給員工正反回饋的黃金比例是什麼?看P&G高層傳授人才管理的獨門心法
給員工正反回饋的黃金比例是什麼?看P&G高層傳授人才管理的獨門心法

雖然適時提點員工,能幫助對方成長,但卻很容易讓人感覺在「挑毛病」。寶僑(P&G)香港/台灣產品供應部總經理王國榮表示,看到不對勁的事,主管會想跳出來給意見,但不能總是給批評,也要看到對方做得好的地方。

「我們不是為了打擊士氣,而是為了讓大家變得更好。」在P&G裡,正反回饋的比例是3:1。 王國榮強調,反饋不能帶給對方威脅或不安,給意見時可以先提起過去開心的事,讓大腦產生開心的情緒,有助於接下來的對話。

給予回饋時,如果已經看到成果不佳,這時的重點是 協助員工相信自己有能力做好這件事 。主管可以提起過去的成功案例,讓他慢慢相信自己,最後再一起思考能如何解決目前的問題。「他肯定知道自己有狀況,也可能正在解決,你要做的只是在反饋中引導他們把事情想清楚、做更好。」

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圖/ Jacob Lund via shutterstock

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給意見不是嫌你不夠好,是為了一起把工作做好

產品供應部資深經理林怡甄是王國榮的員工,剛加入P&G時,她習慣自己把事情做完。王國榮在一對一面談提醒她,有團隊可以一起完成任務,不需要全部自己做。「一開始被提醒,會覺得自己是不是不夠好,」但工作久了她才發現,許多事需要團隊的投入,成果才會符合需求,「 接受需要改進的回饋,內心會有些失落,但如果沒人告訴你,很難成長 。」

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左起為P&G人力資源部資深經理謝季唐、香港/台灣產品供應部總經理王國榮及產品宮應部資深經理林怡甄。
圖/ 攝影 / 賀大新

林怡甄指出,王國榮曾在她被工作淹沒的時候分享: 遇到問題,把自己當救生員,而不是溺水的人 。如果一遇問題就把自己當成溺水的人,會覺得「為什麼都是自己碰到這種事?」但如果把自己當成救生員,面對挑戰時,會知道自己是在幫助團隊克服困難,「當面對困難可以不受打擊,對公司來說,員工處理事情的積極度會更好,這樣的反饋對公司、個人都是正向的。」

導師制度兼具情感支援,提供「有人懂我」的感受

給回饋的時間點也很重要。一般來說, 「緊急性」是第一考量 ;再來, 對方的時間安排 也很重要,假設他正在準備隔天的重要會議,他可能聽不進任何意見;最後是 個人狀態 ,如果對方正遭遇很大的挫折、心情不好,那也不是一個好的回饋時機。

除了業務指導,回饋還可以提供情感支持。王國榮指出, 導師制度(mentorship)就是這樣的存在,它提供工作者可以傾聽的對象,由導師從過去的經驗告訴學員(mentee)可以如何跳脫情境思考

P&G會不定期舉辦「快速輔導」(speed mentoring)的活動,在短短的5~10分鐘,根據自己的需求找到導師(mentor),對方也會當場提供一些回饋與經驗分享。王國榮強調,mentor沒有一定要找誰,重要的是他如何定義成功、對工作生活的想法是否跟你契合,「 主管是白天聊職涯發展,mentor是夜深人靜時可以聊人生的對象 。」

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圖/ shutterstock

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他回憶自己剛進公司時,發出季度報告後,遠在歐洲的導師從報告中察覺到異常,馬上問他今天有沒有時間聊一下,「具體內容記不清楚,但當下覺得『有人懂我』,那個感受我記得非常清楚,」隨著自己在公司的時間變長,他也想把一樣的感覺帶給其他人。

