如何用ChatGPT Writer寫英文信、談判薪資?關鍵字怎麼下?秘訣在這
如何用ChatGPT Writer寫英文信、談判薪資?關鍵字怎麼下?秘訣在這

上班族在寫 email 時一定有碰過不知道怎麼寫比較得體、有條理,甚至詞窮的狀況,現在只要靠 AI 工具就能輕鬆解決以上痛點。Google 瀏覽器 Chrome 有一款免費的擴充功能 ChatGPT Writer ,就是採用近期正夯的人工智慧機器人 ChatGPT 的技術為使用者生成 email 回信內容,只要下對指令,就能自動產出一封符合指定情境、信件內容的 email。

那麼該如何透過 ChatGPT Writer 來節省寫 email 的時間呢?

ChatGPT Writer 安裝步驟

首先,要先安裝到瀏覽器上,ChatGPT Writer 適用於所有 Chromium 核心瀏覽器,無論是 Chrome、Edge、Brave 都能使用。

可透過 ChatGPT Writer 官網或 Chrome 線上應用程式商店下載擴充功能。

安裝後,可以點選瀏覽器右上角「擴充功能」開啟 ChatGPT Writer。

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圖/ 截自 ChatGPT Writer 使用介面

ChatGPT Writer 基本操作說明

如果是第一次使用 ChatGPT 服務的使用者,需要先在 chat.openai.com 上創建一個免費帳戶。

官方表示 ChatGPT Writer 適用於所有網站,但在 Gmail 上有更好的用戶體驗。下面以 Gmail 的介面說明 ChatGPT Writer 的操作步驟:

ChatGPT Writer 操作步驟 1:

當收到一封信時,先點選「回覆」按鈕,在下方工作列可以看見 ChatGPT Writer 的閃電 icon,點選後,「Email context」就會自動導入信件內容。

ChatGPT Writer 操作步驟 2:

在「Briefly enter what do you want to reply」的欄位中,填寫你要回覆的重點,例如:寫一封信告知 XX 我收到信了,並謝謝他的努力。

ChatGPT Writer 操作步驟 3:

按下「Generate Reply」按鈕,ChatGPT Writer 撰寫的回信內容就會在「Response generated」欄位呈現。

ChatGPT Writer 回覆 email
圖/ 截自 ChatGPT Writer 使用介面

ChatGPT Writer 操作步驟 4:

依照 ChatGPT Writer 回應範本做修潤後,按下「Insert generated response」按鈕後,便可將內容導入至信箱回信給對方。

延伸閱讀:ChatGPT來了,簡立峰:人類要80分才及格!台灣新創怎麼在巨人肩上抓住機會?

ChatGPT Writer 使用範例

ChatGPT Writer 使用情境 1:回絕邀請

假如收到會議邀請或者活動邀請函,如何寫出一封不失禮的拒絕回函呢?透過 ChatGPT Writer 不只能設定回絕的情境,還能指定語氣。

  1. 在「Briefly enter what do you want to reply」的欄位中,指定回覆無法前往,且希望用誠懇的語氣告知。
  2. 將 ChatGPT Writer 的回應範本做修潤後,再回信給對方。
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透過 ChatGPT Writer,可以根據對方的信件內容、加上自己指定的回覆口吻,生成一封中規中矩的信件範本。
圖/ 截自 ChatGPT Writer 使用介面

關鍵字:不參加會議、誠懇語氣

備註:建議刪除「Email context」內的不重要的訊息,例如制式簽名檔等,讓ChatGPT Writer的回應更精確。

ChatGPT Writer 使用情境 2:談判薪資

假設王曉明是一位工作數年的上班族,覺得自己薪資漲幅不如預期,但又難以說出口,也可以透過ChatGPT Writer寫信給人資主管來幫自己爭取權利。

  1. 在「Briefly enter what do you want to reply」的欄位中,寫出自己的工作優勢,例如:曾經負責過103個專案、顧客滿意度高達99%、已經在公司服務5年;並且提出自己的需求,例如:加薪10%。
  2. 按照主管的個性及自己的需求,將 ChatGPT Writer 的回應範本做細部的內容調整,就可以寄出了。
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透過 ChatGPT Writer,可以指定自己想在信件中提及的內容,撰寫出合適的信件範本。
圖/ 截自 ChatGPT Writer 使用介面

關鍵字:良好經歷、加薪需求

備註:撰寫條件時,愈詳細愈好,輸出後也一定要調整,畢竟ChatGPT Writer的內容只是參考,無法一體適用。

延伸閱讀:AI最狂70年發展史!ChatGPT主宰第3波浪潮,「殺手級應用」將顛覆未來?

