獲蘋果、Meta青睞!Email提醒工具FollowUpThen好用在哪?2步驟讓行程不漏接
獲蘋果、Meta青睞!Email提醒工具FollowUpThen好用在哪?2步驟讓行程不漏接

每天收到大量Email、待辦事項不斷增加,很多瑣事常在忙碌中被遺忘。為了協助人們在正確的時間收到訊息、提升工作效率,市面上已出現不少Email提醒工具,如Boomerang、FollowUp.cc等,但一項新的免費Email提醒工具,卻成功殺出重圍,蘋果、Meta、IBM等大企業內部皆在使用,那就是——FollowUpThen。

FollowUpThen無需安裝任何軟體或瀏覽器插件,只要將收到的電子郵件寄轉寄到FollowUpThen,即可在「最需要的時間」收到訊息。例如,3天後是繳交員工旅遊資料的截止日,但你正忙於工作無法回覆,只要將這封信轉寄到3days@followupthen.com,3天後便會收到回信,屆時再回覆就好。

輸入一串Email,助用戶安排重要提醒、跟進客戶、清空收件箱

不論是手機、電腦,FollowUpThen皆可輕鬆操作,可以運用在2大使用情境。

一、未來事件提醒

「訊息應該在需要的時候出現,不需要時就忘記它吧。」FollowUpThen創辦人Reilly Sweetland分享。

人們的電子郵件信箱常塞滿各種工作及私人訊息。除工作上的會議通知、員工旅遊通知、幾月幾號前須回覆資料給人資主管等瑣事外;下班後的娛樂活動如朋友生日聚會、婚禮邀請等,利用FollowUpThen的提醒功能,可以隨意設定在需要時收到相關信件,不僅可有效清空收件箱,也不需另外於行事曆上紀錄。

在@followupthen.com前打上欲收到提醒的日期、時間,或幾小時/幾天/幾周後,甚至特殊節日如情人節也能安排,讓Email成為另類的待辦事項清單。

地址範例:
- 11april@followupthen.com(4月11日)
- tomorrow@followupthen.com(明天)
- 3weeks@followupthen.com(三周後)
- every14Feb@followupthen.com(每年情人節)

FollowUpThen_email_actions
FollowUpThen可於手機上開啟「時間選擇方塊」,減少輸入郵件住址的時間。

二、跟進客戶、受訪者

工作中常會遇到寄信給客戶、受訪者或消費者,卻久未取得回覆;但一忙起其他事情來,便容易忘記進行後續追蹤。

FollowUpThen可協助使用者跟進收件人,將FollowUpThen地址輸入至電子郵件的BCC欄位,當收件人於特定時間內並未回覆時,使用者便會收到FollowUpThen的信件提醒。若希望同時為對方安排提醒,則可將地址放入CC欄位,最多可群組發送給15人,協助提高工作效率。

另外,FollowUpThen也可與Google行事曆連動,藉由在行事曆中拖放事件,即可直接管理未來的跟進信件。若透過電子郵件或網站推遲提醒時間,這些更改也會立即顯示於日曆中。

FollowUpThen連動Google行事曆
FollowUpThen可與Google行事曆連動,兩處皆可隨時調整郵件提醒時間。

付費進階版本還推出了「任務」功能,與一般信件跟進不同,在網址中添加「-t」,如3days-t,三天第一次發送提醒後,系統將自動每24小時跟進一次,直到它們被標記為完成或取消。

若想了解更多可用FollowUpThen地址,可寄信至autocomplete@followupthen.com,將收到約70種最流行格式。

資安問題如何解?「隱私模式」避免資料外洩

「FollowUpThen的目的是幫助人們提高工作效率,而不是為了蒐集或販賣使用者數據。」Reilly強調,團隊使用128-bit加密技術儲存使用者的信件內容,會在發送後續信件的2周到6個月內自動刪除網站暫存的內容,保留期限因帳戶級別而不同。

不少郵件內容為商業機密的用戶,可能會擔心資料外流而不願使用,對此,FollowUpThen提供「隱私模式」,將會在使用者安排提醒後立即刪除郵件正文及附件,只存取並發送該郵件的主旨。

比較三種Email提醒工具,FollowUpThen為何勝出?

