微軟Teams台灣用戶成長6倍!開會共用白板、即時投票,還要推哪些人性化功能?
微軟Teams台灣用戶成長6倍!開會共用白板、即時投票,還要推哪些人性化功能?

在2017年,微軟推出企業通訊軟體Microsoft Teams,在推出初期,就主打是「以聊天為基礎」的企業協作平台。在台灣,許多企業都是以Email、LINE、Slack等工具做為溝通管道,不過由於Microsoft Teams背後Office 365家族力量的支撐,以及對資料安全性的掌控,依然累積了一群企業用戶。

微軟Teams台灣用戶成長6倍,虛擬會議製造業成長最多

回顧2020年,全球受到新冠狀病毒(COVID-19,俗稱武漢肺炎)疫情衝擊,不但帶動了全球每日活躍用戶成長到1.15億,這些用戶使用Microsoft Teams開會的時間,相較於去年也足足成長了2.5倍。

在今天(6),微軟也進一步分享一些針對台灣的市場觀察。

【新聞圖片二】台灣微軟 Microsoft 365 事業部副總經理朱以方指出,企業招募不再受地域限制
朱以方指出,雖然台灣沒有受到疫情太多影響,Microsoft Teams的使用人數也有6倍成長。
圖/ Microsoft

「雖然台灣沒有受到(疫情)太多影響,但是由數據看來,也有出人意料的發現。」台灣微軟Microsoft 365事業部副總經理朱以方說。以使用人數來看,光是在台灣去年就有6倍的成長。

根據台灣IDC與台灣微軟合作的報告中指出,在疫情過後,台灣企業使用線上視訊會議的比例大增。無論是純虛擬會議或是混合式會議(同時有人在線上、線下參與會議)的比重都大幅增加。

其中,以製造業的純虛擬會議佔比最大。「製造業很多原本就做國際的生意,」朱以方說明,在疫情後,無法正常出國參訪的狀況下,製造業的純虛擬會議比例由35%大幅增加至86%。另外,零售業由74%成長至90%,金融業則由56%成長至80%。

提升服務獨特性!Teams持續擴充App新功能

另外一項數據指出,在使用Microsoft Teams的用戶中,有20%會使用到其中的應用程式。為了帶給用戶更多、更好的體驗,也為了要與其他不同的線上會議服務做出區別,因此Microsoft Teams持續強化各項延伸應用。

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Microsoft Teams即將推出凸顯人像的簡報模式。
圖/ Microsoft

在過去一年裡,能夠與Microsoft Teams功能結合的App有3倍的增加,目前在Teams商店中已有約700個不同的應用程式。像是在去年,就推出了協作白板功能,讓會議參與者能共同在畫面上操作筆記、腦力激盪;還有分組討論功能,能讓會議中的參與者再分成小組討論;以及能在會議中即時進行投票的功能等等。在未來,還打算再增加凸顯人像的簡報模式。透過推出各種新功能,讓線上會議越來越人性化。

延伸閱讀:多對多共編、視訊協作...還能隨處移動!白板3.0時代,遠距開會就像現場

朱以方指出,隨著Microsoft Teams 問世4周年,以及全球混合辦公趨勢,期許Teams不但能成為好用的視訊會議服務,更能成為「企業團隊溝通協作的中樞」,串連愈多生產力工具,提升效率並優化商務流程。

「微軟也會透過全球數位轉型經驗,協助台灣企業管理者部署更靈活的工作模式,形塑跨團隊交流與創新的企業文化,更積極吸引並留住來自全球的多元人才。」她說。

責任編輯:錢玉紘

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人人用 AI,訊息更分散?普羅品牌顧問「Process 2.0」助企業建品牌 AI 助理、精準溝通驅動成長
人人用 AI,訊息更分散?普羅品牌顧問「Process 2.0」助企業建品牌 AI 助理、精準溝通驅動成長

自 2022 年底 ChatGPT 引爆生成式 AI 浪潮以來,企業競相導入 AI 加速內容產出,效率看似提升,品牌訊息破碎化與品質失控的風險卻也隨之浮現。行銷、客服、業務各自運用 AI 工具產出文案,語氣與規範逐漸失去統一標準,消費者接收到的品牌形象因此愈趨模糊。

「一旦 AI 成為人人可及的工具,它本身幾乎不再是差異化的因素。真正的差異,不在於技術本身,而在於企業如何運用它。」Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler 指出,長期來看,勝出的不會是使用最強大 AI 的企業,而是那些將品牌定位得足夠清晰、即使在技術趨於同質化的情況下依然與眾不同的企業。「AI 正成為常態,但唯有強大的品牌,才具備真正的競爭優勢。」

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Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler。
圖/ 數位時代

如何運用 AI 加快內容產出速度,並同時兼顧品牌信任所需要的一致水準,這是 1995 年創立於瑞士蘇黎世的普羅品牌顧問,近年積極思考的問題。為此,普羅提出「Process 2.0」服務,將顧問角色從建立品牌策略,延伸到協助企業建立可持續運作的品牌溝通系統。

