叡揚推免費雲端福袋 不只維持生產力更要建立未來競爭力

2020.05.06
叡揚推免費雲端福袋  不只維持生產力更要建立未來競爭力
數位時代
「企業應趁防疫期間導入雲端服務、優化作業流程與效率,及早建立未來的數位競爭力,才能迎接疫情過後的業績春燕」叡揚資訊董事長張培鏞語氣肯定地說。

隨著新冠肺炎疫情升溫,對企業的衝擊也越來越大,不只是影響營收,更有營運中斷的風險,倘若員工在不知道自己已患病的情況下正常上班,一旦確診後,企業就得緊急關閉辦公室或撤離員工,目前台灣已確診案例中,就有少數這樣的例子。為了確保生產力不中斷,打造異地辦公/在家工作的辦公環境,已經成為企業當務之急,「而雲端與數位化則是落實此策略的基礎,」叡揚資訊執行長張培鏞表示。

張培鏞進一步指出,談到居家工作,很多人第一個想到的就是視訊會議系統,但其只能讓員工可以異地溝通討論,想要打造遠距工作環境,企業還得搭配雲端平台,確保員工工作時的資訊流、工作文件流與資金財務流能夠遠端在家處理。

因此,叡揚於日前推出企業免費雲端福袋,精選三種數位化需求高且導入複雜度較低的雲端服務:雲端智慧表單BizForm、零用金管理、及TTC物聯客集點服務,並開放為期六個月的免費試用,只要線上申請,同時還提供線上教學課程,協助企業解決導入過程中可能發生的問題。

叡揚資訊雲端及巨資事業群總經理胡瑞柔強調,企業申請免費雲端福袋,不只可以度過因為防疫期帶來工作環境改變的挑戰,更能藉此機會優化流程、提高作業效率,為日後的茁壯成長打下良好基礎。

叡揚雲端智慧表單BizForm將表單與簽核流程都搬上雲端,只要連網就能簽核,還可隨時追蹤簽核進度,有效提高內部文件簽核效率。
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雲端智慧表單BizForm 打造簽核高效率

表單是企業日常運作中經常會用到的文件,只是各家所用文件的種類與格式不同,過往這些表單不是印成紙本,再逐一遞交相關人員簽核,就是使用Word檔再以電子郵件寄送,無論哪一種作法都有簽核效率慢、查找歷史資料不容易的缺點。而雲端智慧表單BizForm將表單與簽核流程都搬上雲端,只要連網就能簽核,還可隨時追蹤簽核進度,有效提高內部文件簽核效率。

叡揚雲端服務事業處前端設計及開發部經理李宗青說明,雲端智慧表單BizForm提供免費88個帳號,可充分滿足中小企業使用需求,從功能面來看,其具備三大特色,第一、內建88種現成表單範本及健康聲明書,採視覺化編輯,使用者用拖拉的方式就可以調整欄位,輕鬆設計與現有格式相符的表單;第二、支援線上手寫簽名,無論使用何種裝置都能輕鬆簽核;第三、簽核過程中可以留下意見,方便相關人員針對表單內容進行討論,讓表單同時外加溝通協調的方便性。防疫期間,運用於訪客健康聲明書,不只可線上填寫而且可以上傳名片,防疫又環保。

零用金管理 隨時掌握公司資金動向

叡揚資訊會計財務開發部經理徐瑞元認為,零用金管理是需求最簡單、管理複雜高又普遍沒有數位化的作業,所以叡揚在企業防疫福袋納入零用金管理系統,希望即便員工居家工作,也能處理請款作業,確保請款流程不中斷。此外,零用金管理系統如果搭配雲端智慧表單BizForm,就能從零用金的申請到支付全程數位化,員工透過BizForm填寫請款單據,會計人員就能在零用金管理系統處理後續作業,而且所有資訊都可以轉成Excel檔,與企業既有會計系統對接,自動產生財務傳票,同時企業主還能即時看到本月帳款訊息,瞭解公司資金動向。

叡揚推出Vital TTC物聯客的店家集點模組,幫助店家應用集點活動讓消費者不斷回購。
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店家集點模組Vital TTC 輕鬆累積客戶忠誠度

新冠肺炎疫情造成許多零售業的業績下滑,值此市場寒冬,企業最重要的不是開發新客戶,而是積極維繫舊客戶,因此叡揚推出Vital TTC物聯客的店家集點模組,幫助店家應用集點活動讓消費者不斷回購。

叡揚資訊雲端業務開發處處長楊東城指出,傳統店家不是用紙本蓋章的方式來集點,就是要求消費者安裝App或加入Line好友才能集點,而店舖集點模組Vital TTC則突破此限制,消費者不用安裝App,只要輸入電話號碼就可以集點,甚至消費者沒有到店消費,而是在電商平台或美食外送平台下單,店家也能將點數列印成二維條碼(Qrcode)並附在商品中,讓顧客掃碼後輸入自己的電話號碼,就可以完成集點,不只彈性方便,也能提高日後再次消費的意願。甚至還能利用集點模組規劃商品預購、寄杯、轉贈等機制,或結合雲端CRM系統,客製化設計符合顧客需求的服務或行銷機制。

就像台灣被全球認為是防禦新冠肺炎的典範,有許多獨步全球的措施,皆是源自於之前的數位化基礎,例如:以全民健保系統來規劃口罩實名制與口罩地圖,以報稅系統為基礎去開發線上購買口罩服務,叡揚企業防疫福袋也具備相同意義。張培鏞相信,企業藉此機會導入雲端服務,致力優化作業流程與效率,不只能降低疫情帶來的衝擊,更能及早建立未來的數位競爭力,迎接疫情過後的業績春燕。

現在就申請叡揚企業雲端福袋,時間只到6月底:
https://www.gsscloud.com/tw/covid19

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