禁止開會用PPT!貝佐斯為何在會議中要求所有人靜坐30分鐘?
禁止開會用PPT!貝佐斯為何在會議中要求所有人靜坐30分鐘?

編按(2021.2.5更新):本週(2月3日)亞馬遜執行長貝佐斯宣布將在今(2021)年第三季辭職,不過他不是退休,而是將把心力放在新事業上面,包含和馬斯克SpaceX較勁的太空公司Blue Origin。帶領亞馬遜從0開始到現在破千億美元的零售帝國,貝佐斯的管理方法也有不少特殊之處,其中,對於「會議」,他的要求也很不同,以下為2018年10月的報導,來看看這位電商大佬,如何提升會議效率。

現在簡報工具PowerPoint仍然是企業會議的主流媒介,但是亞馬遜(Amazon)創辦人貝佐斯先前在2018年度信重申他的原則,禁止高階管理人員會議時使用PowerPoint,而是認可「敘事結構」比重點條列式的PowerPoint更有效。

延伸閱讀:貝佐斯將辭職!亞馬遜營收突破千億、創史上最高後,繼任CEO是誰、還要面臨哪些挑戰?

據Inc.報導指出,貝佐斯提到一次高層會議,開會之前每個人靜靜坐著30分鐘閱讀手邊長達6頁的備忘錄,而不是在看PowerPoint,讓新進人員感到很詫異,這些備忘錄是完整句子組成,不是簡短條列式結構,每個人讀完後即開始討論這個話題,貝佐斯認為這種講故事的方式比PowerPoint效果更好。

其實貝佐斯的想法是有根據的。神經科學家實驗證實人類大腦是故事性的,人類在敘事中處理世界,在敘事中談論事情,當人們以故事形式呈現資訊時,人們會更有效回憶和保留資訊,而不是只記得要點。

第二個理由是故事才有說服力。亞里斯多德是說服之父,2千多年前,他揭示所有有說服力的論據必須有效的3個要素,分別為精神、標誌和悲觀情緒。精神是品格和信譽、標誌是邏輯與論證必須訴諸理性,但是,缺乏悲觀情緒的情況下,精神和標識都無足輕重。

神經科學家發現情緒是通向大腦的最快途徑。換句話說,如果想要傳播你的想法,故事是我們將這個想法轉移給另一個人的唯一最佳工具。貝佐斯表示,他熱愛聽商業軼事,且通常客戶軼事比數據更有趣,所以他會把一些客戶郵件發送給其他經理人。

貝佐斯認為理解邏輯與數據,必須與敘述結合才能成功。亞馬遜有非常多衡量成功的方式,發現當軼事和指標不相同時,軼事通常是正確的,這就是為什麼每個人都應該用直覺與本能來檢查數據,並需要向初級管理人員傳授這些方式。

簡而言之,大腦並不善於保留PPT重點構建的資訊,效果甚至不如圖像,實驗證實當我們看到主題有關的圖片時,我們會比在PPT閱讀文本更容易產生記憶。視覺比單獨文本更強大,因此如果非得使用PPT,建議使用更多圖片而不是文字,且避免使用條列式要點。

富比士也替備忘錄背書,表示開會前閱讀備忘錄可以提升效率、問題和討論更精準、激發深刻的思考和敘述、當作思想和決策的歷史紀錄,更重要的是不需要會演講或製作漂亮PPT才能引人注目,讓最好的想法更有可能浮出水面。

本文授權轉載自:科技新報

關鍵字: #亞馬遜 #貝佐斯
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從生成式AI到代理式AI,不可輕忽的五大關鍵趨勢與致勝訣竅
從生成式AI到代理式AI,不可輕忽的五大關鍵趨勢與致勝訣竅

代理式AI將驅動產業創新變革與升級,對此,研究機構Gartner預測,截至2028年底,33%的企業應用軟體將整合代理式AI功能,至少15%的日常工作決策將改由代理式AI負責,以及三分之一的生成式人工智慧互動將改由行動模型與自主代理完成,同時,加速協作型 AI Agent出現與普及。
面對勢不可擋的AI浪潮,Google Cloud搶先布局市場:不僅提供含括AI優化基礎架構、AI模型、可互通的AI代理等高度整合AI雲端技術堆疊,更攜手CloudMile萬里雲等夥伴協助不同產業客戶發揮代理式AI的綜效。

不可輕忽的五大AI趨勢

隨著雲端與人工智慧等創新科技成為企業創新變革的關鍵基石,想要極大化科技綜效、搶先布局未來,不可輕忽五大AI趨勢:

趨勢一:AI Agent蓬勃發展。

生成式AI已從單純的處理提示(Prompt)轉變成具備模組化、自主化與協作化能力的 AI Agent,Google Cloud 更透過年度旗艦活動介紹超過 600 個 AI Agent 與跨產業應用案例。

Google Cloud 台灣總經理陳愷新表示:「因應用途的不同,Google Cloud 推出客戶代理(Customer Agent)、員工代理(Employee Agent)、創意代理(Creative Agent)、資料代理(Data Agent)、程式碼代理(Code Agent)與資安防護代理(Security Agent)六大類 AI Agent,協助企業提升營運效率、員工生產力、資安防護,進而加速產業創新。」

