信箱爆炸、網頁塞車超火大?5個Google擴充功能一次看,讓遠端工作事半功倍
信箱爆炸、網頁塞車超火大?5個Google擴充功能一次看,讓遠端工作事半功倍

因應疫情,許多公司開始實施分流或遠端辦公,在國外,一些大企業甚至早在去年就宣佈永久實施。控制疫情並非易事,也不是一夕之間就能達成,因此學會如何在遠端辦公的這段時期,增加自己的工作效率相當重要。

如果你是Google Chrome的使用者,不妨參考Chrome幾個好用的擴充功能,幫助你在工作上事半功倍:

1、Simple Gmail Notes:輕鬆整理堆積如山的郵件

實施遠距辦公後,許多公事都必須改用電子郵件溝通,一整天下來,常常讓有人被信件淹沒的感覺,這時就可以使用擴充功能「Simple Gmail Notes」,它可以幫助分類收件匣的信件,用不同的顏色和文字加以標籤,點進信件中也可以看到顏色以及文字。

這個擴充功能屬於開放資源,即使關閉了瀏覽器,下次打開來仍可以繼續看到標籤。

Gmail
圖/ shutterstock

延伸閱讀:12款遠端辦公實用工具,視訊會議、專案管理、待辦提醒⋯好用App一次推薦

2、Webtime Tracker:分析你的眼球到訪哪些網站?看了多久?

許多智慧型手機都有紀錄螢幕或應用程式使用時間的功能,這個擴充功能「Webtime Tracker」就是類似的用途。

遠距工作的時候,因為沒有明顯的上下班,很常讓人忘記要時間流逝,Webtime Tracker可以幫助使用者追蹤今日瀏覽過的網站,以及在每個網站停留的時間,也可以用圖表的方式替你分析數據。

3、Ugly Email:一眼識破可疑郵件!

有些人在寄出Email時,會使用一些工具追蹤收件者是否已讀或是收到,例如常見於垃圾郵件的網站信標(web beacon),就是在郵件中嵌入一張看不見的圖片,用來追蹤使用者行為。

而 Ugly Email 就是專門幫助使用者阻擋這類追蹤碼的工具,它可以迅速瀏覽所有的郵件,並抓出網站信標,若是含有追蹤功能的郵件,就會在信件前顯示一個小小的眼睛圖示。

4、OneTab:一次開多個分頁,也不怕網頁掛掉

應該很多人都有過瀏覽器分頁開太多,導致網頁載入速度變慢、甚至網頁掛掉的經驗。OneTab 就是針對這種狀況所設計。安裝之後,若是要開很多個分頁的話,可以按網址列右方的小圖示, 所有的分頁會變成一個清單,替使用者節省95%的記憶體 ,減少斷線的風險。

5、Save to Google Drive:儲存至Google雲端硬碟

這個功能是由Google官方所開發,適合習慣把檔案、照片存在Google Drive(雲端硬碟)的人使用。安裝後,在網站上看到想要儲存的照片、影片或連結,只要按一下右鍵,就會跳出「儲存至雲端硬碟的選項」;也可以在擴充功能的設定選單中,調整想要儲存的檔案類型,可以存成HTML形式或是Google文件。

Google Drive
圖/ shutterstock

延伸閱讀:

  1. 遠距工作術:Chrome 遠端桌面,7 步驟輕鬆存取公司電腦資料
  2. 員工在家上班,主管怎麼管理?5 個建議,打造高效遠距團隊

本文授權轉載自:經理人

責任編輯:蕭閔云

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台灣不只要用國際標準,更要參與討論!TWNIC如何培養下一代網路人才,接軌國際技術社群?
台灣不只要用國際標準,更要參與討論!TWNIC如何培養下一代網路人才,接軌國際技術社群?

打開瀏覽器、觀看串流影片,看似日常的上網行為,背後其實仰賴一套套國際網路標準運作。當網路技術持續演進,台灣除了採用這些標準,能不能進一步參與它們形成的過程?

「即便有很多事情可能要做10年才會有效果,但我想我們應該擔任這樣的角色。」TWNIC執行長余若凡指出,台灣硬體產業在全球已有亮眼成果,但對底層網路技術與國際標準的關注、參與仍有成長空間。對TWNIC而言,除了管理「.tw」、「.台灣」網域名稱與台灣IP位址資源,也希望成為台灣與國際網路社群之間的橋梁。

TWNIC 執行長余若凡
圖/ TWNIC 執行長余若凡

這也是TWNIC與國立虎尾科技大學合作舉辦IETF研習課程的背景。從IETF組織運作、RFC標準形成,到IPv6-only等新一代網路技術,課程不只協助參與者理解國際標準,更希望培養實際參與與落地的能力。透過這場合作,TWNIC也試圖串起國際社群、校園人才與產業需求,讓台灣從採用標準,進一步走向參與標準。

