獲蘋果、Meta青睞!Email提醒工具FollowUpThen好用在哪?2步驟讓行程不漏接
獲蘋果、Meta青睞!Email提醒工具FollowUpThen好用在哪?2步驟讓行程不漏接

每天收到大量Email、待辦事項不斷增加,很多瑣事常在忙碌中被遺忘。為了協助人們在正確的時間收到訊息、提升工作效率,市面上已出現不少Email提醒工具,如Boomerang、FollowUp.cc等,但一項新的免費Email提醒工具,卻成功殺出重圍,蘋果、Meta、IBM等大企業內部皆在使用,那就是——FollowUpThen。

FollowUpThen無需安裝任何軟體或瀏覽器插件,只要將收到的電子郵件寄轉寄到FollowUpThen,即可在「最需要的時間」收到訊息。例如,3天後是繳交員工旅遊資料的截止日,但你正忙於工作無法回覆,只要將這封信轉寄到3days@followupthen.com,3天後便會收到回信,屆時再回覆就好。

輸入一串Email,助用戶安排重要提醒、跟進客戶、清空收件箱

不論是手機、電腦,FollowUpThen皆可輕鬆操作,可以運用在2大使用情境。

一、未來事件提醒

「訊息應該在需要的時候出現,不需要時就忘記它吧。」FollowUpThen創辦人Reilly Sweetland分享。

人們的電子郵件信箱常塞滿各種工作及私人訊息。除工作上的會議通知、員工旅遊通知、幾月幾號前須回覆資料給人資主管等瑣事外;下班後的娛樂活動如朋友生日聚會、婚禮邀請等,利用FollowUpThen的提醒功能,可以隨意設定在需要時收到相關信件,不僅可有效清空收件箱,也不需另外於行事曆上紀錄。

在@followupthen.com前打上欲收到提醒的日期、時間,或幾小時/幾天/幾周後,甚至特殊節日如情人節也能安排,讓Email成為另類的待辦事項清單。

地址範例:
- 11april@followupthen.com(4月11日)
- tomorrow@followupthen.com(明天)
- 3weeks@followupthen.com(三周後)
- every14Feb@followupthen.com(每年情人節)

FollowUpThen_email_actions
FollowUpThen可於手機上開啟「時間選擇方塊」,減少輸入郵件住址的時間。

二、跟進客戶、受訪者

工作中常會遇到寄信給客戶、受訪者或消費者,卻久未取得回覆;但一忙起其他事情來,便容易忘記進行後續追蹤。

FollowUpThen可協助使用者跟進收件人,將FollowUpThen地址輸入至電子郵件的BCC欄位,當收件人於特定時間內並未回覆時,使用者便會收到FollowUpThen的信件提醒。若希望同時為對方安排提醒,則可將地址放入CC欄位,最多可群組發送給15人,協助提高工作效率。

另外,FollowUpThen也可與Google行事曆連動,藉由在行事曆中拖放事件,即可直接管理未來的跟進信件。若透過電子郵件或網站推遲提醒時間,這些更改也會立即顯示於日曆中。

FollowUpThen連動Google行事曆
FollowUpThen可與Google行事曆連動,兩處皆可隨時調整郵件提醒時間。

付費進階版本還推出了「任務」功能,與一般信件跟進不同,在網址中添加「-t」,如3days-t,三天第一次發送提醒後,系統將自動每24小時跟進一次,直到它們被標記為完成或取消。

若想了解更多可用FollowUpThen地址,可寄信至autocomplete@followupthen.com,將收到約70種最流行格式。

資安問題如何解?「隱私模式」避免資料外洩

「FollowUpThen的目的是幫助人們提高工作效率,而不是為了蒐集或販賣使用者數據。」Reilly強調,團隊使用128-bit加密技術儲存使用者的信件內容,會在發送後續信件的2周到6個月內自動刪除網站暫存的內容,保留期限因帳戶級別而不同。

不少郵件內容為商業機密的用戶,可能會擔心資料外流而不願使用,對此,FollowUpThen提供「隱私模式」,將會在使用者安排提醒後立即刪除郵件正文及附件,只存取並發送該郵件的主旨。

比較三種Email提醒工具,FollowUpThen為何勝出?

