參與GTLC論壇後之感:談技術管理/領導的重要性
參與GTLC論壇後之感:談技術管理/領導的重要性

剛好前陣子有機會參加了TGONetworks舉辦的GTLC(Global Tech Leadership Conference),在台灣實在難得有探討技術管理與領導的大型論壇,所以這一次對我來說算是開了不小的眼界,也確實對技術管理與領導,有了更深一層的體認。

喬新亮:讓負責的人更自由

在這場大會,最讓人眼睛為之一亮的,莫過於喬新亮老師的分享,能擺脫純技術的討論,但又有足夠的高度,其實短短幾句話、幾個Slide,就能深刻了解到那些過去的大風大浪,而最讓我印象深刻的一句話,就是 「讓負責的人更自由」。這句話說來簡單,但如果有做過管理者的人,肯定會覺得做起來極其困難。對上,要能交代為什麼你的下屬常常自由到看不見人,對下則是要讓團隊願意一起承擔責任,在數十人的公司就已經十分困難了,更何況是近萬人的團隊,如何做到更是直得深思。

短短一句話,要做的,是把公司的目標與方向講清楚,遊戲規則逐一訂下,並且隨著團隊成長而持續調整,這影響到的,不只是技術人,連同行銷、業務、設計、產品,所有相關人士,無一避免,甚至更相關的,是公司的HR團隊,更是在招聘的篩選方法上,要一起配合運作,一間公司最難做到的,莫過於一個鼻孔出氣,如果做到了,就像老師提到的,如果有一天,我們讓技術團隊都能自己運營了,那麼最該被請走的就是我這個CTO(Chief Technology Officer)。

其實大者是如此,小者何嘗不是,我自己認識的管理者,包含我自己,花了太多時間在做事開會,花了太少時間在思考框架、遊戲規則,數年下來,遊戲規則沒能導入公司,忙碌的生活只會更忙碌,更少思考的空間,最後形成惡性循環,別說談Scale了,就連公司的風險都無法有效應對。面對這些困境的解法,往往只是個想法的轉變,但卻如同蝴蝶效應般,在數年時間會有巨大差異。

學習重點:當公司遊戲規則潛移默化的置入,管理者剩下的工作就是讓自己消失,讓每個該發揮的人發揮最大成效。

數據/技術中台化與為何使用微服務

在這兩天的分享,有個最大的重點,就是對新技術架構進一步的了解,並且知道如何組織人員可以隨著技術架構的精進而有不同。聽到最多且重要的分享,莫過於中台化與微服務相關的資訊。

數據/技術中台化

現在越來越多提到數據中台或是技術中台,有點類似早期在講的Open API的概念,只是這概念引導到公司內部使用,因此出現一個中台,是可以在公司內部調用底層模組的一個區塊,這樣的發展是因為公司內部運用了越來越多樣的技術,包含機器學習完跑出來的一些模組,不同於以往單一後端對上單一前端的方式,因此出現了中台化這樣的概念,其實跟微服務提倡的想法也算是異曲同工之妙。而這次的分享,也大大展示出大陸在零售產業的數位化,確實有相當值得探討與學習的地方。

微服務

這次由香港的Oursky鉅細靡遺的分享了微服務概念,甚至提到了怎麼用SCRUM的方式,帶動做微服務的架構,微服務的核心是建構底層架構,目標是讓近年所推行的DevOps更容易推動,甚至是中台化需要的功能調用,也會因為微服務架構做得好而更容易達到資源的調配。微服務概念的導入,需要每位PM與工程師有完整的體認,並在架構規劃時就要去思考如何切割,且進一步分工,說來容易,但在管理的角度來看,讓所有人員有此提升,其實是不容易的。Oursky雖然是一間大型軟體技術的接案公司,但能與時精進,並且更有效運用所有技術資源,也著實令人佩服。

台灣大部分企業,往往都是聽了很多知識,但內部組織結構要能有所反應,執行上都有其落差,因為除了了解技術執行之外,管理的Mindset更是重要,而這也是這次GTLC活動中最不一樣的地方,因為內容的分享,大多在管理的心得,而非只是技術的執行,來的講師每位也都是經歷顯赫的管理者,關於這點,就已經讓這活動添加不少特色。

閉門會議:業務、技術、設計、產品,跨部門如何更有效運作

GTLC最有趣的活動,莫過於閉門會議,因為相較於在大講堂聽課,關上門的深度討論,才真的是乾貨的由來,參加這個主題,跟著許多公司的主管一起探討議題,透過大家的經驗交流,學習的感覺,更是能夠與實務工作相呼應。針對議題,我們討論了數個重要問題(讀者們也可以自行思考一下):

