從採購助理到台灣屈臣氏一把手!弋順蘭的30年管理心法:別怕團隊搶風采
從採購助理到台灣屈臣氏一把手!弋順蘭的30年管理心法:別怕團隊搶風采
2022.04.25 | 新零售

對許多女孩來說,開架式連鎖藥妝通路是接觸化妝的第一步。街上綠色招牌的屈臣氏、橘色的康是美到桃紅色的寶雅,擺放了琳瑯滿目的彩妝品、保養品等,藥妝通路就像是迷宮一般,進去了就難以走出來。

來自香港的連鎖藥妝通路屈臣氏今年來台滿35年,門市數量逾580家、會員數超過650萬,遠高於康是美、寶雅通路,更率先提出「超級全零售」概念,打造線上整合線下的O+O服務平台,在數位轉型的投入,遠比競爭對手早一步。

身為最高掌門人的台灣屈臣氏董事總經理弋順蘭(Kay),受訪這天,一身明亮色系洋裝搭配奶茶色皮衣,腳踩黑色短靴,甜美中又帶點帥氣。

她是屈臣氏進入台灣30年來首位台籍最高主管,同時也是首位女性最高主管,最特別的是她從基層做起,從屈臣氏採購助理做到採購部總監,2016年接任營運長、2017年升任董事總經理,一待就是29年。「機會是給準備好的人!」弋順蘭多年在職場上領悟的成功心法是,「永遠保持對事物的好奇心。」

台灣屈臣氏董事總經理弋順蘭
6年級生的弋順蘭,一路從屈臣氏的採購助理做到董事總經理,是屈臣氏進入台灣30年來首位台籍、女性最高主管。她信奉「機會是給準備好的人」,靠著自己的努力與團隊合作取得今日的成就。
圖/ 蔡仁譯攝

日日緊盯銷售數據,挖掘消費隱性需求

「採購對我來說非常有趣,每一天都有新的商品,就可以看到業績變化,」弋順蘭笑說,做採購時,幾乎是每天無時無刻都在關注銷售數字,緊盯前300名熱銷商品,「什麼東西熱賣?哪些東西一直在排行榜上?銷售數量有沒有消減?消減的原因是什麼?」當時還是採購助理的弋順蘭,對這份工作充滿熱情,從細微的消費行為改變,可以提早發現消費者的「隱性需求」,讓零售通路及早應對。

屈臣氏的目標族群為18~45歲女性,因此通路必需對美妝品的流行變化有一定敏銳度,以底妝產品來看,從早年流行粉底液,後來韓國流行兼具遮瑕與保養功效的BB霜,接著又開始紅CC霜,強調裸妝當道,當時屈臣氏的CC霜廣告訴求:「每天早上起床,另一半都是看到你最完美的樣子,」意思是擦上可以很完美與自然。弋順蘭解釋,即便商品話題性強,通路也要學著講故事,創造消費者的需求。

「Kay很認真負責,一路都是蠻努力的人,我們兩個可說是不打不相識,」在弋順蘭擔任採購助理就結識的戰友、聯合利華台灣香港董事總經理何盈德說。他解釋,屈臣氏是採購端,聯合利華是供應商,當年雙方常為了爭取公司最大利益互相挑戰,屬亦敵亦友的關係。

台灣屈臣氏董事總經理弋順蘭
弋順蘭的採購經歷豐富,從日用品、彩妝保養品到健康類商品都做過。她對採購的工作充滿熱情,從銷售數據的變化,可以提早發現消費者的「隱性需求」,讓零售通路及早應對。
圖/ 蔡仁譯攝

而在她的職涯中,曾有一位主管帶給她很大的震撼教育。當時,30歲的弋順蘭擔任資深採購經理,底下帶了10多人團隊,有一年她跟採購主管做績效評估,看到評分後,弋順蘭忍不住當面問,「為什麼你只有給我這個分數?我覺得我應該更好。」

主管告訴她,雖然財務面都做得很好,但在能力面上,「我希望你可以帶出更多跟你一樣好的人」。這段話給了弋順蘭一個全新的觀念,「不要覺得團隊做得好,會搶去你的風采。反而是當你的團隊越強,代表你可以去做更重要的事情,才有機會再往上走。」

在這之後,她開始跟團隊有更多互動,從事教導的工作,而後來這位採購主管也升遷到其他市場擔任總經理。正所謂「強將手下無弱兵」,讓弋順蘭摸索出自己的領導風格,以追求共好為核心。

