強調隱私及安全性、可以自訂電子郵件網域,教你使用「Proton Mail」信箱服務
強調隱私及安全性、可以自訂電子郵件網域,教你使用「Proton Mail」信箱服務

我們經常會在網站、部落格、網路商店或品牌看到他們使用自己的網域名稱做為Email地址,取代一般免費信箱,看起來很個性化、識別度更高,也比較具有專業感,最早以前大多數朋友都用Google Apps自訂域名,直接整合到大容量的Gmail,但很可惜後來這項服務就不再免費提供,Google甚至在年初公告即將停止免費版方案,還好後來是決定讓個人、非商業用途的使用者能繼續保留使用,在「保留個人舊版G Suite免費版,包含Gmail自訂網域信箱僅供非商業用途」一文有相關說明和設定教學。

如果你沒有註冊到免費版的Google Apps,或者不是個人、非商業用途,就需要在這次的移轉後選擇升級的Google Workspace付費方案,也有人選擇將Email移轉到替代服務,例如:

  • Cloudflare電子郵件路由取代G Suite免費版可自訂Email域名信箱
  • iCloud自訂電子郵件網域教學,用自己的網址當Email地址最多五個域名
  • GandiMail免費郵件服務設定教學,3GB容量可自訂網域名稱

其實類似的免費服務已經幾乎找不到了,早期Zoho Mail、Yandex Mail都還是免費服務,後來也都不繼續提供免費方案,現今比較理想的選擇還是付費升級到Google Workspace或是Microsoft365商務用,都有信箱自訂網域名稱功能,價格和各項功能就要自行斟酌、比較一下,看看自己需要的功能是否有在方案的規格中,不過我想大多數的使用者還是最需要自訂信箱網址的功能。

本文要介紹的「Proton Mail」是一家總部設在瑞士的免費信箱服務,強調個人隱私、安全性,任何人都能在Proton Mail免費註冊1GB容量信箱,它的付費升級方案Mail Plus和Proton Unlimited也提供自訂網域名稱功能,而且將容量擴大到15GB和500GB,價格為每月$3.99、$9.99美元(年繳,如果月繳價格會高一點),還能使用公司旗下的相關服務,其實還蠻划算。

Proton除了知名的信箱服務Mail,還有行事曆Calendar、Proton VPN和網路硬碟Proton Drive。

Proton
圖/ Proton

使用者不妨先到Proton價格表比較不同的方案和功能(右下角可將貨幣單位切換為美元或歐元),往下捲動網頁會有更完整的方案差異,舉例來說,我只有用到Proton Mail自訂域名Email功能,沒有網路硬碟或VPN需求,那麼選擇Mail Plus方案應該就夠用了。

若有多用戶需求可參考「Business Plans」方案,可設定更多的網域名稱、每個使用者都能加入自己郵件信箱地址,依照使用者數量計費。

Proton
圖/ Proton

如果你想找一個更為安全、注重隱私和可靠的付費電子郵件服務,Proton Mail或許是目前全世界最佳選擇吧!付費後可自訂信箱網域名稱,也能透過Email軟體以IMAP/SMTP收發信件(免費版只能夠使用網頁介面),中文流程除了有DNS的MX紀錄修改,也會協助進行SPF/DKIM/DMARC設定,操作上相當親切、簡單易懂。

我剛完成Proton Mail電子郵件自訂網域名稱設定,也順手將原有的信箱聯絡人、郵件和相關紀錄自動移轉到新的信箱,寫了一篇設定教學提供給需要的朋友參考,若有在尋找新的可自訂域名Email服務,我想Proton也是個相當推薦的選項,特別是你不希望將個資交給世界級大型公司。

付費升級Proton方案,三種訂閱週期

STEP1

首先要建立一個Proton帳號,接著登入後找到升級選項,如果選擇年繳Mail Plus每月是$3.99美元,另一個Proton Unlimited無限方案則是每月$9.99美元,除了容量更大、可自訂三個Email網域名稱,還有額外的Proton Drive和Proton VPN服務可用,非常推薦直上!

