多對多共編、視訊協作...還能隨處移動!白板3.0時代,遠距開會就像現場
多對多共編、視訊協作...還能隨處移動!白板3.0時代,遠距開會就像現場

白板(Whiteboard)是掛在牆上的書寫設備,相較粉筆書寫的黑板來說,使用白板筆記錄,更易擦拭且不易產生粉灰。在數位化技術發展下,白板也悄悄地展開了科技革命。

以往白板是方便會議主持人在台上摘要整理、呈現圖表的工具,即便與會者能上台互動交流,但多數時間仍屬於接收訊息的一方。且在沒有任何聯網功能的情況,白板無法讓我們遠距溝通,對比線上視訊會議軟體普及、人手一台筆記型電腦的現代,傳統白板相對陽春,處於1.0時代。

科技大廠關注到這些功能優化需求,包括微軟、Google、三星皆紛紛致力將白板數位化,接上網路、打造具備互動功能的電子化「白板2.0」,解決各式應用場景痛點。

當白板不再只是講者單向「傳道」的工具,課堂上,老師們就能透過電腦投映的畫面,設計出更有趣味的授課內容。像是把「大富翁」融入數學課,每個方格內都有不同題目要學生解答,老師每次教學都能調整內容難易度,而學生也因骰子的隨機性無法死背答案,必須真正靈活解題來闖關學習。

微軟Surface Hub 2S_2021_01_21_蔡仁譯攝1
觸控螢幕是Surface Hub 2S的亮點之一,讓使用者能更直覺的操作產品,而且為了讓每個步驟溝通更精準,手寫筆的使用就像是過去的白板筆,透過藍牙連結系統,可隨意在白板上筆記,翻轉過來就有「橡皮擦」功能的設計也很方便。
圖/ 蔡仁譯攝影

一塊電子白板,如何強化企業韌性?

2015年微軟發布Windows 10時,一併推出Surface家族的新成員——「Surface Hub」,目的是賦予工作場景更多創造力,但當時台灣電子白板市場尚未成熟,並未引進來台。

到了後疫情時代的2021年,台灣企業正經歷「不得不變」的數位轉型與辦公革命,微軟趁勢引進「Surface Hub 2S」登台。這個被台灣微軟總經理孫基康形容能「強化企業韌性」的設備,將如何發揮它的優勢?

過去老闆與員工開會時,多只能集中在會議室進行,若透過視訊溝通,遇上了設備相容性限制,難以即時完善調校,時常需要額外以文字或電話聯繫確認、更正內容,無形中成了組職順暢運作的阻力。

微軟從硬體上強化,為Surface Hub 2S增添了麥克風與喇叭、攝影機、移動架跟電池等設計,亦整合了Microsoft Teams的遠距會議、Microsoft Whiteboard的共同協作功能,主辦人能以 email 方式邀約外部人員加入即時會議,不論遠距或現場團隊都能進行多對多的文件共編、協作討論,讓會議成員溝通不受限,打破時空限制、共創共編,這就是白板3.0的時代。

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Surface Hub 2S搭載4K畫質鏡頭,提升了拍照功能,能清晰傳輸畫面;除了影像品質,其90度廣角的設計,讓畫面能容納10~15人,一同進行一場中小型會議,取代過去「只聞人聲、不見人影」的筆電鏡頭。
圖/ 蔡仁譯攝影

活化辦公,隨時隨地都能高效討論

Surface Hub 2S有著一塊遠遠就能看見的50吋可觸控大螢幕、無線網路功能、裝置電池座的移動架設計,展現疫情後辦公場景的新型態需求:一個隨處移動的智慧會議室。

於此,Surface Hub 2S讓會議隨處都能進行,也強化了企業組織的數位轉型能量,化作一個更機動性、圖像化的決策戰情室,讓團隊隨時掌握關鍵數據,洞察後疫情時代新商機。

至於未來的工作模式會再如何進化?Facebook創辦人祖克柏(Mark Zuckerberg)在近期熱門的語音社交App Clubhouse發表了他的看法。據《富比士》(Forbes)引述,祖克柏認為在未來5~10年內,無關乎疫情發展,  Facebook半數員工將走向永久性遠距工作模式,他也希望能將AR ( 擴增實境)和VR(虛擬實境)技術應用在所有遠距工作。

科技推動下,過去的各種工作框架將被打破,當工作者套上AR/VR裝置並連上雲端,眼見所及都會是我們的白板、隨時都能遠距共同協作,會議討論的每個細節成為大數據的一部分,無須再擔心難被記錄。儘管現在還難以想像,但在這些技術先鋒者的藍圖中,沒有邊界的工作模式將不再只是電影場景。

microsoft surface hub 2s power supply
電子白板若要隨時移動,單靠移動架絕對無法滿足。微軟與施耐德旗下美國電力轉換公司(APC)共同打造行動電池系統,提供Surface Hub 2S數小時的續航力,打破傳統會議室框架,實現到處移動、隨時跟夥伴溝通討論的創新工作模式。
圖/ 微軟

