安全帽貼上「愛的語言」,看這間礦場如何大膽實驗找到更好管理模式
安全帽貼上「愛的語言」,看這間礦場如何大膽實驗找到更好管理模式
2022.03.31 | 商業經營

編者按:有一個問題讓莎士比亞、霍爾馬克、泰勒絲都感到過困惑,它是如此緊迫,以至於滲透到了工作場合中:我們如何表現出對某個人的喜愛?美國南達科他州有一家礦業公司正在探索一種大膽的答案。在這家公司裡,經理人鼓勵工人們參加「愛的語言」測試,並根據他們喜歡接收和表達愛意的方式讚美他們,同時鼓勵工人們通過「愛的語言」相處。這種大膽的管理模式已經收到了良好的反饋。本文來自編譯。

位於拉皮德城的PeteLien&Sons礦業公司的礦工們,每天都要鑽探、爆破和裝碎石。他們戴著安全帽,可以幫他們抵擋飛濺的碎石。但是這些安全帽還有另一個有趣的目的:每個安全帽上都有一個彩色貼紙,上面的圖案象徵著精心的時刻、鼓勵的話語等,簡言之,這些彩色貼紙上印著「愛的語言」。

「愛的語言」用來表現人們偏向於用哪種方式表達愛意或者接受愛意。這個概念最早於1992年由婚姻顧問加里·查普曼(Gary Chapman)在書中提出。隨後,心理學家保羅·懷特(Paul White)將這一概念延展至工作場所,將其稱之為「欣賞的語言」。至於為什麼PeteLien&Sons礦業公司要對自己的400名礦工實踐這一理念,還要從一場家庭危機說起。

2016年,公司的發展主管山姆·布蘭南(Sam Brannan)在自己的婚姻中苦苦掙扎。她隨後參加了一項測驗,測驗顯示她表達愛意的方式是「提供服務」,而她丈夫偏重於「精心的時刻」,即偏向於與對方度過美好時光。這項測試結果讓他們的婚姻重回正軌。隨後,山姆·布蘭南了解到這種評估已經在工作場合得到了推廣——這一發現使她在員工身上開始了大膽的測試,她甚至邀請懷特本人到公司總部訪問。

Pete Lien & Sons
Pete Lien & Sons
圖/ Matthew DeFeo

「一開始(推廣這項實驗時),你會忍不住翻白眼,」塔克·格林(Tucker Green)說,他本人的傾向是「喜歡肯定的言語」。「我們是一家採礦企業,這種敏感的細節並不會讓我們這些男性感到更舒服。但是漸漸的,這項實驗已經成為我們的工作的一部分,我成了它的信徒。」

PeteLien&Sons的新員工並不覺得「愛的語言」適合在礦井裡推廣,就像是礦井的安全帽不適合登上大雅之堂。對經理人來說,讓工人們了解他們的同事更喜歡口頭讚美還是免費咖啡,這聽起來毫無必要。

Pete Lien & Sons
圖/ Matthew DeFeo

但是近幾年來,雇主們已經逐漸認識到,應該在薪水之外再用其他方式留住員工,尤其是在工作時間長、勞動力短缺的情況下。工人們希望能確切感受到老闆和同事喜歡他們。這帶來的好處是多方面的:它可以減少人員流動,減少缺勤天數,甚至減少工傷事故。根據人力資源公司OfficeTeam的數據,2017年有三分之二的員工因為沒有得到欣賞和肯定而離職。

認可並不能轉化成工資,但是它會讓值晚班更容易忍受。

「當我開始工作的時候,我覺得認可就是薪水。」在人力資源公司Insperity工作了20年的績效專家克里斯·布倫南(Chris Brennan)如是說。但是很多雇主還不知道表揚可以轉化為經濟利益。「這是鵝和金蛋的關係,你需要友善對待員工,他們才會自發為組織做更多的事。」

