知識如陽光,應該無所不在!
知識如陽光,應該無所不在!
2002.10.15 | 科技

9月的荷蘭,幾乎見不到陽光。在這個全年兩百多天灰濛濛的國家,你絕不懷疑:為什麼畫家梵谷(Vincent VanGogh)要跑到遙遠的法國南部去作畫,而荷蘭人會選擇顏色系譜裡最亮眼的「橘色」,來作為他們足球國家隊的制服。
缺少陽光,只是荷蘭人人生中的缺憾之一,他們生活中最大的威脅,是與海爭地。2/5的國土低於海平面之下,在歷史上不斷地築堤與排水,造就了荷蘭人獨特的人生觀--比法國人勤奮、比德國人實際,珍惜腳下每一分空間,也抓住那片刻流逝的陽光。
由首都阿姆斯特丹經A10高速公路,往西邊的史積甫(Schiphol)機場開去,任何一個造訪荷蘭ING集團新總部大樓--ING House的人,都可在它的建築造型上,瞥見到荷蘭的過去。
在De-Zuiderholf商業區與高速公路間的狹長基地上,左右各16支鋼構的立架,高高撐起一座冰刀狀的玻璃透光盒子,架高的一樓,透露這裡曾位居海平面之下的歷史際遇,幾千片玻璃組成的立面外牆,表達荷蘭人親近陽光的炙熱渴望。但如果你只從「懷舊眼光」看待荷蘭,那就太低估這民族強大的「穿越未來」的企圖心了。「我們可以這麼看,這座建築是第一座21世紀的企業總部,也是ING要成為未來企業的象徵宣言,」ING執行長奇斯特(Ewald Kist)在這棟建築落成時的全球Internet網頁轉播上,這麼說。

**整合與決策的樞紐

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ING是Internationale Nederlanden Group(荷蘭國際集團)的縮寫,1991年時,由荷蘭最大保險公司「國民保險」與荷蘭第三大銀行「NMB郵政銀行」合組而成,可算是世界金融控股公司的先驅;1995年,ING買下瀕臨破產的英國霸菱(Barings)投資銀行,正式整合「保險、銀行、資產管理」三種金融業務,也首度吸引世界目光。透過在全世界不斷的收購與合併,ING現已成為全球最強勢的金融控股集團之一,在全世界65個國家擁有5000萬客戶,2002年的營收預計有829億美金,管理資產則達6201億美金,規模是台灣最大金控公司國泰金控的10倍大。
過去十年間,ING的主要工作是「併購」,將世界各個地區性金融公司納入麾下,但面對未來,它的新任務是「整合」,思考如何把全世界的資源用一個相同的標準來發揮縱效(synergy)。
這使它迫切需要一個新的企業總部,作為全球經理人交換資訊、形成決策的「樞紐」(hub)。
而對建築天才密度大概是世界第一的荷蘭人來說,透過實體建築來具體化這功能和象徵上的企圖,大概是再自然不過的事了。
和台灣企業「重區位、輕建築」的企業總部設計理念不同, ING並沒有在阿姆斯特丹市目光焦點的中心裡去找地皮,反而選在市郊通往機場的高速公路旁重劃區裡,如此一來土地成本降低不少,但相對而言,它花在建築與科技上的錢卻極為可觀。執行長奇斯特似乎老早預料到媒體會在全球不景氣的當下,對ING的豪爽花錢多所質疑,他解釋:「我們做的工作,既不是生產汽車也不是飛機和船舶,我們所有工作的成果都在紙上,因此讓我們的同仁和顧客感覺到這企業的人性面,十分必要。」他相信對「整合金融」這種新興的知識產業,員工真的是企業唯一的資產,而一個能激發同仁更高生產力的企業總部所帶來的效益,不能由一般製造業的財務報表來衡量;更何況,這企業總部的運作可不一定是昂貴的,「荷蘭是全世界最在乎資源運用效率的地方,比美國強多了,」美國籍的ING美洲暨亞太執委會主席賀伯樂(Fred Hubell)笑著說。

