職場必修題:遇到不合適的重量級客戶,如何有禮貌放手說「不」?
職場必修題:遇到不合適的重量級客戶,如何有禮貌放手說「不」?

「在決定做不做某件事情的時候,如果你感受不到『哇!這一定很棒!絕對!快來做吧!』──就說『不』。」
──德瑞克.席佛斯(Derek Sivers)《想要什麼有什麼》(Anything You Want)作者

查德.威拉德森(Chad Willardson)是《財富無壓力》(Stress-Free Money)一書的作者,也是南加州首屈一指的財富管理公司太平洋資本(Pacific Capital)的創始人暨總裁。查德每週都能拿到幾位客戶推薦的潛在客戶名單。然而,2019年的一個早上,查德收到一位客戶的電子郵件,說他們想推薦一位重量級的客戶,這個人剛剛賣掉他的公司,除了原有的鉅額財富,又再淨賺了一億美元。

顯然,聽到這則好消息令查德興奮不已。大多數的財務顧問能在目前的投資基礎上,每年增加擁有百萬美元身價的新客戶,公司業績可說是非常好了,更不用說增加一名身價一億美元的新客戶。

於是,查德開始調查這位潛在客戶,從事的事業、家庭背景等等。就這樣,當週的某一天他們正好參加了同一場活動。令查德驚訝的是,這位潛在客戶逕自走向他說:「嘿,你就是我一直在找的人。我們有些重要的事情得聊一聊。」

他告訴查德,自己在華爾街許多大型公司見過許多投資銀行團隊和私人財富管理集團,但他比較想要找一間精緻、私人的諮詢團隊,這樣他才可以得到更個人化的建議和照顧。他們安排下一週線上Skype通話。

在通話之前,查德確保一切準備妥當。他和團隊對於與這位潛在客戶及其家人合作的前景感到無比興奮。然而,通話才開始不到五分鐘,查德保留了之前爭取合作的想法,直覺告訴他,這是一位難搞的客戶。這個人粗魯傲慢,而且很難伺候。他先花了幾分鐘與查德說明自己合作過的所有公司,以及那些公司承諾提供的福利和折扣。他給了查德一份清單,如果想合作就必須遵守這些要求。

他告訴查德,太平洋資本及其團隊必須為他適應不同的做事方式,他每星期會與太平洋資本團隊聯繫三到五次,告訴他們應該做什麼事情。從本質上講,這種行為如同病人去看醫生,卻告訴醫生應該開什麼藥以及服藥頻率。

這個人不想找合作夥伴,不讓有能力的人各司其職。

他想告訴別人該做些什麼事情。

通話全程查德一直保持冷靜。他回答了這位潛在客戶提出的所有問題。當潛在客戶要求見見團隊成員時,團隊成員也進入查德的辦公室,透過Skype簡短自我介紹,包括職務以及為客戶服務的內容。這位潛在客戶一一回覆每位團隊成員,希望各個成員更改哪些服務、為了他去做不同的事情,每段談話的態度都盛氣凌人。

很明顯,他將是一位要求一堆、極具挑戰性的客戶。

電話結束之後,查德發了一封電子郵件給這位潛在客戶,概述電話中談到的內容,並強調他們談話的要點。這封電子郵件也介紹了太平洋資本為高淨值客戶提供的服務,並解釋為什麼該團隊是協助他實現個人和財務目標的絕佳專業團隊。

不久之後,查德收到這位潛在客戶回覆的冗長電子郵件,裡面又加入比線上談話內容更多的要求和期望。查德認為這些期望不但不合理,也沒有效益。當天晚上,查德又收到那個人傳來的一堆簡訊,進一步闡述他對每位員工的期望。

隔天,也就是週五早上,查德和他的團隊召開每天上午的例行會議。團隊成員討論他們對這位潛在客戶的看法。包括客戶服務主管在內的幾名團隊成員均表示,在電話中他們感受不到尊重。他們擔心潛在客戶會成為公司的難搞客戶,但考慮到其投資組合規模,團隊成員理解擁有這位大客戶對公司的意義,並表示他們會想辦法處理那些要求。

接下來的整個週末,查德花了很多時間反思這次機會。他思來想去,問自己好幾個關於自己的團隊如何幫助這位新客戶的問題。

我們如何順利作業,把問題減到最少呢?
也許他現在看起來要求很多,但時間久了情況會不會好轉?
為了配合他,我們是否需要違背公司的核心原則,做出更多讓步?
為了這位客戶,這一切值得嗎?
worry
圖/ shutterstock

對於自己接下來應該如何抉擇,查德其實沒有百分之百的把握。這位潛在客戶將成為公司的超級大客戶,可以為公司打開其他機會的大門。但他也不確定,如果自己跟團隊成員說「你們只要想著他能為公司帶來的豐厚收入」,然後要求團隊咬緊牙關去完成那個人的所有要求,又會對團隊的士氣和信心產生什麼影響?

