老闆提問,想不到答案也要硬湊!庫克、貝佐斯為何卻更喜歡會議室陷入「尷尬沉默」?
老闆提問,想不到答案也要硬湊!庫克、貝佐斯為何卻更喜歡會議室陷入「尷尬沉默」?

在職場上,當遇到答不出來的問題時,你會選擇停下來想一下,還是硬湊出答案呢?相信許多人傾向選擇後者。不過,有專家提出不同的觀點,認為適當的「尷尬沉默」其實對職場上的討論是有益的,更有不少企業家實際運用這個法則,例如亞馬遜CEO貝佐斯(Jeff Bezos)以及蘋果執行長庫克(Tim Cook )。

「尷尬沉默法則」(The Rule of Awkward Silence)其實很簡單:當面對一個很困難、很具挑戰性的問題時,不用立刻回答,先暫停一下,思考並組織你的答案,不一定要很短的時間,可以10秒、20秒甚至更長,想好了再回答問題。

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蘋果執行長庫克,也會在會議上保留尷尬的沈默。

當然,對於不熟悉這種溝通方式,又需要知道講者答案的人來說,這會是個相當尷尬的時刻。

適度沉默幫助決策,庫克、貝佐斯都愛用

需要做出大量關鍵決定的庫克就已經採取這種方式多年,2008年於《財星》雜誌的一篇訪問中提到,庫克在會議中,常常會做出「時間很長、讓人不舒服的沉默」,而且這點在公司內部很出名。文內形容,「當下你唯一能聽到的就是,庫克亂撕能量棒包裝紙的聲音。」

而在亞馬遜,CEO貝佐斯也同樣有這種習慣,不過比庫克有秩序一些,會議的前30分鐘就是「沉默時間」,讓所有人可以專心讀手中拿到的會議資料,主要是希望與會者可以有時間仔細閱讀備忘錄,甚至寫下一些初步的想法或點子,而且不會被打斷。

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亞馬遜執行長貝佐斯甚至禁止開會用PPT,而在開會前30分鐘讓大家安靜閱讀、消化書面資料。
圖/ Reuters Connect

延伸閱讀:提倡寫故事,貝佐斯禁止開會用PPT

另外,特斯拉共同創辦人馬斯克(Elon Musk)也喜歡「尷尬沉默」,就連在受訪的時候,他幾乎都會在每次回答前,停個5到15秒再講出自己的想法。

在這些例子中可以看到,尷尬沉默法則對於增加職場情商來說,是一個很有效的工具,因為它可以讓你平衡內心的想法與情緒,而不是當下腦中想到什麼就直接說出來。

不用立即回答,花時間暫停反而更「省時」

在近10年來,由於世界變化的腳步太快,我們已經非常習慣「需求立即被滿足」的感覺,我們希望寄出的Email可以在當天甚至幾小時內就得到回信、傳訊息立刻有回覆,即便忘記要開線上會議,都可以立刻加入,不用擔心跟不上。

但是在這個時間比什麼都還奢侈的時代,有個顯而易見的問題:沒時間思考,或者是說,沒時間進行「批判性思考」。意即對某個主題進行詳盡深度的思考、從裡到外的檢視、衡量或分析,並仔細地推理,形成自己的獨到的、全面性的見解。

當然,上述的思考過程絕對需要花時間去完成,因此,當你妥善運用尷尬沉默法則時,等於是把時間「偷」回來了,否則很可能導致花時間在無意義的回答、迎合別人的想法或是講出違心之論,畢竟,時間對我們來說實在太寶貴了。

而且,當你已經習慣這樣的模式時,尷尬沉默就不再那麼尷尬了,也許一開始大家會覺得留下思考的時間是件很怪異的事,不過久而久之就會感受到它的好處,像是:暫時逃離外界干擾、活化思維、有效地找到問題的根源、給出更有深度與廣度的答案、讓情緒得到平衡、檢視自自己的原則,講出真正的心聲與想法,以及增加自信心。

10到20秒的尷尬沉默或許聽起來很長,但在這個時間內,你會驚訝地發覺,你的腦袋可以想到很多事情──只要你給它一點時間。所以下次當你面對困難的挑戰、甚至是簡單的問題時,都可以在回答之前多停一會,讓尷尬沉默幫助你想出更好的答案!

責任編輯:蕭閔云

本文授權轉載自:經理人

關鍵字: #數位工作術
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不只投廣告!在 AI 時代,無限創意行銷如何從企業營運出發,放大行銷成效?
不只投廣告!在 AI 時代,無限創意行銷如何從企業營運出發,放大行銷成效?

一家連續十年營收 700 萬元的健身業者,如何在一年內將業績推升至 3,500 萬元,成長整整 5 倍?答案可能和多數人想的不一樣。

這家健身品牌不是一開始就加碼投放廣告,而是先從調整組織架構與薪酬制度著手,透過明確分工改善團隊運作,進而建立「全員銷售」文化,這並不是要求每位員工都成為業務員,而是讓團隊理解與認同品牌理念,確保從服務、回覆、教學到售後過程中的每一個顧客接觸點,都能傳遞一致的訊息與體驗,從而建立顧客對品牌的信任感,甚至願意主動購買與持續回購。而規劃這套成長策略的幕後推手,正是無限創意行銷。

AI 讓行銷變簡單,為何行銷公司反而更難做出成效?