萬里雲 x Google Cloud_Podcast
Google Cloud 台灣總經理 陳愷新
圖/ 數位時代

趨勢二:多模態AI應用普及。

企業開始透過多模態AI整合文字、圖像、音訊與影片等資訊,讓 AI可以模仿人類學習方式,以更精準且自然的方式輸出與互動。

趨勢三:AI驅動輔助搜尋崛起。

透過生成式AI賦能,企業搜尋模式可以跳脫關鍵字,改以多模態輸入與對話提示等方式互動,讓使用者可以快速找到所需資訊並因應權限優化知識搜尋成效。例如,玉山銀行整合 Gemini 模型與內部知識管理系統,短短 3 個月推出「金融業務聊天機器人(金秘書)」,大幅縮短分行人員解決複雜客戶問題的時間,以及減少內部教育訓練負擔。

CloudMile萬里雲創辦人暨董事長劉永信表示:「Enterprise Search 不僅能打破孤島、快速連結Google Workspace、BigQuery、Looker、SAP、Salesforce 等內部系統與資料來源,還可以進一步提高企業內部搜索相關知識的效率。」

趨勢四:AI 輔助顧客體驗優化。

透過AI驅動的全通路個人化行銷,以無縫消費體驗提升零售業營收、效率跟提升客戶忠誠度。例如,CloudMile 萬里雲整合最新 AI 人臉檢測、表情辨識技術、服裝顏色分析與圖像標籤,以及串連 Google Workspace 雲端應用,打造出獨一無二的 AI 旅行推薦體驗服務 AI 魔鏡,消費者只要站在互動裝置前自拍,系統即會依照臉部表情與穿衣風格自動生成個人化旅遊行程與亮點,大幅提升選旅效率與便利性。

趨勢五:以 AI 加強資安防護。

面對AI帶來的嶄新、增強的安全攻擊,如深度偽造(DeepFake)攻擊與攻擊頻率增強等,企業除可以藉由 AI 增強現有安全系統,還可以透過偵測威脅、保護資料、識別潛在風險等方式對抗深度偽造與假訊息等釣魚攻擊。

「AI 與雲端將成為企業營運的關鍵基礎設施、發揮相輔相成的綜效,此外,也有助於企業加速業務創新與發展數位經濟生態圈,進而鞏固企業競爭力。」劉永信認為,透過 Google Agentspace 提供的多代理協作機制,企業不僅可以整合工作流程,還可以進一步優化模組設計與完善安全治理,讓 AI Agent 進入企業日常營運場景,在這個過程中,若進一步結合 A2A 協定(Agent-to-Agent Protocol),AI Agent 將不僅是單一任務執行者,可以相互溝通,型塑嶄新的企業虛擬團隊,讓企業能以更敏捷的人機協作模式回應市場與顧客需求。

3關鍵 X 5指標,助企業加速代理式AI落地與極大化綜效

劉永信表示:「Data Anywhere 是企業發展代理式AI的關鍵基礎,具體實作方式是從資安(Security)、人工智慧(AI)與雲端財務管理(FinOps)三個關鍵面向切入,型塑具備自主強化的『AI 優先』營運模式以優化創新轉型成效。」例如,企業需要一個含括雲端、邊緣、地端的數據同步與治理框架以確保數據即時性、隱私性、合規性與安全性。

萬里雲 x Google Cloud_Podcast
CloudMile 萬里雲集團創辦人暨董事長 劉永信
圖/ 數位時代

除了以 Data Anywhere 為基礎打造的 AI First 營運模式,Google Cloud 建議企業可以從 5 個關鍵指標選擇平台與合作夥伴:第一是平台服務是否含括全面 AI 技術堆疊,讓企業可以因應需求挑選所需的基礎設施、平台、模型與商業應用;第二是提供企業客戶多元選擇,包括選擇自行開發或者是以既有服務進行客製化開發,以及可以彈性選擇平台提供的 AI 模型、第三方 AI 模型與開放原始碼服務等。

第三是確保雲地、新舊系統的互通性,例如,Google Cloud 不僅在 2019 年推出混合雲管理平台 Anthos 服務,更於日前推出 A2A 協定協助企業打通、協作各個 AI 代理,以及推出 Google Agentspace 協助企業集中化管理AI代理與透明化營運成效等。第四是平台是否有支援開放標準與應用程式介面(API)等機制,讓企業客戶可以因應業務發展彈性串聯與擴展應用範疇。第五是確保平台提供的是負責任的AI以及提供與時俱進的安全防護機制,例如 Google Cloud 便積極深化在深度偽造防護(DeepFake Defense)的能量。

展望未來,隨著 AI 的推陳出新與日趨普及,Google Cloud 除會因應市場需求持續優化平台服務,也會攜手 CloudMile 萬里雲針對產業客戶需求提供最佳服務,以產業專屬、軟硬整合的方式發揮智慧化人機協作的綜效,實踐生態圈共贏。

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