交換名片不僅是職場互動的起手式，也是基本禮貌，但如今因為疫情的關係，人們盡量減少肢體接觸，遞發紙本名片多少會有些疑慮。正如一名在英國工作的經理斯丁格（Mat Stringer）告訴《BBC》：「我過去一年會發出250張名片，疫情爆發後，我已經18個月沒有發出半張名片。」
遞名片的儀式，或許會就此消失，不過與此同時，已有許多數位技術出現以填補這個空缺。
視訊會議嵌入QR Code，掃描即可看到名片資訊
疫情期間，進出場所都要掃QR Code，儼然成為人們的新習慣。一家日本公司Sansan，就把個人名片資訊化約成一個QR Code，讓用戶在視訊會議時，可作為虛擬背景顯示，與會人員只要拿出手機一掃，就會跳出數位名片資訊。
除此之外，Sansan還提供統整分類的功能，將公司員工掃描過的名片進行分類，如此一來，下次要查找人脈時就能快速地找到，主管也可以輕鬆管理員工在業務上的人脈關係。
Sansan指出，自去年六月推出數位名片QR Code後，已經有大約4,300家公司使用此服務。
聯絡資訊不必再手動輸入，手機一靠近馬上傳送
「傳統名片已經過時了，它們混在你的錢包裡，若要把資訊存入手機內，還得一一手動輸入，既費時又低效。」Popl共同創辦人兼執行長阿爾瓦雷斯-柯恩（Jason Alvarez-Cohen）表示。
根據《Tech Crunch》報導，Popl標籤可以是手機貼紙、鑰匙圈或是手環，它透過近場通訊技術（NFC），讓人們分享聯絡資訊，就像Apple Pay一樣容易。「把Popl標籤放到另個人的手機旁，它就會發送我的聯絡資訊給對方，另個人不需要安裝任何App或擁有Popl標籤。」阿爾瓦雷斯-柯恩說。
在Popl App中，用戶可以自行設定想與他人分享的聯絡資訊，也可以嵌入社群媒體帳號，收件人則可以直接點擊連結，一鍵連到用戶的LinkedIn或是IG帳號，或者是直接發送簡訊，使用上相當直觀且方便，再也不用一一詢問對方的各種聯絡方式。
除此之外，Popl更聰明的是它的「direct」功能。該功能讓接收方不用透過Popl，直接打開目標App。舉例來說，如果用戶使用「LinkedIn Direct」，收件人點擊通知時，他們會直接進入用戶的LinkedIn個人頁面；若用戶選擇「通訊錄 direct」，則會直接導入通訊錄，收件人便可以直接儲存聯絡電話等資訊。
阿爾瓦雷斯-柯恩指出，Popl將自己定位在「非接觸解方」，「現在我們處於一個追求零接觸的世界，疫情過去之後，這樣的改變仍會持續。」他說。
亞洲國家仍很重視「換名片」
世界上最大的紙本名片印刷公司Vistaprint，擁有1,700多萬名客戶，名片約佔其銷售額的四分之一。該公司總裁包姆加藤（Florian Baumgarten）坦承，疫情對其營收造成巨大衝擊，「2020年3月下旬和4月初，名片銷量下降了七成。」
但他認為，名片絕對不會消亡。對此，新加坡禮儀和社交教練曼查拉姆(Shireena Shroff Manchharam）表示，尤其是韓國、中國、日本等亞洲國家，「換名片」在職場上具有重要意義，「對亞洲人來說，遞出名片是一種儀式，並且能讓人表現自己的地位和風格。」
整體來說，在後疫情時代，紙本名片仍然有其存在的需求，但有了各種數位科技加入，換名片也可以更方便和智慧化，同時也免除細菌感染等各種風險。
本文經授權轉載自：未來商務
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責任編輯：吳佩臻、蕭閔云
