UPS打包Ok 服務更Ok
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2004.04.15 | 科技

凌晨三點,一架載滿美商優比速(UPS)貨物的飛機,趁著夜色從上海飛往洛杉磯。時近中午,優比速的貨車已把某電腦廠商修復好的零件送達給顧客。在全球運籌管理成為商業競爭之必然的環境下,扮演貨暢其流的運輸業者,不僅要比誰運得快、運得好,更要比誰能夠貼心地服務客戶。

**不只是送貨,而是事業夥伴

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「我們不再只是送貨的,而是客戶在供應鏈管理上的事業伙伴。」優比速台灣分公司總經理蔡永瓏說,以往優比速給人的印象就是包裹運輸業者,但過去幾年來,許多客戶向優比速反應,在整個貨物運送過程中,有著許多繁瑣的程序,而根據優比速本身的統計,全球國內生產毛額的10%都花在供應鏈的管理。因此如果優比速能藉由原有運輸業優勢,再加上金流服務,不但會增加公司的營收及獲利,更將帶動全球經濟的成長,「我們必須從單純的包裹運送業,轉型為『整合同步化商務』提供者。」
蔡永瓏指出,所謂整合同步化商務包括金流、物流、資訊流三大面向,強調多元化的供應鏈服務,將貨品由集散中心直接運送至客戶端,達到企業倉庫零庫存的目標。例如貨物運送到其他國家,優比速能負責處理報關及提報稅務,以及其他相關交易文件及程序。也提供客戶倉儲管理,就地依訂單運送貨物,包含貨品物件選取、貼標籤、分裝、包裝,甚至還有一組人員負責相關的售後服務。此外,包括連訂單信用評價、融資、貨款擔保、收款等金流服務,也在優比速的業務範圍內。

**不只換商標,而是塑造新形象

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新的企業定位,促使1907年於西雅圖成立的優比速,展開了品牌再造的工程。優比速組成一個跨部門的團隊,花了7個月規畫新商標,而原本綑著細繩包裹的盾形商標,在歷經40年的寒暑後,自2003年3月起走入歷史。
不僅是商標的改頭換面,優比速自90年代起投注在系統資訊化的努力,則是為了新形象打好了底子。
從小型手提式裝置,到特別設計的包裹遞送車輛,到全球電腦及通訊系統,一應俱全。例如,每一位 UPS 運務員都配有「訊息傳遞收集器 (DIAD)」的必備物品,利用它來立即記錄和上載郵遞資訊至 UPS 網路。DIAD 資訊甚至包括收件人簽名的數位圖片,提供客戶有關其貨物的即時資訊。這項專利裝置,還可使運務員與其總公司保持聯絡,及時了解取件時間的變化、交通路線和其他重要訊息。
在另一端,UPSnet 是一個全球電子資料通訊網絡,其可為國際包裹的處理和遞送服務提供一個資訊處理管道。UPSnet 擁有超過50萬英里的通訊線路,及一顆專用的 UPS 衛星,一共連接了46個國家中超過 1,300 個 UPS 分發點。此系統每日追蹤 821,000 件包裹。此外,自1994年開始執行的購併策略,種種作為,為的就是逐步擺脫「只是送包裹」的舊形象。

**不只是快遞, 更是動人品牌

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「優比速品牌更深層的內涵,就是『誠信』的概念,」蔡永瓏指出,優比速賣的是無形的服務,取得消費者的信任比什麼都重要,而關鍵在員工的身上,「要員工給客戶好服務,公司要先好好服務員工,」唯有員工在工作中獲得滿足與成就感,才能進一步感同身受,將這份認同傳達給客戶。優比速會做員工滿意度調查,其中個人教育訓練、安全感、及生涯發展更是重點,一但發現某項指標不佳,就會限定主管在限期內改善。「員工滿意度及光榮感,就是靠制度一點一滴建立起來的。」優比速台灣分公司,是2003年唯一進入由翰威特企管顧問公司(Hewit Associates)、亞洲華爾街日報所評選的「亞洲最佳雇主TOP 10」的台灣企業。
另外,優比速不論大小會,與會的人都要在會議開始前花三分鐘,一起唸員工守則。「我一天可能要唸個10幾次吧!」蔡永瓏笑說,「有人可能會覺得我們很怪,」但這樣不厭其煩的提醒所有人,就是為了確保UPS的品牌形象。
新服務的推出,更讓優比速2003年年度收入較前年增加7.1%,營運利潤則提升了8.5%。富比世雜誌(Forbes)於四月份公布的美國最有價值品牌調查中,優比速以582億美金的品牌價值,名列第9名,是快遞運輸業中的領先者,也超越大家所熟知的可口可樂、耐吉等品牌,優比速成功地將枯燥單調的運籌與快遞業務,轉化為象徵精準效率和體貼服務的動人品牌。
即將於2007年渡過百歲生日的優比速深知,只有做為一家從不逃避自我再造的公司,企業才有持續成長的空間。

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核保、理賠、客服全面AI化:富邦人壽導入「三大智能助理」升級保險服務鏈
核保、理賠、客服全面AI化:富邦人壽導入「三大智能助理」升級保險服務鏈

近年談 AI 轉型的金融業者不少,多半從技術切入,闡述架構藍圖與導入策略。富邦人壽則選擇從行政端著手,先問哪個場景最攸關保戶,再決定 AI 該往哪裡導入。「關鍵在於回歸以人為本的核心,專注於客戶體驗。」保單行政處處主管蔡佳蓉副總經理指出,核保、理賠與客服,是服務價值鏈中與保戶互動最直接的三大關鍵,自然成為富邦人壽 AI 布局的起點。

