從採購助理到台灣屈臣氏一把手!弋順蘭的30年管理心法:別怕團隊搶風采
從採購助理到台灣屈臣氏一把手!弋順蘭的30年管理心法:別怕團隊搶風采
2022.04.25 | 新零售

對許多女孩來說,開架式連鎖藥妝通路是接觸化妝的第一步。街上綠色招牌的屈臣氏、橘色的康是美到桃紅色的寶雅,擺放了琳瑯滿目的彩妝品、保養品等,藥妝通路就像是迷宮一般,進去了就難以走出來。

來自香港的連鎖藥妝通路屈臣氏今年來台滿35年,門市數量逾580家、會員數超過650萬,遠高於康是美、寶雅通路,更率先提出「超級全零售」概念,打造線上整合線下的O+O服務平台,在數位轉型的投入,遠比競爭對手早一步。

身為最高掌門人的台灣屈臣氏董事總經理弋順蘭(Kay),受訪這天,一身明亮色系洋裝搭配奶茶色皮衣,腳踩黑色短靴,甜美中又帶點帥氣。

她是屈臣氏進入台灣30年來首位台籍最高主管,同時也是首位女性最高主管,最特別的是她從基層做起,從屈臣氏採購助理做到採購部總監,2016年接任營運長、2017年升任董事總經理,一待就是29年。「機會是給準備好的人!」弋順蘭多年在職場上領悟的成功心法是,「永遠保持對事物的好奇心。」

台灣屈臣氏董事總經理弋順蘭
6年級生的弋順蘭,一路從屈臣氏的採購助理做到董事總經理,是屈臣氏進入台灣30年來首位台籍、女性最高主管。她信奉「機會是給準備好的人」,靠著自己的努力與團隊合作取得今日的成就。
圖/ 蔡仁譯攝

日日緊盯銷售數據,挖掘消費隱性需求

「採購對我來說非常有趣,每一天都有新的商品,就可以看到業績變化,」弋順蘭笑說,做採購時,幾乎是每天無時無刻都在關注銷售數字,緊盯前300名熱銷商品,「什麼東西熱賣?哪些東西一直在排行榜上?銷售數量有沒有消減?消減的原因是什麼?」當時還是採購助理的弋順蘭,對這份工作充滿熱情,從細微的消費行為改變,可以提早發現消費者的「隱性需求」,讓零售通路及早應對。

屈臣氏的目標族群為18~45歲女性,因此通路必需對美妝品的流行變化有一定敏銳度,以底妝產品來看,從早年流行粉底液,後來韓國流行兼具遮瑕與保養功效的BB霜,接著又開始紅CC霜,強調裸妝當道,當時屈臣氏的CC霜廣告訴求:「每天早上起床,另一半都是看到你最完美的樣子,」意思是擦上可以很完美與自然。弋順蘭解釋,即便商品話題性強,通路也要學著講故事,創造消費者的需求。

「Kay很認真負責,一路都是蠻努力的人,我們兩個可說是不打不相識,」在弋順蘭擔任採購助理就結識的戰友、聯合利華台灣香港董事總經理何盈德說。他解釋,屈臣氏是採購端,聯合利華是供應商,當年雙方常為了爭取公司最大利益互相挑戰,屬亦敵亦友的關係。

台灣屈臣氏董事總經理弋順蘭
弋順蘭的採購經歷豐富,從日用品、彩妝保養品到健康類商品都做過。她對採購的工作充滿熱情,從銷售數據的變化,可以提早發現消費者的「隱性需求」,讓零售通路及早應對。
圖/ 蔡仁譯攝

而在她的職涯中,曾有一位主管帶給她很大的震撼教育。當時,30歲的弋順蘭擔任資深採購經理,底下帶了10多人團隊,有一年她跟採購主管做績效評估,看到評分後,弋順蘭忍不住當面問,「為什麼你只有給我這個分數?我覺得我應該更好。」

主管告訴她,雖然財務面都做得很好,但在能力面上,「我希望你可以帶出更多跟你一樣好的人」。這段話給了弋順蘭一個全新的觀念,「不要覺得團隊做得好,會搶去你的風采。反而是當你的團隊越強,代表你可以去做更重要的事情,才有機會再往上走。」