**想想工作也想想人生

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由側面看,既像是一座冰刀,又像是一座太空船的ING House,來自兩位荷蘭建築師斯庫登(Jeroen van Schooten)和梅爾(Robert Meyer)心血結晶,1998年動工,只花3年就完工。這座10層樓高玻璃盒子的最大建築特色,當然不脫荷蘭建築的核心精神——綠色與環保。
整座大樓由前後兩座玻璃屏幕構成,裡頭那層,圈繞著同仁辦公區,外頭那圈,則隔離著冬季動輒酷寒到零下15度的戶外空間。稀奇的是,穿流在內外兩層玻璃間的,是被引導到地下巨大蓄水池「溫控」後的自然空氣——冬天時分,水池中的溫水可以循環出暖氣,夏天時分,較低溫的冷水又可帶來涼爽的冷氣。大部份時候,工作者只須打開內層玻璃窗,讓兩層玻璃窗間的自然風流入,就可以獲得最舒適的溫度,此時內部空調就會自動關閉。
這樣的配置不僅節省出大量的空調費用,還創造了內外層間5座大型的室內花園,人工塑造的「微氣候」剛好可栽培荷蘭人最鍾情的園林(別忘了,荷蘭是世界第一大花卉出口國),不管是一樓的竹子林、六樓間的棕履樹,還是八樓長上屋頂的針葉松林,同仁隨時可由桌前信步走到花園中,想想工作也想想人生。當年日本京都和德國海德堡在中古時期都有所謂的「哲學之道」,那是城市周邊供大臣或學者思索政務和創意的遊蕩區域,但在ING這座佔地2300坪、總樓地板6100坪的總部中,荷蘭人也能運用自然空氣和玻璃夾層創造出漫步與停憩的路徑,你不得不嘖嘖稱奇。

**不能忍受只用一次的揮霍

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荷蘭少陽光,玻璃盒子的透光性,使工作者可以在建築任一角落瞥見天空,是另一個「鼓舞人心」的設計,但內部燈光的科技化安排,則可以節省更多電力消耗。在玻璃屏幕上散佈著許多IC感應器,只有在戶外光線低於標準值時,公共區間的照明才會開啟,辦公室內,一旦感應器察覺無人在室內,它也會自動關閉照明電源。在辦公家具和設備的選擇上,荷蘭人更有自己獨特的綠色概念——所有硬體都應當很輕易地被拆解,也很容易在別處被重新組裝,他們不太能忍受「只用一次」的揮霍,反而要求所有器物都能「回收再利用」(recycle),由桌椅、儲務櫃,甚至到景觀大會堂裡開完opening party的燈具和懸吊看板,都有一套井然有序的組裝拆卸程序。
「這可不是小氣啊,荷蘭總認為每花一分錢都應該不浪費,而且最好還能激勵人心,」香港來的ING幕僚長陳丕耀指出。在ING House內部隨處可見的另一景觀就是「藝術品」,今年2月《財星》(Fortune)雜誌首度評選「歐洲10大最佳職場」,ING中選的理由之一就是隨處可見的「藝術創造氣息」。當時ING House尚未完工,《財星》記者訪談的地點是它銀行業務的總部,而那棟建築裡就收藏了超過100萬美元的藝術品,包括繪畫、雕塑和各色裝置藝術,流派由古典到現代無所不包。新落成的ING House當然也和它的銀行總部一樣,大量的藝術家傑作就在你身前身後,但最大的特色則是沒有昂貴的大師作品,作品主題不是圍繞著「工作」、「文明」、「全球化際遇」,就是「沉思」、「工業設計」,環環扣著這裡工作者的生命處境,顯然同樣是藝術收藏,ING比起台灣某些企業由「名作」下手的炫燿考量可務實許多,也更有策略性思考。