FollowUpThen與競爭對手Followup.cc有不少共同點,皆為向預定地址發送電子郵件,並於設定時間收到提醒。

Followup.cc
Followup.cc雖同利用電子郵件寄送提醒,但可安排的發送時間格式有限。

不過,FollowUpThen握有2大優勢,首先,它可以免費發送無限數量的提醒,但Followup.cc免費版每月最多只能寄送25條提醒。其次,FollowUpThen的郵件地址較容易記憶,例如:想在兩分鐘後收到提醒,地址為2minutes@followupthen.com;而Followup.cc卻是使用縮寫2mi,難以在設置提醒時及時反應。

除上述2項工具,Boomerang也可達成Email提醒,但它屬於Google Chrome外掛插件,需點擊官網,將工具加到gmail後才可使用,且僅適用於Gmail及Google Apps電子郵件。若要在手機上使用,還需再下載相關APP,使用上仍較FollowUpThen不便。

Followupthen表格1
圖/ 創業小聚自製

參考資料:FollowUpThenJimmy Rose BlogSourceForgeFollowup.cc

本文經授權轉載自:創業小聚

【延伸閱讀】
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2.LINE、Email、Slack不斷切換,企業該如何避免「數位超載」?

責任編輯:吳佩臻、錢玉紘

關鍵字: #創新創業
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從智慧助手到自主代理:博弘雲端如何帶領企業走上 AI 實踐之路
從智慧助手到自主代理:博弘雲端如何帶領企業走上 AI 實踐之路

「代理式 AI 」(Agentic AI)的創新服務正在重新塑造企業對AI的想像:成為內部實際運行的數位員工,提升關鍵工作流程的效率。代理式AI的技術應用清楚指向一個核心趨勢:2025 年是 AI 邁向「代理式 AI」的起點,讓 AI 擁有決策自主權的技術轉型關鍵,2026 年這股浪潮將持續擴大並邁向規模化部署。

面對這股 AI Agent 浪潮,企業如何加速落地成為關鍵,博弘雲端以雲端與數據整合實力,結合零售、金融等產業經驗,提出 AI 系統整合商定位,協助企業從規劃、導入到維運,降低試錯風險,成為企業佈局 AI 的關鍵夥伴。

避開 AI 轉型冤枉路,企業該如何走對第一步?

博弘雲端事業中心副總經理陳亭竹指出,AI 已經從過去被動回答問題、生成內容的智慧助手,正式進化為具備自主執行能力、可跨系統協作的數位員工,應用場景也從單一任務延伸至多代理協作(Multi-Agent)模式。

「儘管 AI 前景看好,但這條導入之路並非一帆風順。」博弘雲端技術維運中心副總經理暨技術長宋青雲綜合多份市場調查報告指出,到了 2028 年,高達 70% 的重複性工作將被 AI 取代,但同時也有約 40% 的生成式 AI 專案面臨失敗風險;關鍵原因在於,企業常常低估了導入 GenAI 的整體難度——挑戰不僅來自 AI 相關技術的快速更迭,更涉及流程變革與人員適應。

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博弘雲端事業中心副總經理陳亭竹指出,AI 已經從過去被動回答問題的智慧助手,正式進化為具備自主執行能力、可跨系統協作的數位員工。面對這樣的轉變,企業唯有採取「小步快跑、持續驗證」的方式,才能在控制風險的同時加速 AI 落地。
圖/ 數位時代

正因如此,企業在導入 AI 時,其實需要外部專業夥伴的協助,而博弘雲端不僅擁有導入 AI 應用所需的完整技術能力,涵蓋數據、雲端、應用開發、資安防禦與維運,可以一站式滿足企業需求,更能使企業在 AI 轉型過程中少走冤枉路。

宋青雲表示,許多企業在導入 AI 時,往往因過度期待、認知落差或流程改造不全,導致專案停留在測試階段,難以真正落地。這正是博弘雲端存在的關鍵價值——協助企業釐清方向,避免踏上產業內早已被證實「不可行」的方法或技術路徑,縮短從概念驗證到正式上線的過程,讓 AI 真正成為可被信賴、可持續運作的企業戰力。

轉換率提升 50% 的關鍵:HAPPY GO 的 AI 落地實戰路徑

博弘雲端這套導入方法論,並非紙上談兵,而是已在多個實際場域中驗證成效;鼎鼎聯合行銷的 HAPPY GO 會員平台的 AI 轉型歷程,正是其最具代表性的案例之一。陳亭竹說明,HAPPY GO 過去曾面臨AI 落地應用的考驗:會員資料散落在不同部門與系統中,無法整合成完整的會員輪廓,亦難以對會員進行精準貼標與分眾行銷。

為此,博弘雲端先協助 HAPPY GO 進行會員資料的邏輯化與規格化,完成建置數據中台後,再依業務情境評估適合的 AI 模型,並且減少人工貼標的時間,逐步發展精準行銷、零售 MLOps(Machine Learning Operations,模型開發與維運管理)平台等 AI 應用。在穩固的數據基礎下,AI 應用成效也開始一一浮現:首先是 AI 市場調查應用,讓資料彙整與分析效率提升約 80%;透過 AI 個性化推薦機制,廣告點擊轉換率提升 50%。