「Process 2.0」服務:提升企業品牌溝通力

Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理洪翠霞觀察,品牌訊息之所以失焦,關鍵在於策略完成後,仍缺乏一套持續運作的溝通系統銜接執行。她將這種落差歸納為五種斷層:

首先,一旦策略完成後未能落實到日常工作,便形成策略斷層。同時,當品牌理解過度仰賴少數主管,一旦人員異動,傳承便隨之中斷,造成轉譯斷層。

在執行面上,各部門對外溝通的語氣逐漸分散不一致,也會有語氣斷層的問題;內容產出雖多,卻缺乏共同標準判斷是否符合品牌,則是驗證斷層。最後,所有品牌知識散落各處、未被系統化管理,導致治理斷層,也讓最初的策略價值難以發揮效果。

這五個斷層背後,指涉的是同一個關鍵。也就是品牌策略與實際執行之間,少了一套能夠持續運作的品牌溝通系統。

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Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理 洪翠霞。
圖/ 數位時代

為此,普羅開發出「Process 2.0」解方,從三個階段解決落差。首先,從「Brand Strategy」出發,先釐清品牌的定位與價值主張;接著才是「Brand Communication System」,將策略轉化為跨部門可依循的語言規則;最後則是「AI Brand Communication」,把品牌知識整合進安全可控的 AI 工作環境,讓行銷、業務、客服、人資,乃至海外代理商,都能基於統一的品牌基準產出內容,並持續進行審核與知識更新。

「AI 內容產出速度已遠遠超過品牌治理速度,品牌基礎若模糊不清,AI 只會更快放大既有的問題。」洪翠霞強調,AI 時代讓斷層問題更加明顯,因此她也期待透過「Process 2.0」品牌專屬 AI 助理,延伸顧問影響力,幫助品牌長期把關、一同成長。

品牌力 + AI:打造品牌專屬 AI Agent

為實現「Process 2.0」,普羅攜手愛酷智能科技(AccuHit)將品牌策略、知識與 AI 技術整合,協助企業建立專屬品牌 AI 助理。

愛酷智能科技(AccuHit)執行長林庭箴指出,「Process 2.0」鎖定的是品牌再造:AI 除了應用在企業內部流程,還能如何用在品牌溝通面。他分析,當電商進入超微利的時代,零售產業正走向三個不可逆的趨勢,包括:到 2030 年,將有五成消費行為由 AI 協助完成,商品資料必須完整到能讓 AI 讀懂;其次是超個人化,信任愈稀缺,推薦卻必須愈貼近個人需求這件事將更挑戰;第三,則是預測型消費將持續增加。

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AccuHit 執行長 林庭箴。
圖/ 數位時代

尤其,在非零售場域,品牌溢價更為關鍵,因為品牌價值與品牌溝通內容不只要讓消費者理解,也要讓 AI 讀懂,才能持續發揮影響力。不過,當企業想要運用 AI 做行銷卻沒想像中容易。林庭箴強調,企業 AI 最大的挑戰,多半集中在機敏資料的存取與管理層面。

因此在「Process 2.0」的開發協作上,普羅負責定義場景,AccuHit 則提供技術與產品面支援,將品牌規範與知識納入 Gen AI 系統,讓所有輸出都能經過品質控管,如同 AI 版本的品牌指南,確保每一次輸出都建立在信任與安全之上。

目前品元實業、昇昇膠業等品牌已導入試用這項服務工具,無論是行銷內容撰寫、客服回覆、產品諮詢或內部教育訓練,皆能依據統一的品牌規範,輸出兼具效率與品質的內容。

Brand-to-Revenue:探索成長新引擎

根據台經院發布的《2026 台灣企業品牌力大調查》,過去五年(2021 至 2025 年)收集的 1,167 家企業數據顯示,台灣企業普遍呈現「內強外弱」的品牌結構。也就是品牌定位與內部管理已具基礎,但對外溝通與價值主張,如品牌好感度與互動性,卻相對薄弱,導致多數企業雖有高重複購買率,卻缺乏品牌溢價能力與市場認同。

對此,台灣品牌耀飛計畫小組副主任朱俐穎指出,「Process 2.0」的目標,是協助企業建構可落地的溝通能力,最終讓品牌策略實質驅動營收成長。

她以多年輔導近千家品牌企業的經驗為例,企業經過品牌輔導後,形象全面升級、設計語言更聚焦,市場識別度也隨之提升。她觀察,品牌塑造的成果平均在一至兩年後開始發酵,客戶能明顯感受到不同:「以往客戶只是單純買產品,但有了品牌之後,就多了願景與合作想像,能吸引其他企業一起創新共榮。」

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台灣品牌耀飛計畫小組副主任 朱俐穎。
圖/ 數位時代

AI 的本質就像一面放大鏡:品牌定位清楚,AI 能加速轉譯、提升溝通效率;定位模糊甚至混亂,AI 也會同步放大這份混亂,後果難以收拾。品牌梳理是否到位,決定了 AI 是阻力還是助力。

為協助企業及早驗證成效,普羅已推出「60 天品牌成長試用計畫」,讓企業在正式導入「Process 2.0」前展開深度合作,鎖定成長機會。從 Made in Taiwan 到 Trusted Taiwan Brand,信任,才是品牌溢價的關鍵。

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