冗長的遠距會議總是讓人無法專心？不如試著在會議裡加入 DJ 角色，放點音樂吧！
根據研究指出，適時地播放音樂有助於放鬆心神，並增加思考力等許多好處，在會議中適時播放點音樂或許能讓討論有事半功倍的效果。但什麼時機適合放音樂？挑選音樂又有哪些眉角呢？
播放音樂，有助提升創造力和專注度
據倫敦大學瑪麗王后學院的研究指出，音樂可以減輕壓力，讓與會者在會議期間保持冷靜，做出最專業的判斷；美國西維吉尼亞大學的一份報告也指出，音樂可以幫助放鬆，在他們的研究中，於播放古典音樂的考場中應試的學生分數將較未聽音樂的學生高，因為在有播放音樂的考場中，學生更容易靜下心來冷靜作答，減少「緊張」這個變因。
開會時，雖然大家都同坐在會議室，不過不可否認的是，並不是每個人都可以在會議中專心。播放音樂是集中大家精神很好的方法，透過音樂可以穩住與會者的情緒，為提高創造力和生產力奠定基礎。
根據德國法蘭克福大學發表的研究，在會議期間適度播放音樂，可以提高與會者在「創造力」任務上的表現。因為適度的噪音，會提升人們的關注度，從而激發他們的抽象認知，而音量的大小則會與創造力成正比。
在運動期間聽音樂可以幫助人們分散疲勞，搭上適合的音樂後，可以讓他們在不知不覺中跑得更快、更遠、更久；會議也是如此，在會議中播放背景音樂，可以增強人們的工作和生產力。除了更有效率，步調加快也比較不會無聊。
比起公式，與會者體驗更重要
雖然有多項研究證明了音樂在會議中不可忽視的影響力，不過在什麼時候要播放何種音樂，也蘊含著滿滿的學問。
如果是會議剛開始時，這階段的重點是為會議「定下基調」，此時的音樂是點燃氛圍最簡單的工具。當然，播放何種音樂沒有既定公式，會議中播放音樂的人員可事先花時間了解與會者對音樂偏好，確保不會「踩到雷」，並適時地運用差異化「投其所好」，可以讓整場會議氛圍變得有趣。
到了會議的休息時間，則可以適時來點「混搭」音樂，以確保與會者腦袋清醒。這其中的小技巧是，可以加入大量的混音，播放清單可以從加州衝浪流行音樂橫跨到經典搖滾，因為愈有衝突，能讓人愈不容意陷入同一種氛圍中，保持清醒和活力的機會就大增。其他建議包含：在專注工作期間播放 Trance 電子音樂，而反思時間則可來點 Lo-fi 嘻哈音樂。
當然，上述的音樂播放時機只是建議，我們不應該一昧地套用公式，把它當作工具，而是要真正融進員工的體驗，讓播放的音樂更具協作性、吸引力和樂趣，盡量吸引會議中的每個人，才能達到最大的效果。
3 訣竅讓音樂效果事半功倍
對於在會議中擔當「DJ」的初學者來說，剛開始肯定還在尋找將音樂自然融入會議的方式，而會前要選定音樂的播放清單時，還是會有點怕怕的，因此這邊也幫各企業整理了一些小提示，讓各位新手不至於手足無措：
1. 注重結構
要舉辦一場富有成效的會議，絕對會有一個議程，不然充其量就只是個「對話」。 因此各企業安排音樂時，要事先掌握議程，思考特定階段要呈現什麼樣的情緒，以及哪些音樂可以增強體驗並增進參與度。
事前規劃的好處是，如果有兩場會議同時進行，卻只有一位 DJ，也能在了解結構後，事先建立一個播放列表，提前發送給另一個團隊，讓他們會議時當作配樂收聽，也能有相同效果。
2. 不要只有一位 DJ
每個人喜好的音樂種類可能天差地遠，但透過分享還是可以讓人們聚在一起。 因此可以試著在每場會議間更換 DJ，並跟著他的配樂邏輯走。
這個方法可以展現會議的包容性和多樣性，並讓團隊中的人可以互相了解。尤其是跨國企業會議時，或許分享的激盪下可以幫助員工突破自己原本的框架，靈光或許就此乍現。
3. 讓它變得有趣
聽音樂的初衷是要保持心情的愉悅，所以找來的 DJ 一定要「心甘情願」，才能有更顯著的效果。這時企業內部要對 DJ 有高容忍度，並或許可以接受一些 DJ 的「惡作劇」或幽默感，因為透過音樂的渲染，可以讓會議的氛圍呈現正向循環。
以往我們總覺得在會議裡播放音樂會干擾會議節奏、影響與會者的思考，不過就像我們以前也覺得遠距辦公難以實踐一樣，所有事情都可能會改變。針對放音樂或許我們能反而「超前部屬」，透過好配樂讓會議更加有趣和富有創意，對企業來說也是一件好事情。
本文授權轉載自：未來商務
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責任編輯：錢玉紘