**追求全球化也得在地化

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環繞這棟玻璃建築上上下下,荷蘭人怎麼運用這棟建築來強化他們做生意的本領,才是台灣人最關心的核心問題吧。因美國安泰人壽出售旗下壽險資產而加入ING的台灣ING安泰總裁潘燊昌指出:和美國大企業比較,荷蘭ING更相信「永續經營」和「溝通」的價值,於併購時,比較不在乎立即的營收或股票價格的上漲,反而更關心「1+1」能否大於「2」的長期組織融合。因此在進行跨國業務整合時,不同國籍經營者如何在「全球化」的集團統一信念和「在地化」的彈性經營間取得平衡,就是成不成功的關鍵。企業總部一方面是傳遞集團信念的廣播站(設有全球執委會、ING商業大學),也是全世界「在地訊息」的交換中心(區域執委會開會中心)。
雖然ING過去10年併購了無數海外資產,但國際化經驗老到的荷蘭人(跨國公司數目與人口比,世界第一;也是世界第一個跨國公司、股市誕生地)相信:交由當地經營者來經營,遠比由荷蘭派一個「空降師」來取代有勝算,荷蘭母公司扮演的角色則是輔導在地經營者運用荷蘭人的系統思惟來改變或增強經營力,因此在市場當地國,會有總部派來的「幕僚長」(chief of staff)幫助當地經營者導入ING做生意的邏輯,但絕不插手決策;反之,地區經營者則必須頻繁前往總部開會,確保世界各地業務可以整合,也確保各地公司容或在經營手法上各擁擅場,但卻在看待金融市場、世界局勢和企業核心理念認同上,能形成絕對共識,「剛合併時,開會開到煩死了,」潘燊昌笑道:「但後來慢慢覺得還真是愈來愈有道理。」

**知識是競爭力根源

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英國《經濟學人》曾在今年它5月號〈荷蘭專輯〉中,分析荷蘭社會特性,長年與大海爭戰(不管是搶土地或風帆貿易),孕育出荷蘭人「相信『知識』是競爭力根源,並認為最佳的知識是由『協商』而產生」的社會習慣(「逐堤排水」即是這種知識技術和協商機制結合的代表,因此荷蘭人凡事協商的這種習慣又被稱為「Polder System」),包括政治結構、社會福利、大麻解禁、妓女和安樂死的合法化,都是經由繁複討論得出的結果。在ING這座大樓中,當然也可看出這樣的「荷蘭味」。所有視野最好的角落,全部都留給公共空間來使用,吸引來自各國的人來最舒服的空間盡情討論、互動、辯論,包括西側最突出的玻璃尖頭,是一個容納250人的大會堂,還有整個頂樓的會議室群組,以及兩座總計340坪大的餐廳。整座大樓除了中央玻璃電梯,上下樓的扶梯四處可見,總有藝術品來點綴,要的無非是大家在自願多走路的機緣中,也多增加面對面碰撞、互動的機會。「吸收最多資訊,你就能形成最可靠的知識,也就把風險降到最低,」母親是中國人、父親是德裔荷蘭人的ING首席經濟學家狄瓦爾(Frederic von Dewall)描繪ING經濟研究中心的本質時指出,ING每年管理超過6000億美元資產,除了透過各地經營者才智追求獲利,也透過更多的分享來掌控風險。

**金控業的佼佼者

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分析ING在過去兩年來的經營表現,應該是世界金控業的佼佼者了,2001年它獲利45.7億歐元,雖不及2000年的一半,但已是全球金融市場裡少數沒有虧錢的贏家,論今年上半年的獲利,它和英國皇家銀行則是唯二歐洲較去年同期成長的金融業。台灣ING安泰總裁潘燊昌指出:ING近年表現較佳,一是保險出身的ING較重視「長期」經營,早在5、6年前就陸續投資新事業(例如在東歐創立保險新公司,在澳洲推行ING Direct網路銀行),如今開始開花結果;一是沒有像許多公司樣在股市瘋狂時擴張「資產管理」業務,股市重挫時自然受傷較輕。
來自美國的美洲暨亞太執委會主席賀伯樂則指出:金融事業最大的風險,往往並非來自外部,而是金融企業本身,「花旗集團在安隆(Enron)風暴後的一連串內控醜聞,就是例子,」他指出:美國社會習慣用公司股市市值來評斷經營者的能力,也用股票認購權來攏絡員工,結果在股市泡沫化後,這些內部扭曲成長的黑箱作業不得不曝光,所有賠償和訴訟官司打不完;但ING則不認為短期高成長的股價是常態,「永遠保持透明的經營運作,結合世界最優秀的智慧,才是永續經營的條件」。ING House採取玻璃辦公室概念,「也就是透明化概念的延伸,」賀伯樂解釋,主管辦公室都是透明玻璃,僅閒歇使用霧面玻璃來保留隱私,所有的門大部份時間都是敞開的,就是表露一種「公開且透明」的訊息;而執行長奇斯特總是透過大會議室裡的6巨頭全球執委會來下決策,務求討論周延和公開,「懸而不決的案子有一長排,」潘燊昌補充:「看似沒有效率,但金融業裡很多創新的成功關鍵不是快,而是穩。」