衝刺數位轉型,奉行O+O、追求永續共好

憑藉自己的努力,弋順蘭一路過關斬將,在2016年正式接任營運長一職,這個轉折也是她人生面臨最大的挑戰,「在我之前台灣主管沒有本地人,更不用講女性,還有從同儕變成主管的相處課題,」一年後,她升任董事總經理,這一年適逢屈臣氏來台30週年,集團致力推動數位科技,當時屈臣氏自有電商平台才推出3年,還在起步階段。

推動數位轉型,除了需要工具、技術外,最重要在溝通,「重要的事情說三遍都不夠,」弋順蘭提到,過去她不斷告訴同事,電商能補足實體店需求,從總部、門市到物流都做了一輪溝通。

對第一線員工來說,要學習操作平板,了解的品項從店內1.5萬支擴大到電商平台2.6萬支,當消費者在店內找不到需要的商品時,門市人員可透過平板找尋商品,盡可能把客人留到屈臣氏。

這兩年新冠肺炎疫情下,消費者不出門、觀光客進不來,屈臣氏因很早就展開O+O布局,對外跟外送平台合作,減緩疫情對實體門市的衝擊。弋順蘭也設定,今年O+O業績占整體業績約三分之一。

根據內部統計,線上線下都有消費的會員(以下簡稱O+O會員)的年度累積金額,是只在實體店消費的3倍、平均客單價是2倍。弋順蘭相當看好O+O會員的業績貢獻度,現階段屈臣氏逾650萬會員,今年目標O+O會員要增至100萬人。

屈臣氏以嚴格標準篩選出 2,000 件「GO GREEN商品」,把永續概念的品牌及商品挑選出來,並在
屈臣氏以嚴格標準篩選出 2,000 件地球友善「GO GREEN商品」,並攜手供應商展開門市回收活動,鼓勵消費者以行動守護地球。
圖/ 屈臣氏

不只是數位化,弋順蘭追求共好的精神,反映在屈臣氏最新提出的品牌主張「屈動每個更好Drive to be Better」,提出2025年達成10%綠電使用率,並攜手供應商推出2,000件「Go Green商品」,像是海洋友善、無動物實驗、純素保養等對地球友善商品,透過背卡清楚標示,盼透過Go Green活動,讓消費者知道是有選擇的。

無論是推動O+O服務、會員App等科技應用,台灣都是屈臣氏集團的先行市場,光會員貢獻度就是亞洲市場第一,「我們會員業績貢獻度超過85%,O+O業績貢獻度也是亞洲領先。」

產品銷售上,屈臣氏主要販售美麗、健康及個人用品三大類商品。屈臣氏早在2014年強化健康部門,看好健康商品是未來重要業績引擎,「我們真的做了很多數據分析與調研,很早就看到台灣高齡化的趨勢,以最新數據來看,台灣超過50歲的人口占比高達36%,有沒有很可怕?」

談起數據,弋順蘭睜大眼睛說,「你看人口死亡率大於出生率,人口開始負成長;甚至新生兒數量少於毛小孩。這些數據給了很清楚的指標,哪些東西會是未來的營銷引擎,」屈臣氏因提早洞察數據變化、並做出應對,使得健康商品從2014年至今已貢獻4成的業績。

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看見台灣高齡化的趨勢,屈臣氏在2014年起強化健康部門,增加健康品類,並調整店內陳列,部分門市一樓變成健康專區,打造「健康專注門市」。
圖/ 屈臣氏

給年輕人的職場建言:跨部門了解別人在做什麼

一路從基層往上升遷,從採購助理變成董事總經理故事雖然充滿傳奇,但她認為,在職場上被看見的關鍵在於多一分好奇心。

「我常鼓勵同事,如果你永遠只看你的方式,沒有跨部門去了解別人在做什麼,就難以在適當時機表現自我。舉例來說,做PR的人(Public Relations,公關),也要知道品牌行銷、通路行銷,甚至是採購在做什麼,當你了解越多,對於工作的判斷、採取的決策與行動會更精準。」

這是弋順蘭多年來身體力行的體悟,「我就是比較有好奇心!」比如當初在做護膚採購時,同時會注意健康部門賣得好的商品是什麼,是做了有趣的活動?還是促銷優惠?一層層回推,抽絲剝繭找出可能的原因。

特別是在開會時,盡可能把眼睛、耳朵都打開,觀察別人報告的內容與作法,「我們曾有一任總經理說過,今天如果你進來開會,就要有貢獻,不要只是坐在哪裡,」 當多看多聽,開會上會慢慢有自己的觀點,或是從消費者的角度來給予建議,讓老闆注意到你。

不同於外界總把女性高階經理人,塑造女強人、工作狂的形象,弋順蘭育有一子一女,相當重視工作與生活的平衡,平常中午用餐後就會散步半個小時,下班後偶爾還會慢跑,「你不能把你的工作當作人生,如果你沒辦法做到一個平衡,其實你並沒有成功。」