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左、右為博弘雲端事業中心副總經理陳亭竹及技術維運中心副總經理暨技術長宋青雲。宋青雲分享企業導入案例,許多企業往往因過度期待、認知落差或流程改造不全,導致專案停留在測試階段,難以真正落地。這正是博弘雲端存在的關鍵價值——協助企業釐清方向,避免踏上產業內早已被證實「不可行」的方法或技術路徑,縮短從概念驗證到正式上線的過程,讓 AI 真正成為可被信賴、可持續運作的企業戰力。
圖/ 數位時代

整合 Databricks 與雲端服務,打造彈性高效的數據平台

在協助鼎鼎聯合行銷與其他客戶的實務經驗中,博弘雲端發現,底層數據架構是真正影響 AI 落地速度的關鍵之一,因與 Databricks 合作協助企業打造更具彈性與擴充性的數據平台,作為 AI 長期發展的基礎。

Databricks 以分散式資料處理框架(Apache Spark)為核心,能同時整合結構化與非結構化資料,並支援分散式資料處理、機器學習與進階分析等多元工作負載,讓企業免於在多個平台間反覆搬移資料,省下大量重複開發與系統整合的時間,從而加速 AI 應用從概念驗證、使用者驗收測試(UAT),一路推進到正式上線(Production)的過程,還能確保資料治理策略的一致性,有助於降低資料外洩與合規風險;此對於金融等高度重視資安與法規遵循的產業而言,更顯關鍵。

陳亭竹認為,Databricks 是企業在擴展 AI 應用時「進可攻、退可守」的重要選項。企業可將數據收納在雲端平台,當需要啟動新型 AI 或 Agent 專案時,再切換至 Databricks 進行開發與部署,待服務趨於穩定後,再轉回雲端平台,不僅兼顧開發效率與成本控管,也讓數據平台真正成為 AI 持續放大價值的關鍵基礎。

企業強化 AI 資安防禦的三個維度

隨著 AI 與 Agent 應用逐步深入企業核心流程,資訊安全與治理的重要性也隨之同步提升。對此,宋青雲提出建立完整 AI 資安防禦體系的 3 個維度。第一是資料治理層,企業在導入 AI 應用初期,就應做好資料分級與建立資料治理政策(Policy),明確定義高風險與隱私資料的使用邊界,並規範 AI Agent「能看什麼、說什麼、做什麼」,防止 AI 因執行錯誤而造成的資安風險。

第二是權限管理層,當 AI Agent 角色升級為數位員工時,企業也須比照人員管理方式為其設定明確的職務角色與權限範圍,包括可存取的資料類型與可執行的操作行為,防止因權限過大,讓 AI 成為新的資安破口。

第三為技術應用層,除了導入多重身份驗證、DLP 防制資料外洩、定期修補應用程式漏洞等既有資安防禦措施外,還需導入專為生成式 AI 設計的防禦機制,對 AI 的輸入指令與輸出內容進行雙向管控,降低指令注入攻擊(Prompt Injection)或惡意內容傳遞的風險。

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博弘雲端技術維運中心副總經理暨技術長宋青雲進一步說明「AI 應用下的資安考驗」,透過完善治理政策與角色權限,並設立專為生成式 AI 設計的防禦機制,降低 AI 安全隱私外洩的風險。
圖/ 數位時代

此外,博弘雲端也透過 MSSP 資安維運託管服務,從底層的 WAF、防火牆與入侵偵測,到針對 AI 模型特有弱點的持續掃描,提供 7×24 不間斷且即時的監控與防護。不僅能在系統出現漏洞時主動識別並修補漏洞,更可以即時監控活動,快速辨識潛在威脅。不僅如此,也能因應法規對 AI 可解釋性與可稽核性的要求,保留完整操作與決策紀錄,協助企業因應法規審查。

「AI Agent 已成為企業未來發展的必然方向,」陳亭竹強調,面對這樣的轉變,企業唯有採取「小步快跑、持續驗證」的方式,才能在控制風險的同時,加速 AI 落地。在這波變革浪潮中,博弘雲端不只是提供雲端服務技術的領航家,更是企業推動 AI 轉型的策略戰友。透過深厚的雲端與數據技術實力、跨產業的AI導入實務經驗,以及完善的資安維運託管服務,博弘雲端將持續協助企業把數據轉化為行動力,在 AI Agent 時代助企業實踐永續穩健的 AI 落地應用。

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