視訊股東會要來了，立法院今（14）日三讀通過公司法部分條文修正案，未來如果遇到天災、事變或其他不可抗力狀況，可以用視訊等方式召開股東會。
2021年五月，台灣進入三級警戒，也替台灣過去只能實體召開的股東會，開啟了數位轉型的大門。不過金管會強調，公司若有容易產生爭議的議案，主管機管也會審慎評估，是否能召開視訊股東會，相關的規範還在研議中，目前傾向會對有特殊狀況的公司，訂出視訊股東會規範。
金管會官員表示，從法規面來看，會將參考國外制度、疫情期間實施視訊輔助股東會經驗，以及相關實務作業，修改股務處理準則、議事手冊等規範，預計2022年3月底前，會正式公布新規定。
時程上，視訊股東會平台預計在2022年2月完成平台建置、3月做測試及說明宣導，並會在4月正式上線，一切順利的話，2022年有些公司就可以選擇開視訊股東會了。
以下為2021年6月29日原文報導：
全台在五月時，升高至疫情三級警戒，原本要在六月份登場的股東會，金管會要求全面停辦，延到七月或是八月舉行。
當時，許多人希望金管會可以開放視訊股東會，不過因為考量到資訊系統穩定性、無法確認股東身分等等因素，為了不侵害股東權益，金管會並沒有開放。
台灣全國三級警戒目前延長到7/12，光是７月份要召開的公司就有734家，外界不免擔心群聚風險。金管會表示，在考量國內股東會制度現況，經過跨部會協商後，宣布在8月16日至8月31日間，除可召開實體股東會外，符合一定條件的公司，可以用視訊輔助的方式召開股東會。
股東會鬆綁，室內、室外人數可增加
事實上，上週金管會就有針對股東會召開提出指引，各家公司可以舉辦股東會，但是還是要遵守室內不超過5人、室外不超過10人的防疫規範，這意味著公司必須限制參加人數，或是多租幾個會議房間，甚至在戶外搭帳篷才能舉辦。
許多公司以及代辦股務機構都表示，這樣的要求下，要找到適合的場地很困難，而且會影響股東出席意願。因此也宣布放寬標準，在三級警戒下，實體股東會室內人數，上限放寬到不得超過20人、室外不超過40人。
此外，金管會也宣布，符合一定條件的公司，從8月16日至8月31日間，可以用視訊輔助開股東會，之所以8月16日以前召開的股東會不適用，金管會表示，有這樣的限制，是因為集保輔助系統需要測試、架設，還需要預留時間對外公告的關係。
截至目前，還有1,076家公司，還沒決定要在哪一天開股東會，證期局今日公布新的指引後，各家公司應該會陸續決定要在8月16之前或之後召開。
開視訊股東會，要符合三大條件、注意三件事情
要用視訊輔助開股東會，需要注意那些事情呢？金管會表示，必須符合三大條件。
包括：股東常會無董事、監察人選舉議案，但其候選人人數未超過應選席次；股東常會未有解任董事或監察人議案；未上市或未在證券商營業處所買賣之公司，應以委託代辦股務機構辦理股務事務為限。
另外，證期局官員也提醒需要注意三件事情。
首先，台灣舉辦股東會，有出席門檻、累積投票制、臨時動議及委託書規則等問題，跟其他國家比較不同，要舉辦視訊股東會的公司，需要採用集保公司提供的平台，原因是集保公司已經有推動電子投票平台多年經驗，制度運行順暢。
第二，國際上召開視訊股東會，大多沒有開放股東提臨時動議及股東會議案修正，因此，透過視訊參與的股東，要事先向公司登記，並同意放棄提出與行使臨時動議，及原議案修正案投票，也就是要同意放棄參與實體股東會。
第三，考量系統穩定性，以及提高尚未行使表決權股東以視訊參與股東會的順暢性，已經用電子方式行使表決權的股東，因已計入股東會出席數及表決權數，不能再用視訊方式參與股東會，惟仍得出席實體股東會發言，且集保公司將於指引中明訂，公司應提供前開股東會前的提問管道，及公司回應方式，來保障股東權益。
最後，金管會呼籲，因應疫情特殊情況環境，請所有公司、投資人與市場參與者，大家一起共體時艱，共同努力與配合，讓股東會順利召開。
責任編輯：錢玉紘