**愈是缺乏資源就愈富裕

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與其說ING House是荷蘭員工的總部,不如說它是ING全球員工的總部還來得貼切。大概450個工作座位中,只有半數是上下班的同仁,其餘半數分配給隨時來總部開會、受訓、輪調的各國及同仁。任何一個國外來的同事選擇好自己的座位後,公司的資訊中心立刻就會把他所需的軟體和工作檔案傳輸到桌前的電腦上,甚至電話也可以立即轉接到身邊;這類型辦公室還被設計成好幾種樣式,工作者可依自己工作的性質選擇來用,如果你要更安靜的環境,特別因快速拆裝而設計的隔屏還隨叫隨到呢。
「愈沒有自然資源的地方,往往就是當今世界最富裕的地方,」西班牙裔的美國柏克萊大學教授卡斯提爾(Manuel Castells)在他的鉅作《網絡社會之崛起》中分析:「因為它們被迫最早用知識來作各種附加價值的創造。」走訪一趟荷蘭,你可以見識他們由農業(鬱金香等經濟花卉)到製造業(飛利浦和Shell的煉油)、從造船到建築、由跨國金融到跨國品牌行銷,每個領域活用知識經濟的例子;但你一旦進到了像ING House這樣的辦公室裡,你才了解荷蘭人士如何把「知識的孕育、生產和運作、擴散」是如何做到「每天化」、「全球化」又「荷蘭化」。
台灣的公司紛紛要開始學習全球化,也許從辦公室想起,可以學到最多、最多的know-how吧。

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溝通時間砍半、成交率衝 3 成!創造智能以完整 AI解方讓行銷事半功倍
溝通時間砍半、成交率衝 3 成!創造智能以完整 AI解方讓行銷事半功倍

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#1 創造智能
除了預算大幅減少、製作效率提升外,林慧珍指出,現在很多人都可以利用 AI 工具生成圖片或影片,但真正拉開差距的,不是 AI 應用能力,而是內容本身。創造智能刻意打造一支由行銷人才與工程師組成的「混血團隊」,兼顧 AI 影音內容的製作效率與品質。
圖/ 創造智能

串起行銷斷點,打造 AI 一條龍整合服務

對台灣企業行銷現場的長期觀察,是創造智能跳脫單一工具走向「AI 行銷整合」模式的起點。

創造智能執行長林慧珍指出,企業行銷工作往往交由不同廠商負責,從影音內容製作、廣告投放、社群經營到會員管理,各自使用不同工具與平台,導致資料散落在各處,形成一個個看不見的行銷斷點,一旦成效不如預期,很難釐清問題究竟出在哪一個環節,是素材無法打動消費者、投放策略失準,還是會員經營沒有發揮效益。

「很多 AI 或軟體業者的想法是,用自家產品去解決客戶的問題,但我們想的不只是解決問題,而是如何讓客戶用最方便、最完整的一條龍方式達成商業目標,」林慧珍強調,也因此,創造智能成立初期便鎖定AIGC 商業影音、AI客服/虛擬人及LINE CRM三大領域,希望從內容、互動到會員經營,串起完整的行銷流程。

在行銷旅程的前端,創造智能透過自家研發的系統與深厚的行銷經驗,快速產製出 AI 影音內容,協助品牌放大聲量、吸引目標受眾;接著透過 AI 客服與 AI 虛擬人即時回應顧客需求,不受時間、地點與語言限制,提高互動與成交機率;最後再藉由 LINE CRM 將流量收斂為品牌的第一方會員資產,透過會員貼標、分群分眾、自動化推播、再行銷等機制,持續深化顧客關係,將一次性的流量轉化為持續回購的忠誠會員。

