職場上害怕用電話溝通,4成上班族都有這恐懼!講外語也讓人焦慮
職場上害怕用電話溝通,4成上班族都有這恐懼!講外語也讓人焦慮

人生常常面臨各式各樣的壓力與焦慮,特別在職場生活中更是如此,工作表現或人際關係都有可能影響情緒進而成為職場恐懼來源,因此服務業專屬求職平台「518熊班」特別攜手陌生來電辨識軟體「Whoscall」針對旗下會員進行調查,發現上班族職場恐懼前三名分別為「要用英(外)語和同事、客戶進行會議或書信(68.8%)」、「被指派獨自向全公司或重要客戶簡報(59.2%)」、「想要換工作、試試市場行情,卻遲遲得不到青睞(55.5%)」。

Whoscall調查
圖/ 518熊班

此外,英國心理學家指出,10~15%的成人患有「電話焦慮(telephone apprehension)」,接電話、講電話到聽到鈴聲等都會感到恐懼焦慮。據調查數據顯示,4成上班族恐懼「電話成為職場上必要的溝通管道」,最主要原因為「講電話的反應時間短、怕講錯話(35.2%)」;然而,在通訊軟體作為主要溝通管道的現今,還是會有讓人困擾的未接來電,其中「宅配物流」、「面試通知」各以超過2成的佔比,成為忙碌上班族最怕漏接的電話類型!

2. 4成上班族恐懼「電話成為職場上必要的溝通管道」,「時間短、怕講錯話」成恐懼主因.png
4成上班族恐懼「電話成為職場上必要的溝通管道」,「時間短、怕講錯話」成恐懼主因
圖/ 518熊班

上班族職場最恐懼「英(外)語溝通」

調查發現68.8%的上班族對於「要用英(外)語和同事、客戶進行會議或書信」感到最為焦慮,其次分別為「被指派獨自向全公司或重要客戶簡報」佔比59.2%、「想要換工作、試試市場行情,卻得不到青睞」佔比55.5%;此外,「接手新任務須重新學習和適應」亦以超過50%的佔比位居排行榜第六名,可見在眾多職場煩惱中,越直接影響工作能力與表現越容易引發焦慮。

然而,新冠疫情爆發不僅改變過去習以為常的工作模式,更對於許多企業的發展及營運產生不少衝擊,進而導致逾半數上班族因「疫情下,部門業績/公司營運表現不理想而影響職涯發展或薪水」而感到焦慮。

518熊班表示,「疫情使得各產業環境發生劇烈變化,建議不論是有穩定工作者或是想轉換跑道的求職者,都可以多利用空閑時間自我精進、增加競爭優勢,例如培養外語能力或更多相關技能,待疫情消弭後為自己爭取更好的機會或發展。」

3. 漏接電話使人崩潰!逾2成最煩惱未接到「宅配物流」、「求職面試」來電.png
漏接電話使人崩潰!逾2成最煩惱未接到「宅配物流」、「求職面試」來電
圖/ 518熊班

電話一響就緊張!8成曾接過「一接就掛」電話、逾2成怕漏接「宅配物流」來電

隨著科技與網路日新月異,使用通訊軟體聯繫、傳遞訊息已經成為重要的溝通方式,但電話溝通能力仍是職場生活中必備技能之一,這也使得現代人對於「講電話」感到缺乏信心或焦慮。據調查結果顯示,有4成上班族恐懼「電話成為職場上必要的溝通管道」。

而造成不喜歡講電話的多項原因中,又以「講電話的反應時間短、怕講錯話」佔比35.2%最高;位居第二的「不確定電話中的表現如何(佔比30.2%)」則與年齡成反比,可以發現25-30歲上班族有31.6%,但51歲以上僅剩25.1%,推測應與X世代相較Y、Z世代更為習慣電話溝通的世代差異有關。

