專為開發者而生:HackMD「即時文件協作平台」有何特別之處?
專為開發者而生:HackMD「即時文件協作平台」有何特別之處?

HackMD的服務採用Markdown語法,這是一種使用文字與符號快速排版的寫作方式,目前已被廣泛地運用在各式網路平台。上線至今,每日尖峰時期(台灣上班時段)在線人數達兩千多名、月活躍用戶達39萬,內部累積文件量達83萬筆。

「在開放原始碼的時代,一家軟體公司擁有『完整文件』會成為很大的競爭優勢,用以描述專案的架構、邏輯與設計;這促使我們不斷思考,如何讓這件事情(指處理文件)完整嵌入工程師的工作循環。」HackMD的創辦人兼CEO楊宗鎧解釋道。

「不完整文件」是推廣開源的殺手?

目前全球約有 4000 萬名開發者,人數以每年5%的成長率持續攀升;而在這些開發者當中,有93%的開發者認為不完整、過時的文件是產業痛點,但至今為止並沒有一個專注「文件」的工具試圖解決這個問題。

很多人會好奇:維護不完整或是過時的文件到底會造成什麼影響?

楊宗鎧解釋:「API/開源軟體經濟愈加盛行,在這種情況下,若用以釋義的說明書不完整、不清楚,企業就會損失內、外部開發者的使用率。」有鑒於此,HackMD 欲從「文件編撰工具」切入,企圖打造一個以文件為主的開發者社群。

「這款開發即時文件(real-time collaboration)的撰寫工具,最初只是學校的期末作業。」目前擔任團隊CTO的吳承翰分享,當初在台北科技大學資工系攻讀碩士,受到即時協作筆記工具-HackPad的啟發,希望支援Markdown語法,輔以開放、彈性的權限控管,讓團隊各部門人員(甚至是客戶)都能夠加入友善討論的空間,進而幫助產品開發與優化。

HackMD表現形式仿造「寫程式」的版面。.png
HackMD表現形式仿造「寫程式」的版面。
圖/ HackMD

提升企業效率:內、外部人員達成共識相當重要

觀察開發者的內部生產力,約莫60%的開發者從來不寫、不更新文件,其原因在於:

  1. 文件具有『不易被發現』的性質:即便工程師願意花很多時間寫文件,最後同樣沒有人願意細看,許多(文件)寫完之後都會被丟進資料庫裡面,非常容易讓作者氣餒。

  2. 文件相當容易過時,跟不上開發者的思維及步調:純軟體公司非常重視CI(Continuous Integration,持續整合)、CD(Continuous Delivery,持續部署),且速度要夠快,以週為週期的開發團隊不見得有額外心力與人力去即時維運說明文件。

  3. 組織文化也不一定支持或鼓勵文件更新:總有一些人情壓力使你無法修改「上司」、「前輩」的文件內容,導致文件的歸檔出現層層漏洞,使得同一個功能或軟體出現多個不同版本「文件」。

儘管「寫文件」阻礙重重、難以獲得成就感,但多數開發者仍一致認同「不完整」、「過時」的文件是痛點之一,楊宗鎧指出:「提交文件間隔越久,團隊就必須花更多時間解決版本間產生的衝突,如此只會增加程式碼處理的難度與失敗機率。」

因此,為了讓 CI/CD(Continuous Integration / Continuous Delivery,持續性整合與發佈)最佳化,HackMD 設置「自動化」更新系統:只要程式碼演進一個版本,系統就會推播一則新通知、提醒開發者更新文件;若文件沒有即時更新,系統設計就不會讓軟體正式上線,以此確保整體穩健度。

編按:持續性整合與發佈(Continuous Integration / Continuous Delivery)即是針對軟體的每個變動,持續且自動進行驗證。驗證完成後,進一步可以整合自動化發佈或部署 (Continuous Delivery / Continuous Deployment) ,適當設計的流程有助於確保軟體的品質,不容易因為一個錯誤變動而產生錯誤結果。

HackMD有助於開發者社群的知識累積

HackMD收費模式採訂閱制,「個人」可選擇免費無限使用,或者「專業版」解鎖進階功能(US$ 5/月);HackMD也提供「團隊」兩種方案:

  1. Team plan:每位使用者(US$ 5/月),鼓勵共享專案知識、高效團隊協作
  2. Enterprise plan:每位使用者(US$ 19/月),進階隱私及權限設定、管控企業資訊流

開發者可從 Google、 Dropbox 等不同帳戶登入 HackMD,接著可自行設定分享權限,同時,此撰寫工具亦可即時且同步更新「文件」,並具有互動性,使用者除了能與企業內部的開發者進行交流、評分,也有機會獲得外部社群的回饋。長遠來看,這些回饋可正向促使文件變得更好、更易理解,用此種方式繞過公司文化上的隔閡,建立友善社群,藉此提升開發者撰寫文件的意願和成就感。

用戶已經可以用 Email 邀請夥伴一起編輯 HackMD 筆記。
用戶可以用 Email 邀請夥伴一起編輯 HackMD 筆記。
圖/ HackMD

事實上,市面存在的即時協作工具已不勝枚舉,包括 Google Docs、Dropbox Paper 等大廠產品在內,還有許多針對不同需求、場景所開發的文件轉寫工具。面對這些競爭者,楊宗鎧分享自家產品優勢:「依據文件更新時間,一一推薦給開發者瀏覽,目的是幫助文件在短時間內被搜尋、被發現,並且獲得廣泛討論。」

HackMD
HackMD服務介面。
圖/ HackMD

進入國際知名加速器Techstars,爭取最先進的創業資源

現在HackMD團隊有6人,楊宗鎧分享:「因為希望成為紮根在台灣的世界級軟體公司,所以加入國際知名的 Techstars 的加速器。」他也透露,現階段正在規劃募資,希望成為軟體開發社群的最佳選擇。

他補充:「全球API經濟、開源軟體經濟預計在2023年市值50億美金,其成長驅動力不容小覷。」目前包含台灣、日本的公民科技社群g0v零時政府、Code for Japan等、Open Knowledge Foundation、Microsoft、freeCodeCamp、中正大學、成功大學、Google、ethereum、Bitmark、國家高速網路與計算中心等,皆是合作對象。

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HackMD團隊。前排左起:共同創辦人兼CTO吳承翰、共同創辦人李柏鋐、共同創辦人黃鈺凱、共同創辦人兼CEO楊宗鎧。後排左起:UI/UX設計師張雅雯、開發者劉有軒。
圖/ 賀大新攝影

創業快問快答

Q:就目前市場狀況,您認為貴公司服務的競爭優勢為何?

快速開發產品、快速調整方向、持續收集使用者的聲音打磨產品的能力。

Q:創業,教會了你哪些事?簡單分享創業至今以來的心得感想?

幾乎所有你需要的資源其實都是可以取得的,困難的是如何設定當前最優先的目標,並且用聰明又有紀律的方式取得。

Q:創業至今,做得最好的三件事為何?

  1. 從一個單純的協作工具,軸轉成開放式協作的知識庫:從個人寫筆記的小工具變成幫忙打造社群的平台。

  2. 團隊申請進入國際知名加速器 Techstars,學習用世界級的公司要求自己。

  3. 持續調整團隊心態,一直把增進使用者的體驗視為團隊最優先的任務。

團隊資訊

公司名稱:嗨筆記股份有限公司
成立時間:2017/3/1
產品名稱:HackMD商業版
上線時間:2015/3/14
團隊人數:6名
官方網站|Facebook| 新創資料庫

關鍵字: #Meet創業之星
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業績兩年從28億突破百億,諾億保經攜手自由系統強化IT與資安以接住高速成長
業績兩年從28億突破百億,諾億保經攜手自由系統強化IT與資安以接住高速成長

企業高速成長,市場最先看見的是業務營收與市場排名的飆漲,但真正決定企業能走多遠的,往往是水面下看不見的IT與營運骨幹。

諾億保經就是一個經典案例。

2024年,諾億保經的全年保費規模約28億元,隔年直接翻被衝破60億,今年,更預計挑戰120億到150億大關,強勢躍居台灣前十大保經公司;業績快速成長的同時,諾億保經的組織配置也很精實:外勤業務團隊約500人,負責核保、行政與稽核的後勤單位卻僅約30人。

值得特別注意的是,隨著營收在短時間內翻倍,受到考驗的不只是業務能力,也包括後台系統、資訊設備、網路、資安,以及法遵與內控能否同步跟上。

諾億保經總經理賴柏翰直言:「客戶資料是諾億保經的核心資產,特別是我們以投資型保單為主力業務,對個人隱私與財務資訊的防護要求極高。」此外,隨著營運規模擴大,金管會對資訊安全與內控稽核的監管標準也隨之提高,必須重塑IT與資安體質以回應高速成長。