在這之後,她開始跟團隊有更多互動,從事教導的工作,而後來這位採購主管也升遷到其他市場擔任總經理。正所謂「強將手下無弱兵」,讓弋順蘭摸索出自己的領導風格,以追求共好為核心。

衝刺數位轉型,奉行O+O、追求永續共好

憑藉自己的努力,弋順蘭一路過關斬將,在2016年正式接任營運長一職,這個轉折也是她人生面臨最大的挑戰,「在我之前台灣主管沒有本地人,更不用講女性,還有從同儕變成主管的相處課題,」一年後,她升任董事總經理,這一年適逢屈臣氏來台30週年,集團致力推動數位科技,當時屈臣氏自有電商平台才推出3年,還在起步階段。

推動數位轉型,除了需要工具、技術外,最重要在溝通,「重要的事情說三遍都不夠,」弋順蘭提到,過去她不斷告訴同事,電商能補足實體店需求,從總部、門市到物流都做了一輪溝通。

對第一線員工來說,要學習操作平板,了解的品項從店內1.5萬支擴大到電商平台2.6萬支,當消費者在店內找不到需要的商品時,門市人員可透過平板找尋商品,盡可能把客人留到屈臣氏。

這兩年新冠肺炎疫情下,消費者不出門、觀光客進不來,屈臣氏因很早就展開O+O布局,對外跟外送平台合作,減緩疫情對實體門市的衝擊。弋順蘭也設定,今年O+O業績占整體業績約三分之一。

根據內部統計,線上線下都有消費的會員(以下簡稱O+O會員)的年度累積金額,是只在實體店消費的3倍、平均客單價是2倍。弋順蘭相當看好O+O會員的業績貢獻度,現階段屈臣氏逾650萬會員,今年目標O+O會員要增至100萬人。

屈臣氏以嚴格標準篩選出 2,000 件「GO GREEN商品」,把永續概念的品牌及商品挑選出來,並在
屈臣氏以嚴格標準篩選出 2,000 件地球友善「GO GREEN商品」,並攜手供應商展開門市回收活動,鼓勵消費者以行動守護地球。
圖/ 屈臣氏

不只是數位化,弋順蘭追求共好的精神,反映在屈臣氏最新提出的品牌主張「屈動每個更好Drive to be Better」,提出2025年達成10%綠電使用率,並攜手供應商推出2,000件「Go Green商品」,像是海洋友善、無動物實驗、純素保養等對地球友善商品,透過背卡清楚標示,盼透過Go Green活動,讓消費者知道是有選擇的。

無論是推動O+O服務、會員App等科技應用,台灣都是屈臣氏集團的先行市場,光會員貢獻度就是亞洲市場第一,「我們會員業績貢獻度超過85%,O+O業績貢獻度也是亞洲領先。」

產品銷售上,屈臣氏主要販售美麗、健康及個人用品三大類商品。屈臣氏早在2014年強化健康部門,看好健康商品是未來重要業績引擎,「我們真的做了很多數據分析與調研,很早就看到台灣高齡化的趨勢,以最新數據來看,台灣超過50歲的人口占比高達36%,有沒有很可怕?」

談起數據,弋順蘭睜大眼睛說,「你看人口死亡率大於出生率,人口開始負成長;甚至新生兒數量少於毛小孩。這些數據給了很清楚的指標,哪些東西會是未來的營銷引擎,」屈臣氏因提早洞察數據變化、並做出應對,使得健康商品從2014年至今已貢獻4成的業績。

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看見台灣高齡化的趨勢,屈臣氏在2014年起強化健康部門,增加健康品類,並調整店內陳列,部分門市一樓變成健康專區,打造「健康專注門市」。
圖/ 屈臣氏

給年輕人的職場建言:跨部門了解別人在做什麼

一路從基層往上升遷,從採購助理變成董事總經理故事雖然充滿傳奇,但她認為,在職場上被看見的關鍵在於多一分好奇心。

「我常鼓勵同事,如果你永遠只看你的方式,沒有跨部門去了解別人在做什麼,就難以在適當時機表現自我。舉例來說,做PR的人(Public Relations,公關),也要知道品牌行銷、通路行銷,甚至是採購在做什麼,當你了解越多,對於工作的判斷、採取的決策與行動會更精準。」

