何做好良好的溝通:

A: 表達需求時能夠透過線稿或是情境的展示,都是軟體開發相對重要的溝通技巧。

(由於是閉門會議,討論的內容還是盡量保密,請恕我無法忠實完整傳達)

針對這幾個問題,大家互相表達意見與看法,也得到幾個有效的作法,真正的價值,不只是結論,而是在過程中,從不同公司、產業所看到的,給出的不同經驗與思考面向,這種交流才是這閉門會議最有價值的收穫。

結論:台灣需要的,不只是技術的成長,「技術管理」絕對是更重要的一環

兩天下來,觀察到一點,技術不是不重要,但是談「技術管理」跟「技術能力」,絕對是不同的一件事。

台灣過去的教育,著重在能力的成長,但管理的技巧,卻是許多思想與邏輯所構成,隨著公司規模的成長,小的時候,公司可能需要大量執行者,大的時候,則是需要團隊合作與遊戲規則,到了極巨大時,需要的就是架構與組織,每個階段的管理思維與工作皆不相同,不然就會造成團隊無法順利成長,員工離職還是小事,開發項目跟著人員替換而不斷重構,就是許多公司無法進步的問題所在。

管理的成長之難在於大多數團隊,執行者眾多、管理者甚少,而管理的模式更是依照不同的人事時地物會有所調整,這也是為什麼管理的議題那麼值得大家互相討論與琢磨,而管理也才是能夠讓團隊與生意長大的不二法門,這是一門永遠沒有標準答案的學問,更是一門充滿不同人性體驗的課程。

責任編輯:陳建鈞

《數位時代》長期徵稿,針對時事科技議題,需要您的獨特觀點,歡迎各類專業人士來稿一起交流。投稿請寄edit@bnext.com.tw,文長至少800字,請附上個人100字內簡介,文章若採用將經編輯潤飾,如需改標會與您討論。

(觀點文章呈現多元意見,不代表《數位時代》的立場。)

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業績兩年從28億突破百億,諾億保經攜手自由系統強化IT與資安以接住高速成長
業績兩年從28億突破百億,諾億保經攜手自由系統強化IT與資安以接住高速成長

企業高速成長,市場最先看見的是業務營收與市場排名的飆漲,但真正決定企業能走多遠的,往往是水面下看不見的IT與營運骨幹。

諾億保經就是一個經典案例。

2024年,諾億保經的全年保費規模約28億元,隔年直接翻被衝破60億,今年,更預計挑戰120億到150億大關,強勢躍居台灣前十大保經公司;業績快速成長的同時,諾億保經的組織配置也很精實:外勤業務團隊約500人,負責核保、行政與稽核的後勤單位卻僅約30人。

值得特別注意的是,隨著營收在短時間內翻倍,受到考驗的不只是業務能力,也包括後台系統、資訊設備、網路、資安,以及法遵與內控能否同步跟上。

諾億保經總經理賴柏翰直言:「客戶資料是諾億保經的核心資產,特別是我們以投資型保單為主力業務,對個人隱私與財務資訊的防護要求極高。」此外,隨著營運規模擴大,金管會對資訊安全與內控稽核的監管標準也隨之提高,必須重塑IT與資安體質以回應高速成長。

評估完自身資源後,諾億保經做了一個重要決定:不從零自建IT團隊,而是採取資訊外包模式,提供企業擴展所需的支援。

諾億保經
諾億保經總經理 賴柏翰
圖/ 數位時代

諾億保經總監張維倫表示:「我們需要合作夥伴提供完整支援,自由系統不僅具備金融產業經驗與深厚維運實力,還能提供一站式服務,因而雀屏中選。」由自由系統負責台北與台中辦公室的端點設備、儲存架構、網路與資安維運等工作。

診斷重於工具:先清查環境盲點,再談防禦升級

缺乏專職資訊人力的中小企業或快速成長型組織,很常陷入一個迷思:市場上出了什麼新工具、新架構,就急著導入;然而,自由系統的作法是先回歸營運本質:盤點現況。

在雙方正式簽約前,自由系統的顧問團隊便深入檢視諾億保經的既有環境,找到一個最急迫的營運隱患:內勤行政人員與外勤業務人員,竟在辦公室內共用同一套網路網段,這意味著外部裝置一旦連網中毒,極可能直接橫向感染存放敏感保單資料的內部系統,為降低風險,自由系統隨即協助諾億保經進行網段隔離與權限切割,在第一時間化解安全未爆彈。

這套「先釐清現況、確認優先級、消弭落差」的邏輯,也體現在資安合規的推進上。

自由系統服務顧問黃麒翰以ISO 27001認證輔導為例指出:「諾億的認證合規由專職顧問主導,但底層關鍵的端點偵測回應(EDR)、託管偵測回應(MDR)、防火牆規則、特權帳號管理及硬體資產盤點,全由自由系統提供技術支援。我們的目標是替企業建立完整的『環境可視性』(Visibility),讓風險一目了然。」

對諾億保經來說,資訊設備、網路與日常維運雖然是營運不可或缺的基礎,卻不是公司的核心業務,如果自行建立完整IT部門,不僅要負擔人力成本,也必須長期維持涵蓋網路、設備、資安與系統維運的專業能力;相較之下,將這些工作交給自由系統的專業團隊負責,諾億保經可以將時間與精力放在可直接創造營收的核心業務。

「與自由系統合作至今,我們不僅更好強化IT體質、順利補強合規缺口,也為接下來的AI應用打下穩健基礎。」張維倫如是說道。

從防守走向進攻:雲地協同架構,讓AI真正走入第一線

IT與資安基礎逐步穩定後,諾億保經開始將資源放到下一階段:如何利用AI提升業務與營運效率。

在業務端,諾億嘗試透過AI實現「保險情境遊戲化」。

賴柏翰指出,一般客戶很難體會重大疾病帶來的財務衝擊,與其單向說明「萬一罹癌怎麼辦」,不如透過AI模擬動態情境,讓客戶在虛擬人生中面臨關鍵決策;甚至,將台股加權指數、S&P 500走勢融入情境,模擬面臨資金缺口時,抵押借款或贖回投資將對個人資產產生何種實質影響,讓保險規畫轉化為主動的探索體驗。

同樣的邏輯也導入內部培訓與後勤自動化。

過去高度仰賴資深講師與紙本教材的訓練流程,被轉化為AI互動式推演,讓500位業務能在高度擬真的客戶抗拒或理財情境中反覆演練,大幅縮短新人上手週期。至於在行政方面,傳統業務助理得耗費大量時間進行分類、掃描、校對保單文件的繁瑣流程,也交由AI與自動化工具處理,助理僅需做最終核對與歸檔,使30人的後勤編制得以支撐暴增數倍的合規案件。

在AI探索的過程中,自由系統就像是諾億保經的IT團隊、協助評估與提供所需產品服務。

自由系統售前顧問劉威利強調:「金融保險業涉及大量機敏個資,絕不能盲目把所有資料拋上公有雲AI。」因此,自由系統協助諾億精準劃分「地端與雲端邊界」,例如,哪些非機敏資料可藉助雲端模型運算、哪些敏感核保數據必須保留在地端進行私有化推論,並協同評估相應的地端硬體算力與加密機制,讓創新應用不以犧牲資安為代價。

總的來說,從28億飆升至百億規模,諾億保經展現了一家新銳金融服務企業的高敏捷度;而自由系統則證明了託管服務(MSP)已不再只是被動的修電腦與顧網路,更是高速成長企業在架構選擇、資安風控與AI轉型路上,不可或缺的最佳夥伴。

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