Google Meet免費版不再用到飽，3人以上會議只能開1小時！6個視訊平台一次看|數位時代 BusinessNext

因應全球新冠肺炎疫情及遠端工作的需求，去（2020）年中 Google 開放讓旗下視訊會議軟體 Google Meet 無限制時間使用視訊通話，然而這項吃到飽服務優惠在今（29）日正式截止，今後免費版用戶仍可繼續使用，但3人以上的會議只要開超過1小時便會強制中斷，如果會議需要繼續進行，必須重新連線。

其實除了 Google Meet，許多平台都有提供免費的視訊會議功能，使用者可再視個人使用需求，付費使用擴充功能，《經理人》以下盤點 6 個視訊會議平台：

Google Meet：功能簡易、使用門檻低

只要使用者擁有 Google 帳戶即可以登入 Googe Meet 使用視訊會議功能，是最為便利的視訊平台之一，也無需下載任何軟體（也可以下載行動裝置的 App 使用），門檻最低，參與會議者只要有主辦者給予的連結和會議密碼即可參加，但主辦者擁有控制參與者進入會議的權力。

Google Meet 的優點是與 Google Calender 和其他 Google 功能高度整合。Google Meet 免費方案最多可以 100 人同時上線，不過群組會議最長為60分鐘，而一對一視訊對談最長則為 24 小時。不過除此之外，相對於其他平台，Google Meet的功能稍嫌陽春。

Zoom：視訊會議平台之王

Zoom 可以說是視訊會議平台的翹楚，由於布局得早、且系統成熟，在疫情後迅速成為全球上班族遠距視訊會議的首選，Zoom 也馬上成為視訊會議的代名詞。Zoom 擁有各種解決方案和組合，功能最為全面，適合大型企業，但許多額外功能都需要付費，且這些額外功能都要求使用者下載軟體才可以使用。

Zoom 視訊會議支援跨平台體驗，免費方案最多可以 100 人同時上線，不過群組會議最長只有40分鐘，一對一對談則無時間上限。

不過，Zoom曾一度因面臨資安問題為人詬病，包括在國外曾傳出視訊會議被不明人士（被稱為Zoom Bombers）入侵的事件，及資料被傳至中國的資安問題。

Microsoft Teams：與微軟辦公軟體整合性佳

Microsoft Teams 展現了微軟打造辦公軟體生態圈的企圖心，對於已經習慣使用微軟文書處理生態圈的上班族，使用 Microsoft Teams 作為視訊平台也順理成章。

Microsoft Teams 不僅與 Office 和 Microsoft 365 高度整合，也與 Outlook 排程功能結合，使用者可以透過 Outlook 進行視訊會議排程。Microsoft Teams 也提供討論區和分享空間，使用者可以透過按鈕輕鬆與同事分享文件或簡報資料。另外，Microsoft Teams 也可與微軟的另一個視訊軟體 Skype 協作使用。使用者另外擁有個人 2GB 與 10GB 的團隊共用雲端儲存空間。

Microsoft Teams 群組會議免費方案最多可 100 人同時使用，最長可使用 60 分鐘，但近期為因應疫情，微軟放寬限制，允許最多可 300 人同時使用，最長可使用 24 小時。

延伸閱讀：靠用戶優勢搶攻WFH大餅！「LINE會議室」登場，不需要建立群組就能線上開會

Skype：老牌視訊軟體

同樣是微軟的視訊軟體，Skype 是現存最老牌的視訊軟體之一，賣點是可以與其他 Skype 平台使用者無限制通話，但也可以邀請非 Skype 註冊者參與通話。

Skype 免費視訊通話最多可 100 人同時上線。Skype 可以進行視訊錄影並儲存在雲端最長達到 30 天，方便會議結束後重複觀看、註記會議重點，另外也能在視訊時進行檔案或桌面畫面分享等功能。除了網路視訊與電話功能外，Skype 也可以與市話進行付費通話。