光是這樣想,查德就完全無法苟同。他最後得出結論,如果有人這般盛氣凌人地破壞他的團隊,對成員提出不合理的要求,那麼賺再多錢也不值得。他決定拒絕這位潛在客戶。

整個週末,查德持續收到這位潛在客戶傳來的大量訊息和電子郵件,反覆陳述他的要求和期望。查德回答說,他們下週應該再安排一次後續對談。

後續會議的電話一接通,那位潛在客戶迅速開始重申自己的要求。查德聽完後接著說:「有機會與您和您的家人合作是我的榮幸。不過與團隊討論之後,我們覺得您與其他人合作比較好。」

「你說什麼?」他驚訝地說。但震驚很快變成憤怒,這位潛在客戶不習慣被人拒絕,習慣每個人都盡心滿足他的要求和欲望。

「我們很感激有這次機會,真的。」查德說:「但是我們認為公司與團隊可能無法與您相互配合。我相信會有其他公司可以完成您的一切需求,我們祝您未來能順利成功。」

電話尷尬地結束了,但是掛掉電話之後,查德覺得自己充滿了力量。

由於拒絕了這位超高淨值客戶,團隊更信任查德,也對公司深具信心。如果潛在客戶只有二百萬美元,拒絕這件事當然容易很多。團隊鬆了一口氣,因為查德優先選擇做正確的事情,而非只顧著賺錢這檔事。辦公室裡的潛在負擔減輕了,查德的決定為團隊帶來快樂和清醒。身為領導者,這次經驗讓查德獲益良多,在建立人際圈自由方面邁出了一大步。

查德之所以能做出「拒絕」的選擇,是因為過去他與不合適的客戶合作造成的陰影。面對不合適的客戶,彼此之間的關係總是很緊繃、很不滿。他們的價值觀和願景不一致,卻也無能為力。他們雇用查德的團隊,但是不願意接受他們的建議,也不感謝他們的服務。那種不合適的案子,彼此的關係遲早會結束,其中一方會先建議分道揚鑣。

因此,查德沒有意願與不適合太平洋資本的客戶合作。他最後(禮貌地)拒絕的潛在客戶(老客戶推薦),比他接受的還多。查德告訴我:「 如果我們同意與不適合的人合作,對我的團隊和新客戶都是一種傷害。

無論是他個人或者公司負責人的角色,查德都擁有時間自由和財富自由。因此,他很清楚自己想要什麼、公司想要什麼,他會審慎選擇和誰一起工作,和誰一起共度時光。

如果遇到合適的潛在客戶,他也不會迫切抓住對方。他真心希望成為對方心目中的最佳人選。如果他不是別人心目中的最佳人選,他也不會勉強合作。正如他告訴潛在客戶的:

「您千萬不要有壓力,好像非得跟我們合作不可。這是雙向面試,我們都還在評估這場合作是否契合。如果您選擇別的顧問公司,我們也會祝福。只有當彼此的目標和期望百分之百一致,雙方都熱切想合作的時候,我們再共事。從第一天起就目標一致且坦誠相待,對長期成功至關重要。畢竟,這是合作的全部意義。」

成功者的互利方程式_立體書.png
圖/ 商周出版

本文授權轉載自《成功者的互利方程式》,Dan Sullivan , Dr. Benjamin Hardy著,商周出版

責任編輯:蘇柔瑋

往下滑看下一篇文章
思科:打造智慧轉型韌性基礎的關鍵 人才培育與科技
思科:打造智慧轉型韌性基礎的關鍵 人才培育與科技

人工智慧(AI)正以前所未有的姿態重塑全球政府與企業的數位轉型藍圖,帶來一場深刻的變革。這股浪潮不僅預示著效率與生產力的巨大躍升,同時也為組織帶來嚴峻挑戰。如何駕馭 AI、確保資訊安全、並同時兼顧永續發展,成為當今各國政府與企業亟需面對的核心課題。在這樣一個充滿挑戰與無限機會的時代,全球網路與資安科技大廠思科(Cisco),憑藉其完整的產業生態系和豐富的跨國合作經驗,正積極扮演關鍵的賦能者角色,所推動的台灣數位加速計畫(Taiwan Digital Acceleration, TDA)也已邁入3.0階段。思科認為,值此時刻組織需要為數位轉型建立具韌性的基礎,而關鍵不只是科技,更重要的是人才培育。

AI雖解決人力短缺問題 但人員更需學習駕馭AI

負責思科國家數位加速計畫(CDA),與多國政府密切合作的思科全球資深副總裁暨全球創新長Guy Diedrich,談到當今各國政府與企業正在面臨融合著AI、資安與永續發展的數位轉型趨勢,而在此過程中關鍵的是,組織必須透過科技與培育人才來為此波轉型打造具韌性的基礎。