雖然公司名稱裡有「行銷」兩個字,但無限創意行銷並非只從行銷工具出發,而是以顧問式行銷的角色,先理解企業經營問題,再決定應採取哪些行銷與營運解方。「我們不會一開始就告訴企業該採用哪些行銷策略,而是根據企業真的需求來提供適合解方」,無限創意行銷創辦人翁小五一語道出公司的獨特定位。

通常,企業在面對營收成長瓶頸時,第一個念頭就是做行銷,然而,翁小五從過往的工作與創業經驗中發現,限制企業營收成長的原因有很多,不一定與行銷有關,背後可能還有其他問題,若沒有釐清真正的問題所在,就急著投入廣告或其他行銷資源,很可能只是治標不治本。

基於這樣的觀察,無限創意行銷決定採取反向思考邏輯:先回到企業經營本身,找出造成「成長趨緩」的真正原因,再據此制定策略、優化營運流程,最後透過行銷放大企業優勢。當每一筆行銷投入都建立在更健康的企業體質與更精準的策略判斷之上,行銷才不只是「有做」,而是真正能為企業帶來成長。

這套「先找問題、再選工具」的服務模式,在生成式 AI 工具普及後,也成為拉開行銷成效差距的關鍵。

過去,行銷公司的價值建立在製作能力、投放技術與媒體資源;但當 AI 逐步降低文案、素材與分析的執行成本,單純提供「做內容、下廣告、做報表」的服務,差異化將快速縮小。此時真正考驗的,反而是行銷人的理解力和判斷力:能否看懂消費者真正需要什麼?能否找出限制企業營收成長的關鍵環節?而這正是無限創意行銷長期深耕企業經營現場、不斷透過數據與市場驗證所累積的核心能力。

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無限創意行銷創辦人 翁小五
圖/ 數位時代

AI 拆解營收黑洞,讓數據為企業成長導航

在無限創意行銷的顧問式服務流程中,數據是相當重要的依據。翁小五進一步說明,無限創意行銷的數據應用可以分為三個層次:從檢視行銷活動成效、拆解顧客旅程中的問題節點,再進一步延伸至年度營運規劃,讓企業不只知道「過去發生了什麼」,更能判斷「下一步該怎麼走」。

首先,是檢視行銷活動成效,其中最重要的原則在於,根據行銷目標去解讀數據。舉例來說,如果目標是增加首購顧客,除了檢視素材吸引力與點擊率,還要持續追蹤到站、詢問、成交、新客占比與首購成本;如果目標是擴大營收規模,則應進一步檢視回購率、客單價與顧客終身價值。

數據應用的第二層價值,是拆解從「廣告投入」到「營收產出」之間的過程,理解每一個節點的數據分別反映什麼問題,再針對問題逐一修正。

至於第三個層次,則是讓數據成為企業經營與資源配置的依據。無限創意行銷會從年度營收目標出發,結合產業特性、淡旺季變化與過往行銷成果,拆解每一季、每個月的業績任務,再將過去有效的策略放大、成效不佳的做法修正,據此安排下一年度的行銷資源與營運節奏。

不急著加碼廣告,從企業體質出發找出 5 倍成長解方

對無限創意行銷來說,數據是找出問題、配置資源與規劃成長路徑的關鍵,文章開頭提到的健身業者,正是此套方法論的最佳印證。當初,翁小五深入診斷後發現,這家企業真正的問題在於組織結構過度扁平,老闆長期忙於處理日常事務,難以專注在營運規劃;此外,組織缺乏真正負責營運管理的中階主管、教練流動過高導致學員缺乏安全感等,皆是影響回購率的因素。

因此,無限創意行銷先從組織架構著手,設立專責店長一職,並重新設計薪酬制度,藉此讓教練、店長與老闆皆可專注在自身工作上。之後,再透過前期廣告數據與顧客洞察,找出消費者選擇品牌的真正原因,並運用行銷活動與口碑經營持續放大。同時,翁小五也在過程中導入「全員銷售」概念,確保顧客在各個接觸點都享有一致的體驗,品牌才能逐步累積顧客信任。

最終,這家企業的營收一年就成長至 3,500 萬元,達到原先的 5 倍。這個案例也說明了無限創意行銷的方法論:行銷不是企業成長的起點,而是放大企業優勢的槓桿;企業體質愈健全,這支槓桿所能放大的成長效益也愈大。

從「會做」到「會判斷」,AI 時代,無限創意行銷正在重新定義行銷公司的價值

隨著 AI 能力越來越強大,下一代行銷公司的價值,不只是比誰更懂得運用 AI,而是行銷人的市場理解力與專業判斷力,知道 AI 產出的內容哪些值得留下、哪些應該捨棄,或是該如何持續修正,才能打造出能夠被消費者感受到的品牌體驗。

因此,無限創意行銷未來將積極建立團隊與 AI 協作的方法論,將過往的專案判斷、提問框架與數據檢核邏輯,轉化為 AI 協作流程。團隊在面對新專案時,不是直接要求 AI 給答案,而是先定義目標、限制條件與判斷標準,再去檢查 AI 產出是否符合商業情境。

對翁小五而言,AI 時代真正稀缺的,不是工具,而是定義問題、理解消費者與判斷品質的能力。未來無限創意行銷的競爭力,也不在於使用多少 AI,而是持續將人的品味、市場理解與產業 Know-how,透過 AI 放大,協助企業打造更精準的品牌體驗與更高品質的決策。

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