滿足6成智慧客服!新光人壽首推LINE線上保單服務,在使用體驗下了哪些功夫?
滿足6成智慧客服!新光人壽首推LINE線上保單服務,在使用體驗下了哪些功夫?

台灣人愛買保險,在少子化、高齡化的影響下,據統計國人平均持有3.3張保單,高於全球平均2.3張。

線上投保雖然發展多年,然而保險產品屬性複雜,對許多民眾來說,還是習慣一碰上問題,就拿起電話與熟悉的業務員聯繫諮詢,線上投保成壽險業者推動數位服務的一大門檻。

新光人壽創下國內首例,將客製化保險服務搬上LINE官方帳號。企業透過LINE提供服務,早已不是新鮮的概念,新光人壽背後,有哪些不同於其他業者的策略與作法?

8成客戶愛找業務員,如何用數位化突圍?

成立於1963年的新光人壽,已有將近一甲子歷史,目前在台灣六大壽險中,淨值排第四。前陣子內部做了一份保戶結構分析報告,發現保險產業的客戶有非常強烈的偏好。

調查結果顯示,有高達80%的保戶,喜歡業務員面對面講解服務;到業務據點、線上查詢投保的比例則各占10%。

新光人壽數位服務發展部資深協理廖晨旭
在台灣,很多保戶背後,都是基於跟業務員的信賴關係,才會發展成現在的服務結構。

在保險科技浪潮下,壽險業者紛紛投入資源,提升數位服務的便利性。事實上,新光人壽本來就有一款手機App,不僅可以線上投保旅平險、查詢保單資料、保單借款、繳保費、客服服務等功能都很齊全。

不過,考量到消費者手機中下載的App數量多,要保戶多下載一個推廣難度較高,而且光有手機App已經不夠,要在競爭激烈的環境中做出與同業的區隔,勢必在服務體驗上提供更多價值,於是將目標鎖定在台灣擁有2,100萬用戶基礎的LINE,把LINE官方帳號與個人化保單服務結合。

LINE結合個人化保單服務,一鍵找到專屬業務員

去年七月,新光人壽成為首家在LINE官方帳號上推出個人化服務的壽險業者,日前,國泰人壽也推出類似的數位服務,新光人壽之所以值得一提,是因為在使用體驗上,下了非常多的心思設計。

藉由API(應用程式介面)串接,保戶能快速通過身分驗證綁定,就能在官方帳號中,直接查詢個人保單狀態、設定繳費通知、修改個人資料、申請保單借款,以及直接聯繫個人服務專員。

以專人服務功能為例,廖晨旭表示,保險是互動較低頻的產品,不太會頻繁更動內容,也就是說當有問題需處理時,一般人通常不會記得自己的業務專員是誰,需要登入帳號查詢。

因為已經透過API做過身分驗證,按下「我的服務人員」選項,就能直接接通專屬客服,在對話框內透過文字交談,還能一鍵撥打電話直接用講的,不需另外開網頁查詢。

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由於新光人壽LINE官方帳號已經透過API做過身分驗證,按下「我的服務人員」選項,就能直接與專屬客服文字交談。
圖/ 賀大新攝影

另一個亮點是操作所有功能,都不需要離開官方帳號對話框。

數位服務發展部經理林永欣解釋,該帳號特別使用LIFF技術,這是一款可以在 LINE App 內運作的 Web App 平台,可以在不需跳離官方帳號的情況下,就能操作上述所有服務,也因為不需跳轉開啟瀏覽器,使用者體驗較為流暢。

逾萬人綁定身份,滿足6成智慧客服需求

廖晨旭坦言,之所以先前沒有太多壽險業者在官方帳號上做個人化服務,是因為比起其他金融產品,保險涉及的個資、金融監理法規問題,需要注意的眉角很多,「需要非常細膩處理,不然很容易觸法。」

此外,為了操作體驗順暢、簡潔,LINE上提供的功能都必需在3~5個步驟內完成操作的服務。廖晨旭解釋,研究發現若超過5個步驟就會超過客戶耐心極限,因此LINE官方帳號並不能完全滿足保戶需要,比方契約內容變更這類需要詢問多種資訊的服務,還是需透過官方網站,或業務員直接服務比較適合。

廖晨旭解釋,LINE官方帳號的定位是「客製化行動保險服務平台」,用於深化與現有客戶的關係,並非產品銷售的渠道。中短期的目標是優化保險數位服務;中長期的目標是希望藉由服務的創新,吸引更多的顧客加入新光人壽。

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廖晨旭坦言,之所以先前沒有太多壽險業者,在官方帳號上做個人化服務,是因為涉及個資、金融監理法規問題,需要注意的眉角很多。
圖/ 賀大新攝影

這項服務也看到初步成績,以目前新光人壽約800萬的總體保戶來說,上線半年的LINE官方帳號,好友數達281萬,超過整體保戶的三分之一,完成身分綁定的已有數萬;去年七月以來,已經有高達6成的智能客服需求,都從LINE進入;保單資訊查詢的流量(官網、APP、LINE),LINE的比重也來到約4成。