以 AI 賦能核保,審查時間省六成

開始一張保單的旅程,核保是第一步,攸關保戶是否能儘速取得保障。投保過程中,若涉及既有病史或體況,核保便須介入評估,綜合審視商品條款、投保規則與法律規範,以決定是否承保,可說是一項高度專業的決策工程。

「以一份新契約為例,客戶的病歷資料可能厚達百頁。核保員得逐頁翻找診斷紀錄、用藥史與手術紀錄,判斷其對承保的影響。但大多數核保人員並不具備醫護背景,這方面的專業判斷力全靠長期經驗積累,導致傳統作業十分耗時。」蔡佳蓉解釋。

為此,富邦人壽建構「核保智能助理」,運用生成式 AI 摘要病歷,解決過往判讀大量專業英文病歷的痛點。這可不是把資料丟進 AI 資料庫就好——蔡佳蓉分享,導入過程中的挑戰之一,是為特種個資去識別化,需先透過個資遮罩工具處理病歷;此外,針對 AI 常見的「幻覺」風險,團隊也反覆調校提示詞,讓摘要報告力求精準正確。

她強調, AI 定位為「初篩與重點整理」的助手,最終決策權仍歸於核保員。透過 AI 摘要、核保員決策的人機協作模式,體況審查平均作業時間成功從 40 分鐘縮短至 15 分鐘,核保效率提升六成,讓核保同仁能將心力集中於高風險案件與例外處理。

以 AI 輔助判讀,加速理賠條款今昔對照

同樣面對大量資料判讀挑戰的,還有理賠。理賠是保險公司實踐承諾、展現服務價值的重要時刻,但隨著醫療技術不斷進步,許多保單條款當年訂定的手術項目,到了今天可能已發展出全新的治療方式。理賠人員需要從大量醫療資料中,判斷新技術是否符合條款約定,過程相當耗時,也需要高度的醫療專業知識。

對此,富邦人壽導入「理賠智能助理」,整合醫療資訊與內部顧問醫師的專業意見,協助理賠人員快速比對保單條款與客戶所接受治療的對應關係。例如,當醫療科技演進產生新的手術方式時,AI 可協助理賠人員快速了解該疾病與手術的進行方式,並檢索相關條款與內部規則,提供理賠判斷建議,縮短過去需逐一查找資料的時間。此外,系統亦能協助摘錄擷取診斷書、病理報告及醫療費用單據等理賠文件審核重點,大幅縮短人工判讀比對時間,讓理賠人員更專注於專業判斷與保戶溝通,加速理賠服務效率與一致性。

客戶服務處處主管張婉茹指出:「AI 除了加速理賠作業,也能將資深理賠人員的專業經驗與判斷邏輯濃縮為高效吸收的知識庫,協助新進同仁快速掌握案件重點與判斷依據,縮短學習曲線,並提升理賠判斷的一致性與品質。」透過 AI 助理減輕資料整理的負擔,理賠人員得以將精力回歸專業決策與客戶溝通。

以 AI 客服加速分流,前線服務更到位

在核保與理賠之外,最大量的服務場景是客服。張婉茹表示,隨著數位原生世代逐漸成為保戶主力,客戶傾向先自主操作解決問題,不會直接撥打電話;一旦選擇撥打電話,就代表問題已超出自助服務能處理的範圍。

對此,AI 客服的導入,不只是回答問題,更是協助客戶找到最適合服務管道的「智慧導航員」。「我們是第一線面對客戶,因此 AI 客服最重要的不是回答得多,而是回答得正確。」張婉茹表示,富邦人壽在設計上特別重視回答來源的可信度,透過既有知識庫與 FAQ 資料治理機制,讓 AI 優先扮演「理解需求、引導服務」的角色,確保保戶獲得正確且一致的資訊。

事實上,富邦人壽的文字客服早於大型語言模型盛行前便已上線,目前文字客服平均每月處理超過六萬則訊息,智能助理能即時理解客戶需求,將保單查詢、資料變更等簡易服務導引至 App 或線上平台快速完成;面對理賠、保單變更或保障內容等較複雜的需求,則由真人客服接手提供專業協助。讓簡單問題快速解決、複雜問題由專人服務,將有限的人力資源投入最需要專業與溫度的服務情境,讓分流機制發揮實際成效。

從核保員手中的病歷、理賠人員桌上的單據,到線上客服的迅速回應,富邦人壽的 AI 布局,始終緊貼第一線作業現場。張婉茹表示,科技發展不一定要一次 end to end 全到位,應該是不停小步快跑,慢慢把應用場景擴大。去年底推出的全新富邦人壽 App,將「簡單、貼心、隨行」的理念落實在使用者介面體驗上,就是一次階段性集大成的成果。

但無論 AI 如何加速資料判讀、優化流程,專業判斷與服務溫度仍是機器無法取代的核心。「要有專業,才能判斷 AI 的產出品質。」富邦人壽兩位主管也強調,科技迅速發展下,富邦人壽導入 AI,不是要取代核保員、理賠人員或客服人員,而是希望讓每一位同仁把時間花在最有價值的地方。當AI承接了流程中繁瑣的資料負荷,人員就能更專注在判斷、溝通與服務,讓同仁的專業與心力回歸到最需要判斷力與人情味的溝通之上,這才是真正以客戶為中心的 AI 轉型。也是富邦人壽實現「AI Everywhere」的旅途上不忘的目標。

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