這是弋順蘭多年來身體力行的體悟,「我就是比較有好奇心!」比如當初在做護膚採購時,同時會注意健康部門賣得好的商品是什麼,是做了有趣的活動?還是促銷優惠?一層層回推,抽絲剝繭找出可能的原因。

特別是在開會時,盡可能把眼睛、耳朵都打開,觀察別人報告的內容與作法,「我們曾有一任總經理說過,今天如果你進來開會,就要有貢獻,不要只是坐在哪裡,」 當多看多聽,開會上會慢慢有自己的觀點,或是從消費者的角度來給予建議,讓老闆注意到你。

不同於外界總把女性高階經理人,塑造女強人、工作狂的形象,弋順蘭育有一子一女,相當重視工作與生活的平衡,平常中午用餐後就會散步半個小時,下班後偶爾還會慢跑,「你不能把你的工作當作人生,如果你沒辦法做到一個平衡,其實你並沒有成功。」

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傳達健康與美麗向來是屈臣氏的品牌理念,弋順蘭說,自己身為女性經理人,一直希望女性的力量可以被更多人看見,在職場上受到公平待遇,這樣的精神已體現在公司內部文化。
圖/ 屈臣氏

擔任董事總經理五年來,身邊的人對她的評價多為溫柔、開放,員工私下分享指出「她的辦公室幾乎是開的,只要她有時間,都歡迎大家找她討論。」

去年在台灣同志遊行前,聯合利華發起「Stand by U為愛站出來」提案,規劃在屈臣氏通路推出聯合利華旗下「彩虹版」凡士林,並共同提撥捐款給台灣性別平等教育協會。原本聯合利華團隊以為屈臣氏會保守婉拒,但弋順蘭一口答應,「Kay很支持公平的價值,她是一個想帶給別人正面力量與影響力的人,」何盈德觀察。

傳達健康與美麗向來是屈臣氏的品牌理念,弋順蘭說,自己身為女性經理人,一直希望女性的力量可以被更多人看見,在職場上受到公平待遇,這樣的精神已體現在公司內部文化,截至目前台灣屈臣氏總部女性高階主管高達78%。她靠著自身的努力登頂,同時發揮影響力,讓周圍的人都往更好的地方走。

責任編輯:吳秀樺

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關鍵字: #電商
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不只投廣告!在 AI 時代,無限創意行銷如何從企業營運出發,放大行銷成效?
不只投廣告!在 AI 時代,無限創意行銷如何從企業營運出發,放大行銷成效?

一家連續十年營收 700 萬元的健身業者,如何在一年內將業績推升至 3,500 萬元,成長整整 5 倍?答案可能和多數人想的不一樣。

這家健身品牌不是一開始就加碼投放廣告,而是先從調整組織架構與薪酬制度著手,透過明確分工改善團隊運作,進而建立「全員銷售」文化,這並不是要求每位員工都成為業務員,而是讓團隊理解與認同品牌理念,確保從服務、回覆、教學到售後過程中的每一個顧客接觸點,都能傳遞一致的訊息與體驗,從而建立顧客對品牌的信任感,甚至願意主動購買與持續回購。而規劃這套成長策略的幕後推手,正是無限創意行銷。

AI 讓行銷變簡單,為何行銷公司反而更難做出成效?

雖然公司名稱裡有「行銷」兩個字,但無限創意行銷並非只從行銷工具出發,而是以顧問式行銷的角色,先理解企業經營問題,再決定應採取哪些行銷與營運解方。「我們不會一開始就告訴企業該採用哪些行銷策略,而是根據企業真的需求來提供適合解方」,無限創意行銷創辦人翁小五一語道出公司的獨特定位。

通常,企業在面對營收成長瓶頸時,第一個念頭就是做行銷,然而,翁小五從過往的工作與創業經驗中發現,限制企業營收成長的原因有很多,不一定與行銷有關,背後可能還有其他問題,若沒有釐清真正的問題所在,就急著投入廣告或其他行銷資源,很可能只是治標不治本。

基於這樣的觀察,無限創意行銷決定採取反向思考邏輯:先回到企業經營本身,找出造成「成長趨緩」的真正原因,再據此制定策略、優化營運流程,最後透過行銷放大企業優勢。當每一筆行銷投入都建立在更健康的企業體質與更精準的策略判斷之上,行銷才不只是「有做」,而是真正能為企業帶來成長。

