Zoom執行長登《時代》年度企業家!袁征如何獲員工98%超高支持、蟬聯最佳CEO?
Zoom執行長登《時代》年度企業家!袁征如何獲員工98%超高支持、蟬聯最佳CEO?

年末將至,回顧這被疫情陰霾籠罩的一年,視訊軟體Zoom在你我的生活中扮演了重要角色。而領導這間新創公司的執行長袁征,近期更獲選成為時代雜誌的年度企業家。

儘管台灣防疫成果位居全球前列,受到新冠狀病毒(COVID 19,俗稱武漢肺炎)影響相對輕微,無論是在疫情爆發初期居家辦公、遠距參與課程等活動,又或者現在與遠在他鄉,回不了台灣的親朋好友敘敘舊,Zoom連結了無數無法相聚的人們。

過往以企業通訊軟體自居的Zoom,如今已代替教室、會議室、客廳甚至婚禮會場,成為全球民眾溝通互動的場所。疫情爆發至今Zoom股價已成長近300%,市值突破千億美元,袁征也因而躍上富豪榜,在《彭博富豪指數》中身價逼近200億美元。

抱持「不要讓世界失望」心態,袁征讓Zoom登上世界舞台

相較其餘更有名氣的視訊服務,Zoom獲得民眾青睞的原因除了免費的40分鐘會議外,更關鍵的在於「方便」。參加者不必申請帳戶,甚至不用安裝軟體,點擊連結即可經由網頁加入一場視訊會議。

Zoom的用戶數因而從去年12月的1,000萬人,在今年4月飆升至3億人(包含參與者)。且根據12月初公佈的財報,第三季(8月至10月)營收暴漲3倍達到7.77億美元,付費用戶數超過43萬人。

然而一夕成名的滋味是苦澀的,袁征曾在第四屆Zoomtopia大會上透露,他一天最高必須開到19場Zoom會議,生活中除了吃飯、睡覺,就是遠端會議辦公。每天睜開眼,他便告訴自己「不要讓世界失望」、「不要讓用戶失望」。

Zoom IPO
去年在那斯達克上市的Zoom,受惠疫情股價、用戶數雙雙暴漲。

但除了繁重的工作,隨龐大用戶加入爆發的資安危機更令袁征輾轉難眠。袁征也立刻出面宣佈90天安全性計畫,團隊成員放下手邊工作,全力投入革除漏洞與設計疏失,保障用戶隱私與安全。

曾踢爆Zoom資安漏洞的研究人員沃德爾(Patrick Wardle)表示,袁征甚至私下與他聯繫請求指教。他對袁征的表現印象深刻,「他們正受到萬夫所指,卻做出了非常成熟的決定。」為解決問題展現氣度所在。

不過,審查問題或許是最嚴重的。今年5、6月期間,Zoom曾因受到中國政府施壓,多次阻斷位在美國、紀念天安門事件的線上會議。用中國的劍斬美國用戶的作法,被視作打壓言論自由的嚴重事件,本週相關人員也正式受到起訴,美國司法部已發出逮捕令,Zoom也因此接受證交會介入調查。

袁征的中國背景也成為眾矢之的,但他不畏懷疑堅稱「我是一位華裔美國人,Zoom是一間值得驕傲的美國公司,這是無可辯駁的事實。」

即使輝瑞疫苗正式開打,歐美疫情似乎即將出現曙光,Zoom依舊被看好在疫情後時代扮演重要角色。研究公司Gartner預測,到了2024年時,只有4分之1的會議在現場召開,遠端會議已成不可逆的辦公趨勢。

不單作為商務上的通訊工具,Zoom近期也積極開發消費者市場,推出可線上參與付費活動的新功能,期望因疫情接觸服務的民眾也能一試成主顧。

讓員工快樂,再讓顧客一起快樂

袁征對員工的關注與看重,或許也是Zoom得以從一眾競爭者中脫穎而出的關鍵。不單被時代雜誌選為年度企業家,袁征也獲得職場資訊網站Comparably評比為「2020年度最佳執行長」,Zoom也被選為「2020年員工最快樂的公司」,好評率高達98%。