責任編輯:郭昱彣、張庭銉

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AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力

過去談外貿競爭力,企業多半聚焦在產品品質、價格優勢與業務能力,但在 AI 新世代,外貿經營模式開始改變,從搜尋供應商、產品比價,到詢價與下單,越來越多流程倚靠 AI 優化與處理,企業若無法善用 AI 工具,接單效率跟市場競爭力都將逐漸落後。

在這樣的趨勢下,全球 B2B 跨境電商平台 Alibaba.com 持續以 AI 強化平台能力,並透過在地團隊與服務體系,協助台灣中小企業提升跨境營運效率與訂單轉換率,同時,每年皆舉辦「跨境電商達人賽」,今年遴選出 10 家台灣代表企業,展示 AI 如何協助企業提升外貿接單能力並拓展海外市場。

例如,深耕五金泵浦領域 40 餘年、積極將產品服務延伸至消防系統與節能設備的偉盛豐貿易,便透過 Alibaba.com 與 AI 生意助手自動回覆海外買家的 RFQ 詢盤,突破時差限制,讓接單流程更加即時,成功將市場拓展至美國、義大利與新加坡等地。

解決客戶痛點,Alibaba.com 以 AI 外貿金三角助台灣企業提升跨境接單力

受到貿易戰與地緣政治影響,全球貿易環境的不確定性大幅提升,過度依賴單一市場已成為潛在風險,越來越多企業透過提供多元產品與布局多元市場確保營運韌性、台灣中小企業也不例外。只不過,受到開發新市場成本高昂、優秀外貿人才逐漸流向半導體與科技產業等因素影響,中小企業面臨諸多挑戰。

為協助企業解決這些痛點,Alibaba.com 台灣總經理廖羿琦表示:「Alibaba.com 不只提供『一站通全球』平台,也透過一系列 AI 與數據工具,幫助台灣賣家更有效率地將產品銷往歐美與東南亞市場,讓 MIT 產品被更多全球買家看見。」

廖羿琦進一步指出,跨境電商從店鋪開設、商品上架、產品描述、回覆買家需求,到成交後的金流與物流,每個環節都影響接單效率,因此,Alibaba.com 提出 AI 外貿金三角策略,協助台灣中小企業系統化提升跨境接單能力:

首先,是透過 Alibaba.com 的一站式外貿平台,連結全球超過 190多個國家和地區、超過5000 萬活躍買家,並提供 AI 工具協助商家提升營運效率。例如,AI 生意助手可協助分析不同市場熱銷商品,提供商品標題與關鍵字建議,甚至生成產品場景圖與影片,提高商品在全球市場的曝光度。

其次,透過 OKKI CRM 協助台灣商家深入理解與客戶的互動關係與需求變化,進而精準地預測客戶需求,挖掘潛在商機。

最後,透過 OKKI AiReach 協助企業從被動接單轉為主動開發客戶。廖羿琦指出:「企業可以透過 AiReach 盤點產業上下游的關聯圖譜與企業關係,讓商家透過更精準的 eDM 與客戶接觸,進一步提升陌生開發的轉換率與成交率。」

值得特別一提的是,除了平台工具,Alibaba.com 也持續強化與企業社群的連結。例如在台灣北、中、南設立六個商圈,透過交流活動讓商家分享跨境經驗與市場洞察,同時也有專職團隊協助企業導入平台與 AI 工具,加速跨境電商的營運成長。

#0 AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
Alibaba.com 台灣總經理 廖羿琦
圖/ 數位時代

高效佈局,偉盛豐貿易以 Alibaba.com 成功擴展外貿市場

偉盛豐貿易長期深耕泵用閥件與 DC 循環扇市場,隨著第二代接班,公司也開始面臨新的經營課題:疫情衝擊全球供應鏈、台灣內銷市場逐漸飽和,加上通膨、貿易戰與地緣政治等因素,使企業必須重新思考成長動能。

為尋找新的營收來源,偉盛豐貿易王珮馨決定積極布局外貿市場,目標是直接與海外企業客戶建立合作關係,進一步掌握市場需求與訂單結構。

偉盛豐貿易一開始是透過參加國際展會拓展海外市場,但成本高、效益有限。「直到加入 Alibaba.com 後,才真正打開跨境市場。」王珮馨表示,短短一年的時間,偉盛豐貿易與來自美國、義大利與新加坡等六個國家的客戶建立合作關係,甚至在產品單價高於同業約七倍的情況下,仍成功拿下義大利與美國的貨櫃訂單。