P&G認為, 員工70%的成長來自日常工作演練,20%來自周遭人的回饋,10%則是接受訓練 。要讓反饋變成公司的常態,就得把給予、接收反饋的經驗打造成正循環。

「不管是正負面,每個回饋都是別人給你的禮物,」人力資源部資深經理謝季唐總結,把回饋視為溝通、成長的途徑,未來有好的機會或場合時,也可以換你給別人禮物。

本文授權轉載自:經理人
責任編輯:文潔琳、蕭閔云

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數聚集團首創「聲量、流量、存量」行銷飛輪,打造企業專屬 AI 成長引擎
數聚集團首創「聲量、流量、存量」行銷飛輪,打造企業專屬 AI 成長引擎

在高度碎片化的年代,企業行銷,不該是短跑,而是一場需要團隊默契的接力賽。

從社群平台、通訊軟體、搜尋引擎,再到網紅、短影音等,消費者與品牌的接觸點愈來愈碎片化。為了追求更好的行銷成效,企業陸續導入口碑行銷、廣告投放、會員經營等不同策略,並搭配各式各樣的 MarTech 工具,希望精準掌握每一次與消費者互動的機會。

然而,這些行銷策略就如同接力賽的跑者,雖然每一棒都努力衝刺,卻常常無法將成果順利交給下一棒,口碑、廣告與會員經營往往分屬不同負責人、使用不同平台,不僅數據散落在不同系統、跨部門協作成本高昂,一旦負責人員異動,累積多年的實戰經驗也容易隨之流失,使企業難以將每一次投入轉化為長期成長動能。

擁有 20 年行銷實戰經驗的數聚集團創辦人張元溢(Mars),看見許多企業投入愈來愈多工具與預算,卻始終無法累積真正的成長資產。他直言:「工具越多,不表示結果越好。」真正的競爭力,在於建立一套能整合數據、沉澱經驗並持續優化的成長機制,讓每一次行銷投入都成為下一次決策的養分,形成能不斷學習、自我進化的成長閉環。

基於這樣的理念,他整合旗下 Reddoor 紅門互動、Justar 數聚國際與 INLY 影領三大品牌,成立「數聚集團」,並提出全台首創的「聲量、流量、存量」行銷飛輪,串聯品牌曝光、流量轉換與會員經營三大階段。並整合第一方、第二方、第三方數據與生成式 AI,協助企業打造能自主學習、持續優化的 AI 成長引擎,讓品牌成長不再仰賴一次次重新開始,而是形成能持續累積價值的商業飛輪。

#2數聚集團首創「聲量、流量、存量」行銷飛輪,打造企業專屬 AI 成長引擎
數聚集團創辦人 張元溢
圖/ 數位時代

從聲量、流量到存量,打造會持續成長的品牌飛輪

達摩媒體暨影領國際執行長林合政(Adam)指出,企業在不同成長階段都有明確的經營目標,例如建立品牌聲量、透過廣告帶動流量,或深化會員經營、提升顧客價值。然而,任何一項策略都不可能無限放大成效,當成長逐漸趨於飽和,就需要下一個階段接力,才能持續創造新的成長動能。

林合政表示,真正重要的,不是哪一個環節最成功,而是每一個環節都能為下一個階段創造價值。 當品牌聲量帶動流量、流量沉澱為會員資產,再透過會員口碑與數據反哺品牌影響力,便能形成持續運轉的品牌飛輪,而不是依賴一次次的廣告投入。

#3 數聚集團首創「聲量、流量、存量」行銷飛輪,打造企業專屬 AI 成長引擎
達摩媒體暨影領國際執行長 林合政
圖/ 數位時代

數聚集團品牌長蔡雅藍(Blue)進一步拆解品牌飛輪的運作架構。第一步,由 INLY AI 網紅媒合平台快速媒合適合的創作者,以內容建立品牌信任與市場討論度,為品牌累積第一波成長動能。