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傳達健康與美麗向來是屈臣氏的品牌理念,弋順蘭說,自己身為女性經理人,一直希望女性的力量可以被更多人看見,在職場上受到公平待遇,這樣的精神已體現在公司內部文化。
圖/ 屈臣氏

擔任董事總經理五年來,身邊的人對她的評價多為溫柔、開放,員工私下分享指出「她的辦公室幾乎是開的,只要她有時間,都歡迎大家找她討論。」

去年在台灣同志遊行前,聯合利華發起「Stand by U為愛站出來」提案,規劃在屈臣氏通路推出聯合利華旗下「彩虹版」凡士林,並共同提撥捐款給台灣性別平等教育協會。原本聯合利華團隊以為屈臣氏會保守婉拒,但弋順蘭一口答應,「Kay很支持公平的價值,她是一個想帶給別人正面力量與影響力的人,」何盈德觀察。

傳達健康與美麗向來是屈臣氏的品牌理念,弋順蘭說,自己身為女性經理人,一直希望女性的力量可以被更多人看見,在職場上受到公平待遇,這樣的精神已體現在公司內部文化,截至目前台灣屈臣氏總部女性高階主管高達78%。她靠著自身的努力登頂,同時發揮影響力,讓周圍的人都往更好的地方走。

責任編輯:吳秀樺

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關鍵字: #電商
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「國泰人壽App」全新改版,打造一站式陪伴的保險體驗
「國泰人壽App」全新改版,打造一站式陪伴的保險體驗

保險 App 過去只是數位轉型的基本門檻,如今已成為決勝使用者體驗的關鍵媒介。擁有 800 萬保戶的國泰人壽,其「國泰人壽App」 歷經多次版本演進,2024 年底再次迎來全新改版上線,不只聚焦在提供完整的售後服務流程,更進一步連結家庭保障與健康管理,成為保戶日常中不可或缺的夥伴。

「國泰人壽App」大改版,重新定義保險關係

回顧「國泰人壽 App 」的幾次重大改版,從 2017 年推出「1.0」版本、擁有 20 萬用戶起步,到 2021 年「2.0」突破百萬用戶里程碑,再到 2024 年底正式邁入「3.0」時,用戶數已突破 330 萬——隨著 App 持續演進,不變的是始終對齊一個核心命題:App 對保戶有何實質幫助?

國泰人壽數位發展部數位客戶經營科經理陳儀綸回憶:「1.0 的首要目標就是把保險售後服務做扎實,包括查詢保單、繳費、送理賠等核心功能。到了2.0,我們進一步從客戶的保險旅程去思考,保戶最關心的是什麼?如何深化體驗?」

「2.0 對團隊來說也是一個關鍵轉折點,若要真正打造以用戶為中心的數位服務,設計就不該只是畫畫畫面,而是應該成為產品思考的一部分。因此,我們開始從設計外包支援轉向長期合作的設計夥伴關係,在國泰金控「數位數據暨科技發展中心 」的集團資源協助下,國泰人壽 App團隊不僅擁有更緊密的夥伴,也具備將保險專業深度整合進產品設計的能力。」陳儀綸說明。

隨著接近一半保戶成為 App 用戶,顯見 App 已累積廣大保戶的信任與依賴。2024 年底,團隊遂啟動 App 3.0 的全新改版。陳儀綸表示:「這次,我們從個人保險出發,走向全家人的體驗。畢竟保險從來不只是自己的事,更是守護家人的責任。」開發團隊的角色也從單純的數位工具打造者,轉變為陪伴保戶的數位保險夥伴,主動在保戶之前更早一步思考使用情境、潛在困惑與期待。

三大升級一次到位:家庭保單整合、健康外溢結合、整體風格轉換

新版「國泰人壽 App」 3.0 的設計目標,是讓用戶在幾秒內完成真正想做的事。2024 年初啟動改版時,團隊從用戶 NPS 回饋與客服進線紀錄出發,系統性分析常見問題,歸納出一項關鍵洞察——保戶需要從「家庭視角」掌握保單與保障結構。

「這是很顛覆的,以往看保單都是以個人為單位,沒有家庭視角。」陳儀綸指出,「其實很多人是為家人保險,也會查詢子女、配偶的保障狀況。」因此,改版聚焦兩大目標:其一是整合分散資訊,讓用戶能快速掌握全家的保障結構,其二是進而協助保戶更清楚地「看得懂保障」,而不只是「擁有保障」。 三大關鍵升級也應運而生:

一、家庭保單管理: 作為此次改版最具突破性的亮點,用戶可切換「我的視角/家庭視角」,一站掌握全家人的保單資訊,減少逐筆整理保單的時間。國泰金控數位數據科技發展中心用戶科技發展部體驗設計科產品設計師林易蓁表示:「多數保戶其實是『為家人投保的人』。我們把視角從個人擴大到家庭,讓『誰有什麼、缺什麼』一眼就明白,並透過透過圖像化呈現類型與數量,讓資訊更直觀。」

二、健康外溢結合: 隨著保險價值從「事後補償」走向「事前預防」,此次改版特別強化外溢保單與 FitBack 健康資料的整合度,清楚呈現健康任務達標行為與保費折扣的關聯。「過去保戶搞不懂健走數據和保單有什麼關聯,現在我們清楚呈現聯動機制,幫助保戶理解自己的行動帶來什麼實際回饋。」林易蓁說明。

三、整體風格轉換: 這次改版另一個很大的重點就是整體風格的全面翻新,在國壽品牌的穩重信任感基礎上,融合互動回饋、玻璃模糊的質感、漸層與空間感,讓整體的介面看起來不只專業,也更友善、更貼近生活 。同時導入 Design Token 系統,促進設計與工程團隊的協作,讓新視覺設計落地。

「國泰人壽App」 3.0 透過家庭視角定義保險使用情境,協助用戶快速掌握自己與家人保障全貌,讓資訊一目瞭然、直觀易懂。
「國泰人壽App」 3.0 透過家庭視角定義保險使用情境,協助用戶快速掌握自己與家人保障全貌,讓資訊一目瞭然、直觀易懂。
圖/ 國泰人壽

用減法思維,打造清晰易懂的使用體驗

然而,App 改頭換面的過程中,也面臨不少挑戰,尤其是首頁設計。「每個部門都希望自己的功能能放在首頁,所以一定要先釐清:保戶真正需要的是什麼?」陳儀綸強調,首頁不能流於功能捷徑的堆疊,而應是協助用戶快速完成任務的第一站。

對此,設計團隊也從使用者旅程出發,重新架構導覽邏輯。原本五個底部功能鍵被精簡為四個,保單資訊也首次搬上首頁。陳儀綸說,「這代表我們不再一味累加功能,而是回到使用情境,設計真正好用的動線,讓使用者更直覺地完成該做的事。」林易蓁強調:「清楚、簡潔,不只是一種風格口號,而是透過減法設計思維,讓設計不只是讓資訊變得好看,而是要幫使用者減少認知負擔,讓他們在對的時機看到對的東西。」

語言上,也全面朝向「看得懂」靠攏。「我們把艱澀的保險名詞,以更貼近使用者情境方式,轉譯成使用者熟悉的語言。例如將癌症的保障項目分類成「第一次罹癌」、「因癌症需要住院時」、「因癌症需要手術時」 等,用情境的方式告訴用戶是什麼情境下的保障,整體體驗更直覺,也更容易上手。」林易蓁說明。

數位轉型思維成為基因,提升服務新價值

App 3.0 上線後,用戶數突破 330 萬、每月活躍用戶達 65 萬,相較改版前更帶動新戶成長 30%,NPS (淨推薦值) 62分、用戶滿意度達 97%。陳儀綸指出:「服務走在客戶前面,滿意度自然會上來,也有助於客服人員引導使用 App 查詢、申辦,提升處理問題的效率。」

「橫跨多部門的夥伴一起完成這次改版,對我們來說是長期思維內化的結果」。陳儀綸說,「我們不只是在技術或產品上持續精進,而是讓整個團隊—從人才培養、協作模式、思考方式都持續進化,這樣的內化改變,才是讓數位轉型能長久走下去的關鍵。技術可以解問題,但“文化”決定團隊能走多遠。」數位轉型不只是一次專案或一次改版,它是一種長期內化的文化與思維模式,更是一種「讓服務永遠走在客戶前面」的能力。

林易蓁則補充,作為隸屬國泰金控數數發中心的設計師,一直都是以集團層級支援子公司的數位產品。「我們能從更綜觀的角度思考,不只是介面設計,也包含跨產品的體驗、功能邏輯與視覺語言,打造統一的品質與風格。」而與人壽產品團隊合作這幾年下來,彼此真的培養出很深的默契,設計師已經不再只是規劃 UIUX ,轉變成參與產品方向制定的共創夥伴,讓設計團隊能以使用者為核心,提出更貼近需求的解法,進而在產品中創造實質價值。

展望未來,團隊將持續優化核心功能,關注 AI 等新技術應用潛力,透過用戶回饋與內部創意提案推動產品持續進化。正如這次改版,讓保戶真切感受到操作更直覺、資訊更清晰,國泰人壽也正持續以具體行動落實「BETTER TOGETHER」,在每一次細節中重塑保險服務的日常價值。

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