這套「先找問題、再選工具」的服務模式,在生成式 AI 工具普及後,也成為拉開行銷成效差距的關鍵。

過去,行銷公司的價值建立在製作能力、投放技術與媒體資源;但當 AI 逐步降低文案、素材與分析的執行成本,單純提供「做內容、下廣告、做報表」的服務,差異化將快速縮小。此時真正考驗的,反而是行銷人的理解力和判斷力:能否看懂消費者真正需要什麼?能否找出限制企業營收成長的關鍵環節?而這正是無限創意行銷長期深耕企業經營現場、不斷透過數據與市場驗證所累積的核心能力。

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無限創意行銷創辦人 翁小五
圖/ 數位時代

AI 拆解營收黑洞,讓數據為企業成長導航

在無限創意行銷的顧問式服務流程中,數據是相當重要的依據。翁小五進一步說明,無限創意行銷的數據應用可以分為三個層次:從檢視行銷活動成效、拆解顧客旅程中的問題節點,再進一步延伸至年度營運規劃,讓企業不只知道「過去發生了什麼」,更能判斷「下一步該怎麼走」。

首先,是檢視行銷活動成效,其中最重要的原則在於,根據行銷目標去解讀數據。舉例來說,如果目標是增加首購顧客,除了檢視素材吸引力與點擊率,還要持續追蹤到站、詢問、成交、新客占比與首購成本;如果目標是擴大營收規模,則應進一步檢視回購率、客單價與顧客終身價值。

數據應用的第二層價值,是拆解從「廣告投入」到「營收產出」之間的過程,理解每一個節點的數據分別反映什麼問題,再針對問題逐一修正。

至於第三個層次,則是讓數據成為企業經營與資源配置的依據。無限創意行銷會從年度營收目標出發,結合產業特性、淡旺季變化與過往行銷成果,拆解每一季、每個月的業績任務,再將過去有效的策略放大、成效不佳的做法修正,據此安排下一年度的行銷資源與營運節奏。

不急著加碼廣告,從企業體質出發找出 5 倍成長解方

對無限創意行銷來說,數據是找出問題、配置資源與規劃成長路徑的關鍵,文章開頭提到的健身業者,正是此套方法論的最佳印證。當初,翁小五深入診斷後發現,這家企業真正的問題在於組織結構過度扁平,老闆長期忙於處理日常事務,難以專注在營運規劃;此外,組織缺乏真正負責營運管理的中階主管、教練流動過高導致學員缺乏安全感等,皆是影響回購率的因素。

因此,無限創意行銷先從組織架構著手,設立專責店長一職,並重新設計薪酬制度,藉此讓教練、店長與老闆皆可專注在自身工作上。之後,再透過前期廣告數據與顧客洞察,找出消費者選擇品牌的真正原因,並運用行銷活動與口碑經營持續放大。同時,翁小五也在過程中導入「全員銷售」概念,確保顧客在各個接觸點都享有一致的體驗,品牌才能逐步累積顧客信任。

最終,這家企業的營收一年就成長至 3,500 萬元,達到原先的 5 倍。這個案例也說明了無限創意行銷的方法論:行銷不是企業成長的起點,而是放大企業優勢的槓桿;企業體質愈健全,這支槓桿所能放大的成長效益也愈大。

從「會做」到「會判斷」,AI 時代,無限創意行銷正在重新定義行銷公司的價值

隨著 AI 能力越來越強大,下一代行銷公司的價值,不只是比誰更懂得運用 AI,而是行銷人的市場理解力與專業判斷力,知道 AI 產出的內容哪些值得留下、哪些應該捨棄,或是該如何持續修正,才能打造出能夠被消費者感受到的品牌體驗。

因此,無限創意行銷未來將積極建立團隊與 AI 協作的方法論,將過往的專案判斷、提問框架與數據檢核邏輯,轉化為 AI 協作流程。團隊在面對新專案時,不是直接要求 AI 給答案,而是先定義目標、限制條件與判斷標準,再去檢查 AI 產出是否符合商業情境。

對翁小五而言,AI 時代真正稀缺的,不是工具,而是定義問題、理解消費者與判斷品質的能力。未來無限創意行銷的競爭力,也不在於使用多少 AI,而是持續將人的品味、市場理解與產業 Know-how,透過 AI 放大,協助企業打造更精準的品牌體驗與更高品質的決策。

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