值得一提的是,袁征並非首次獲得這份殊榮,2019年的榜單依舊是由這對組合奪冠。Zoom的員工在評論中提到,「他們把員工放在第一位,不只是嘴上說說,而且是每天實行。我從來沒待過一間能夠像這樣真正落實口號的公司,這創造出熱忱與團結,進而締造偉業。」

comparably 2020 best ceo
袁征連續兩年被職場資訊網站Comparably評為年度最佳CEO。
圖/ Comparably

Zoom的員工評論中,更頻頻讚譽公司公開透明、關懷員工、真誠相對。員工就在評論中提到,「我喜歡領導團隊,不管什麼問題他們都會盡可能開誠布公回覆,而且每個人都有機會接觸高層」、「我喜歡他們的善解人意,他們很貼近員工而且非常關心我們。」

快樂,更是袁征的創業初衷之一。他決定離開思科WebEx團隊建立Zoom的其中一個緣由,便是因為「我看不到任何一個快樂的WebEx用戶。」

他也相信讓員工樂在工作,是一家公司得以成功的重要原因,「身為Zoom的執行長,我最主要的任務就是讓員工感到快樂,然後我們一起讓顧客感到快樂。我一直這麼思考,從未改變。」

責任編輯:蕭閔云

資料來源:Time、Business Insider(1)Business Insider(2)

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從黑客松到理賠第一線,富邦人壽如何讓 AI 從創新提案變成工作夥伴?
從黑客松到理賠第一線,富邦人壽如何讓 AI 從創新提案變成工作夥伴?

當許多企業還在討論 AI 能做什麼,富邦人壽更關注:AI 如何被第一線同仁使用?而這也是「理賠智慧助理」能從黑客松發想、走進理賠現場,成為真實工作夥伴的原因。

為什麼富邦人壽會選擇從最複雜、也最不易標準化的環節–理賠–切入、嘗試將AI從「回答問題的工具」轉變成進入核心營運流程的「決策輔助夥伴」?

保險理賠為何難以AI化?答案藏在大量非結構化資訊裡

相較於客服問答或行政流程,理賠工作最大的挑戰在於資訊高度分散且缺乏標準格式:從診斷證明、病理報告、手術紀錄到醫療收據,每份文件不同醫院格式都不同,內容還充滿專業醫療術語;理賠人員不僅必須理解文件內容,還需要同步比對保單條款、法規要求以及醫學知識,才能做出適當判斷。

更複雜的是,就算是相同疾病或手術名稱,不同案件背景也可能導致不同理賠結果,因此,理賠長期被視為高度依賴專業經驗與人工判斷的工作,很難透過傳統自動化工具處理。

近年來,隨著理賠案件量持續增加、醫療技術快速演進,以及新舊世代交替帶來的人才培育壓力,如何兼顧理賠品質、作業效率與知識傳承,成為刻不容緩的議題。

富邦人壽開始思考:如果AI無法取代專業判斷,是否能先協助理賠人員更快掌握資訊、縮短搜尋時間,讓專業人才把時間投入在更高價值的分析與決策工作?這個想法在富邦集團導入微軟Copilot Studio並舉辦黑客松活動後獲得實踐機會,理賠團隊將構想轉化為可驗證的AI提案,並在主管支持與跨部門合作下,於2026年1月正式導入理賠現場。

「黑客松讓我們有機會快速驗證想法,也讓AI應用從概念走向實際場景。」富邦人壽理賠部資深襄理郭乃瑀如是說道。

數位時代為此特別專訪富邦人壽黑客松獲獎團隊「ClaimAIngels」的成員,深入了解這項 AI 專案如何從創新提案一路走進理賠第一線,成為同仁日常工作的決策輔助夥伴。

富邦人壽
富邦人壽理賠智慧助理透過黑客松加速落地!數位時代專訪團隊成員郭乃瑀 (左上)、 王羽藍(左下)、陳子聆(右上)、林庭樂(右下),分享過程與收穫。
圖/ 數位時代