此外,調查亦顯示以通訊軟體為主的現代上班族,在可複選的情況下,對於漏接來電最感到困擾前二名分別為「宅配物流(26.7%)」與「求職面試(25.1%)」,第三名依不同年齡層而有不同結果,但以「銀行」為最多;在陌生騷擾電話方面,最常接到「一接就掛(79.8%)」、「股票推銷(75.5%)」及「銀行推銷(62.9%)」。

責任編輯:傅珮晴、錢玉紘

關鍵字: #職場
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終於出現「看得懂的保險」!國泰人壽以「保險視圖」引領資訊透明革命
終於出現「看得懂的保險」!國泰人壽以「保險視圖」引領資訊透明革命

在台灣,多數人的第一份保障來得很早,可能來自父母,或是出社會後自行投保。然而,直到今天仍有許多人即使手握數張保單,仍說不清自己到底保了什麼。條款繁複、名詞艱澀,導致投保當下似懂非懂,過一陣子就全忘了。保險資訊的不透明,讓風險管理變成了一場全憑印象、依賴業務員的信任遊戲。

自從國泰人壽推出 App 3.0,以「陪伴」重塑保戶與保險的關係,下一步,更要讓資訊變得透明、易讀、好上手。於是,「保險視圖」誕生了—由國泰人壽戰情室 diLab(Digital Insurance Lab)領軍打造的這個平台,試圖翻轉保單難懂的問題,將散落於規範、條款與系統的資訊重新整理、轉譯與可視化,讓保戶終於能「一圖看懂」保障全貌。

「我們希望做到的不只是查詢工具,而是讓保戶真正理解風險、開始做決定。」diLab 經理林蔚安說,這項專案從發想到上線歷時多年,可說是完成了連同業都不敢想像的艱鉅任務。這場透明革命如何開始?國泰人壽又如何讓這個看似困難的挑戰落地?

資訊透明:讓保險回到能被理解的語言

「保險商品本身就很複雜,很多人買了保險,打開保單還是看不懂。」林蔚安指出,國泰人壽累積 800 萬保戶,團隊在梳理客戶旅程時發現,即使擁有多年的資歷與服務經驗,卻未能讓保戶更清楚自己的保障;大多僅在與業務員討論時略有概念,事後又陷入陌生感。因此,「保險視圖」的構想,就是要讓保戶能在同一平台掌握所有保障與資產資訊。

數位時代
diLab 經理林蔚安與團隊歷時打磨領先業界的保險視圖,幫助保戶一次看懂保障。
圖/ 數位時代

第一步,是處理「看不懂」這件事。diLab 從資料盤點開始,依照生涯階段與保障屬性,將保單內容重新分為「我的健康照護」、「我的保險資產」、與「我的壽險傳承」三大方向,讓保戶以更貼近日常的邏輯理解保障結構,例如「住院時有哪些保障?」。

「調研時發現,國內幾乎沒有成熟案例可參考,國外雖有概念但差異極大。」林蔚安表示,圖表複雜,反而增加理解負擔,因此團隊反覆推敲呈現方式,「要放什麼、怎麼放、放到什麼程度,光這個架構就討論了數個月!」每一個看似微小的改變,背後都是無數次的反覆測試與訪談,「我們帶著不同版本的草稿詢問保戶,在沒有業務員引導下是否看得懂。」最終,團隊定調以金字塔結構建構視圖基礎,從保戶自己的健康保障,到未來可運用的累積資產,最終到照顧家人的壽險傳承。沒有看似花俏的圖表,只希望讓多數保戶好理解的簡單呈現。

但挑戰不只在前端設計,還有保險條款轉譯。傳統保單以商品邏輯分類,與使用者思考「何時會用到」的方式完全不同。為了讓資訊更貼近生活情境,「保險視圖」不再以條款分類,而以場景情境作為基準。例如保戶生病住院時,介面會按照基礎醫療、意外、癌症、重大疾病、長照與壽險等六大結構分層呈現,先呈現核心,再逐層深化,視覺化整體保障全貌,並同步提供現金價值與現金流資訊,形成一套完整的理解脈絡。

