主管舊思維難攻破,高層抗拒數位轉型的3大包袱,你中了幾項?
主管舊思維難攻破,高層抗拒數位轉型的3大包袱,你中了幾項?

疫情為企業帶來的新常態,粗暴且永遠地改變了許多事情。企業不該再繼續隔岸觀望,必須即刻盤點:市場正在如何改變?競爭對手做了什麼?如何調整組織以因應現況?切記,現在的問題不是:要不要進行「數位轉型」?而是:沒有商討的餘地,現在就必須開始行動!

曾經有位前輩開玩笑說:「台灣多數企業數位轉型沒有成功,高階主管要負最大的責任!」的確,許多企業數位轉型的過程中,高階主管不支持,就是阻礙數位轉型的一大原因。然而,數位轉型早已不是成為一線企業的跳板,而是企業維持長青的救命繩索。若你身為一位高階主管或經營者,仍背負著以下企業包袱,你必須盡快放下!

一、別被企業既有制度與過去的成功束縛

長期以來,所有管理者和組織都會面臨一個悖論:「為了取得短期成功所採取的行動,往往會成為導致長期失敗的條件。」企業既有的制度與過去的成功,很容易使企業,尤其是成功的大企業產生惰性與僵化,並妨礙企業面對市場衝擊時的即時反饋。

例如過去台灣有許多代工業,受到政策的鼓勵加上台灣人的硬頸精神,在全球高科技業的代工市場闖出很好的成績,但也因此延宕了產業升級的腳步,對製程創新及品牌行銷的投資都不夠積極。因此當產業及國外廠商都已經開始轉變的時候,過去的過度成功讓轉型壓力相對被掩蓋住,這點就相當可惜。

企業領導人要了解過去的成功對未來的轉型可能造成的負面影響,並在專業、成本、效益的綜合考量下,巧妙利用各種公司內外部資源,進而創造客戶與企業價值的雙贏。

shutterstock_1415097965_success.jpg
過去的成功,有可能是未來失敗的原因。在企業轉型時,勿執著於過去成功的因素不放,才能打開心胸接納新想法。
圖/ KieferPix via shutterstock

二、數位轉型人才不足?你該重新審視公司的人才政策

台灣的中小企業十分努力勤奮,但往往花太少力氣在培育人才這件事上,順境時,企業非常賺錢沒有急迫感;逆境時,拚業績都來不及,更不會花時間在人才政策這種看不見成效的事情上。

筆者身邊某個企業主很有遠見,提早拔擢有潛力的年輕人,但仍然將大部分關注停留在原有的利基市場,對新科技的領域投入仍顯不足,因此對新型人才的考評培訓完全抓不到頭緒。

用人制度的改變,是企業於人才政策上刻不容緩的功課。公司現有的招募制度,能否吸引足以推動數位轉型的跨界T型人才?企業必須要好好加以檢視。

就現有的人力盤點企業未來會遇到的挑戰及產品發展方向,並透過關鍵人才評鑑方法論的導入、績效考評實施方案的修正、以及接班人計畫的實施,才能在推動數位轉型的時候有適當的人才方案配套推動。

thisisengineering-raeng-kr-olxRwCa4-unsplash.jpg
「人才培育」或許無法在短時間內看到具體成效,但對於企業的長期發展是非常重要的。

三、導入數位轉型短期看不到成效?除了堅持,就是等!

導入數位轉型,不只是短期很難看見成效,更是大把經費的投入:人力導入、培訓工程、組織再造等等都是要靠大量資源堆疊出來的,成本效益難以被具體呈現,也勢必造成企業內外部的質疑,也讓原有的反彈抗拒的聲音持續擴大。

但如果我們了解、尊重人性,就會明白企業內部會抗拒改革是必然的鐵則。 在轉型的過程中,企業可以設立專案的短期目標,讓組織內的夥伴能夠順利在期間內共同努力完成目標慶賀勝利。否則轉型的旅程又長又繁瑣,組織內的成員也可能會喪失信心。

如果在推動轉型的初期,短期目標能夠看到立竿見影的效果,例如品質開始改善、淨利止跌回升、新產品成功推出上市、或是顧客滿意度提升。這些清楚明確的勝利都能讓轉型推動者找到堅持不懈的動力。

man_smile_talk_shutterstock_329026565.jpg
推動改革時,可以將專案拆解成短、中、長期目標,若能讓團隊成員看到明確的短期成果,如顧客滿意度上升、品質改善等,較能穩定軍心,給予大家持續下去的動力。
圖/ ShutterStock

「物競天擇,適者生存。」回顧歷史,能倖存的物種不一定是最強大或最聰明,而是最能適應外部變化的物種。同理,未來能夠生存的企業也是最能適應外部環境變化的企業。

身為企業領導者,必須時時更新團隊經營的思維;對於新科技要保有評估與想像的能力;對組織變革要有永續的熱忱與耐心;將人才的培育視為企業價值提升的重要助力,才能接軌快速轉變高度競爭的市場,迎合變幻莫測的商業運作模式。

責任編輯:吳佩臻、陳建鈞

《數位時代》長期徵稿,針對時事科技議題,需要您的獨特觀點,歡迎各類專業人士來稿一起交流。投稿請寄edit@bnext.com.tw,文長至少800字,請附上個人100字內簡介,文章若採用將經編輯潤飾,如需改標會與您討論。

(觀點文章呈現多元意見,不代表《數位時代》的立場)

關鍵字: #數位轉型
往下滑看下一篇文章
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

訂閱《一天一AI》日報,每天跟你分享超實用的AI小技巧!

延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

登入數位時代會員

開啟專屬自己的主題內容,

每日推播重點文章

閱讀會員專屬文章

請先登入數位時代會員

看更多獨享內容

請先登入數位時代會員

開啟收藏文章功能,

請先登入數位時代會員

開啟訂閱文章分類功能,

請先登入數位時代會員

我還不是會員, 註冊去!
追蹤我們
一次搞懂工業AI
© 2026 Business Next Media Corp. All Rights Reserved. 本網站內容未經允許,不得轉載。
106 台北市大安區光復南路102號9樓