AI成功落地的關鍵,不只是模型,還有資料與流程重建

從創意發想到實際上線,最大的挑戰不是技術,而是如何讓AI真正符合第一線需求。

富邦人壽理賠部資深襄理林庭樂指出,團隊一開始便深入訪談理賠同仁,發現大家真正需要的並不是AI幫忙做決定,而是協助整理資訊,因此將理賠智慧助理專案聚焦於三大領域:手術等級建議、病理報告判讀輔助,以及國外醫療文件翻譯與摘要,目標是協助同仁降低資料蒐集與查詢時間,讓理賠同仁可以快速掌握案件重點。

但要做到這一步,必須先建立可信任的資料基礎。

由於醫療資料來源眾多且格式不一,團隊投入大量時間整理歷史案件、建立醫療名詞對應關係、標註資料來源與判斷依據,並透過跨部門討論及醫師顧問協作,逐步建立一致的判讀標準。林庭樂表示:「這項工作看似基礎,卻是AI能否提供可靠建議的關鍵,更重要的是,它讓過去散落在資深同仁腦中的經驗知識,逐漸轉化為可被組織保存與運用的數位資產。」

富邦人壽理賠部專員陳子聆便感受到明顯改變。她說:「過去遇到新的手術名稱,往往需要花費一到兩個小時查閱條款、搜尋歷史案例並向資深同仁請教,現在,透過理賠智慧助理協助,資料搜尋時間縮短50%以上,能將更多心力放在案件分析與專業判斷上。」

理賠部理賠審核科資深襄理王羽藍則形容,理賠智慧助理更像是一位隨身秘書。她說:「它會先幫我們整理案件重點,也能提醒是否遺漏重要資訊。無論是判讀國內外醫療文件、核對醫療收據,或分析病理報告內容,都能快速提供參考依據,讓我們把時間投入更重要的專業決策。」

除了資料基礎建設,金融業導入 AI 的另一個關鍵挑戰是風險與合規。

因應金融監理要求以及個資保護需求,團隊在設計理賠智慧助理時建立多層防護機制與使用護欄,並持續優化提示詞設計,以降低AI幻覺、資料外洩與誤判風險,確保AI始終在可控範圍內運作。

不過,對富邦人壽而言,上線並不代表結束,而是優化的開始。

團隊發現,理賠智慧助理初期使用率表現亮眼,但隨著時間推移逐漸下降,為了找出原因,團隊同仁與第一線理賠同仁召開多場討論會議,讓其了解,生成式 AI 並非一次建置完成就能長期發揮效益,必須持續蒐集使用回饋、改善建議,進而調整功能設計。

郭乃瑀表示:「根據同仁回饋,團隊目前正規劃新增實支實付手術給付比例分析等功能,目標是讓AI更貼近實際工作流程、滿足使用者需求。」

從單一專案到組織能力,理賠智慧助理帶來的真正改變

隨著理賠智慧助理逐步成為理賠同仁的日常工作夥伴,其帶來的影響也不再侷限於效率提升,而是開始擴散至組織文化與創新模式的改變。

郭乃瑀表示,過去AI專案多半由資訊部門主導,但這次經驗讓大家發現,真正了解痛點的人其實是第一線同仁,因為只有其最清楚哪些流程最耗時、哪些資訊最難取得,以及哪些環節最適合導入AI。「隨著理賠智慧助理成果逐漸顯現,愈來愈多部門開始主動詢問專案推動經驗,如資料整理、風險控管、流程設計與使用者導入等做法,加速 AI 創新在組織內部的擴散與落地。」

對富邦人壽而言,理賠智慧助理並不只是單一 AI 工具,而是一次工作方式與文化的改變:從第一線提出需求、跨部門共同打造,到持續優化與回饋機制,AI 不再只是科技部門的工具,而逐漸成為工作現場的一部分,也讓數位轉型成為一種持續發生的創新能力。

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