疫情助攻,用「點數」衝刺數位客戶

嚴重特殊傳染性肺炎(COVID-19,俗稱武漢肺炎)疫情在全球蔓延,近期台灣金融圈出現第一位確診病例,引發圈內高度關注,員工除了實施分組辦公,也鼓勵民眾多加使用數位服務,減少親赴分行的實體接觸。

延伸閱讀:金融圈首例確診大警戒,業界展開防疫作戰

事實上,春節假期一結束,新光人壽內部就召開會議,討論隨著疫情惡化,該如何防疫,以及避業績下滑。最關鍵的任務,是加大力道推廣數位服務,減少非必要的面對面客戶服務。

據新光人壽觀察,雖然LINE官方帳號在1~2月,好友數並無因疫情顯著成長,不過,二月網路會員登入人數(含WEB及App),倒是較1月成長近2.3倍,廖晨旭直言:「現在正是推動數位服務的大好時機。」

從數字上觀察,顯然多數保戶對官方帳號提供的服務並不熟悉,如何在疫情期間吸引更多顧客使用,是目前新光人壽的重要考驗。

三月起,新光人壽跨平台整合原本官網上的「會員專區」,只要在新光人壽App、LINE官方帳號中完成指定功能操作,例如:繳保費、申請保單借款、註冊會員,或是單純的簽到,就可以獲得點數「SK點數」,接著可以用1:1的比例,兌換LINE Points。

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為了提高民眾使用數位服務意願,三月起,新光人壽透過點數作為誘因。
圖/ 賀大新攝影

廖晨旭表示,集點活動的目的是希望獎勵使用數位服務的客戶,讓更多客戶注意到官方帳號服務。之所以會額外發行自家的「SK點數」,而非直接送LINE Points,是因為未來規劃跟像是Happy Go等不同點數平台合作,才會用SK點數做為兌換基礎。

三月起,迎來LINE官方帳號2.0全新收費機制,從過去的「吃到飽」變成「用多少付多少」。新光人壽觀察,新的收費機制,對以客製化、客服服務為導向的帳號來說,並沒有太大影響,反而因為官方釋出更多功能的API,更有助於精準的分眾推播、針對核心用戶加強溝通,對未來官方帳號的經營成效,有正面的幫助。

要客戶改變習慣絕非易事,疫情危機下,廖晨旭反到認為,數位服務的推廣「是環境逼迫,而非業者逼迫,」比起過去,用戶有更高意願嘗試數位服務,大難當前,經營者如何化危機為轉機,成為各產業必修的一門課。

責任編輯:陳映璇

關鍵字: #LINE官方帳號
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邁達特的人才經營戰略!攜手「有福企」,打造個人化福利新體驗
邁達特的人才經營戰略!攜手「有福企」,打造個人化福利新體驗

走進邁達特的辦公室,最熱鬧的不是茶水間,而是 LINE 群組裡的「福利話題」。有人分享如何用點數換到電子票券,有人則教同事在電商平台搭配福利點數折抵,精打細算換來小確幸。對人資長楊碩祐來說,這樣的畫面格外珍貴,因為在他剛接手的那幾年,如何精準投放福利資源是重要的課題之一。

當時,邁達特正面臨跟同業一樣高達2成的離職率。高薪或許能吸引人,卻不一定能留住人,如何改善流動率,已成為企業的當務之急。「薪資能解決短期問題,但要讓人留下,必須讓員工在組織裡克服挑戰、獲得成就與實現價值。」他回憶。也因此,邁達特開始思考:如何讓「福利」不再只是行政支出,更成為穩固人才的關鍵?

永續人才經營,不只是花錢

楊碩祐的第一步,是回到員工需求本身。邁達特自 2022 年起,將員工滿意度調查頻率拉高到每半年一次,以即時掌握心聲。疫情趨緩後,公司除了宣布可彈性上/下班之外,如有特殊需求也可向主管提出居家工作的申請,讓每個人保有調整空間;當時從員工滿意度調查中發現,過去被視為亮點的零食飲料吧,只排到第 10 名;前幾名則是偏向彈性化的管理,如居家辦公和彈性上下班等。

「當福利能回應真實需求,滿意度可達 8 成;若與員工期待落差過大,則可能僅有 4 成。」楊碩祐說,這讓他確信,與其把資源花在公司自認重要的福利上,不如傾聽員工真正想要什麼,把錢花在刀口上、福利給得精準,才能成為長期的人才經營策略。

邁達特
邁達特人資長楊碩祐
圖/ 經理人

有福企一站整合福利,滿足員工多元彈性需求

如何讓福利走進日常?楊碩祐找到的答案是數位化。幾個月前,邁達特導入神坊資訊的「有福企®」數位平台——專為 HR 及福委打造的數位福利管理工具,讓員工能自主選擇福利,也讓行政流程大幅簡化。