Slack：最適合中小型企業的內部協作平台

Slack 是非常適合於中小型企業的溝通與協作平台，透過建立不同頻道與小群組，公司內部可以依任務編組分組進行檔案分享與訊息傳送。

不過 Slack 免費版的視訊功能僅提供一對一，要進階使用群組會議就得收費，且如果需要與外部如客戶或供應商視訊，則需串接其他視訊軟體例如 Zoom 或 Microsoft Teams 才能進行視訊會議。

Whereby：無需下載軟體即可使用

Ｗhereby 在國內雖然相對鮮為人知，但是是一款非常容易使用的視訊平台，無需下載軟體即可使用。不管參加者使用任何裝置或瀏覽器，只要取得會議連結，即可參加視訊會議。

Whereby 免費方案最多可以 100 人同時上線，免費群組會議最長為 45 分鐘，一對一視訊對話不限時，但會議錄影等額外的功能，則需付費才能使用。

參考資料／Investopedia, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Skype, Slack, Whereby

最新7月號雜誌《零碳新賽局》馬上購：傳送門
本期「電子雜誌」輕鬆讀：傳送門

本文授權轉載自：經理人

責任編輯：錢玉紘

員工自行墊付差旅、採購、雲端訂閱或廣告費，月底再拿著單據報帳；不同部門各自綁定信用卡，企業難以即時掌握支出；員工離職後，若原有付款設定沒有同步移轉，也可能影響後續業務運作。這些看似零碎的支付問題，背後都涉及一個關鍵議題：中小企業能否更有效率的管控資金。

對資源有限的中小企業而言，支付管理不只是財務部門的行政工作，當支出分散、現金流難以預測，甚至連跨境匯款都存在時間與到帳金額的不確定性，企業的營運效率與成長速度都可能受到影響。

為協助中小企業解決上述挑戰，萬事達卡（Mastercard）提供端到端商務解決方案–虛擬卡、車隊卡、跨境匯款服務到Virtual C-Suite，讓支付從單純的交易工具，轉化為企業管理資金與做決策的基礎。

以商務卡結合虛擬卡，讓每一筆支出更可控

Mastercard台灣區董事總經理陳懿文指出，中小企業目前常見的支付方式主要是信用卡與轉帳，若大量依賴員工代墊，不僅增加報帳與核銷成本，也讓企業難以即時掌握整體支出。「導入商務卡後，企業可以將原先分散在員工身上的支出收回企業管理，同時，進一步設定使用規則，例如限定交易商家、金額、消費類別、使用期間或國家，讓企業對資金使用建立更細緻的控管機制。」

除了支付管理，商務卡也能進一步降低企業日常營運成本。陳懿文表示，商務卡持卡人可透過商務優惠計畫Easy Saving Specials，取得Google Workspace、Shopify、LinkedIn、Notion、Sixt、 Agoda等品牌優惠，涵蓋雲端服務、電商營運與數位行銷等企業常見支出。

虛擬卡的In Control平台則讓支付管理變得更精準。例如，企業可以針對特定通路建立虛擬卡號，讓員工綁定手機支付差旅費；也可以針對單筆訂單產生一次性虛擬卡號，直接將付款與訂單串聯，後續再透過虛擬卡號進行核銷與對帳，降低人工處理成本。

透過Commercial Connect API，企業可以把虛擬卡功能整合進既有的企業資源規劃（ERP）系統、採購或費用管理系統，從發卡、付款到後續管理，都能在原本熟悉的平台上完成。目前相關方案已整合SAP Concur、SAP Taulia、Pay4You、Grasp Technologies與Kresus等平台，也支援企業自行建置的客製化ERP系統。

Mastercard台灣區董事總經理陳懿文：「我們以每年1,750億筆交易的資料為基礎，將中小企業每一個進出與支付節點問題，逐步設計出不同的解方，一步步實踐『支付至簡，商業致遠』的願景。」

圖／數位時代

從車隊卡到跨境匯款，助中小企業降低營運不確定性

對物流、運輸等擁有大量車輛的企業來說，加油、維修是每天都會發生的固定支出，過去，不同加油站可能需要不同儲值卡，管理不易，也可能因支付問題影響車輛調度與運輸，導入Mastercard的車隊卡後，問題不復存在。