這種理解催生出了一種「認可經濟」,它有多種表現形式:比如「最佳員工」的獎狀(或者獎勵免費停車位)、節日里的巧克力、室內的下午茶獎勵。隨著疫情的到來,在家工作的員工難以享受這些獎勵,於是許多人更希望和自己的工作建立一種感情聯繫。現在的高流動率和低失業率提醒著經理人們,這是迫切需要他們激勵員工、也是最難執行一系列政策的時刻。

因此,企業正在設計一種遠端認可的創造性方案。他們提供定制的蠟燭、瘋狂購物、全公司活動或者季度性休假。麥肯錫最近辦了一場「感恩馬拉松」比賽。OCTanner軟體公司則邀請員工的家人參加Zoom會議,慶祝他們的成就。Sunglass Hut的員工去年在內部網路平台上發布了超過13.7萬條讚賞的資訊。

在工作場所中給予肯定的好處被前所未有地推高。但是這種肯定通常對那些對自己成就直言不諱的員工更有利,或者對那些放棄家庭、全身心投入工作的人更適用。而且在某些時刻,獲得肯定的關鍵並不在於改善人們的情緒,而是獲得升職加薪的機會。

「得到認可與肯定可以幫助建立信心。」人力資源專家克里斯·布倫南說。他曾建議客戶邀請表現最好的員工當「一日CEO」,這意味著對公司全面了解,甚至穿著打扮都像CEO。「我已經看到了它(這種實驗)如何把一名員工變成領導者。」
強調認可的重要性的高階主管,通常自己在晉升前體會過被低估的滋味。以美國堪薩斯州威奇托Meritrust CreditUnion的體驗長伊萬·威爾遜(Evan Wilson)為例,他在最早幾年的職業生涯中,一直會因為沒人在意他額外加班的時間而難過。
現在他對這種基於心理學的「愛的語言」深信不疑。威爾遜要求他的所有直接下屬都參與評估,他的辦公室對偏愛「寶貴的時間」的員工敞開大門,他還要求公司經理對自己給予認可方面的表現打分,並且建議那些苦苦掙扎的人通過言語獲得提升。
威爾遜認為,讚美就像是在一個漏水的桶裡添水。領導者需要意識到,自己是那個給予鼓勵和讚美的人,即添水的人。
在疫情期間,這個水桶裡尤其需要添水。

「理論上,讚美一直很重要。」PeteLien&Sons的員工格林(Green)說。「但更正確的說法應該是:這個世界上有時候會發生重大變化,這時候表達感謝就會變得尤其重要。」
他還補充道:「在過去幾年裡,我收到的感謝信比以往任何時候都要多。」

Pete Lien & Sons
圖/ Matthew DeFeo

對行銷公司1105Media的執行長拉吉夫·卡普爾(Rajeev Kapur)來說,認可無異於一種奧林匹克運動。1995年他在戴爾公司當經理人時,他發現商店裡有打折的霓虹燈,於是他買了一些回來,在銷售量高的員工桌子上點亮紅燈。
「你可以關掉警笛的聲音,只留下旋轉的霓虹燈。放在桌子上的效果就像是在告訴大家:『你知道嗎,泰瑞又拿下了大單,他太厲害了,他是第一名』。然後,你心裡就會想:『這太棒了,我下周也希望可以在桌前亮紅燈』。」
拉吉夫·卡普爾計算了一下這種制度的收益和回報:「這不會花很多錢,你只需要花10美元買燈即可。」
由於現在的員工都在遠端工作,卡普爾決定換一種方式鼓勵員工。他所在公司的經理每個月都會給一名員工一個驚喜,比如一張50美元的按摩禮品卡。公司的每個部門都要推選季度和年度優秀員工,在表彰他們的同時,給他們贈送證書和大約500美元及以上的獎金。卡普爾還會每週發布一份主題為「本週好消息」的電子郵件,強調員工的成就。

社會心理學家將工作中對肯定的需求歸因於「自我決定理論」。這種理論認為,人們的工作動力並不僅限於外部,比如金錢,還需要來自內部的動力,比如快樂和自信,而這兩種動力正是可以在上司的表揚中獲得的。