ChatGPT Writer 使用情境 3:撰寫英文信

如果溝通的對象是外國人,只要借助 ChatGPT Writer 的力量,也能不費力地寫出正確的商業英文信件。

  1. 在「Briefly enter what do you want to reply」的欄位中,先宣告你要用「英文寫信」,後面再加上你要回覆的訊息,例如:幫我撰寫一封英文信,表示將會參加會議,並且希望可以增加2024年的營運策略探討議題。
  2. 再確認 ChatGPT Writer 回應範本是否符合中文要傳達的原意,修潤後即可寄出。
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ChatGPT Writer 可以根據指令撰寫出符合需求的英文信件。
圖/ 截自 ChatGPT Writer 使用介面

關鍵字:英文寫信

備註:指定語言不限定於英文,也可以嘗試其他語言。

延伸閱讀:回信、寫文案、修音檔都行,職人必收30組AI神器

本文授權轉載自:經理人月刊

關鍵字: #AI #Chatbot
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博弘雲端打造金融業專屬 AI 解決方案 賦能金融產業實現智慧轉型!
博弘雲端打造金融業專屬 AI 解決方案 賦能金融產業實現智慧轉型!

從流程再造、智能客服到科技防詐,AI 正在一步步改變台灣金融業的樣貌。根據金管會「金融業者及周邊單位應用人工智慧」調查結果,金融業者導入AI與生成式AI的比例已從29%提升至33%,顯示金融業對AI應用的需求正持續升溫,而AWS亞太(台北)區域的正式啟用,更將加速這股成長力道,讓AI躍升為金融創新的核心引擎,推動整個產業快速邁向新局。

在這股潮流下,博弘雲端作為台灣第一家與AWS簽署台北區域戰略合作協議(New Region Strategic Collaboration Agreement,SCA)的雲端解決方案專家,如何協助金融業快速導入創新AI應用,讓「智慧金融」能夠真正落地在各個金融場景中?

對此,博弘雲端台灣暨東南亞事業中心副總經理陳亭竹給出的答案很明確:關鍵在於從痛點出發,讓金融業能夠以更低的門檻達成數據上雲與導入AI應用的目標。

標準化 × 客製化,雙管齊下加速金融AI真正落地

陳亭竹進一步指出,金融業在推動雲端與AI應用時,普遍面臨合法合規、AI倫理風險、人才不足與組織變革等四大挑戰。對此,博弘雲端提供產業客製化AI解決方案,滿足金融業在AI與數據應用上的多元需求,進而加速AI應用落地。

「要讓AI應用在金融業真正落地,雲服務業者的客製化能力是關鍵。」博弘雲端台灣暨東南亞事業中心技術處長孫正忠強調,因為每家金融業對上雲和AI應用的需求並不相同,甚至對AI 技術的要求與精準度都有不同期待。而標準化產品雖能快速導入,卻難以完全貼合每位客戶的營運場景與精細需求,唯有結合客製化服務,才能真正滿足金融業在AI與數據應用上的高標準,並符合大型金融客戶的嚴格驗收要求。

因此,博弘雲端推出產業客製化AI解決方案,建構在標準化解決方案的架構之上,進一步依照客戶需求進行微調。不僅能讓 AI 回答更加精確,也能更貼近終端客戶的實際需求,無論是篩選資料、優化決策,甚至提供行銷策略建議,都能展現更高的效益。

除了透過客製化服務滿足金融業者AI與數據應用上的多元需求,博弘雲端亦推出標準化產品驅動金融產業AI革新。從”AICOM”提供的新世代雲智能管理功能,賦能金融IT部門一站式管理雲端資源、即時掌握AI訓練資源運用狀態;到”LEMMA”提供的 AI企業知識代理,藉由LLM (大型語言模型) 摘要與整理重點、大幅減少人工查詢資料的時間,這些產品不僅加乘金融業者採用AI的效益,更成為推動產業升級的關鍵方程式。

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博弘雲端台灣暨東南亞事業中心副總經理 / 陳亭竹表示:要讓AI應用在金融業真正落地,雲服務業者的客製化能力是關鍵。唯有結合客製化服務,才能真正滿足金融業在AI與數據應用上的高標準,並符合大型金融客戶的嚴格驗收要求。
圖/ 數位時代 拍攝

售前 × 數據雙團隊,一站式滿足數據處理和AI應用需求

金融產業的AI應用百百種,博弘雲端不只提供產業客製化解決方案,更透過技術團隊的深度參與來強化客製化程度。首先是售前技術團隊,該團隊整合公司多年服務大型客戶的經驗與專業人才,能在專案初期便與客戶進行需求訪談與技術交流,並據此繪製完整的系統架構圖,確保AI應用精準契合需求,大幅提升專案成功落地的機率。