FollowUpThen與競爭對手Followup.cc有不少共同點,皆為向預定地址發送電子郵件,並於設定時間收到提醒。

Followup.cc
Followup.cc雖同利用電子郵件寄送提醒,但可安排的發送時間格式有限。

不過,FollowUpThen握有2大優勢,首先,它可以免費發送無限數量的提醒,但Followup.cc免費版每月最多只能寄送25條提醒。其次,FollowUpThen的郵件地址較容易記憶,例如:想在兩分鐘後收到提醒,地址為2minutes@followupthen.com;而Followup.cc卻是使用縮寫2mi,難以在設置提醒時及時反應。

除上述2項工具,Boomerang也可達成Email提醒,但它屬於Google Chrome外掛插件,需點擊官網,將工具加到gmail後才可使用,且僅適用於Gmail及Google Apps電子郵件。若要在手機上使用,還需再下載相關APP,使用上仍較FollowUpThen不便。

Followupthen表格1
圖/ 創業小聚自製

參考資料:FollowUpThenJimmy Rose BlogSourceForgeFollowup.cc

本文經授權轉載自:創業小聚

【延伸閱讀】
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責任編輯:吳佩臻、錢玉紘

關鍵字: #創新創業
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打造AI無法取代的人才力,聯發科技攜手Hahow for Business培育跨域人才成果豐碩
打造AI無法取代的人才力,聯發科技攜手Hahow for Business培育跨域人才成果豐碩

在AI新世代浪潮下,兼具軟實力與硬實力的「T型人才」已躍升為企業人才培訓的新焦點。以聯發科技攜手 Hahow for Business 推出的「SPARK 實習生跨域軟實力學習計畫」為例,正是企業積極布局未來、培育全方位新世代人才的具體行動。

人工智慧的快速演進,正全面重塑我們對「學習」與「人才」的想像。隨著知識獲取門檻變低、學習方式持續翻轉,企業人才培育模式也迎來嶄新變革。在這波轉型浪潮中,擅長單一領域的「I型專才」往往難以應對多元挑戰,相反的,具備專業深度與跨域協作能力的「T型人才」成為企業招募與培育的核心焦點。

以理工科學生為例,雖然在校期間累積了紮實的專業知識與技術基礎,但往往在進入職場後,因為溝通表達、協同合作與專案管理等軟實力相對薄弱,面臨諸多挑戰、無法發揮潛力。為縮短「學用落差」與提升新鮮人的職場適應力,聯發科技攜手Hahow for Business在2025年共同推出「SPARK 實習生跨域軟實力學習計畫」,將工程師的個人效能訓練藍圖,提前至實習階段。計畫透過Learn-Apply-Reflect與10%-20%-70%學習策略,打造出「自主學習→練習→實際應用」的學習循環,全面加速準聯發人的培養、為企業注入新世代的競爭力。

聯發科技與Hahow for Business以「SPARK 實習生跨域軟實力學習計畫」加速培育人才

聯發科技始終堅信,每一位年輕人都蘊含著無限的發展潛力,只要能匯聚多元能力,即可激盪出創新火花、點燃成長的力量。這樣的理念也體現在「SPARK 實習生跨域軟實力學習計畫」logo設計:6道光芒象徵聯發科技永續經營的六大基石–全球觀、創新、人才、公司治理、綠色營運與在地實踐;而5道光芒則代表個人效能聚焦的5項關鍵能力:問題分析與解決、溝通簡報與影響力、專案管理、創意思維與成長心態。