#4 數聚集團首創「聲量、流量、存量」行銷飛輪,打造企業專屬 AI 成長引擎
數聚集團品牌長 蔡雅藍
圖/ 數位時代

接著,由 Justar 數聚國際接力擴大市場觸及,透過數位廣告、線下媒體與多元渠道整合,精準接觸潛在受眾,將品牌關注轉化為實際流量與訂單。

當新客成功導入後,再由 Reddoor 紅門互動透過會員經營、數據分析與自動化行銷,提升顧客黏著度、回購率與終身價值,將一次性的流量沉澱為可持續經營的品牌資產。

最後,再透過 MGM(Member Get Member)會員推薦機制,讓忠誠會員主動分享使用體驗、推薦親友,進一步帶動品牌討論與新客加入,形成「聲量 → 流量 → 存量 → 聲量」持續循環的品牌飛輪。
張元溢表示,這套飛輪並非一開始就規劃好的商業模式,而是數聚集團二十多年來陪伴品牌成長、持續驗證與優化後逐步發展出的成果。

「我們最早做的是廣告,後來客戶開始需要口碑;當口碑做好了,又開始思考如何留下會員、提升回購。」他回憶,團隊每一次拓展服務,都不是為了增加產品線,而是在陪伴客戶成長的過程中,看見下一個真正需要解決的問題,也因此逐步收斂出如今的「聲量、流量、存量」品牌飛輪。

從 Data Lake 到 Vibe Marketing,AI 開始接手整個行銷流程

飛輪要能持續運轉,關鍵不只是串聯聲量、流量與存量,更在於每個階段產生的數據能否真正累積。為此,數聚集團打造 Data Lake(數據中台),整合會員、廣告等第一方數據,並串接第二方、第三方資料,將原本分散於不同系統的資訊,匯聚成企業專屬的數據底座。

「現在大家都在談第一方數據,但企業真正缺的,其實是把不同來源的數據整合起來。」張元溢表示,除了企業自身累積的會員資料,數聚集團也串接發票數據、線下渠道等外部資訊,協助品牌從更完整的消費旅程理解市場,而不是只看見自己的會員輪廓。

當數據基礎建立完成後,AI 才真正開始發揮價值。過去,AI 多半停留在生成文案、圖片等單點應用;如今,數聚集團希望讓 AI 直接參與整個行銷流程。品牌只需提供活動網址(URL)、預算與行銷目標,AI 即可根據品牌歷史數據與過往成效,自動完成創作者媒合、媒體投放與策略配置,並在執行過程中持續學習與優化。

蔡雅藍表示,這也是數聚集團提出 Vibe Marketing 的核心概念。「就像 Vibe Coding 讓開發者透過自然語言完成程式開發,Vibe Marketing 則希望讓企業只需描述商業目標,AI 就能完成大部分的行銷規劃與執行。」她認為,AI 的角色不只是生成內容,而是逐步接手重複且仰賴經驗的工作,讓行銷人員能將更多時間投入品牌策略、產品創新與顧客經營。

林合政補充,真正的競爭優勢,不是使用同一套 AI 模型,而是企業是否擁有屬於自己的數據與經驗資產。當品牌知識、行銷策略與營運經驗,都能透過 Data Lake 持續沉澱並回饋 AI,每一次決策都將成為下一次成長的基礎,形成企業專屬的 AI 成長引擎。

展望未來,張元溢表示,數聚集團將持續整合 AI、Data Lake 與生態系夥伴資源,將這套品牌成長模式從線上延伸至線下,並逐步拓展海外市場。他認為,當品牌能讓每一次聲量、每一筆流量、每一位會員都成為下一次成長的起點,AI 才真正從工具,進化為企業的成長引擎。

為了進一步分享這套方法論與最新產品布局,數聚集團將於 8 月 12 日舉辦「數聚・領航 2026 產品發表會」,首度完整公開以 AI 為核心的品牌成長飛輪,並攜手聯合線上、傑思・愛德威、SHOPLINE 等合作夥伴,從媒體、代理商到電商生態,共同探討 AI 時代品牌經營的新策略與成長機會。活動將於 8 月 12 日(三)14:00–16:30 舉行,品牌可透過報名頁(https://reurl.cc/KEAYOe)報名參與。

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