其次是數據團隊,涵蓋數據工程師、數據分析師與數據科學家三種不同職能,能與售前技術團隊的需求分析與架構設計緊密銜接,一站式滿足金融業從數據處理到應用的完整需求。

博弘雲端台灣AWS事業處業務資深處長郭仁傑進一步說明二個團隊的具體運作模式。售前技術團隊在完成需求分析與架構圖後,數據工程師會協助金融業將地端資料搬遷到雲端資料倉儲,並確保數據的正規化與可用性;接著由數據分析師統整數據並建立戰情室、商業智慧分析等應用,幫助客戶快速掌握營運數據;最後由數據科學家根據實際應用情境選擇或開發適合的AI模型,實現提升營運效率或優化客戶體驗的目標。「經過概念驗證與專案的執行,金融業普遍能提升5倍以上的資料處理效率,運用AI提升10~50%不等的生產力」,郭仁傑強調。

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「要讓AI應用在金融業真正落地,雲服務業者的客製化能力是關鍵。」博弘雲端台灣暨東南亞事業中心技術處長 / 孫正忠強調
圖/ 數位時代 拍攝

攜手 AWS 與生態系戰略夥伴,全面備戰金融業轉型需求

除了內部團隊的緊密協作,博弘雲端也積極深化與AWS和第三方夥伴的合作關係,加強解決方案的廣度與深度,確保能更全面回應金融業多樣化的需求。

「客戶至上一直是博弘雲端的企業文化,」陳亭竹表示,博弘雲端很早之前就洞察到金融業數位轉型的商機,加上AWS當時正如火如荼推進亞太(台北)區域的落地,因而與其展開台北區域戰略合作協議的討論,並於2025年7月正式簽訂,成為台灣第一家簽署該協議的AWS核心級諮詢夥伴。

「這是一份區域級的合作協議,必須要有足夠紮實的市場經驗和具代表性的客戶導入案例,才能獲得AWS的認可與信任,」陳亭竹強調,這份協議不僅代表AWS對博弘雲端實力的高度肯定,更意味著博弘雲端可以進一步放大服務能量,串聯更多生態圈夥伴,全面支援金融業的數位轉型。

由於金融業在上雲時,對資安防禦、效能監測、數據管理等面向,可能都有不同需求,博弘雲端自成立以來,便持續與不同領域的夥伴攜手合作,包括Palo Alto Networks、Databricks及MongoDB等國際級解決方案廠商,滿足金融業在上雲時的特殊需求。而隨著與AWS簽訂台北區域戰略合作協議,博弘雲端得以進一步擴大合作生態圈,為金融業打造更完整的雲端與AI解決方案,全力加速其上雲與創新進程。

專業技術建立信任,博弘雲端成金融業轉型首選夥伴

憑藉卓越的客製化服務能力、與AWS的緊密合作關係及多元的生態圈夥伴,讓博弘雲端在金融領域展現亮眼成果,不只在技術面持續採用創新科技賦能金融業成功轉型,更透過技術專業力獲得客戶高度信賴,某大型金融業客戶在數據上雲專案結束後,主動表示希望繼續合作。

郭仁傑說明,博弘雲端自3年前開始,即協助該客戶將地端數據逐步上雲,並導入Data Hub建立完善的資料治理(Data Governance)機制。隨著數據上雲後的效益逐步展現,不僅吸引同集團內其他子公司與海外據點相繼啟動數據上雲計劃,更將合作期間展延至7年,藉助博弘雲端的技術與服務能量,持續深化雲端與AI應用,推動整個集團的數位創新藍圖。

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郭仁傑說明,博弘雲端自3年前開始,即協助該客戶將地端數據逐步上雲,並導入Data Hub建立完善的資料治理(Data Governance)機制。
圖/ 數位時代 拍攝

目前除了金融業之外,博弘雲端在製造、零售和公部門也累積了豐富的雲端技術導入經驗。展望未來,博弘雲端除了持續與AWS維持緊密合作、不斷精進雲端技術能力外,更將全面強化在資安託管服務 (Managed Security Services Provider, MSSP) 與技術生態圈的戰略布局,並積極拓展東南亞市場,成為台灣雲端服務業進軍國際的領航者。不僅向海外輸出台灣的成功經驗,更將成為驅動東南亞地區數位轉型的關鍵力量。

更多金融業上雲案例:立即與博弘雲端專業團隊討論

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