「第一眼看到平台時,我就很喜歡它的 UI/UX 設計,清楚易懂又好上手。」楊碩祐回憶。以往福利公告、點數發放、特約簽約、活動管理分散在不同流程,耗費大量人力,也不易協作,如今透過有福企一站式平台即可完成。「福利是需要重複宣導的。」楊碩祐還記得,為了讓同仁理解平台價值,他特地花了一個週末做簡報,親自向全體員工示範說明。結果,導入初期就有9成以上員工完成開通登入。

為了讓員工福利更精準滿足個人化需求、提升使用彈性,邁達特將企業福利的固定預算轉換成「小樹點(生活)」(註1) ,透過平台發放數位福利點數,讓員工能依需求兌換折抵票券、宅配商品或旅遊體驗等日常生活消費。不僅能實現員工自選自用,企業也能在員工生日、福委活動、課程進修獎勵等多元時機點發送點數,創造更多與員工互動的機會。

甚至有員工自發性在 LINE 群組分享「點數使用攻略」,顯見認同度高。「現在我能兼顧員工自選福利、提供彈性,同時控制成本,這讓我更容易說服管理團隊,也能回應員工期待。」楊碩祐分享。

神坊資訊營運總監劉容先則補充,平台的核心設計之一在於「分眾」。以往分眾多應用於行銷操作,但員工同樣需要差異化經營:不同年齡層、職能或生活階段,各有不同需求。而邁達特員工結構正好呈現三個世代共融——20、30、40 歲以上各約佔三分之一,差異化經營更顯重要。有福企串連企業、HR、員工與供應商四方角色,整合了多元特約資源、EAP 員工協助與健康促進活動,再結合小樹點生態圈的廣泛通路,讓員工無論是日常娛樂、進修學習,或心理與法律諮詢,都能找到符合需求的選項。HR 不再受限於繁瑣行政流程,可更專注在策略規劃與成效評估,提升部門能見度與角色價值。

她進一步指出,平台也提供「活動」管理功能,讓 HR 及福委能以數位化方式舉辦家庭日、聚餐、健康與團建等各式員工活動,除了活動報名、問卷調查及員工簽到,也能透過平台發放點數獎勵,將繁瑣的紙本流程在線上一條龍完成,不僅讓 HR 節省時間,當活動體驗更流暢,員工參與意願也自然提升。

「HR 常常缺乏 IT 支援,有福企就是專為人資打造的數位工具,能持續優化迭代,並提供數據追蹤功能,讓決策更精準。」未來,也計畫推出會議室及按摩等服務預約功能,讓預算有限的中小企業也能輕鬆享受數位化帶來的效率與便利。

善用有福企,邁達特讓福利成為留才戰略

基於對數據與科學化人才經營的重視,邁達特進一步落實福利數位化。透過每半年一次的員工滿意度調查與同業數據比較,公司能更精準地掌握員工偏好,再搭配三十多項軟硬體福利調查,讓決策從感覺走向可驗證,進而推動政策宣傳與資源分配。

楊碩祐指出,邁達特以數位工具優化「選、用、育、留」四大流程,從求職、入職到職涯發展與日常照顧,HR 在每個環節都扮演要角,建構完善的「數位人才旅程」;其中,有福企更是「留才」關鍵,因為福利經營不再是附加價值,而是直接影響組織韌性與文化的核心環節。

「借用外部平台資源、交給專業,比起自己開發更有效率。有福企最大的價值,是幫助企業留才,並透過平台傳遞企業的正向福利文化。」楊碩祐說。甫獲 2025 年「亞洲最佳企業雇主獎」的邁達特,之所以能脫穎而出,不僅在於持續深耕人才經營,也來自善用外部資源,如導入「有福企®」後,將預算轉化為彈性點數,滿足跨世代需求,讓福利從「成本支出」提升為「策略資源」。

邁達特
邁達特屢獲雇主品牌獎項肯定,展現長期以人為本的人才經營承諾
圖/ 經理人

「這些努力在當初或許不會立刻看到成效,但卻能在同業尚未改善之際,率先走快一步,為未來奠下穩固基礎。」楊碩祐分享,隨著福利策略逐步落地,邁達特的離職率逐年下降,並持續創新低,讓公司更有底氣對外傳遞雇主品牌,也展現了長期重視人才的承諾。

被母公司佳世達點名為「集團軟體先鋒」的邁達特,擁有逾 25 年經驗,代理超過 50 種全球 IT 產品。面對缺工時代,當薪酬只是基本盤,決定新世代工作者是否留任的關鍵,在於能否持續挑戰自我、獲得成就感,並與企業文化建立連結。

因此,邁達特導入「有福企®」,不只是導入一套福利平台,背後更有將福利視為留才之道的策略思維。展望未來,楊碩祐期盼有福企持續開發創新服務,陪伴企業在人資數位化的道路上持續進化。透過與時俱進的平台設計,協助企業落實以人為本的人才經營,奠定組織永續的基礎。

註1:「小樹點」點數系統,分為小樹點 (生活) 與小樹點 (信用卡) 兩種點數類型,本文所述為小樹點 (生活)

[本文由經理人整合行銷部與神坊資訊有福企共同製作]

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