思科
思科全球資深副總裁暨全球創新長Guy Diedrich
圖/ 思科

Diedrich進一步表示,未來的職位已不再是用職務說明書來衡量,而是以工作流程為核心,人力會在不同階段介接不同科技,可能是AI、機器人、人形機器人甚至量子電腦,因此人力與科技的整合也特別重要。思科台灣總經理林岳田也舉例,過去在地端、雲端網路設備有各自的管理平台,未來除了將化繁為簡整合為單一平台外,許多資料搜集比對的例行工作由AI取代,但關鍵的決策判斷仍會交由人力負責,因此培育員工學習AI也更加不可或缺。

過去從TDA 1.0計畫推動至今,透過思科網路學院(Cisco Networking Academy),思科與合作夥伴已經在台灣培育超過17萬名技術人才。提供從網路工程師認證(CCNA)、網路高級工程師(CCNP)到網路專家(CCIE)等,針對不同職務與層級完整的專業培訓,而去年剛推出針對AI架構的網路設計專家(CCDE-AI Infrastructure)認證,在市場上更是炙手可熱。Diedrich強調,未來學習將成為工作中的一部份,持續在職訓練才能確保人員跟上技術的快速發展。

林岳田也指出,思科致力於人才培育不遺餘力,並從多方面投注資源。包括目前已在台灣的北、南、東部區域成立思科網路學院教師培訓中心,作為推動各區域人才培訓的種子基地。同時,思科與合作夥伴晉泰科技在2025年於高雄成立「亞灣AIOT生態系發展基地暨研發中心」,目標是培育5,000名AIOT人才並協助 1,500 人取得國際認證,以解決目前產業智慧轉型卻求才若渴的窘境。而在政府公部門方面,思科近期與國家資通安全研究院 (簡稱「資安院」) 合作「NPO資安共學計畫」,由思科網路學院 (Cisco Networking Academy) 提供課程與平台資源,資安院負責在地招募與社群經營,共同構築永續的公益資安生態系。

思科
思科台灣總經理林岳田
圖/ 思科

完整生態系整合多元科技 一同推動AI創新

數位轉型另一項重要關鍵就是科技,尤其當今企業都在思考如何利用AI推動創新。思科與18家合作夥伴,從TDA 1.0到3.0計畫,共同實踐30個創新專案。其中TDA 1.0著重智慧城市、企業 5G專網、資訊安全和數位醫療照護等核心領域,奠定數位轉型基礎;TDA 2.0計畫除了延續並深化前述智慧城市與智慧交通,也因應新冠疫情下的醫療照護需求,為長者提供遠距學習、遠距醫療等樂齡生活應用,同時拓展金融韌性等創新場景。而在離岸風電計畫中,更利用5G結合VR眼鏡解決方案,協助當時因為疫情封控而無法來台支援的國外風機維護工程師,進行遠距教育訓練。

而TDA 3.0計畫中聚焦永續發展、資安韌性和AI驅動的智慧轉型,其中指標性專案之一,便是以高雄港為場域的智慧港口解決方案。提供從貨輪進港到貨櫃卸貨、起重機遠端操作監控等全自動化營運,可提升人員工作效率並確保安全。同時此方案中也兼顧永續發展需求,透過感測器可將各種機具設備的碳排資料回傳,完整監控能源使用情形。

人員短缺不只是運輸業也是許多產業共同面臨的難題,思科與合作夥伴針對醫院推出行動醫療推車,就是利用AIOT、無線/有線網路整合結合Webex視訊系統等,能協助遠端醫師迅速掌握病情,在第一時間提供專業判斷,或協助護理師迅速正確完成數據輸入工作。思科全球副總裁黃志明也強調,科技的運用更重要的是化繁為簡,透過整合算力、網路、資安與儲存功能的AI PODs一體機伺服器,讓許多TDA 3.0專案能專注於應用開發,加速落地部署。

黃志明進一步表示,思科能協助企業導入部署各項AI創新方案,得力於生態系中有擅長應用開發、技術架構、顧問諮詢等不同領域的合作夥伴,彼此在開放、包容的平台上運作,因此能協助企業加速智慧轉型並提升企業價值。

思科
思科全球副總裁黃志明
圖/ 思科

登入數位時代會員

開啟專屬自己的主題內容,

每日推播重點文章

閱讀會員專屬文章

請先登入數位時代會員

看更多獨享內容

請先登入數位時代會員

開啟收藏文章功能,

請先登入數位時代會員

開啟訂閱文章分類功能,

請先登入數位時代會員

我還不是會員, 註冊去!
追蹤我們
一次搞懂Vibe Coding
© 2025 Business Next Media Corp. All Rights Reserved. 本網站內容未經允許,不得轉載。
106 台北市大安區光復南路102號9樓