給員工正反回饋的黃金比例是什麼?看P&G高層傳授人才管理的獨門心法
給員工正反回饋的黃金比例是什麼?看P&G高層傳授人才管理的獨門心法

雖然適時提點員工,能幫助對方成長,但卻很容易讓人感覺在「挑毛病」。寶僑(P&G)香港/台灣產品供應部總經理王國榮表示,看到不對勁的事,主管會想跳出來給意見,但不能總是給批評,也要看到對方做得好的地方。

「我們不是為了打擊士氣,而是為了讓大家變得更好。」在P&G裡,正反回饋的比例是3:1。 王國榮強調,反饋不能帶給對方威脅或不安,給意見時可以先提起過去開心的事,讓大腦產生開心的情緒,有助於接下來的對話。

給予回饋時,如果已經看到成果不佳,這時的重點是 協助員工相信自己有能力做好這件事 。主管可以提起過去的成功案例,讓他慢慢相信自己,最後再一起思考能如何解決目前的問題。「他肯定知道自己有狀況,也可能正在解決,你要做的只是在反饋中引導他們把事情想清楚、做更好。」

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圖/ Jacob Lund via shutterstock

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給意見不是嫌你不夠好,是為了一起把工作做好

產品供應部資深經理林怡甄是王國榮的員工,剛加入P&G時,她習慣自己把事情做完。王國榮在一對一面談提醒她,有團隊可以一起完成任務,不需要全部自己做。「一開始被提醒,會覺得自己是不是不夠好,」但工作久了她才發現,許多事需要團隊的投入,成果才會符合需求,「 接受需要改進的回饋,內心會有些失落,但如果沒人告訴你,很難成長 。」

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左起為P&G人力資源部資深經理謝季唐、香港/台灣產品供應部總經理王國榮及產品宮應部資深經理林怡甄。
圖/ 攝影 / 賀大新

林怡甄指出,王國榮曾在她被工作淹沒的時候分享: 遇到問題,把自己當救生員,而不是溺水的人 。如果一遇問題就把自己當成溺水的人,會覺得「為什麼都是自己碰到這種事?」但如果把自己當成救生員,面對挑戰時,會知道自己是在幫助團隊克服困難,「當面對困難可以不受打擊,對公司來說,員工處理事情的積極度會更好,這樣的反饋對公司、個人都是正向的。」

導師制度兼具情感支援,提供「有人懂我」的感受

給回饋的時間點也很重要。一般來說, 「緊急性」是第一考量 ;再來, 對方的時間安排 也很重要,假設他正在準備隔天的重要會議,他可能聽不進任何意見;最後是 個人狀態 ,如果對方正遭遇很大的挫折、心情不好,那也不是一個好的回饋時機。

除了業務指導,回饋還可以提供情感支持。王國榮指出, 導師制度(mentorship)就是這樣的存在,它提供工作者可以傾聽的對象,由導師從過去的經驗告訴學員(mentee)可以如何跳脫情境思考

P&G會不定期舉辦「快速輔導」(speed mentoring)的活動,在短短的5~10分鐘,根據自己的需求找到導師(mentor),對方也會當場提供一些回饋與經驗分享。王國榮強調,mentor沒有一定要找誰,重要的是他如何定義成功、對工作生活的想法是否跟你契合,「 主管是白天聊職涯發展,mentor是夜深人靜時可以聊人生的對象 。」

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圖/ shutterstock

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他回憶自己剛進公司時,發出季度報告後,遠在歐洲的導師從報告中察覺到異常,馬上問他今天有沒有時間聊一下,「具體內容記不清楚,但當下覺得『有人懂我』,那個感受我記得非常清楚,」隨著自己在公司的時間變長,他也想把一樣的感覺帶給其他人。

P&G認為, 員工70%的成長來自日常工作演練,20%來自周遭人的回饋,10%則是接受訓練 。要讓反饋變成公司的常態,就得把給予、接收反饋的經驗打造成正循環。

「不管是正負面,每個回饋都是別人給你的禮物,」人力資源部資深經理謝季唐總結,把回饋視為溝通、成長的途徑,未來有好的機會或場合時,也可以換你給別人禮物。

本文授權轉載自:經理人
責任編輯:文潔琳、蕭閔云

關鍵字: #人才
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從找對市場到放大商機,中華電信 5G 加速器助阿米索拉加速成長
從找對市場到放大商機,中華電信 5G 加速器助阿米索拉加速成長

從工作、娛樂到各種智慧服務,網路早已成為現代生活不可或缺的基礎設施。而人們對行動網路的期待也不再只是「連得上」,更希望無論身處室內外場域,都能享有穩定、流暢且一致的連線體驗。尤其 AI 時代來臨,從手機到無人搬運車、機器人與各種智慧設備,對高速、穩定網路的需求只會愈來愈高。

這也讓 5G 室內覆蓋逐漸成為一塊不可忽視的市場需求。中華電信 5G 加速器團隊阿米索拉(AMOESO)看準這股趨勢,推出5G室內分散式天線系統(5G DAS),並借助中華電信長期累積的電信專業、場域資源與第一線服務經驗,重新調整產品規格、市場定位與商業模式,讓創新技術更貼近使用者需求,進而加速擴大市場版圖。

技術做到一百分,市場卻不買單:阿米索拉發現兩大營運盲點

「我們一開始推出的產品,其實充滿技術人的迷思,只顧著把技術做到極致,卻忽略了市場是否真的需要,」阿米索拉執行長邱創群笑著說,回頭來看,團隊早期主要踩到了兩個盲點。

