微軟Teams台灣用戶成長6倍!開會共用白板、即時投票,還要推哪些人性化功能?
微軟Teams台灣用戶成長6倍!開會共用白板、即時投票,還要推哪些人性化功能?

在2017年,微軟推出企業通訊軟體Microsoft Teams,在推出初期,就主打是「以聊天為基礎」的企業協作平台。在台灣,許多企業都是以Email、LINE、Slack等工具做為溝通管道,不過由於Microsoft Teams背後Office 365家族力量的支撐,以及對資料安全性的掌控,依然累積了一群企業用戶。

微軟Teams台灣用戶成長6倍,虛擬會議製造業成長最多

回顧2020年,全球受到新冠狀病毒(COVID-19,俗稱武漢肺炎)疫情衝擊,不但帶動了全球每日活躍用戶成長到1.15億,這些用戶使用Microsoft Teams開會的時間,相較於去年也足足成長了2.5倍。

在今天(6),微軟也進一步分享一些針對台灣的市場觀察。

【新聞圖片二】台灣微軟 Microsoft 365 事業部副總經理朱以方指出,企業招募不再受地域限制
朱以方指出,雖然台灣沒有受到疫情太多影響,Microsoft Teams的使用人數也有6倍成長。
圖/ Microsoft

「雖然台灣沒有受到(疫情)太多影響,但是由數據看來,也有出人意料的發現。」台灣微軟Microsoft 365事業部副總經理朱以方說。以使用人數來看,光是在台灣去年就有6倍的成長。

根據台灣IDC與台灣微軟合作的報告中指出,在疫情過後,台灣企業使用線上視訊會議的比例大增。無論是純虛擬會議或是混合式會議(同時有人在線上、線下參與會議)的比重都大幅增加。

其中,以製造業的純虛擬會議佔比最大。「製造業很多原本就做國際的生意,」朱以方說明,在疫情後,無法正常出國參訪的狀況下,製造業的純虛擬會議比例由35%大幅增加至86%。另外,零售業由74%成長至90%,金融業則由56%成長至80%。

提升服務獨特性!Teams持續擴充App新功能

另外一項數據指出,在使用Microsoft Teams的用戶中,有20%會使用到其中的應用程式。為了帶給用戶更多、更好的體驗,也為了要與其他不同的線上會議服務做出區別,因此Microsoft Teams持續強化各項延伸應用。

Teams-Presenter-mode
Microsoft Teams即將推出凸顯人像的簡報模式。
圖/ Microsoft

在過去一年裡,能夠與Microsoft Teams功能結合的App有3倍的增加,目前在Teams商店中已有約700個不同的應用程式。像是在去年,就推出了協作白板功能,讓會議參與者能共同在畫面上操作筆記、腦力激盪;還有分組討論功能,能讓會議中的參與者再分成小組討論;以及能在會議中即時進行投票的功能等等。在未來,還打算再增加凸顯人像的簡報模式。透過推出各種新功能,讓線上會議越來越人性化。

延伸閱讀:多對多共編、視訊協作...還能隨處移動!白板3.0時代,遠距開會就像現場

朱以方指出,隨著Microsoft Teams 問世4周年,以及全球混合辦公趨勢,期許Teams不但能成為好用的視訊會議服務,更能成為「企業團隊溝通協作的中樞」,串連愈多生產力工具,提升效率並優化商務流程。

「微軟也會透過全球數位轉型經驗,協助台灣企業管理者部署更靈活的工作模式,形塑跨團隊交流與創新的企業文化,更積極吸引並留住來自全球的多元人才。」她說。

責任編輯:錢玉紘

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社群帳號不是門牌!TWNIC籲中小企業註冊.tw域名,拒當「數位無殼蝸牛」
社群帳號不是門牌!TWNIC籲中小企業註冊.tw域名,拒當「數位無殼蝸牛」

在詐騙與帳號仿冒層出不窮的數位環境中,企業的「可信身分」正面臨前所未有的挑戰。根據台灣網路資訊中心(TWNIC)《2024 台灣網路報告》指出,近三個月內有 64.8% 的台灣民眾曾接觸詐騙訊息,其中 3.56% 實際受騙造成財損;警政署「165 打詐儀表板」統計亦顯示,2025 年詐騙財損金額已突破新台幣 706億元,其中多數案件是透過社群媒體與通訊平台進行。這些開放式平台雖然便利了即時互動,但匿名性與訊息傳播的速度,也讓詐騙訊息更容易偽裝成真實資訊,削弱了大眾對整體線上溝通環境的信任。