Proton
圖/ Proton

因為我只需要Proton Mail自訂域名功能,直接選擇「Mail Plus」採用年繳方式支付,還有折扣優惠,付款方式有PayPal、信用卡、比特幣或現金,付款時可從右上角選擇偏好的貨幣。

Proton
圖/ Proton

設定自訂網域名稱,綁定Email郵件服務

STEP1

順利升級付費方案後登入Proton Mail信箱,點選「設定」後就能在左側找到「網域名稱」選項,使用者從這裡「新增網域」讓自己的網域名稱連結到Proton就能設定自己的信箱地址,Mail Plus只能夠設定一個網域名稱,如果是另一個方案則有三個額度,換算下來會更划算。

Proton
圖/ Proton

STEP2

新增網域時先輸入要加入的網址,接著會有一個新增TXT進行驗證的步驟,然後就是MX紀錄、SPF、DKIM、DMARC設定,最後新增電子郵件地址就大功告成囉!我在這裡使用的DNS是Cloudflare,設定後更新速度相當快,幾乎沒太多的等待時間就完成了。

Proton
圖/ Proton

Proton Mail提供的MX紀錄有兩組,依照網站指示將MX紀錄新增到網域名稱的DNS,要注意的是如果此網域目前正在接收電子郵件(之前使用的是其他服務),請先點選上方「電子郵件地址」然後把所有的Email信箱先新增到Proton Mail,這樣在等待DNS更新時才不會漏掉郵件。

Proton
圖/ Proton

STEP3

照著設定指引逐步完成MX、SPF、DKIM和DMARC設定,等待更新完成後就狀態就會顯示為綠色,這裡有一個「CATCH-ALL」全部擷取電子郵件地址功能,當有人寄信到你的網域、但是收件人不存在(可能是因為拼寫錯誤),將這個選項打開就能確保郵件不會漏掉,有需要可從後方「動作」開啟功能。

Proton
圖/ Proton

以自己的域名做為電子郵件地址

STEP1

新增電子郵件地址時從後方的域名可找到剛才加入的網域名稱,把要使用的Email電子郵件地址新增到郵件服務,輸入一個顯示名稱、選擇金鑰強度儲存電郵地址就完成新增。
至於要選擇那一種金鑰強度呢?若沒有特別需要就預設值,有相容性的需求選另一個。

Proton
圖/ Proton

和G Suite不太一樣的是Proton Mail新增的電子郵件地址會全部在同一個帳號裡,寄信時可選擇要使用的電子郵件地址,也能設定要使用那一個電子郵件地址做為預設值,因此別名(alias)功能其實就是直接新增電郵地址,因為它不像G Suite會將不同的Email地址設定為不同的帳號,在Proton Mail屬於同一個。

當然,如果你想要讓不同的使用者擁有各自的自訂域名信箱(例如同事、同學或是親友),也能使用商務版的「Business Plans」計畫,和個人版不同的是商務版支援多用戶,依照使用者數量計費。

Proton
圖/ Proton

使用EasySwitch從其他信箱匯入郵件和聯絡人

STEP1

順帶一提,Proton Mail擁有一個很強大的匯入工具「Easy Switch」,可以在設定頁面找到,這個工具能讓使用者在移轉信箱時變得更方便,從Google、Yahoo、Outlook或是其他信箱服務將電子郵件、行事曆或聯絡人匯入到Proton,而且幾乎是全自動作業,移動過程全程進行加密,確保使用者的資料安全無虞。

Proton
圖/ Proton

STEP2

一切就緒後就能開始使用囉!Proton Mail一樣支援兩步驟驗證,記得先去設定把這項功能打開,就能讓你的信箱更為安全。比較特別的是Proton Mail還有「雙重密碼模式」,一個是登入帳號,另一個密碼是用來解密電子信箱的郵件,需要正確輸入兩道密碼才能夠閱讀Email內容。

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圖/ Proton

編輯訂閱方案,也能降級將剩餘天數以餘額退還

STEP1

從控制台可檢視目前訂閱的方案計畫,編輯或是轉換為其他方案,Proton會將剩餘時間自動轉換為價格單位,就能在升級時折抵費用,只需要補差價即可,不用擔心會因為升級而需重新支付完整費用。

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圖/ Proton

如果要降級方案,從控制台最下方可以找到「降級帳號」功能,訂閱餘額會以帳號餘額退還。

不過稍微研究了一下訂閱介面,Proton好像沒有關閉自動續約的選項,只能將付款方法刪除來讓訂閱時間過期失效,或是記得提前將帳號降級才不會被自動扣款喔!使用者使用時可能需要自行留意一下。

Proton
圖/ Proton

值得一試的三個理由:

  1. Proton Mail兩種付費方案提供自訂網域名稱功能(Customdomain)
  2. 以互動流程設定MX紀錄,也能協助設定SPF/DKIM/DMARC
  3. 最多加入15個電子郵件地址,如果有多用戶需求可選擇商務方案

本文授權轉載自:免費資源網路社群

責任編輯:傅珮晴、侯品如

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HPE Networking Instant On來助力,初咖啡打造像家一樣的咖啡體驗空間!
HPE Networking Instant On來助力,初咖啡打造像家一樣的咖啡體驗空間!