企業可以限定卡片只能用於加油、維修、停車等特定商用項目，並進一步將卡片與車號或駕駛人建立關聯，例如一張卡對應一台車或一位駕駛，或讓駕駛人以虛擬卡支付車輛所需費用。對企業來說，這不只是換一張卡，而是把原本分散的車隊支出納入同一套管理架構，在維持車輛正常運作的同時，也提高資金使用的透明度。

同樣的邏輯，也延伸到日益增加的跨境匯款需求。隨著中小企業將業務版圖擴展到海外市場，對跨境匯款的需求將隨之攀升，若仍以傳統的方式進行跨境匯款，不僅得等候長達1到3天的匯款時間、也常因為中轉銀行收取費用導致到帳金額有落差，更不用說即時追蹤匯款進度，一旦款項延遲或金額出現落差，就可能進一步影響對帳與供應鏈運作。

為解決上述挑戰，Mastercard推出Mastercard Move，讓中小企業可以輕鬆掌握每一筆匯款的狀態，以更有效率的方式完成跨境匯款，全球60%的市場可於1小時內到帳、95%的市場1天內可到帳，同時，以全額到帳降低到帳金額不確定帶來的營運風險。

從掌握現在到預見未來，Mastercard用Virtual C-Suite把數據變成經營洞察

協助中小企業以商務支付方案優化支付與資金管理後，Mastercard接下來思考的是，知道錢花在哪裡後，若能進一步知道未來會發生什麼，創造的商業價值更高。如果支付數據不只是用來對帳，而能進一步回答「未來現金流會怎麼變化」、「現在適不適合擴張」、「企業的成長速度是否落後同業」，支付的價值就會從管理工具進一步提升為決策工具。

而這也是Mastercard會推出Virtual C-Suite的原因，目標是讓資源相對有限的中小企業也可以透過數據分析洞悉未來局勢。

陳懿文表示：「我們以每年1,750億筆交易的資料為基礎，再結合企業自身的財務數據推出Virtual C-Suite服務，其中預計Virtual CFO功能將在今年底於特定市場試點營運。中小企業只要將銀行與交易等數據上傳到平台、或者是透過API串聯財務系統或發卡行的網路銀行，即可協助企業掌握財務健康、預測現金流，以及進行同業比較。」

Virtual CFO就像中小企業虛擬財務長，透過對話式問答，不僅能從支付數據中找出企業忽略的議題，還會提供可執行的專業建議，讓企業看見下一步，進而提升營運韌性與績效。

舉例來說，一家餐廳營收持續成長，卻可能因為平台款項較晚入帳、食材需要即時付款，造成現金流壓力；對餐廳營運者來說，問題倒不是「有沒有賺錢」，而是「錢什麼時候進來」的現金流管理，Virtual CFO在協助其挖掘出這個議題後，將進一步從收付款週期找出落差，再協助企業評估付款條件、付款時間等調整方式。

同樣的情況也可能發生在企業擴張時。接到新客戶或大訂單，看起來是成長機會，但如果資金準備不足，反而可能增加營運壓力，透過Virtual CFO，企業可以預測未來現金流，再決定是否擴張據點，以及確切的時間。同業比較則提供另一個分析角度，舉例一家自行車店的年營收成長15%，單看數字會覺得營收數據亮眼；但若Virtual CFO進一步比較同業數據後發現平均成長率是30%，將重新思考成長速度，建議主推商品、調整客單價，以及進行相應的行銷投入。

從商務卡到虛擬財務長，Mastercard提供的不是單一產品，而是一套隨企業成長逐步疊加的支付管理層次——先把分散的支出收回可控範圍，再透過數據預見現金流與擴張時機。對於還在用員工代墊、多張信用卡管理支出的中小企業來說，第一步不必等到導入Virtual CFO，從申請一張商務卡、設定使用規則開始，就能踏出第一步。從商務支付方案到Virtual CFO服務，Mastercard致力實踐「支付至簡，商業致遠」的願景：當支付流程更簡單、資金流向更透明，數據便能成為企業決策的依據，協助中小企業從掌握當下，進一步預見未來。