這樣的風險並不僅限於個人使用者。TWNIC執行長余若凡指出,當企業選擇以社群平台作為主要對外窗口時,也會受到同樣的信任影響。一旦消費者對平台環境產生疑慮,即使企業本身並無不當行為,品牌的可信度仍可能受到波及。若再發生帳號被駭、被仿冒或遭停權的情況,顧客更難以分辨官方與假冒來源,企業多年累積的信任與流量可能在短時間內流失。

中小企業網站現況:有門面卻留不住客人

台灣網商協會秘書長林原也指出,多數中小企業雖已踏入數位轉型,但網站建置往往只是「靜態海報型」,缺乏會員、金流或互動功能。他以形象比喻提到,域名是門牌、虛擬主機是房子、網站內容是軟裝。沒有門牌,就像住在別人的房子,隨時可能被趕走;有了門牌與房子,才有可能好好布置與經營。他強調,若企業長期依賴社群與電商平台,就等於在替平台打工,不僅需承受高額抽成,也受限於演算法與帳號規則,一旦被封鎖或降觸及,就會發現自己什麼都沒有留下。

台灣網商協會秘書長林原
台灣網商協會秘書長林原
圖/ 數位時代

他進一步提醒,企業若僅依賴社群與電商平台,等於長期在替平台打工。平台不僅抽成高,還掌握演算法規則與顧客數據,企業一旦被降觸及或封鎖帳號,就會發現自己其實什麼都沒有留下。這樣的結構,讓許多中小企業在數位時代仍然難以累積自有數據,更無法建立長期品牌資產。「我們常看到企業抱怨平台廣告費高漲、成效卻逐年下降,但卻忽略了最基礎的一件事:沒有自己的域名,等於沒有真正的數位身分。」林原直言,中小企業要邁向數位獨立,第一步就是註冊屬於自己的專屬域名。

拒當數位無殼蝸牛,從.tw開始

為協助中小企業從根本建立「可信身分」,TWNIC作為國家級網路資訊中心,不僅負責 .tw 與 .台灣 頂級域名的管理,也肩負推動台灣整體數位信任生態的責任。TWNIC從三個面向推動相關工作:

  • 政策面 :持續優化域名註冊流程與推廣政策,降低中小企業導入門檻;
  • 教育面 :辦理講座與工作坊,提升企業主對於數位域名資產管理與資安防護的認識;
  • 合作面 :與受理註冊機構及產業夥伴合作,協助企業從註冊、建站到驗證,建立完整的一站式服務。

在具體措施上,TWNIC近期推出「52168.tw」專案,針對 112 年 1 月 1 日後完成登記的公司行號,提供一年期免費域名申請優惠,鼓勵企業註冊專屬域名、打造獨立品牌門面。同時,也推行「綠色域名認證」制度,企業通過註冊人身份驗證後,其 WHOIS 資料將標示「已通過.tw綠色域名認證」,象徵資訊真實、完整且可信,猶如掛上一面值得信賴的門牌。此外,TWNIC亦提供 Registry Lock 與 DNSSEC 等安全機制,協助企業以低成本強化資安防護與品牌保護,逐步建立穩固的數位基礎。

52168活動網站
圖/ 52168活動網站

余若凡強調,唯有當企業擁有唯一、可驗證的數位門牌,台灣整體的數位信任基礎才能真正穩固。特別是在生成式 AI 與跨平台資訊流高度重疊的時代,企業若要在搜尋與推薦機制中被正確辨識,擁有清楚的官方域名將是最基本的條件。域名不僅是連結網站的網址,更是品牌在數位空間中的憑證與信任標識。

同時余若凡也呼籲,中小企業不應將品牌的未來寄託於他人平台,而應主動建立自有域名與網站。這不只是為品牌架起一道防線,更是為台灣的網路生態奠定可信任的基礎,讓每一次點擊都能源於信任。

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