但是肯定與表揚在不同人群中的分佈並不均勻。史丹佛大學2020年發表的一項績效評估研究發現,男性比女性更有可能獲得「天才」或「改變遊戲規則的人」這樣的稱讚,以表彰他們的傑出表現。男性也更容易被描述為優先考慮事業而非個人的「理想的工作者」。研究人員指出,這些看法會讓男性的升職變得更加合理。
職業導師安妮·根杜索(Anne Genduso)為數十名在工作場合感到自己被低估的女性提供諮詢。她的許多客戶發現,老闆們會偏愛那些在工作場所炫耀自己成就的人。「本月最佳員工」有時候會頒給那些為之競選的員工。安妮·根杜索的女性客戶們則只能獲得一些空洞的讚美,肯定她們能兼顧事業與家庭。

「如果女性並沒有真正獲得靈活的工作機會,尊重工作與生活的界限,那麼把含有自己名字的獎狀掛在牆上就是毫無用處的。」安妮·根杜索說。包括安妮·根杜索在內的職業教練和一些高階主管希望,被疫情中斷的認可經濟可以發生長期有效的變化。與其以犧牲他人為代價公開獎勵一部分員工,不如一對一地打電話表揚所有員工。

經理們認為,細膩的認可需要從傾聽員工的心聲開始,從關注他們的需求開始。換句話說,就是知道他們的「愛的語言」。
在PeteLien&Sons,礦工們通過彼此的帽子就能知道他們的同事看重什麼。儘管參加「愛的語言」的評估是自願的,但已經有超過九成的礦工完成了評估,而經理人也正在看到它的成果。
績效專家克里斯·布倫南表示,礦產加工廠的維護人員曾經和工人之間關係緊張,尤其是當半夜時傳送帶壞了,維護人員不得不起床修理的時候。現在,大家知道如何表達他們的感激之情了——比如煮一壺新鮮的咖啡。

礦工們已經了解了他們的隊友想要的特定類型的肯定。「精心的時刻」型的朋友希望開卡車的朋友能載他們一程,外加友好親切的對話;「提供服務」型的朋友希望別人能幫他們完成一些任務,而「贈予禮物」型朋友則希望收到一個巧克力棒。

當心理學家保羅·懷特參觀他們的辦公室時,經理們對他提出的方法讚不絕口。他很喜歡這種積極的反饋:畢竟愛的語言,是一種肯定的語言。

本文授權轉載自:36氪

責任編輯:傅珮晴、侯品如

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AI 智慧代理人時代來臨!三大導入階段, AI 落地企業不卡關
AI 智慧代理人時代來臨!三大導入階段, AI 落地企業不卡關

生成式 AI 帶動企業數位轉型浪潮持續升溫,各界不再滿足單一任務型的 AI 應用,而是期盼 AI 能真正成為具備主動決策與多工能力的「智慧代理人」(Agentic AI),在最少人為干預的情況下,自主推進工作流程、完成複雜任務。

但企業導入AI並非一蹴可幾,而是需要對AI有正確認識,並制訂循序漸進的導入流程,才能真正發揮AI功效。在2025台灣人工智慧年會中,cacaFly 聖洋科技技術副總吳振和提出三大導入關鍵階段,深入剖析企業如何從概念驗證(PoC)階段,逐步推進到實際上線(Production),並分享實務經驗與觀察。

延伸閱讀:生成式AI可以怎麼用?cacaFly現身說法,助企業應用GCP服務智慧轉型

解鎖 Agentic AI,企業邁向多任務智慧代理

「很多公司會問,One AI 要做什麼事?但實際上,若要讓 AI 回答公司內部政策或新法條的相關問題,僅靠基礎模型並不足夠。」吳振和指出,要讓 AI 真正成為能「做事」的智慧代理人,前提是它必須理解企業內部的脈絡與知識,並即時掌握外部變動的資訊。

企業必須先釐清內部規範是否與最新法規相符,這意味著系統必須具備持續爬取與解析最新資料的能力。為此,企業必須先截取與整理內容,再建構成專屬的知識庫(Knowledge Base),確保資料品質達到可用標準後,再透過檢索增強生成(Retrieval-Augmented Generation, RAG)技術,使 AI 能夠即時動態查詢並生成符合企業語境的回答。

延伸閱讀:從資料清洗到 RAG,大型語言模型的必需品,做出專屬企業的 AI 知識庫!