風險洞察:AI協助人們看清保障缺口

國泰人壽
視覺化保障達成率,一眼了解保障缺口。
圖/ 國泰人壽
國泰人壽
提供熱門推薦與更加個人化的AI推薦,喚醒補強意識。
圖/ 國泰人壽

當保險資訊透過直覺式的設計變得透明,下一個挑戰就是讓保戶理解「自己目前的保障夠不夠」。

因此「保險視圖」也導入保障目標試算功能,保戶只需回答幾題簡單問題,如:住院希望住單人房或雙人房、對疾病治療的費用承受度等,系統即可推算個人的保障目標。接著,AI 會即時計算保障達成率與缺口比例,將複雜的理賠與條款結構轉換成直覺的百分比。「醫療保障達成率 60%」、「癌症保障達成率 45%」,藉由直觀的數字圖表呈現,讓保戶能一眼看出自己保障的完整程度。

此外,平台不只呈現差距,還會以情境推估可能的支出。例如住院五天、手術一次的費用與實際理賠差異,讓保戶真正感受到風險的具體樣貌。「保戶不再是聽到『癌症住院很貴』這種抽象說法,而是看得到具體數字。」透過以場景為基礎的推算,使保戶終於能對模糊的風險概念有畫面,並對理賠內容有更直觀的理解。

平台也提供「熱門推薦」與「 AI 推薦」兩種建議模式。前者以性別、年齡作為分析基礎,後者則依個人資料與既有保單做更客製化的配置。保戶可在平台初步理解現況後,再與業務員討論,透過數位賦能、與有溫度的人性服務建立互補機制,也讓業務溝通更聚焦、更有效率。

領航轉型:戰情室以創新實踐「以人為本」

保險視圖歷經多次迭代上線,雖仍在推廣階段,但初步成效已浮現。以今年 4 月關稅議題為例,資產型保單查詢需求明顯攀升,保戶登入次數從每週平均 4 萬次提升到 5 萬 6 千次,大幅成長40%。以往查詢保單價值需透過業務員協助或臨櫃辦理,如今登入平台即可取得資訊。

國泰人壽
保險視圖一次呈現保戶的整體保險資產,建立更清晰的財務健康圖像。
圖/ 國泰人壽

此外,視覺化呈現保障缺口後,有保戶回饋「看到達成率 70%,就想補到 100%」,顯示視覺化真正促進了主動管理的行為轉換。

數位時代
diLab 戰情室跨商品、設計與數據協作,以使用者為中心反覆驗證,用心設計保險資訊呈現方式。
圖/ 數位時代

能完成一份視覺化介面不難,但能把 60 多年累積的保險商品結構、條款邏輯與資料系統重新整合再轉譯,背後極度仰賴組織文化。尤其,保險視圖的誕生,從構想到落地,專案歷時 4 年,期間國泰以「區塊化堆疊」的方式逐步發展服務功能,包括資產總覽、健康與壽險視圖、缺口試算與 AI 推薦,每一步都需要長時間協作與反覆推敲。

林蔚安形容:「戰情室就像加速器。」其角色是串聯商品、數據、數位、UI與UX設計、開發工程與行銷等多個團隊,以使用者中心作為共通語言,讓跨部門能在同一個目標下推進。「大家的專業不同,但只要目標一致,就能共同前進!」

數位時代
專案歷時多年,團隊成功以敏捷方式快速迭代,實現保險資訊透明化。
圖/ 數位時代

展望未來,透明化只是起點。林蔚安指出,下一步是讓更多保戶願意使用平台,使行為軌跡形成數據基礎,再透過個人化推播與 App 串接,發展國泰人壽保戶更完整的數位體驗。「這條路很難,但值得做。」他分享,有一次泰國人壽數位團隊來台交流,第一眼看到保險視圖就說:「這真的很不容易。」但也因此,更突顯國泰人壽勇於創新、以人為本的服務精神。同時,保險視圖也不會是終點,卻會是打開未來保險模式的一把關鍵鑰匙。國泰人壽以具體行動落實「Better Together 共創更好」,在每一項細節中重塑保險服務的日常價值。

保險視圖:https://cathaylife.tw/VoeoOdb

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