Q:如何讓業務與技術部門不互相拉扯:

A: 讓各種不同部門可以有時間對自己的工作做個介紹,讓部門間彼此了解對方在做的東西,這能解決不同部門因為不了解而造成的拉扯。讓技術與業務的目標有機會綁在一起,共同解決問題,而非互相對立,遊戲規則的設計十分重要。

Q:如何管理老闆天外飛來的一筆:

A: 讓老闆了解成本由來,所有的資源,都是需要成本的,所以如果我們重視了A項目而放棄了B項目,這是所有飛來一筆的代價。有時候如果講不通,引入顧問去引導正向發展,也許是值得考慮的一步。

Q:如何協助Junior的工作者融入公司:

A: 有良好的遊戲規則,也需要有人引入門,這些都是能夠對Junior來說重要的資源。

Q:如何做好良好的溝通:

A: 表達需求時能夠透過線稿或是情境的展示,都是軟體開發相對重要的溝通技巧。

(由於是閉門會議,討論的內容還是盡量保密,請恕我無法忠實完整傳達)

針對這幾個問題,大家互相表達意見與看法,也得到幾個有效的作法,真正的價值,不只是結論,而是在過程中,從不同公司、產業所看到的,給出的不同經驗與思考面向,這種交流才是這閉門會議最有價值的收穫。

結論:台灣需要的,不只是技術的成長,「技術管理」絕對是更重要的一環

兩天下來,觀察到一點,技術不是不重要,但是談「技術管理」跟「技術能力」,絕對是不同的一件事。

台灣過去的教育,著重在能力的成長,但管理的技巧,卻是許多思想與邏輯所構成,隨著公司規模的成長,小的時候,公司可能需要大量執行者,大的時候,則是需要團隊合作與遊戲規則,到了極巨大時,需要的就是架構與組織,每個階段的管理思維與工作皆不相同,不然就會造成團隊無法順利成長,員工離職還是小事,開發項目跟著人員替換而不斷重構,就是許多公司無法進步的問題所在。

管理的成長之難在於大多數團隊,執行者眾多、管理者甚少,而管理的模式更是依照不同的人事時地物會有所調整,這也是為什麼管理的議題那麼值得大家互相討論與琢磨,而管理也才是能夠讓團隊與生意長大的不二法門,這是一門永遠沒有標準答案的學問,更是一門充滿不同人性體驗的課程。

責任編輯:陳建鈞

《數位時代》長期徵稿,針對時事科技議題,需要您的獨特觀點,歡迎各類專業人士來稿一起交流。投稿請寄edit@bnext.com.tw,文長至少800字,請附上個人100字內簡介,文章若採用將經編輯潤飾,如需改標會與您討論。

(觀點文章呈現多元意見,不代表《數位時代》的立場。)

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從企業協作到智慧治理,為什麼新竹市選擇LINE WORKS?
從企業協作到智慧治理,為什麼新竹市選擇LINE WORKS?

日本付費商務通訊軟體第一品牌–LINE WORKS–於2025年12月正式進軍台灣,至今已吸引150家企業與組織導入、超過1萬名使用者。對一個剛進入台灣市場的商用協作平台而言,這樣的成長速度,反映的不僅是企業對另一套通訊工具的需求,而是LINE的操作習慣已經深入日常,企業開始尋找一個能兼顧「好用」與「可管理」的工作協作環境。

LINE WORKS株式會社代表取締役社長島岡岳史將市場接受度歸納為三個原因:熟悉且低學習門檻的操作介面、企業等級的資安與管理機制,以及能與LINE串聯的溝通能力。「三者結合,讓LINE WORKS不只是把『聊天』搬進企業,而是協助建立一套從組織內部到外部溝通的協作基礎。」

LINE WORKS在台灣的布局,也不只停留在企業市場。

日前,LINE WORKS與新竹市政府正式簽署合作備忘錄(MOU),雙方將從里長里政系統展開一系列合作。這是LINE WORKS首次在台灣與城市政府簽署MOU並進行規模化導入,意味著商用協作平台的角色正在發生變化:從解決企業內部溝通問題,進一步走向政府機關、第一線人員與城市服務的協作基礎。

對新竹市政府而言,這不只是導入一套新的通訊工具,而是重新整理公務訊息、前線回報、案件追蹤與災害應變等資訊流,讓原本分散在不同管道的溝通,逐步形成可管理、可追蹤、可共享的城市協作網絡。