吳振和強調,這是一個動態循環的過程:從資料蒐集、品質控管、知識庫建構到生成應用,每一環節都息息相關,任何一處鬆動都會影響最終產出的準確性與可信度。

cacaFly 聖洋科技技術副總吳振和
圖/ cacaFly

破除「一次到位」迷思,從驗證到落地的三大關鍵階段

許多企業對 AI 寄予厚望,因此常將 PoC 視為年度計畫的重點,希望能「一次到位」做出具體成果。但吳振和提醒,若缺乏清楚的系統工程思維,PoC 容易淪為「概念展示」,難以真正走入組織的日常營運。

他將導入 Agentic 系統工程的歷程,分為三個關鍵階段:

1.第一階段:可行性評估(Feasibility Study)
企業必須在投入資源前,先明確界定「最需要被 AI 解決的關鍵問題」是什麼,並進一步設計可量化的驗證指標。這不僅包括評估技術實作的可行性,更要從商業目標出發,釐清導入 AI 的具體使用情境、預期成效與風險邊界,如此才能確保後續模型選型與資料蒐集方向正確對齊業務需求。

2.第二階段:系統設計與驗證(Design & PoC)
在確定導入方向後,必須規劃清楚資料蒐集與整理流程,確保知識庫的內容具備正確性、完整性與時效性。吳振和特別強調,這個階段不能只追求展示效果,而應以「產品化思維」來構築 PoC,使其具備可擴充性、可維護性及安全性,才能為後續上線打下基礎。

3.第三階段:產品化與營運(Production & Operation)
當 PoC 驗證完成後,進入正式上線階段,挑戰也隨之而來。除了需要整合企業內部系統與流程,還必須建立持續監控與維運機制,確保模型表現隨時間演進不會劣化,並能快速回應法規變動或資料更新的需求。吳振和指出,這往往是最容易被低估、但也是最考驗企業組織能力的關鍵環節。

cacaFly 聖洋科技技術副總吳振和
圖/ cacaFly

建立模型優化根基,打造高品質的黃金資料集

吳振和特別強調,要讓 Agentic 系統工程真正發揮效益,企業必須先建立一套高品質的「黃金資料集」(Golden Dataset),作為模型評估與優化根基。他指出,黃金資料集的價值在於能為模型選擇與前測提供客觀依據,讓團隊能針對不同任務挑選最適合的模型,避免導入初期就誤踩方向。

同時,黃金資料集也能協助團隊辨識模型的常見錯誤與脆弱點,進而快速回應「模型飄移」(Model Drift)的風險。吳振和說明,所謂模型飄移,指的是即使模型本身未經改版,效能也可能隨著環境與資料變動而突然下降,導致原本表現良好的模型出現偏差。透過持續比對模型預測與黃金資料集結果,團隊才能即時察覺效能衰退,並進行迭代更新,確保系統長期穩定運作。

從小規模應用起步,漸進擴展至核心業務

吳振和分享,在實際輔導企業導入 AI 的經驗中,最常見的挑戰來自於「期待落差」。許多企業誤認為概念驗證(PoC)階段即可呈現完整的產品原型,然而實際情況顯示,若企業未能建立完善的資料架構與流程基礎設施,即使短期內展現亮眼成效,也難以確保長期營運的穩定性與可持續性。

也因此他建議企業在規劃 AI 導入時,應採取漸進式策略,從小規模應用場景著手,逐步擴展至核心業務領域。企業應將 PoC 定位為整體產品開發生命週期的重要環節,而非獨立的一次性專案。

AI 的導入不僅是一場技術升級,更是企業組織文化與決策流程的轉型工程。唯有從資料治理、流程優化到人才培訓同步布局,才能確保 AI 能在企業內部真正「落地生根」,創造長期商業價值,成為真正的智慧代理人。

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