第一是找錯目標市場。阿米索拉原本鎖定已經建置 4G 室內覆蓋設備的舊建物,推出可沿用既有設備、由 4G 無痛升級至 5G 的產品。然而,產品實際推向市場後,團隊才發現,這群客戶並沒有強烈的網路升級動機;相較之下,尚未建置室內行動網路覆蓋的商辦大樓、住宅社區與新建築,反而展現出更明確的需求。

第二則是習慣從技術角度去定義產品,而非從市場需求反推規格。由於團隊成員多為研發背景,在制定產品規格時,主要延續過去的 4G 經驗,也習慣追求更高規格、更完整的功能;然而,技術做到一百分,不代表市場就會買單。團隊後來才意識到,比追求「頂規」更重要的是,讓產品符合客戶需求、且價格負擔得起,這才是技術走向市場的關鍵。

從產品規格到商業模式,中華電信助阿米索拉打開更大市場

這兩個盲點,導致阿米索拉的市場拓展速度一直不如預期,如何跳脫研發團隊視角,真正理解客戶需要什麼、願意為什麼買單,成為團隊下一步必須突破的關卡。

加入中華電信 5G 加速器後,這道關卡開始有了突破口。邱創群表示,透過5G 加速器牽線,阿米索拉得以直接對接中華電信,從第一線電信營運商與真實市場的視角,重新檢視產品規格、市場定位與價格服務包裝,跳脫過去單從研發角度思考產品的盲點。團隊也因此重新調整產品方向,將目光從金字塔頂端客戶,轉向更廣大的新建築、中小型企業與住宅市場。

「中華電信長期服務企業客戶、建商與一般使用者,最清楚終端市場真正需要什麼,」邱創群表示。憑藉長期累積的網路規劃經驗與第一線市場洞察,中華電信協助阿米索拉重新校準產品規格,在技術效能、實際需求與價格之間找到更適切的平衡點,讓產品更貼近客戶真正的使用情境。

中華電信_阿米索拉執行長
阿米索拉執行長邱創群表示,中華電信所帶來的第一線使用者回饋意見,不僅協助阿米索拉釐清產品規格,促使團隊發展出新的商業模式。
圖/ 數位時代

更重要的是,中華電信帶來的第一線市場回饋,也讓阿米索拉看見另一個過去沒有注意到的問題:客戶不買單,不一定是沒有需求,而是導入門檻太高,無法一次負擔全部的建置費用。舉例來說,許多住宅社區都有改善地下室等公共空間行動網路覆蓋的需求,若要由管委會編列預算採購設備,不僅可能面臨預算不足的窘境,還有可能卡在冗長的決策與開會流程,最後往往無疾而終。

面對這些沒有被滿足的需求,阿米索拉進一步與中華電信討論出新的商業模式,以設備租賃取代一次性採購,將初期建置成本轉為定期支付的租金,希望降低社區與企業的導入門檻。為此,阿米索拉甚至新增租賃相關營業項目,從過去以設備買賣為主的模式,延伸至訂閱與租賃型服務,讓更多「有需求、卻跨不過採購門檻」的客戶有機會導入,也為室內 5G 覆蓋打開更廣大的市場。

從 POC 到 Scale-up,中華電信助阿米索拉跨過信任門檻

「對我們而言,中華電信不只是合作夥伴,也可能是未來最大的客戶與市場通路,」邱創群說,中華電信除了協助阿米索拉調整產品規格、創新商業模式,也進一步尋找合適的驗證場域,希望透過實際場域完成 POC、產品認證與入網驗證,未來才能快速複製既有模式,大幅縮短產品導入與市場拓展的時間,預計年底前可完成第一個合作案。

除了與中華電信合作,阿米索拉也積極接觸中華電信各地營運處,目前已與台北、新北、新竹等營運單位建立合作管道,並鎖定新建案、企業廠辦及社會住宅等多元案場展開部署規劃,將產品推廣到更多場域。

而這些合作之所以能快速展開,邱創群認為,關鍵在於 5G 加速器讓阿米索拉能夠快速跨過新創最難突破的「信任門檻」。過去,阿米索拉也想與中華電信合作,卻卡在不知道該向哪個單位、哪個人敲門;加入 5G 加速器後,不僅有了對接中華電信內部不同單位的入口,更能藉由中華電信的品牌影響力,加速建立內外部對阿米索拉的信任與認同。無論接觸潛在客戶、合作夥伴或投資人,都比過去單靠陌生開發更有效率。

這份信任,也進一步反映在募資成果上。「中華電信願意把我們納入加速器,本身就代表對這個市場方向與團隊能力的認同。」邱創群坦言,來自中華電信的肯定,也提升投資人對阿米索拉的信心,使公司順利完成新一輪 4,000 萬元的募資,實收資本額進一步突破 7,000 萬元。

阿米索拉的故事,是中華電信 5G 加速器與新創共創的縮影。透過技術能力、場域資源與市場經驗的分享,中華電信陪伴新創跨越從 POC 走向 Scale-up 的階段,讓創新不只停留在技術驗證,更能轉化為真正被市場需要的產品與服務,進而壯大台灣 5G 創新生態系,讓電信產業的能量成為推動創新成長的重要力量。

阿米索拉
邱創群認為,5G 加速器讓阿米索拉能夠快速跨過新創最難突破的「信任門檻」,使公司無論接觸潛在客戶、合作夥伴或投資人,都比過去單靠陌生開發更有效率。
圖/ 數位時代

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