用 AI 加速內容測試,快速找到市場答案

除了串起完整的行銷流程外,創造智能還能為企業創造兩大價值,第一個是協助企業更快找到真正打動消費者的內容。

「現在很多人都可以利用 AI 工具生成圖片或影片,但真正拉開差距的,不是 AI 應用能力,而是內容本身。」林慧珍指出,創造智能刻意打造一支由行銷人才與工程師組成的「混血團隊」,兼顧 AI 影音內容的製作效率與品質。

林慧珍進一步說明,團隊許多成員原本就來自專業影音團隊,長期協助企業製作導流影片,因此在劇本企劃、分鏡設計與敘事節奏上,累積大量實戰經驗。以近期協助蝦皮購物製作 AI 短影音為例,團隊並非直接交由 AI 工具生成內容,而是先分析目標受眾的偏好,再於腳本設計時加入企劃巧思。像是刻意運用消費者熟悉的歌曲氛圍,營造「似曾相識」的共感,引發社群討論。這些對品牌語感、社群節奏與內容敘事的掌握,正是創造智能團隊多年累積的內容經驗,也是現階段 AI 難以取代的核心價值。

另一方面,團隊則負責研發系統,以滿足企業多元行銷需求。例如:創造智能自行開發的「AI 導演模板」,不僅能快速生成高度擬真的影音內容,還可以依據品牌的不同需求,快速調整畫面風格、配音語氣與敘事方式,協助品牌進行 A/B Test,找出最能吸引消費者的內容。同時,還能依照不同社群平台需求,自動延伸出不同秒數與尺寸的版本,讓同一支影片快速應用於不同投放渠道。

更重要的是,從企劃發想到完成影片,最快約一週即可完成,不僅大幅縮短製作時程,也較傳統真人拍攝節省約 4 至 6 成的成本

讓 AI 走進工作流程,從客服升級為企業數位夥伴

創造智能為企業帶來的第二個價值是,透過 AI 客服 / AI 虛擬人推動流程自動化。林慧珍認為,AI 的價值不只是回答問題,而是深入既有的工作流程,以自動化服務協助企業降低成本、提升營運效率。

舉例來說,創造智能在與百年家電品牌合作時,先以 LINE 官方帳號與會員經營為核心,透過 LINE CRM 建立會員數據基礎,依據會員的瀏覽行為、產品偏好及互動紀錄,自動完成會員標籤與分群,並透過精準推播提供更符合需求的內容。隨著會員數據逐步累積,再進一步串接 Facebook 等社群平台,讓會員經營從單一通路延伸至跨平台互動,逐步建立完整的品牌數位接觸點。

目前,雙方合作已進入第二階段,將 AI 客服真正導入企業日常營運中。從客服受理、案件分流到售後服務,整個流程皆可透過 AI 與系統自動串接完成,不僅縮短服務時間、提升案件處理效率,也讓 AI 的角色從單純的客服工具,進一步成為串聯客服、門市與售後服務的企業數位夥伴。

同樣的模式,也被延伸到 B2B 外貿場景。創造智能為某知名化妝品代工廠打造 AI Sales(AI 虛擬人),並匯入產品知識與各國出口法規,讓 AI 不僅能以多國語言即時回覆海外買家問題,更可自動完成名片蒐集、預約真人業務及商機派單等流程,不僅溝通時間由 6 個月降至 3 個月,減少 30% 以上真人處理成本,訂單成交率提升 25%-32%,

#0 創造智能
某知名化妝品代工廠打造 AI Sales(AI 虛擬人)為例,AI已經可以回復日常問題的70%,真正優化前端開發的營運效率。
圖/ 創造智能

未來,AI 工具將持續演進,但企業真正需要的,始終是能協助創造商業價值的解決方案。林慧珍相信,唯有整合技術、內容與流程,並站在企業角度思考,AI 才能從工具升級為夥伴。這也是創造智能希望實踐的品牌理念──最人性化的MarTech 公司,創造更有溫度的智能夥伴。

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