「新竹市在智慧科技與AI應用上的創新作為,在日本城市中相當少見,令人印象深刻。很榮幸此次能與新竹市政府攜手合作,未來將全力以赴,運用LINE WORKS的科技與AI服務,協助新竹市持續推動智慧治理。」島岡岳史如是說。

LINE WORKS
LINE WORKS株式會社代表取締役社長 島岡岳史
圖/ 數位時代

好用不等於適合企業,LINE WORKS解決「公私分界」議題

LINE誕生於2011年的日本311大地震之後,4年後,LINE WORKS以「商務版LINE」概念誕生,從一開始便鎖定企業工作場景;與個人通訊工具相比,LINE WORKS更強調帳號管理、資安、隱私與組織管理。

例如,個人版LINE的暱稱與大頭照可以由使用者自行設定;LINE WORKS則由企業管理員統一管理。看似小小的功能差異,背後反映兩種產品完全不同的設計邏輯:前者服務的是「個人」,後者服務的是「組織」。

這樣的產品定位,在台灣極具意義。

在台灣,LINE已深入工作場景,主管、同事、客戶、供應商甚至合作夥伴,都可能透過LINE建立工作群組;但問題是,當工作訊息與私人聊天混在一起,企業面對的就不只是溝通效率,還包括資料管理、員工隱私、公私界線,以及員工離職後帳號與資料如何處理等問題。

島岡岳史表示:「年輕世代對於使用私人通訊工具辦公的接受度正在改變,也越來越重視個人隱私。」因此,LINE WORKS希望提供一個「操作體驗熟悉,但管理邏輯屬於企業」的工作環境,在既有的LINE使用習慣之上,加上一層企業需要的身分、權限、資安與管理機制。

當LINE WORKS走進市政府,下一步是把「資訊流」變成「治理能力」

除協助企業提升協作與溝通效率,LINE WORKS也將協作能力延伸至智慧治理。與新竹市政府的合作,第一階段將從里長里政系統出發,進一步整合公務訊息、通訊錄、行事曆與問卷等功能,重新梳理第一線人員與市政府之間的資訊流,讓政令傳遞、日常溝通與災害應變更有效率。

更重要的是,LINE WORKS的聊天介面並不只是「人與人」溝通的工具,也能串接聊天機器人與各類業務服務。當聊天介面成為連接人、系統與服務的入口,LINE WORKS處理的不再只是訊息,而是組織裡持續流動的工作資訊。

這也讓AI有了更進一步發揮的空間。LINE WORKS未來不排除在台灣推出AI會議紀錄(AiNote)、對講機(Roger)、OCR(PaperOn)、Voice Bot(AiCall)、Cloud Cam(Vision)及AI Assistant(AiStudio)等服務,目標是協助將工作現場產生的文字、聲音、圖片與影片數位化,再透過AI整理與分析。

對城市治理而言,這尤其重要。第一線人員面對災害或突發事件時,不一定有時間坐在PC前填寫表單,更多時候是透過手機傳送文字、語音、圖片或影片,因此,當這些原本分散、非結構化的資訊能被即時蒐集,並交由AI整理,便有機會從「被傳遞的訊息」進一步轉化為「可以被運用的治理資訊」。

島岡岳史表示,在日本,LINE WORKS已被應用於物資運送、傷患運送與救災支援等溝通協作。至於在台灣,下一階段的關鍵是,將累積的經驗轉化為更貼近在地需求的解決方案。「LINE WORKS也將持續與新竹市政府討論AI應用的導入,以及如何進一步擴大市民服務。」

從目前的里政協作,到未來的AI資訊整理與市民服務,LINE WORKS所扮演的角色正在改變:它不只是協助政府「把訊息傳出去」,而是逐步參與資訊如何被蒐集、串接、整理與運用。當協作平台開始連結人、系統與AI,LINE WORKS的價值也就不再只是提升溝通效率,而是有機會成為城市治理數位化過程中的一層基礎能力。

LINE WORKS
圖/ 數位時代
LINE WORKS小檔案
成立時間 2015年
主要產品 一套專為企業打造的商務協作平台,保留大家熟悉的LINE操作介面,同時提供企業所需的管理、安全與協作功能,如商務聊天、群組協作、行事曆、視訊會議、佈告欄、任務管理、通訊錄、問卷、管理者權限控管等
市場成績 •服務全球59萬家企業、超過580萬名付費用戶 •日本付費商務通訊軟體市占率連續 9 年 No.1。出處:該公司自行調查、富士凱美萊總研「軟體商務新市場」(2026年9月數據)
何時進入台灣市場 2025年12月
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