背後的關鍵之一,是 Alibaba.com 提供的 AI 生意助手。她表示:「將產品知識庫與技術資料導入 AI 生意助手後,系統便能依照產品規格與應用場景,自動回覆海外買家的 RFQ 詢盤,就算我在休息的時候,AI 仍在替公司接單,而且是用客戶熟悉的語言回覆,等到我隔天上班後再接手處理客戶的進階問題,整體接單效率大幅提升。」

例如,面對美國芝加哥並重視ESG議題的客戶詢問:為何偉盛豐提供的 2.9W DC 循環扇售價高達 156 美元、幾乎是市售產品的七倍,王珮馨的做法是先查詢芝加哥的電價資料,再透過 AI 生意助手生成產品應用場景圖與競品耗電分析表,從「整體持有成本(TCO)」角度說明產品節能優勢,成功說服客戶,取得40呎貨櫃訂單。

王珮馨說:「至於來自義大利的食品加工廠客戶,也是因為 AI 生意助手即時回覆產品規格,了解我們提供的泵浦閥門可在不更動既有設備管線的情況下直接替換使用,因此決定採用該產品並建立長期合作。」對偉盛豐而言,AI 生意助手不只是平台工具,更像是全天候運作的「跨境電商店長」,不僅降低外貿經營門檻,也有益於偉盛豐貿易將隱形冠軍產品推向全球市場。

#0 AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
偉盛豐貿易 王珮馨
圖/ 數位時代

善用 AI 工具,加樂實業以 Alibaba.com 維運 70% 外貿營收

深耕建築五金市場的加樂實業,也高度肯定 Alibaba.com 在其拓展全球市場過程中的重要角色。加樂實業總經理王拓白表示,公司早在 19 年前便開始使用 Alibaba.com,隨著 Alibaba.com 台灣在地團隊成立,不僅協助加樂實業更有效掌握平台功能,也透過多元課程與培訓活動協助提升跨境電商經營能力,讓公司能以更有效率的方式推動外貿業務,同時將管理工作負擔降低約 50%,員工流動率也減少約 20%。

王拓白指出,加樂實業長期以外貿市場為主要營收來源。過去公司主要透過參加國際展會拓展客戶,一場展覽平均可取得近 70-100 個潛在客戶名單;但在加入 Alibaba.com 後,每月至少能收到超過 350 筆客戶詢問,不僅大幅提升商機來源,也成功培養出年貢獻「億元級」營收的客戶,並將業務版圖拓展至《財富》500 大企業與全球安防領先品牌。

舉例來說,2016 年,加樂實業透過 Alibaba.com 接觸到一名來自澳洲的客戶,最初訂單僅 50 件產品,但在長期合作與信任累積下,訂單量逐年增加,如今已成為公司最大客戶之一,單一客戶一年貢獻營收突破億元。

隨著跨境電商經營的逐漸成熟,加樂實業的外貿結構也出現顯著轉變:過去外貿營收幾乎 100% 來自展會客戶,如今已有高達 70% 的外貿營收來自 Alibaba.com,顯示平台已成為加樂實業拓展全球市場的重要管道。

雙方長期建立的合作默契與信任,也讓加樂實業得以率先導入 Alibaba.com 的 AI 工具並取得實際成效。王拓白以 OKKI CRM 為例說明:「曾有一位合作長達 15 年的客戶訂單突然下滑,我們透過客戶數據分析發現對方開始向其他供應商採購,進一步拜訪後才了解,客戶因為更換經營團隊,產品策略從高階市場轉向平價市場,我們隨即調整產品規格與報價策略,逐步把訂單爭取回來。」

#2 AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
加樂實業總經理 王拓白
圖/ 數位時代

此外,加樂實業也透過 OKKI AiReach 進行自動化商機開發:只需輸入相關條件,系統便能自動搜尋並篩選潛在客戶名單,在一個月內,挖掘出 748 名潛在客戶並自動發送產品資訊,成功與俄羅斯、美國、杜拜與澳洲等市場的 5 家企業展開合作洽談。

「AiReach 挖掘出的客戶輪廓相當精準,是我們鎖定的進口商與品牌商,因此能大幅提升陌生開發的效率與成交率。」王拓白表示,Alibaba.com 與 AI 工具不僅讓團隊成員可以高效完成跨境電商營運、深入了解市場與客戶動態,更重要的是,可以化被動為主動的布局全球市場,未來將持續深化應用雙方合作與平台工具應用。

偉盛豐貿易跟加樂實業不是特殊案例,Alibaba.com 除持續優化產品服務,更積極協助台灣中小企業跨越全球外貿市場布局門檻,讓其可以更便利且精準的方式提升外貿接單力,創造生態夥伴的共贏。

Alibaba.com

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