走進位於台中沙鹿四平街的「初咖啡」,芬芳滿室的咖啡香、溫暖療癒的陽光、綠意盎然的植栽,以及便捷舒適的空間體驗,不僅讓人流連忘返、更是訪客不斷回訪的關鍵。初咖啡主理人楊倩如表示:「我心中的理想咖啡廳不僅要有引人的裝潢外觀、舒適的空間規劃、便捷的WiFi服務,每一季,我們都會更換咖啡豆以滿足客戶嘗鮮的需求,此外,我們設有兩座咖啡豆烘培機器,以淺培、中培的方式處理咖啡豆,讓訪客可以品嘗最原始的咖啡風味。」

鉅晶
圖/ 數位時代

關鍵拼圖,初咖啡以HPE Networking Instant On完善咖啡空間體驗

初咖啡對理想的堅持,不僅自然而然的形成差異化服務優勢、吸引一群死忠消費者,挺過疫情衝擊後,初咖啡將咖啡廳二樓打造成小型體驗空間,開始提供各種咖啡課程、或者是做為舉辦小型活動的場地,為了順利擴展業務,初咖啡除進行相應的空間裝潢,更計畫更新店內的WiFi服務。
協助楊倩如一起打理初咖啡、主導WiFi設備升級工作的邱俊銘表示:「無論是咖啡、空間還是服務,我們的理念一直是:只要可以就做到最好。」以WiFi服務為例,一開始,初咖啡使用的是家用型WiFi AP,隨著裝潢的調整與訪客的增加,不僅店內空間出現WiFi連線訊號死角問題、一樓室外空間也無法連結WiFi,再加上WiFi AP的外觀與店內裝潢風格不搭,只能擺放在訪客看不到的吧檯櫃內空間,設備線材雜亂也影響連線品質,為改善這些問題,以及確保二樓空間也能夠順利連網,開始評估系列解決方案,最終決定採用HPE Networking Instant On系列產品:導入Instant On 1930系列交換器、在一樓室內安裝1台Instant On AP22、一樓戶外安裝1台Instant On AP17,以及在二樓安裝1台Instant On AP22。

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邱俊銘進一步解釋會決定採用HPE Networking Instant On的原因有三:首先是既有的訊號死角與連線覆蓋率不足等問題迎刃而解,而且,HPE Networking Instant On只要透過網路線就可以供電,大幅降低室內與室外拉線問題,此外,美觀的外型也與初咖啡欲打造的空間氛圍一致,有相互加分的成效;其次是合作夥伴 – 鉅晶國際 – 提供專業且貼心的諮詢與技術支援服務,例如在一開始的評估階段就針對初咖啡的室內裝潢提出最佳規畫建議,以及在一周左右的時間完成施工與架設工作,安裝上線後,鉅晶國際的團隊也總是在最短時間內提供相應的支援;最後,同時也是最重要的是,系統設備高度整合且易於管理,完全符合初咖啡的管理需求。

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圖/ 數位時代

「透過HPE Networking Instant On App,無論在哪都可以輕鬆掌握各個網路設備的即時運行狀況,甚至是從中找出異常事件、防範於未然。」邱俊銘面帶微笑地說,導入HPE Networking Instant On後,初咖啡又往理想–讓訪客可以像在家一樣的悠閒品嘗咖啡、渡過美好時光–邁進一步,是咖啡廳營運的最佳幫手。

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圖/ 數位時代

為未來做最佳準備,初咖啡以別具一格的咖啡體驗持續擴展業務版圖

導入HPE Networking Instant On除有助於初咖啡解決當務之急:連網與管理問題,更為未來的商業擴展做好最佳準備,例如可以因應業務需求輕鬆設定、擴展WiFi 服務,以內建的安全性閘道和防火牆將業務與訪客流量分開,以及透過(遠端)監管的方式即早發現異常連線行為以降低惡意攻擊、將危害降低到最低,提供訪客安全無虞的WiFi連線體驗等。
「我們想提供給客戶最好的體驗,透過HPE Networking Instant On除可提供訪客提供高品質的連網服務,還可以進一步落實安全防護,這是以前想都沒有想過的事情。」邱俊銘面帶微笑地解釋,初咖啡除提供咖啡、餐飲服務,販售自家烘培的咖啡商品,以及開設與咖啡相關的課程與活動,亦不排除開設二店甚至是三店,在這樣的前提下,功能強大且可輕鬆管理的WiFi服務顯得尤其重要,不僅能完善空間服務體驗,也讓團隊可以無後顧之憂的衝刺咖啡等核心業務。
「我們十分滿意HPE Networking Instant On帶來的絕佳使用體驗,除會視需求擴展使用,也會不藏私地介紹給同業。」關於HPE Networking Instant On的未來規劃,邱俊銘如是說道。

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