SPARK計畫為實習生提供清晰的學習路徑,結合豐富的線上學習資源、個人練習與小組作業,同時搭配實體知識萃取工作坊,形成自主學習、同儕學習與應用及反思的學習循環。讓實習生不僅可以學習知識與實用技能,並真正將軟實力應用於工作場域。舉例來說,線上課程學習涵蓋「金字塔表達法」、「定錨點架構」、「ANSVA結構」與「SMART原則」等工具,並在為期兩個月的實習中,透過每週的應用練習、知識萃取工作坊與同儕小組報告,系統化強化關鍵軟實力,讓學習不僅止於「知識的獲取」更是「行為的展現」。

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圖/ 數位時代

來自國立清華大學通訊工程研究所的實習生彭同學深有感觸的說:「能進入同一間公司,代表大家的硬實力相差不大,真正決定我們能否做對事情、把事情做好,是有沒有足夠的軟實力協同合作與向上管理,建議從大學三年級開始培養,並且持續不斷精進。」

國立清華大學半導體研究學院的實習生鄭同學同樣肯定軟實力的重要性。她說:「在學校,教授指派任務通常有明確的評分指標,但在實習時,主管交付的任務往往保留很大的自由發揮空間,為確保彼此有共識,我的作法是主動思考任務的目的,以手寫筆記進行結構性思考與建立清晰的表達邏輯,在與主管進行口頭報告時,則是以『金字塔表達法–先結論、後細節』的方式進行溝通,持續修正與取得共識、精準展開下一步。」

「理工科學生很容易陷入技術細節、分享時不自覺就是滿滿的專業術語,但這樣的溝通模式未必有助於專案進展。」來自國立陽明交通大學資訊網路工程學系的實習生洪同學表示,有效的溝通應該要跳脫技術本位,站在對方角度,說出讓目標聽眾共鳴的話,才能推進合作。「透過這次實習,我學會以『定錨點架構』讓溝通內容更有邏輯與說服力,以及透過『ANSVA–Attention /Need /Solution /Visualization /Action–架構』強化提案表達,就算面對全新的領域,也能快速盤點重點,並與團隊展開更有效的協作。」

「SPARK 實習生跨域軟實力學習計畫」創造的成效十分亮眼。活動期間在校園舉辦的多元跨域校園講座滿意度高達 94.6%;而在實習階段,儘管實習生同時承擔主管指派的專案任務,平均完課率仍高達 87%,並獲得大量正面回饋。許多實習生分享:「無論未來職涯選擇何種方向,這段期間累積的軟實力,都將成為持續突破與創新的關鍵資產。」

三大學習目標,支持年輕人才快速適應跨部門協作及全球化職場環境

聯發科技長期深耕技術創新與人才培育,積極推動學生硬實力與軟實力的緊密整合,以加速新世代人才的成長與轉型。此次首度與Hahow for Business合作「SPARK 實習生跨域軟實力學習計畫」實踐三大學習目標:首先建立創新與成長心態;其次強化簡報與溝通影響力及團隊合作;最後,培養問題解決、專案管理與行動決策能力。

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圖/ 數位時代

同時參加「SPARK 實習生跨域軟實力學習計畫」與3個不同專案計畫的國立清華大學資訊工程研究所實習生李同學表示:「實習期間,我必須同時處理三個專案,時間被各種會議切割得十分零碎,參加每場會議前,我至少得花費10分鐘翻閱紀錄或回想進度,改用實習期間學會的心智地圖追蹤專案進度後,只要 1 分鐘就能快速掌握最新狀況,執行效率大幅提升。」

國立台灣科技大學電機工程研究所的實習生董同學則認為:「軟實力之所以重要,不僅因為它能幫助我們在事前做好規劃、提升溝通的精準度,更關鍵的是,隨著這些能力不斷累積,將更有勇氣面對挫折與挑戰,不會輕易喪失對科技或對人的熱情。」

整體而言,聯發科技攜手 Hahow 好學校的合作,不僅著眼於短期彌補能力缺口,更展現企業對未來人才的前膽佈局與長期投資。當理工學生兼具專業深度與跨域軟實力,學用落差得以有效縮減,人才成長曲線隨之加速,產業也能在新世代人才的驅動下持續創新,形成良性循環,進一步鞏固組織的核心競爭力。

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