每天收到大量Email、待辦事項不斷增加，很多瑣事常在忙碌中被遺忘。為了協助人們在正確的時間收到訊息、提升工作效率，市面上已出現不少Email提醒工具，如Boomerang、FollowUp.cc等，但一項新的免費Email提醒工具，卻成功殺出重圍，蘋果、Meta、IBM等大企業內部皆在使用，那就是——FollowUpThen。
FollowUpThen無需安裝任何軟體或瀏覽器插件，只要將收到的電子郵件寄轉寄到FollowUpThen，即可在「最需要的時間」收到訊息。例如，3天後是繳交員工旅遊資料的截止日，但你正忙於工作無法回覆，只要將這封信轉寄到3days@followupthen.com，3天後便會收到回信，屆時再回覆就好。
輸入一串Email，助用戶安排重要提醒、跟進客戶、清空收件箱
不論是手機、電腦，FollowUpThen皆可輕鬆操作，可以運用在2大使用情境。
一、未來事件提醒
「訊息應該在需要的時候出現，不需要時就忘記它吧。」FollowUpThen創辦人Reilly Sweetland分享。
人們的電子郵件信箱常塞滿各種工作及私人訊息。除工作上的會議通知、員工旅遊通知、幾月幾號前須回覆資料給人資主管等瑣事外；下班後的娛樂活動如朋友生日聚會、婚禮邀請等，利用FollowUpThen的提醒功能，可以隨意設定在需要時收到相關信件，不僅可有效清空收件箱，也不需另外於行事曆上紀錄。
在@followupthen.com前打上欲收到提醒的日期、時間，或幾小時／幾天／幾周後，甚至特殊節日如情人節也能安排，讓Email成為另類的待辦事項清單。
地址範例：
- 11april@followupthen.com（4月11日）
- tomorrow@followupthen.com（明天）
- 3weeks@followupthen.com（三周後）
- every14Feb@followupthen.com（每年情人節）
二、跟進客戶、受訪者
工作中常會遇到寄信給客戶、受訪者或消費者，卻久未取得回覆；但一忙起其他事情來，便容易忘記進行後續追蹤。
FollowUpThen可協助使用者跟進收件人，將FollowUpThen地址輸入至電子郵件的BCC欄位，當收件人於特定時間內並未回覆時，使用者便會收到FollowUpThen的信件提醒。若希望同時為對方安排提醒，則可將地址放入CC欄位，最多可群組發送給15人，協助提高工作效率。
另外，FollowUpThen也可與Google行事曆連動，藉由在行事曆中拖放事件，即可直接管理未來的跟進信件。若透過電子郵件或網站推遲提醒時間，這些更改也會立即顯示於日曆中。
付費進階版本還推出了「任務」功能，與一般信件跟進不同，在網址中添加「-t」，如3days-t，三天第一次發送提醒後，系統將自動每24小時跟進一次，直到它們被標記為完成或取消。
若想了解更多可用FollowUpThen地址，可寄信至autocomplete@followupthen.com，將收到約70種最流行格式。
資安問題如何解？「隱私模式」避免資料外洩
「FollowUpThen的目的是幫助人們提高工作效率，而不是為了蒐集或販賣使用者數據。」Reilly強調，團隊使用128-bit加密技術儲存使用者的信件內容，會在發送後續信件的2周到6個月內自動刪除網站暫存的內容，保留期限因帳戶級別而不同。
不少郵件內容為商業機密的用戶，可能會擔心資料外流而不願使用，對此，FollowUpThen提供「隱私模式」，將會在使用者安排提醒後立即刪除郵件正文及附件，只存取並發送該郵件的主旨。
比較三種Email提醒工具，FollowUpThen為何勝出？
FollowUpThen與競爭對手Followup.cc有不少共同點，皆為向預定地址發送電子郵件，並於設定時間收到提醒。
不過，FollowUpThen握有2大優勢，首先，它可以免費發送無限數量的提醒，但Followup.cc免費版每月最多只能寄送25條提醒。其次，FollowUpThen的郵件地址較容易記憶，例如：想在兩分鐘後收到提醒，地址為2minutes@followupthen.com；而Followup.cc卻是使用縮寫2mi，難以在設置提醒時及時反應。
除上述2項工具，Boomerang也可達成Email提醒，但它屬於Google Chrome外掛插件，需點擊官網，將工具加到gmail後才可使用，且僅適用於Gmail及Google Apps電子郵件。若要在手機上使用，還需再下載相關APP，使用上仍較FollowUpThen不便。
本文經授權轉載自：創業小聚
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責任編輯：吳佩臻、錢玉紘