評估完自身資源後,諾億保經做了一個重要決定:不從零自建IT團隊,而是採取資訊外包模式,提供企業擴展所需的支援。

諾億保經
諾億保經總經理 賴柏翰
圖/ 數位時代

諾億保經總監張維倫表示:「我們需要合作夥伴提供完整支援,自由系統不僅具備金融產業經驗與深厚維運實力,還能提供一站式服務,因而雀屏中選。」由自由系統負責台北與台中辦公室的端點設備、儲存架構、網路與資安維運等工作。

診斷重於工具:先清查環境盲點,再談防禦升級

缺乏專職資訊人力的中小企業或快速成長型組織,很常陷入一個迷思:市場上出了什麼新工具、新架構,就急著導入;然而,自由系統的作法是先回歸營運本質:盤點現況。

在雙方正式簽約前,自由系統的顧問團隊便深入檢視諾億保經的既有環境,找到一個最急迫的營運隱患:內勤行政人員與外勤業務人員,竟在辦公室內共用同一套網路網段,這意味著外部裝置一旦連網中毒,極可能直接橫向感染存放敏感保單資料的內部系統,為降低風險,自由系統隨即協助諾億保經進行網段隔離與權限切割,在第一時間化解安全未爆彈。

這套「先釐清現況、確認優先級、消弭落差」的邏輯,也體現在資安合規的推進上。

自由系統服務顧問黃麒翰以ISO 27001認證輔導為例指出:「諾億的認證合規由專職顧問主導,但底層關鍵的端點偵測回應(EDR)、託管偵測回應(MDR)、防火牆規則、特權帳號管理及硬體資產盤點,全由自由系統提供技術支援。我們的目標是替企業建立完整的『環境可視性』(Visibility),讓風險一目了然。」

對諾億保經來說,資訊設備、網路與日常維運雖然是營運不可或缺的基礎,卻不是公司的核心業務,如果自行建立完整IT部門,不僅要負擔人力成本,也必須長期維持涵蓋網路、設備、資安與系統維運的專業能力;相較之下,將這些工作交給自由系統的專業團隊負責,諾億保經可以將時間與精力放在可直接創造營收的核心業務。

「與自由系統合作至今,我們不僅更好強化IT體質、順利補強合規缺口,也為接下來的AI應用打下穩健基礎。」張維倫如是說道。

從防守走向進攻:雲地協同架構,讓AI真正走入第一線

IT與資安基礎逐步穩定後,諾億保經開始將資源放到下一階段:如何利用AI提升業務與營運效率。

在業務端,諾億嘗試透過AI實現「保險情境遊戲化」。

賴柏翰指出,一般客戶很難體會重大疾病帶來的財務衝擊,與其單向說明「萬一罹癌怎麼辦」,不如透過AI模擬動態情境,讓客戶在虛擬人生中面臨關鍵決策;甚至,將台股加權指數、S&P 500走勢融入情境,模擬面臨資金缺口時,抵押借款或贖回投資將對個人資產產生何種實質影響,讓保險規畫轉化為主動的探索體驗。

同樣的邏輯也導入內部培訓與後勤自動化。

過去高度仰賴資深講師與紙本教材的訓練流程,被轉化為AI互動式推演,讓500位業務能在高度擬真的客戶抗拒或理財情境中反覆演練,大幅縮短新人上手週期。至於在行政方面,傳統業務助理得耗費大量時間進行分類、掃描、校對保單文件的繁瑣流程,也交由AI與自動化工具處理,助理僅需做最終核對與歸檔,使30人的後勤編制得以支撐暴增數倍的合規案件。

在AI探索的過程中,自由系統就像是諾億保經的IT團隊、協助評估與提供所需產品服務。

自由系統售前顧問劉威利強調:「金融保險業涉及大量機敏個資,絕不能盲目把所有資料拋上公有雲AI。」因此,自由系統協助諾億精準劃分「地端與雲端邊界」,例如,哪些非機敏資料可藉助雲端模型運算、哪些敏感核保數據必須保留在地端進行私有化推論,並協同評估相應的地端硬體算力與加密機制,讓創新應用不以犧牲資安為代價。

總的來說,從28億飆升至百億規模,諾億保經展現了一家新銳金融服務企業的高敏捷度;而自由系統則證明了託管服務(MSP)已不再只是被動的修電腦與顧網路,更是高速成長企業在架構選擇、資安風控與AI轉型路上,不可或缺的最佳夥伴。

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