硬體做到世界級,下一步讓台灣人才走進標準制定現場

IETF(Internet Engineering Task Force,網際網路工程任務組)作為全球網際網路技術標準形成的重要場域,許多技術規範最終透過RFC文件發布。對TWNIC而言,台灣若能讓更多企業、學校、研究者與工程師參與,不只能更早掌握國際網路技術變化,也有機會把台灣經驗帶進國際討論。

TWNIC因此一方面把國際議題帶回台灣,另一方面也把台灣人才送出去。透過TWNIC Academy學員計畫,每年資助8位學員參與重要國際組織,時間長達一年;部分學員返台後更自主形成社群,近期一場交流活動便吸引近40位參加,背景從網路工程延伸至政策、法律及社會科學。「我們希望最終有更多人可以參與。」余若凡說。從在台培訓、實際參與國際組織到返台形成社群,TWNIC希望讓人才培育不只停留在單次課程,而能持續累積參與國際標準討論的經驗。

會設定網路還不夠,學校補上「讀懂標準」的能力

但真正想要走進IETF,光是「會用網路技術」還不夠。國立虎尾科技大學電機工程系教授兼秘書室主任秘書蘇暉凱指出,大學課堂教授TCP/IP或網路設定,多半從教科書或整理過的教材入手;真正參與國際標準討論,面對的卻是RFC等第一手技術規範。

他將其中的差距歸納成三種能力:規範閱讀、實作驗證與技術表達。工程師除了讀懂規範,也要能透過實作與工具驗證實際網路行為,最後以精準的技術英文語言與國際社群溝通。「這三種能力不是短期間就能養成。」蘇暉凱指出,因此需要逐步融入大學與研究所的課程及專題。

這也凸顯學校在合作中的角色,TWNIC負責連結國際社群、技術趨勢與參與機會,學校則把這些標準帶進人才培育與實作現場。兩者合作,才能讓「參與國際標準」從少數專家的工作,逐漸變成年輕工程師可以累積的能力。

國立虎尾科技大學電機工程系教授兼秘書室主任秘書蘇暉凱
圖/ 國立虎尾科技大學電機工程系教授兼秘書室主任秘書蘇暉凱

IPv6走向主流,校園先成為產業轉型的試驗場

IPv6正是這套合作模式的具體案例。余若凡指出,全球IPv6使用率已正式跨過五成,迎來關鍵轉折。包含越南、捷克等國皆已將全面轉向IPv6排入國家政策時程,主流行動裝置與微軟Windows作業系統也已原生支援。過去許多環境仍採取IPv4與IPv6並行的架構,隨技術、終端與轉換機制逐漸成熟,進一步走向IPv6-only的條件也開始成形。IPv6-only並不代表與既有IPv4服務切割,而是透過NAT64、DNS64等轉換機制維持連線。對產業而言,真正的問題也逐漸從「技術能不能做到」,轉向是否有足夠經驗與信心部署。

為此,TWNIC 從人才培育到校園實作,持續推動 IPv6-only 環境的應用與部署,除了自行建置 IPv6-only Demo Site,也逐步於北、中、南三地拓展示範場域與實作據點。余若凡觀察,相較於企業在商業效益尚未明朗前,對導入新技術往往較為謹慎,校園更適合作為技術驗證與人才培育的場域。透過 TWNIC 推動的實作機制,讓師生在實際環境中理解 IPv6-only 如何運作,一方面培養未來進入產業的人才,另一方面也能累積可供業界參考的部署經驗。對蘇暉凱而言,這意味著學生不能只學會 IPv6 位址格式,更要從網路維運、資安到應用發展,建立面對 IPv6 環境的完整思維。

從Demo Site、教育訓練、技術活動到實作手冊,TWNIC希望逐步降低新技術的理解與部署門檻。當IPv6走向主流,台灣面對的已不只是「網路要不要升級」;如何讓更多人才讀懂國際標準、具備實作能力,甚至走進IETF參與討論,才是台灣從標準「使用者」走向「參與者」的下一步。

IETF研習課程

TWNIC將於10月29至31日2026年臺灣網際網路研討會(TANET 2026)暨國際計算機會議(ICS)設攤展示,規劃「新世代IPv6-Only Wi-Fi無線網路體驗與建置」及「TWNIC IPv6智慧工作室(IPv6 Smart Studio)」兩大主題。歡迎各界蒞臨參觀與體驗!
詳細介紹請參閱:https://twnic.tw/blog/contents.php?id=253&lang=zh-tw

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